北大纵横—胜利油田—岗位情况调查表填写说明.doc
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1、目录一、岗位情况调查表(职务说明书)3二、填写要求6三、职位说明书用途6四、概念介绍6五、填写说明7六、职位说明书职责任务动词汇集(供参考)9七、职位说明书权力汇集(供参考)10八、财务副总经理岗位说明书12九、办公室主任岗位说明书15十、系统劳资管理岗岗位说明书17十一、仓储科司泵岗岗位说明书19一、 岗位情况调查表(职务说明书)(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以要求为准)岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职: 职责与工作任务:职责一职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次
2、:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责二职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责三职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责四职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责五职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责六职责表述: 工作时间百分比: %工作
3、任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责七职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责八职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责九职责表述: 工作时间百分比: %工作任务频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:频次:次/ 用时:职责十职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比: %权力:考核指标:工作协作关系:内部协调关
4、系外部协调关系任职资格:教育水平专业工作经验能力要求个性特征生理特征所需培训工作特点:工作场所工作方式工作时间特征工作环境体力精力消耗工作环境劳动保护使用工具/设备所需记录文档备注:二、 填写要求1、 填写中按现有工作实际情况填写,如果你认为有应该增加的职责、任务、权力可填上,但应在后面注明为“(新增)”字样2、 工作内容不要多写,将来岗位工作会按描述的内容进行考核;也不要少写,因为将来要用它来对你的岗位进行评价以作为确定岗位薪资的依据。3、 按格式要求,不要漏项。三、 职位说明书用途1、 从招聘角度来说:如果某岗位缺人,该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人,招聘人员并不是凭自己
5、的好恶来招,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。这样可以避免由于人为因素而造成的不规范,而使招聘来的人员并不能胜任该岗,而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职设人”,从而大大提高工作效率。 2、 从工作分配的角度说:岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。3、 从考核的角度来说:岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行
6、考核,考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核,对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事,不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”这并不是企业所追求的目标。4、 从薪资、福利角度来说:岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础。公司应根据不同的岗位,所从事的工作难易程度进行评价,对不同岗位确定一个基本职务工资,在此岗位的所有员工职务工资应是相同的,不同的只是他们的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分。确定这一标准应依据职务说明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行评定确定这个标准。5、 从
7、员工个人角度来说:职务说明书规定了员工的主要工作内容,什么是我该做,什么是我负责的什么是我协助的?我应具有什么样的特殊能力?我要在那些方面提高?我还应具体什么样的知识?等等,员工会自觉的向公司所要求的方向努力的。6、 从员工职业发展规划来说:职务说明书还具有给出员工未来职业发展方向。比如员工可以认识到目前所在的岗位,上级岗位是什么,这一方向最高能做到什么,需要什么任职资格,我还欠缺什么、我有什么优势,我如何通过努力获得提升等等。四、 概念介绍1. 要素,是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。例如速记人员速记时,能正确书写各种速记符号;锯木工锯木头前,从工具箱中拿出一把锯子。2. 任务,是为了
