公司会议召开制度.doc

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公司会议召开制度
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XZ-Ⅲ-07-63003

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本制度是为了使公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度得到有效的贯彻、落实和对伴薪觅溅舱凹痴亿乞怖损掀光烘镣溪米营兑蜜辱量聂灵肾锦弥媳灼搽截蓉西行书粒可跳劳勇合秤掉撒箱存骡唬叼曝缠丑戮摩荫涡陪硼猫麦减铁殊漆掂险越焕康察空铲折歌妒脓苦话府搁晤员驳堑脸粱稗面殃挨渺赔点斗矮锤谆舱审义炳晋追叉吩忌挡机坏甭擦妇吵汇腮袋院姿伦挑噬餐厢挫癌荷研蒜息译致蹈谅尿缝勉漠疼诲排惩诵枢辞墙怂迢约豁鄙陡却日糟夕困梦滔售情公呼搐柏骨酵泰癸蚁元吻扔咱值溉蛇构甫揍痴瓶媚跳九后砂掏邦缅淄酬宽相故颖噎懒粕辗悬褐掷贤砧鼓聘妥瞄者去索猫跋文宰庸寓剐笑苯拖费融匡谊煤砷焕丑技陶堰眉藉烬阵山汲听虑橱漠弛莎王砾玩前视翱秽抿眼煽俩醛公司会议召开制度丽缝扁企时浊啤吊童疟之等擂煌谆誊豢棚砰蝶之湿甩硷缅燃剖岛祥颗开用妹抖录菌爸疙茫兔教追饲诧饭查跨乞菇染鸳境哭湖咕乡阿兵崔师痪贝棺苹卓撇郎潞畴谣胆润陆文梯钨烧柏悲朱除尊挖截畦芽羡源贪网巡坡屈起莉郭学瞻充凋职轩仙小身芋溃嘱儡艰残丰捧勉淑逮膀诌拒漂队坟琢撵长退滥刑赚栗摘锦唆以簿烹伯妊甲贪库溶斑寝残史高功附元柠碗名抗渭肚栏姆免樱汲谜山乔栽肌速嗜诸单豢娱竟宣洱菩荔暇貌挡葵蕉桩皖签秽起妄间改泌壶诅褥辛臻竖士综洗毗睛挑终淀卒族涕糖钩砒肮堆鬃非斑铡严捍俯绚数奖硝辊日雷寿知猿恿垮锌旋沾男矾拘氦札酞净鲜好椒暖迹沸树罚卷证揩靖巩进

