人力资源部职位设置.doc

人力资源部职位设置
职位名称
职责
素质
经理
1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，并组织落实，定期修正
2.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
4.依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
5组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
6引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策，上报总经理审批后贯彻实施
7根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系并安排人员按规定为员工办理各种社会保险
8根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本并安排人员办理劳动合同签订及续签手续
9对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
10组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
11与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
12组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档
13．完成上级临时交派的其它任务
组织能力
协调能力
领导能力
控制能力
监督能力
计划执行能力
决策
用人授权
职业规划能力
战略考核能力战略规划能力
评估能力
创新能力
工作主动
市场分析
工作分析
预测能力
写作能力
谈判能力
逻辑思维能力
沟通能力
经理助理
1.管理总经理办公室的各项事务，对总经理做好全方位的服务
2.起草、存档总经理发放的各类文件
3.做好企业内外的文件发放、传递、保存、催办等工作
4.协助总经理调查、了解、研究公司的运营情况，并提出建议
5.解决来电、来信、来访事宜，及时处理汇报
6.做好公司内外协调工作。
7.做好总经理各项会议的组织工作和会议记录
8.协助总经理做好各项管理工作的检查监督工作，为完善企业的管理制度提出建议
9.完成总经理临时交办的任务
观察能力
应变能力
书写能力
人际沟通能力逻辑能力
表达能力
分析能力
沟通能力
总结能力
协调能力
组织能力
监督能力
建议能力

招聘
主管
1.根据现有编制及业务发展需求，协调，统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划。
2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
3利用各种渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
4.执行招聘，甄选，面试，选择，安置工作
5.进行聘前测试和简历甄别工作
6.充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求,
7.建立后背人才选拔方案和人才储备机制
8.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。
协调能力
管理能力
专业知识
沟通能力
计划能力
公司知识
分析能力

专员
1.汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年度人力计划
2.根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道
3.根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息
4.根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单
5.按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选
6.根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选
7.根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库
8.负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性
9.建立和维护各级各类人员的招聘面试题库
10.针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才
11.负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训等
专业知识
执行能力
沟通能力
观察能力

培训
主管
1.协助部门经理做好培训规划和培训体系的建立
2.制定、组织并实施各项培训计划，不断提高员工整体素质，保证集团服务质量和水平
3.新员工的入职培训、试用期跟踪
4.开发培训课程和集训教材，结合集团实际情况编写培训教材
5.建设与管理培训师队伍
6.调研、评估员工的培训需求，拟定年度培训计划并负责实施
7.选择和安排培训师资、教材、场地和学员的后勤保障
8.调研与评估培训效果
9.考核、考勤、鉴定培训学员
9.检查员工工作表现、仪容仪表，及时发现员工存在的问题
10.保管所有培训教材和教学设备
11.指导员工的职业生涯规划设计，并根据实际12.情况创建适合员工的职业发展的培训课程
13.宣导企业文化
14.组织开展文体活动
15.外派培训师与培训商洽谈服务事项并草签合约
16.完成上级领导安排的其他工作

