剖析企业数字化的降“本”增效.pdf
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1、封面页(待分享)2 剖析企业数字化的降“本”增效 作者:阿里巴巴集团副总裁、阿里云智能互联网与新金融事业部总裁刘伟光 中国互联网行业高速发展的十年,也是中国社会高度数字化的十年,而数字化能力和技术创新能力不仅是互联网,乃至更多数字化企业的中后台支撑能力,更是驱动他们发展的差异化竞争能力。一些新兴的数字化企业通过技术创新和规模化的应用、已经快速实现行业领先甚至全球领先,技术能力在让更多企业超高速发展和崛起,因此数字化企业成本周期的计算正在打破很多原有的规律。在全球经济发展放缓的今天,全天下都在进行“降本增效”,基于技术是数字化企业的差异化核心竞争力的这个重要前提,我们有必要重新审视“降本增效”的
2、“本”到底是什么?在数字化企业的成本中,科技是投入的最重要部分,它既包含显现在账面上的 IT 采购费用,又包含围绕打造技术核心竞争力的方方面面投入,还有很多隐性的同样能够正向或者负向影响企业发展的成本。因此,在当前经济发展形势下,重新定义“成本”,尤其是科技成本,给“成本”背后的内涵赋予新的元素,合理的用付出的“成本”创造更大的商业价值;提升企业效能,而不是单纯的缩减显性成本从而造成企业发展的障碍,这是今天所有 CEO和企业决策者们这个阶段的最重要命题之一。3 在这十年中,阿里云用技术陪伴和支撑了很多数字化驱动型企业的发展,在这个同行的过程中,从宏观到微观,已经充分证明:全方位的技术能力就是数
3、字化企业效能提升的发动机。本文中,我们将原音重现般的呈现很多企业的经典案例,让我们一起从文章中、从案例中探寻数字化时代的成本与效能。01 增效降本的“本”数学世界有条公理是“可导必连续,连续不一定可导”,在企业管理世界中,也有一条公理是“增效必然降本,降本不一定增效”。过去大家提的比较多的是“降本增效”,这里面首先注重的是“降本”,因为表面上看,“降本”对效益提升来说是“断臂求生后短期内的立竿见影”。但是以“降本”为第一优先级目标的企业,往往结果都是出现了“长周期的创新枯竭”的窘境,因为企业经营中“增效”才是“目的”。正所谓“开源节流“这四个字没有人反过来念成“节流开源“的道理一样,任何时候企
4、业的第一优先级都应该是发展。增效降本是指企业通过新科技、新方法等措施提升技术和管理能力,实现企业总体收益增加和单位产品成本降低的业务结果。4 增效必然降本,降本不一定增效 企业实施增效降本措施的目标是提升经营业绩,实现企业高质量发展,其本质包括:企业总体收益增加,追求全局最优。单位产品成本降低,促进业务提质。可持续的效益提升,坚持长期发展。企业核心能力增强,放大竞争优势。为什么是“增效降本”而不是“降本增效”?增效在降本之前,用以强调企业应倡导发展思维和增量思维。通过技术、商业、市场的不断创新,增强企业核心能力,实现总体收益增加和单位商品成本降低,这是实现增效降本的正确路径。在实际工作中,如将
5、降本放在增效前面,易于将工作机械的导向简单的缩减成本,忽视对多种增效措施的主动思考和实施。企业选择增效降本措施的工作重心是新科技、新方法在业务中的创新和应用。为了无法测算的成本,重新理解企业科技成本 深入理解企业科技成本的性质、组成和分类,是有效控制成本的前提。企业科技成本不仅包括企业科技部门的成本,也包括企业业务部门通过科技能力发展业务的成本。企业科技成本可以拆解为 8 个成本维度,其中:IT 资源成本、人力成本、数据成本和资金成本与企业科技部门直接相关,是显性成本;时间成本、机会成本、试错成本和沉没成本更多与企业业务相关,是需要被关注的隐性成本。IT 资源成本:企业用于支撑 IT 系统建设
6、和运行维护投入的设施费用,包括:硬件成本(服务器、网络等设备),软件成本(软件费、授权费等),机房成本(数据中心设施、电费、空置费等),服务成本(云服务、带宽服务等)。自建数据中心的费用和使用云服务的费用属于典型的 IT 资源成本支出。云服务相对于自建数据中心,有助于降低资源的空置成本等。5 人力成本:企业围绕 IT 系统建设和运行维护投入的人力资源费用,包括:系统研发、测试、运维的人力成本,管理人员成本,外包人员成本等。采用新科技、新方法有助于提升人效,减少人员数量,实现人力成本降低。数据成本:企业对数据进行采集、分析和使用的费用,包括:数据获取、处理、分析和搜索等成本支出。通过大数据、人工
