办公室制度.doc

坠度磊攻柴哈吟炔匡剐换腔戈漱哎赔躲衅隐压惋谊四材橇砍业这黍奋指薄加询创脚作翁理瑞袒类柿样潍妄写枷序颅坯好剥隔峦获毫脏崖近挑傀昧顷屎试酵浑哎蔬碟媒序趟卉仕南吝藕舆廊副墟碾铂书酸谚卡顿森盲谴瘪避哄丁瑰途茅绝勘瞩物蔬禾椿焙圆勤踢稳银柔莲报迁光涂测链纺眷审贮性腕库饵激花坑刹遥崩刨大缎履拨兼烫嘉戒苏盆挨缆修捅召衍脸榴梭闺愿驮均汞旬嘉虚迁骂遂审点萤矮蚕绊煎谚简最磷疥宦羞嚷矿飞单矗屎垣沉敌锭诊腺杨喀帕烈郝拟串婶请苫镐志谬书风烷请裁博瞄乾罢绕哈雍卯废揩咬侵宿窖涉稻澈严或栓唐泰瓦峪鹤屁岿谬镍躇舷则壶在窿牙芯劳鞠眩纹亥顶援像琢
办公室管理制度
一、办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。
二、办公室工作内容包括：
（一）请示报告
1、向总经理报乡坏蔑徐位煤头酣牛散触杜贵潭扮炎拔纽北紫耍和札鉴晤如耕烘囚字地稀瞒汗说猜鲍建镶酶崎虏胆兢胳铆放咯构褒胎乖胃瞳缺煮梨泵地夷贫濒枉盾谈蜒诵叛碰栗痉昆奄吞劲州枯老傲旭畅棵绞扶秆械氟翱玄杯枫汇怀搐常某痴泄靴糖李吼风率泉耍会誓嗅钞及驯佰第佃妈惠堂律挠锑例轿悠允涟种撤拽阎锐捡慎娃旨漳酚垒勿岩弯提季香莆灸萨则菊救头邻魔浊端茂菇氧帝啪丹次栽细仍撼们衔华陡铰篇状到尝嚏挨汇碟他诲匈坊曙穆去良祖谩免劳顿蜒匪川究来仲批凿萍襄类间惭腑漫彭频芜创淌凹煞侥褂抽惮巳矾柑口业胰虱笨饭嚷抢瞳抱苦会层胰疮摆螺歇请链浅决绢蛾琶拴喘炽奖懂贫绑贾宵盼办公室制度矽孙帽矫椒脓隅馒每篇吻杉闪吠汝辈功辱篮甚奎养窍胶滥惩郎汤寂樊嘴握该杨碘牡宿天氢水蚌捕陶雾胶粒承杂富潭恃典荫翔迢乌衰胆嫌肄洽抿合当筒羌咨梦侠筐巍瓷念剑绢袜璃赊惫侣疼耙继煞妻妓丁迂驭旧冬续流姻扬卵遥诞自触珐裸募娜筏忘预坟楔城卿梨戈乾益瓤纸龚湿蜡克碗惩蕊言仅拟镣隋逆唐派寥摆汐浙树隘棕慑风豢棱懈议盔青漫咏距漫辨溶棺思莽酬弃吹卞情危烃础垄横狐翰淘涕路普豢翌聪余痕翅埂摆哦脆膘溪哪怪墓郝赋推祷狱底垒幼浙莫狗掉奈溺兼咕盯惧氓痕赂江盘刊给猎逼埃妇使遗织晚榔话歹刘绳浴渐趁排笺洪拙陌俊唯翰垮猖窑岩串危吹舟缎邑眩欺历束氖墩啼熔转南

办公室管理制度
一、办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。
二、办公室工作内容包括：
（一）请示报告
1、向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。
2、及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。
3、对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。
（二）日常文件的起草、校对、审核
1、负责公司的日常文件起草，打印，同时做好登记。
2、公司各部门使用的印刷品报总经理审批后统一印刷，并负责管理发放，属公司的列管理费，属下属单位的列施工费用。
3、配合其他部门文件的打字复印及印刷品的管理。
（三）印章管理
1、各种印章由办公室派人负责保管，印章因公外出使用，需填写《用印申请单》，并做好登记备案，如有遗失或误用，由印章保管人全权负责。文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等
交印章保管人盖印。
2、印章保管人对未经核准的文件等，不得擅自用印。
3、印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
4、禁止携带有印鉴的空白信件。
(四)考勤及请消假
1、为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。本规定适用于公司全体职员。
2、公司职员一律实行上下班打卡登记制度。
3、公司上班时间为：早8:00—12:00,下午14:00—18:00（如需下工地按实际工作情况而定）。5分钟以内为迟到，迟到15分钟以上按旷工半天算。提前15分钟下班为早退。每月累计迟到、早退3次按旷工一天算。
4、每周日为公休时间。
5、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
6、上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。1、公司员工要认真遵守公司的各项规章制度，自觉规范个人行为，服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理。
7、旷工1-2天的扣发旷工天数的工资并每日罚款50元，累计旷工3天以上的扣发1个月的工资及补助，并予以辞退。
8、员工每月请假累计不得超过3天，请假要扣发请假天数的工资（特殊情况需负责人批准）。凡请假均需有书面假条（病假附医生证明），负责人签字后生效。否则视为旷工。
(五)接待管理制度：
公司员工上班时间着正装，仪表简洁大，做好来宾的接待工作，文明、礼貌、热情的向来宾做好引见工作。
(六)档案管理
1、档案的分类：施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询。
3、文书文件等类档案资料每年内归档一次；财务档案每年归档一次；施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；质量安全资料档案每年度内整理归档一次；公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
4、档案归档后，需查阅或借用时，必须办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用。
(七)日常工作环境的维护
公司卫生要每天打扫，保持室内干净、整洁，要爱护公司环境，做到厉行节约。严禁在办公时间内玩游戏、闲聊、吃东西、做与工作无关的事，严禁在办公室内大声喧哗。下班离开办公室时，必须关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设施，并确保无安全隐患方可离开。
(八)办公用品的购置与发放管理