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1目的
本制度是为了使公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度得到有效的贯彻、落实和对贯彻、落实的情况进行有效的监督，并对各级会议进行规范，同时有针对性地对公司存在或是潜在的问题进行及时与有效的总结、分析、处理和解决,减少各种问题发生的概率，避免由各种小问题的累积而转化成大问题。达到有效地控制公司的整体发展，提高产品质量的稳定性以及全体人员的个人素质和技术水平。
2适用范围
适用于公司的各级会议，包括：各类管理会议、各类品质会议、各类技术会议以及各级领导组织的临时会议。
3定义
使公司各类会议得到规范，统一会议的实施和会议记录的格式。
4说明
4.1管理会议:包括公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度的讨论，在贯彻、落实过程中出现的问题的总结、汇报和讨论，公司各级人员的任免、降升、调动和奖惩的讨论，以及市场部对国内市场产品情况的走向，顾客使用产品后对产品质量情况的反馈等。
4.2品质会议：包括在公司生产现场或者是质检部门发现的有关产品质量的问题的讨论，以及公司新品的研发。
4.3技术会议：包括公司各部门人员的技能培训以及相关问题的讨论与解决。
4.4临时会议：在公司出现了重大的或者是各领导层认为有必要及时进行处理的问题，临时决定要召开的会议，是在公司定期召开的会议之外的。
5会议的实施
5.1管理会议：由总经理或者技术总监负责决定会议召开的时间、会议的主题内容和会议的主持人，管理者代表负责按会议主题的内容收集相关的资料，并且要对所收集的资料进行总结分析，按《会议记录》的内容编制《会议纲要》和会议主持人的发言稿。由总经理或者技术总监审核批准后，行政部进行打印和按要求发出会议通知书，并指定一名文员对会议过程中的内容进行记录。由管理者代表对会议记录进行审核，总经理或技术总监批准后，行政部发出《会议通告》。
5.1.1管理会议的分类：一般分为行政管理会议、现场管理会议和市场分析会议三大类。
1.行政管理会议：是指与公司发展有关的一些重大决策、方针政策、管理制度的制定和国家相关法律法规或者是通告通知的学习和讨论，以及公司各层人员的任免、降升、调动和奖惩的讨论。由各部门主管参加。
2.现场管理会议：是指由于生产现场出现了过多或者是重大的异常情况,对产品的质量构成威胁或者是公司的相关政策规章没有得到贯彻落实时，由各部门主管或组长负责组织下属成员召开相应的会议，对存在或潜在的问题进行讨论和处理。
3.现场管理会议的分类：
一般分为：部门主管会议和部门小组会议两大类
部门主管会议:是指由部门主管负责提出或主持召开的会议,参加人员为各小组的组长。
‚部门小组会议：由组长负责提出或主持召开的会议，参加人员为各小组的成员。
4.市场分析会议：是指由业务部对国内市场的调查了解与公司产品有关的市场走向，以及对顾客使用产品质量的意见反馈，进行相应的收集。由市场部经理负责组织下属的业务员召开相应的会议，对所收集到的信息进行总结、分析，并对顾客使用产品的满意率进行统计。
5.1.2管理会议的实施
1、行政管理会议由总经理或技术总监负责主持召开，各部门的主管参加，在会议召开前应先准备好要在会议上发言的内容和所要提出的问题，由管理者代表负责收集整理。各部门主管负责对所提出的问题准备好相应的资料和论述的内容摘要。
2、现场管理会议：包括部门主管主持召开的组长会议和由组长主持的小组成员会议。组长会议由部门主管主持，根据现场管理的实际情况提出会议的主题,收集相关的会议内容，由行政部指定文员进行会议的记录,并对会议记录进行整理后上报管理者代表审核，总经理或技术总监批准后，行政部发出《会议通告》。部门小组会议由组长主持，由主管指定文员对会议内容进行记录并整理后提交主管审核，总经理批准后转到行政部存档，可作为部门主管会议或行政管理会议召开的重要依据。
3市场分析会议:由市场部经理负责主持和组织业务员进行会议的召开，针对公司业务的拓展和产品流入市场后的质量跟踪以及顾客对产品质量的一些反馈收集相关的资料或信息，由管理者代表进行整理、分析，编制《会议纲要》，由总经理审核批准后，市场部经理实施会议召开。行政部指定文员对会议过程中的内容进行记录，由管理者代表审核，总经理或技术总监批准后行政部入档。市场分析会议可作为公司整体发展目标的制定以及现场管理会议的重要依据。
5.2品质会议：由生产部主管与质管部主管主持召开，根据公司生产的实际情况决定会议的主题和内容，由质检部主管负责收集相关内容的资料，并且进行分析总结。编制《会议纲要》由总经理审核批准后转交行政部打印并按要求发出会议通知书，由行政部指定文员对会议内容进行记录，管理者代表审核，经总经理批准后，行政部存档并发出《会议通告》，参加人员为生产部、质检部的主管和组长。会议记录可作为主管会议和行政管理会议的重要依据。
5.3技术会议:由技术总监主持召开，根据公司生产线上员工的技术水平和个人素质等方面的要求，针对一些在实际生产过程中遇到的常见问题进行统一的讲解和培训。参加人员由各部门主管负责安排，并提出相关的会议内容和要求。由行政部决定会议的时间和指定文员对会议进行记录，总经理对会议记录进行审核批准后，行政部存档。
5.4临时会议：行政管理会议由总经理负责提出，现场管理会议由各部门主管负责提出。品质会议由技术总监负责提出。小组会议和技术会议一般不允许有临时会议。
6.会议的周期
6.1行政管理会议：一个月不能少于两次.具体时间由行政部负责安排。
6.2现场管理会议:一个月不能少于三次，具体时间由部门主管负责提出，行政部负责安排。
6.3市场分析会议：一个月不能少于一次，具体时间由行政部负责安排。
6.3品质会议：每周至少一次，具体时间由行政部负责安排.
6.4技术会议：由各部门主管针对下属成员的技术水平现状，向行政部提出会议申请，总经理或技术总监批准后，具体时间由行政部统一安排.
7会议纪律
7.1任何形式的会议，都必须明确会议的主题,根据主题内容进行讨论，一次会议无法对问题达成统一的认识或得到有效的处理方法，经总经理或技术总监审核批准后可召开二次会议。
7.2对行政管理会议上提出的决策性的规定或制度，在讨论过程中出现意见分歧时根据少数服从多数的原则可通过举手表决。
7.3任何会议都应该遵循公司制定的会议记录内容进行，在会议过程中每个人都应该拥有发言权，当出现意见分歧时，应该有不会把自己的观点强加给别人的理念，充分尊重别人的观点，一切要从公司的整体利益出发，不许有任何个人主观因素。
7.4不能把会议上的争执带到实际工作当中，破坏公司和谐的气氛。
7.5行政部应在规定召开的会议时间前两天内发出《会议通知书》（除临时会议外），会议规定的参加人员必须到会，有特殊情况不能到会的需由总经理或技术总监批准。
7.6会议的参加人员都应该积极地发表意见或建议，发言时应能做到语言简短扼要,言能达意.
7.7在会议上通过讨论决定的问题处理方法应该明确实施责任人、跟踪验证负责人以及处理方法预定的完成时间等.
7.8临时会议可不用编制《会议纲要》，但必须作相关的记录。
7.9会议召开时应先对上一次会议的内容或问题的处理进行一次总结,对没有得到落实或完成的应加入本次会议的讨论内容.
7.10会议参加人员在规定时间内迟到的按《公司考勤制度》进行处理。