7、智能等技术对企业海量数据进行分析处理,将数据成本转化为数据价值,实现数据智能驱动业务发展。资金成本:企业为筹集和使用资金而付出的费用,包括:资金筹集成本和资金占用成本。通过将 IT 资产投资支出转为 IT 运营支出(从 CAPEX 到 OPEX),大幅减少现金流的使用需求,实现资金成本降低。机会成本:企业利用一定资源生产一种商品,而失去利用这些资源生产其他价值最高商品的代价。通过搭建敏捷高效的协同开发平台,有助于快速验证多种业务可能性,降低机会成本。时间成本:企业从事一项活动使用时间的成本,即:该时间段内放弃机会的价值。在瞬息万变的市场环境下,时间与价值创造密不可分,所以将时间成本从机会成本中
8、分离出来进行关注。通过引入新科技、新方法降低时间成本,避免被竞争对手模仿和超越,抓住做强做大的窗口期。试错成本:企业不断尝试不同方法解决问题的过程中,产生的所有成本。在成熟稳定的基础技术平台上进行业务创新,有助于降低新业务的试错成本。沉没成本:企业已经发生并无法回收的成本,如:中途放弃一个系统的建设工作,导致已投入成本变为沉没成本;维护老系统投入的技术和人力无法重用到新系统中,带来了沉没成本。在可持续发展的技术方向上进行投入,有助于降低沉没成本。6 如何用正确的姿势来进行“降本”?企业需要建立全局视角的成本结构模型。像剥洋葱一样,层层剥开各种“表象问题”、“迷惑性问题”、“次要问题”等,直达效
9、应最大的“核心问题”;切勿陷入局部降本的泥潭,用“战术上的勤奋”掩盖“战略上的懒惰”。企业建立面向业务的成本度量标准,将为企业增效降本提供指引,如:互联网广告企业的单用户 IT 支出成本,互联网电商企业的单笔订单 IT 支出成本,互联网短视频企业的每千小时视频播放的 IT 成本等。02 创业维艰,守成不易:成本在企业不同发展阶段的思考与实践 “少走弯路,就是成功路上最好的捷径”。大量研究和实践表明,“S 型曲线”理论代表了一种事物发展的普遍规律。无论是产品、技术、市场的发展,还是企业的发展都遵循着 S 型曲线规律,即:开头在不断试错中积蓄能量以通过破局点,并开始快速增长,直到登上顶峰的极限点,
10、最终盛极而衰。企业主营业务的生命周期在 S 型曲线上,可划分为创业,成长,成熟和衰落共四个阶段。业务在各个发展阶段面临的主要矛盾不同,在制定和实施与发展阶段相匹配的增效降本策略时也随之不同。通过新科技、新方法带来更多高质量的收益,在增效降本策略中一直都是被优先考虑的内容。企业在成长的不同阶段,会面临大量的没有创新性业务价值的“降本陷阱”。如果将大量战略性的资源投入到“重复造轮子”、“自建数据中心”等“伪战略”方向 7 上,不但造成了人力成本、时间成本、试错成本的大幅增加,同时还放弃了自身原有的边际成本逐步降低的“核心竞争优势”。企业管理层应该“坚决拒绝在非战略方向上,投入和消耗战略性资源”。创
11、业阶段:天下武功,唯“快”不破 彼得德鲁克曾说:“比效率更重要的是效能,企业真正不可缺少的是效能,而非效率”。所谓“增效”有两层内涵,一是“增加效率”、一是“增加效能”。其中,效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。效能追求时间的节省和路径的优化,创业企业管理层首先应该思考如何聚焦在“增加效能”、如何优化时间成本、如何降低试错成本等关键“效能因素”。企业在创业阶段面临资金、技术和人员等都比较薄弱的现实情况,生存和发展是这个阶段最主要的目标。从创始人的想法到确定方向,再到做出被市场认可的产品,这其中需要依赖支撑业务快速创造价值的技术能力、快速迭代升级的产品能力、敏捷高效的团队组织能
12、力等能力的组合。围绕“效率优先”展开工作是创业阶段企业的必然选择,通过高效完成商业逻辑的验证、找到最初的目标客户群,获得项目回报并拿到新融资,用以支撑企业下一步发展。企业领导者带领团队将精力和资源投入到生产和市场活动中,一方面调动资源争取更高的企业收益,并降低试错成本、时间成本和资金成本;另一方面只做必要性建设,避免重资产投入、冗余团队建设等资金和精力的消耗。8 创业维艰,根据国家工商总局的统计数据,中国企业存续时间不足五年的占比达56%,约千万规模。企业通过在创业阶段的努力摸索和积累,只有少数能找到了生存方法和业务发展模式,并积蓄足够能量迈过破局点。此时,企业才能真正进入到快速成长阶段。创业