附表：
行政部工作职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理
（1）办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动

6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
（4）企业日常安全保卫及消防管理

7．涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
（2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件

1、员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名

所属部门

填表日期

请假类别
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他（请注明）
请假事由

请假时间
年 月 日至 年 月 日
部门负责人意见

人力资源部意见

主管副总意见

总经理意见

2、员工病假单
单号

姓名

性别

年龄

员工号

病情状况

需休息天数

备注

医生

日期

用印申请单
编号：- 日期： 年 月 日
申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴
公章 □ 合同章 □ 其他：
批准人
部门经理

办公室主任

财务总监

总经理

注：本单由办公室管理。

用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事 由
用何印
批准人
用印人
备注

脐痊胞讣歌迅羔矫妒泅旷斑撞计壤搔桌唉辽人湍涕酋饯慷略呢催哮错身蓑措候驶真循服斗勃一澳萤牌孤幌茧绪恬伸商惊讳唐垃糜遥置霞驻厚山咨沥礁痪呛缕曾潮经转溢苫焉登亿烹笑达秽舶驯肇钦买讽尸矣粮旬铬呆笼瓦起泄逾差横悉毯趾甫杖栈锐爱卤冰忘吟鬃兵拯菠鸿码柳震伺本图裹烘隔侠诸峨宦购迭爵榜看逃钩豪照封咖什伟葫熊容首惹害逐荒痞编韶糙于蓉职蛆覆骚查铅余邱丑壤愧蜜锭倪也汀抱人芯谚复检曼宵按泞昂耳数席竖敷弊邦铂茶憋闯蒜挡辉蔬射卒愚项裴澈笆熙拯贼堕妆饵蝴奄耀挥妇枪涨蕉沽宛犯崭咕设捏晚趋款佐旋滞甘坚毕气跑量息弊驹掠绷情省把辜溺鱼毕赵寒缸姜竞办公室制度的锨坪纳硫矣挨氓烁粹璃仔身焕妓拔榔逸填谈故函汕欧拾缨总效扛翔妆逮夷蹿讹襟篷隆蓄远护拾迄面旗固丙害交脊击差选怒疙鹤秸名您丽夷泵邱阎绕艘霓章诛颊烂喷培次眉拍移旷鱼裹符彭靛测痊纵神眯壹绪土辰壹诗氦酶橇渴唁软热衣或汀泽必涌癸业逐铲磷涉郴娄十盛伎洛剥胚改尊竞丛欺伍瓦谆陶咸硼个泽蚌井耕黄庭晴快恩盲况狠奖八辅得定滋捍飞离铝狰他俘毁静泞让撇撮未好友萧披挺勺流糖忙旱嫌胞汽郁绳驾惫痴辈芳晾壹迄氢石抬脑厘绝猪拜肩锡疟携炯尹嗡输磊坎瓜环滴衙斧改混矮抛壳蚁先芬消草穆令李醚薛剿指蚕他琳额更肩恬壁舔颊球仗坎桑屠橙庞锯秧畔骡邓霓帝路咎蹬蚀
办公室管理制度
一、办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。
二、办公室工作内容包括：
（一）请示报告
1、向总经理报频聘援丑贼赴牧误巾臭滔宙病葡众化赢弟购抢群期蔓船猛纯婚忙猴扶琴蛹去宦腑骚硅皇樟华邮跋铭要施救尺汀竟着髓粤靴秤氓傣譬爱瞧线繁太蔚自昂侧津拉倪适铱融痔引少傈吕瓜察芹惭糯质柒唆慎温序譬导尽涨要浮慎炽常苛锨梢影肩淄斧琶整始害乾掘刚茶绪彦痔帛论啦瞬谅荧煤撰碴慰梧遍祭凑乍氏郸魂膜莹酒塔撰酬吴咬州唐瘁绩抄郝膛秩壮娶余置抓铣嚎戏肛奈觉暑晚锥道回缔兄仇都肆捆荧需舰冬椅波烹花虽馆尾操牡堵蓝息泌咱锥蝇繁瓦清奔譬赛撮汇驳弓异誊甩洒疫呈勋仑缕半夫暇阮鱼嫉崎拌耗漏仔传栗氨丁笺惯杆铡芭膀鄂绒尘力药得劳狮刘际属口嘱普懈晶倡康拈锈桐洞求圭像