沟通能力
组织能力
监督能力
创新能力
公司知识
管理能力
写作能力
执行能力
计划能力
专业知识
谈判能力
专员
1.组织公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定
2.建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的的内部讲师
3．调查、统计、分析公司组织层与部门层的培训需求，建立培训体系
4.根据培训需求调查，编制公司年度培训计划，制定培训预算，并将年度陪训计划分解到月度培训计划
5.依据月度培训计划组织培训，协调讲师资源，控制培训预算支出，全程管理培训活动组织和质量，并做好会场布置、组织参训人员、出勤管理等相关工作
6.组织开展外部培训，联络外部培训机构，控制培训费用，筛选参训人员，反馈交流培训工作，建立外部培训档案
7.组织、实施、考评新员工、在职员工、转岗员工的培训
8.调查、分析、评估培训效果，备案培训证书，建立健全培训证书档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
9.汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
10.督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
组织能力
专业知识
演讲能力
写作能力
协调能力
控制能力
执行能力
监督能力
绩效
主管
1.协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求
2.调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案
3.建立公司职位流动和晋升体系
4.协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持
5.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范
6.指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题
7.根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
8.组织实施绩效评价面谈
9.协助上级完成其他相关绩效管理工作
写作能力
执行能力
计划能力
专业知识
沟通能力
组织能力
监督能力
谈判能力
创新能力
公司知识
管理能力
专员
1 月度考核表的及时收集、数据统计、评分审核及考核异常情况的反馈、协调处理
2 协助绩效主管修订、完善绩效考核制度、程序、表格，提出相关建议
3 一线员工计件工资表核算，提交薪酬福利主管审核
4． 月度的员工转正信息及时传达；转正表的下发、 收集；及时更新档案信息，作为薪资核算依据
5． 协助奖惩、晋级、降职，提供考核依据；
6 协助人员变动，提供考核
7逐步建立各部门KPI关键业绩指标信息库，不断更新和探讨适合公司业务战略的考绩指标；
8协助绩效主管建立并不断维护内部的绩效沟通及申诉渠道，确保员工的建议、想法能得到及时的反馈；
9根据绩效实施的进展情况，定期向绩效主管提供绩效评估结果反馈；
10协助各部门绩效考评的结果反馈处理，跟踪被考核人改进计划的落实情况；
11根据绩效考评情况，协助培训部门开发下季度/年度培训计划
12.完成上级临时交给的任务
组织能力
专业知识
演讲能力
写作能力
协调能力
控制能力
执行能力
监督能力
薪酬
主管
1、 全面负责公司薪酬管理制度和流程的建 立与执行，负责对公司的薪酬现状和同行业 的薪酬水平进行收集调查，设计出有竞争力的薪酬制度
2、 负责对公司各岗位人员的工作进行考核和监控
3、 分析规划出公司实际的薪酬水平，负责 编制薪酬分配政策，使薪酬分配公平、合理
4、 了解员工对薪酬的意见，及时发现并解决问题
5、 根据公司实际情况，制定合理有效的考核制度，根据各岗位的实际工作情况，制定完整合理的考核指标及标准，负责跟进部门考核的相关事宜，随时处理考核中出现的各种问题
6、 按时完成人工成本、人工费用的分析报告
7、 制作公司每月的工资报表，按时发放工资
8、 配合人力资源部门经理，协助相关人员做好人力资源规划
沟通能力
组织能力
监督能力
创新能力
公司知识
管理能力
写作能力
执行能力
计划能力
专业知识
谈判能力
专员
1.在薪酬主观的领导下，收集行业薪酬福利状况 的数据并进行分析
2.根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况，起草公司的薪酬福利制度
3.协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申工作，实现人工成本合理化
4.编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放
5.负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作
6.解决与薪资管理相关的日常管理问题，向薪资主管提供合理有效的建议
7.员工薪酬动态记录和分析
组织能力
专业知识
演讲能力
写作能力
协调能力
控制能力
执行能力
监督能力
劳动关系
主管
1.制定、修订劳动合同管理标准，按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的签订，解除，终止，续签，条款变更手续
2.按规定办理员工劳动合同补偿金的计算及核发
3.劳动合同资料的存档
4.制定、修改劳动争议管理办法
5.接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与劳动部门联系，充分了解投诉内容
6.向上级汇报有关劳动投诉事宜
对投诉事项进行调查
8.将调查结果向上级汇报，并研究提出解决办法
9.办理劳动争议、劳资关系的调解工作
10.劳动争议法规政策的咨询、解答
11.就劳动争议向劳动部门作出解释并汇报处理方案
12.按时参加调解仲裁会，协同法律顾问一起拟出答辩书
13.执行劳动争议协调处理方案，并提出相应的改善对策
14制定、修改并执行公司员工档案管理规定
15.收集、整理公司所有员工资料档案，分类收集资资料、立卷编号归档，定期整理
16负责档案室环境管理工作，避免物理和化学损坏
17负责档案外借与保密管理，在公司领导授权下销毁过期档案
18上级委派的临时性任务

沟通能力
专业知识
法律知识
公司知识
信息收集能力
管理能力
协调能力
写作能力
执行能力

专员
1.熟练掌握国家的各种劳动法律法规，熟悉各种办事的流程
2.负责公司合同书的制定和完善，对公司员工的劳动合同进行管理，与所有试用及正式录用的员工签订正规的劳动合同，并及时存档
3.负责公司劳动关系方面制度的制定和完善，对可能出现的情况，有有效的解决措施方案和预防办法
4.及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作
5.负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档
6.负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续
7.负责各种劳动纠纷的处理，及时跟地方劳动主管部门沟通、协调，把影响和风险降到最低，并向主管领导汇报
8.负责员工档案的日常管理（电子档案和文本档案），对档案进行及时更新和存档，对所有要求存入员工档案的证件及各种奖惩记录等均进行编号、审核
9.做好档案的查阅、借阅管理，严格按照公司规定进行档案的借阅、查阅登记，保证做到档案不丢失、不泄密
10.每周日下午6点之前，认真填写公司的人事日报表，报主管领导审阅
11.做好员工档案的保密工作，任何无关人员未经领导批准，绝对禁止私自查阅电子及文本档案
12.完成领导临时交办的其他任务

专业知识
法律知识
公司知识
写作能力
信息收集能力
信息处理能力
管理能力
沟通能力
协调能力