13、破局跟时间赛跑,技术迭代效率就是发展竞争力。国内长视频领域某企业凭借优秀的内容,在创业伊始就吸引到了大量铁杆粉丝,但其基于 IDC 的技术架构先后遭遇扩容缓慢、网络攻击等问题,导致网站无法访问时间超过 72 小时,业务发展受损。公共云为该企业带来了新的选择:通过云原生技术保障业务的稳定性和安全性,解决了业务发展中遇到的技术障碍。后续该企业进一步利用云上的数据处理和 AI 类产品构建起搜索推荐业务,领先于同行将数据智能能力融合到产品中,相比同行降低了时间成本,快速通过创业阶段的破局点,进入到高速成长阶段。数据能力就是平台竞争力,快速具备数据挖掘能力,在运营效率上领跑同期创业者。随着平台类电商的竞
14、争逐渐步入红海区,某垂直电商平台以新、潮、酷、炫的商品异军突起,在抓住 Z 世代用户心智的同时,快速占领市场,拥抱云原生成为管理者的不二之选。该平台凭借云原生技术,短时间内打造出可与头部电商商品搜索媲美的搜索引擎,并在推荐和广告场景下快速取得收益,同时凭借云原生大数据平台,在创业初期拥有了海量数据分析能力,挖掘数据价值,领跑同行。成长阶段:快速增长,依赖边际成本递减 9 乔布斯曾说:“提升 10 倍可能比提升 10%更容易”。高质量的“增效降本”是用创新型的技术来实现“数量级式”的效率提高,以实现单位成本下降。企业在成长阶段已初具规模。基于创业阶段的产品市场能力,企业通过扩充产品线、提升用户规
15、模等措施,实现用户价值创造的边际成本随规模的增加而降低,从而开启企业的高速增长。持续的技术投入,人员扩充和市场扩张构建起业务盈利和产品品质提升的正反馈循环,推动企业走在良性发展的道路上。经过不懈努力,企业的产品在市场中的份额和影响力不断扩大,也对产品稳定性和用户体验提出了更高的要求。通过调动企业内外部资源满足这些深层次的需求,实现产品的品质提升,例如:丝般顺滑承接超大并发用户访问的能力,抵御机房级故障的容灾能力等,实现与竞争对手拉开能力差距,从而牢牢抓住企业高速发展的历史机遇期。随着企业人员规模的不断增长,企业从扁平组织逐步向层级组织演进,从而满足业务发展对组织能力的更高要求,避免小马拉大车影
16、响企业发展的情况发生。技术迭代滞后于业务加速,自建技术的短板在支撑业务加速时会被放大,限制业务成长。作为国内第二梯队的某出行平台,整体市场份额占比有限,技术体系以自研自建为主。在面临同业大规模故障情况下,溢出的流量洪峰压垮该出行平台,其自建体系无法迅速扩容,错过了业务发展的最佳窗口期,付出了巨大的机会成本。增强系统稳定性和容灾能力,将在业务成长中起到边际成本递减的成效。某本地生活平台,已经深入到老百姓的日常工作生活中,建设容灾多活体系必不可少。该平台最初以自建 IDC 打造了三地容灾多活体系,架构设计上任意两个中心常备资源可 10 以承载全量业务,而日常只跑 1/3 流量,每个中心都有近 20
17、%资源的冗余,整体 IT资源成本开销很大。如何既提升系统可靠性,又能有效控制成本?该平台采用公共云重构升级了三地应用多活体系后,每个中心只需要为日常流量准备资源,容灾场景时通过公共云的弹性能力拉起资源应对全量业务,相比自建 IDC 降低了冗余资源储备的 IT 资源成本。调动内外部资源提升系统容量,业务突发不再是企业成长的成本黑洞。在招聘行业,每年春招是兵家必争之“期”。某头部招聘平台过去在自建 IDC 大量采购 IT 资源应对流量高峰,而在春招结束后,资源利用率下降并部分闲置,巨大的资金成本和资源成本对企业运营带来很大挑战。而今年春招,该平台改变思路转向公共云,在 10天内完成了业务上线、压测
18、等工作,在春招期间根据运营情况动态调整资源,而且人力投入也相比自建 IDC 减少一半。春招结束后保留稳态业务流量,具备了调动外部资源提升系统容量的能力,把资金成本、资源成本控制到极致。提高系统的可伸缩性,构建业务成长加速的可持续竞争力。英雄联盟全球总决赛吸引着数十亿玩家关注,决赛当天涌入大量用户,业务量级难以评估,为保证稳定性需储备大量冗余资源,这些资源在一年中的其他时间均处于闲置状态。国内某头部游戏直播平台凭借公共云解决了该难题:在赛事前数小时完成云上扩容,并跟踪赛事热度随时按需弹性,比赛结束后释放资源。该直播平台的可伸缩性,在与同行竞争中成功赢得了更多用户,又将支撑赛事 IT 成本降低到原
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