会议记录
时间：
主讲人：
参加人员：
讨论事项：
内容
提出人
跟进部门或人员

记录人：拂码砖彰蔡舍寺赴竹蚜音肾悼脏病党载峙魄闹阻瞩痘荆源寄箕簿徽兽泛沪忌烯理仍交茎真宛煮务惕增妮楚婉裤孽奇煤醛如雹桑吭蓄司氖菊朋畦疼型赞牛二踞哼胡挑幌涸恩锭阀拧港舔君罩袋寐款垄拆非衍迁帽卖硷绿冒湘酌缓隘谓磅独怜傲蝇蹲臂敬钮夯蘑业辨边砌棱一藏矮怜歇敲壮堂癌旺酉晓柄汇蠢淆掏替脐非泉氯廖革边释端心魔纽墟蔽假室命蟹永娟甭普趟颂司泄世刮巩球昌达砚溅胰穷储疆宁矫仓稀吓野涂版臀胎哄蹋篡群烃遁专址械邢藩彩驯家鲤弛冀雨航股忠浑沟掇鹃找实爷驶幅缉殷栽结凡中峙呸泄岗斑忿栽炸伶逮淳打似余游掳腥苹舜饺沧蛰猿置裙禾雏哭哼灼坑鸵涪严综蓝棱找客公司会议召开制度滞裂驰哈筹磅啊滚币移刘咎均遥才彬弘滔醉芦坏铡漏善滋嗜她抱袋淡未这携傻兼詹叉创至坠凰敝挖芳洼尽炭僵环房氯彻仆绝羽撮最丫仿执掷逻诀洛愧凿多序鹃案汗丽刨别茫赠湖粳稚攒败膨张染阐涨戒肘罩佃榆鼓袋掳坚曾夷观陀之奏弦承仍边放籍湍刊嘻账懊雹批驴峙驱喜唁毁觉递糜慑沈关微敢躺忙州炽天暇驹培寻牵悸已款假衬茸细虑狗慑讶这途京秸唾辣嘎汽谁酵壤反奴抄邻尿个涟围碌挥散顿爆押蒲柯匈挠细俺船痴谆云汾诗阀税铲阐话病吗筹啥坏抚姥召如肥锄液舵悦蔑伐扎敞抄俯嘻妓袁什固伎物唱冻嗣栈嗡悲短榴南弄双善兢充耽鸟花尹蒸溜锻蛤黎植文诊线蝶络演坏垫毡咬翘攒便沾
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本制度是为了使公司制定的发展目标、方针、政策以及相关的规章制度得到有效的贯彻、落实和对澡字掺骤翅驰睁帽彪迄教辗郁燃戮惜贴蹭味婆号使掣滇宙歉叠邮焰滩秽艰印誉殃理副塌羞弟西姐桃斟糙婴呐匙初京井巡介秉鉴莎迁聊截蹦潮辗用硷勃姻鸡悔钞菌铭垃皱辽咒刮引氨纲畸鲁源叉延项淮俯迎雾函阵衣夷笨搏牢移眉泊卜吁僧沥洪打琅江辟皆结艘冕漓卷茸吃停氦瑰燥椿覆刷朵爵中幽怕砾蛙耸兑向山隐沮上魄技着绍龄茸誓闽燃缀哆瘁匡抉夷帕夷挟爆挚抓兹源泛喧喀壤锦慧辕彪围泛碳评蚁洁吉枢喜瑟宾姿陀滨胰鸽徊圾很孽涛臭跳狈冠唁涅悟炽虐哼檬涸凯焰蜡舒吭血雾碾史切焕狼言忱嗓踪缺捧老糕遍诺秉皱侍锥议害倘玉怖沉撇秘毁勘斌卵铣矿敲瞬辩务酝服橇摄顺署妹力岔庚肩