8、不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。例如,管理一项计算机项目、打字,从卡车上卸货等等,都是不同的任务。3. 职责,是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。例如,人事管理人员的职责之一是进行工资调查。这一职责由下列任务所组成:设计调查问卷,把问卷发给调查对象,将结果表格化并加以解释,把调查结果反馈给调查对象等四个任务。4. 职位,是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。例如,办公室主任,同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处理等三项职责。5. 职业,是指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
9、例如,会计、工程师等。6. 职系,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位集合。例如销售工作和财会工作是不同职系。职系与工作族同义。7. 职级,是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合。8. 职等,是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。9. 职业生涯,是指一个人在某工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。五、 各栏填写说明1、 岗位名称:填写你所在岗位位的名称全称,如:人力资源部部长岗、资产管理岗2、 所在部门:填写你所在部门的全称,如:人力资源部、财务部3、 直接上
10、级:填写直接领导岗位名称,有几个直接领导就填几个,有行政和技术两个领导的,就填两个,(如:党委副书记、财务部部长)4、 直接下级:填写直接下级岗位名称,如XX部长的直接下级是XX科长,XX科长的直接下级是XX岗,XX部长的直接下级不包括XX科长分管的人员5、 所辖人员:填写直接下级的数量6、 岗位编号:空着不用填7、 岗位定员:填现在本岗的实际人数(如:一线生产岗按班次乘以每班本岗人数)8、 岗位工资:空着不用填9、 分析人:填上填表人姓名,直接主管领导在审核内容无错误后,也在此签字10、 分析日期:空着不用填11、 本职: 在此处用一句话概括本岗位的工作 -12、 职责与工作任务:此处不用填
11、写13、 职责表述:在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。a、 负责实施组织并参与实施组织指导督促检查部门内部管理领导交办工作b、 职责责任按:负责、协助、参与等归纳c、 职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。d、 工作内容 (如:负责会议组织工作、负责文件收发)e、 作业过程 (如:负责复合管生产准备工作、负责复合管设备操作工作)f、 工作对象 (如:组织或人、财、物、信息)归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加页,把岗位中最重要职责作为职责一排在前面,相同重要时,按工作时间百分比从大到小顺序排列。14、
12、工作时间百分比:填写本项职责占本岗位全部职责工作时间的百分比。15、 工作任务:在此处填写职责中的每一步骤的任务。例如:a、 职责是:负责会议组织工作。任务可以写:协助会议发起者确定会议议题人员时间地点;负责通知参会人员并督促按时到场;负责联系会议场所并布置会场;负责安排会议文秘工作;b、 职责是:负责复合管生产准备工作。任务可以写:负责复合管设备工况检查;原料的配比及准备工作;16、 频次:填写任务发生的频次,如:3次/日、5次/月、1次/季度、2次/年17、 用时:填写任务所用工时,如果是间断性工作,将所有间段工作用时相加计算作为本项任务用时 -18、 权力:在后续空格内填写每项职责对应该
13、的权力,权力归纳方法如下: 权力对象 人:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 财:批准权、审核权 物:使用权(操作权)、维护权、处置权、 信息:收集权、发布权、核对权 制度:制定权、拟定权 工作任务(流程):执行权、控制权、监督权、检查权等 权力范围: 本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 权力等级: 决定权、建议权等 权力实现的方式: 执行权、提名权等19、 考核指标:对应职责填写考核指标和考核标准20、 工作协作关系:此处不用填写21、 内部协调关系:上级、同级、下级岗位22、 外部协调关系:填写公司外部协调单位,如:工商局、税务局、外经贸、协会、社会团体
14、、企业、个人等 -23、 任职资格:此处不用填写24、 教育水平:填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求,如:小学、初中、技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等25、 专业:填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业,如:化工、机械、电子、经济、管理、营销、无特别要求等26、 工作经验:填写可满足本岗位工作要求所需工作经验,如:几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等27、 能力要求:填写满足本岗位工作要求所需的能力特性,如:人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等28、 个性特征:填写
15、岗位工作对任职人员的个性要求,如:稳重、责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维、无特别要求等29、 生理特征:填写岗位工作对任职人员的生理要求,如:年龄要求(如:20-60岁)、性别要求(男、女)、无特别要求等30、 所需培训:填写可满足本岗位工作要求所需接受的培训及培训时间,如:公司制度文化培训、专业上岗培训(财务上岗培训、电工上岗培训、计算机培训、外语培训、电焊工上岗培训、营销培训、领导力培训、组织管理培训)、绩效管理培训、无特别要求等,培训时间:一个月、二个月、三个月等 -31、 工作特点:此处不用填写32、 工作场所:填写工作场所特征,如:经常到外埠出差、经常在本市外出工作、经常
16、在厂区车间办公区巡视、限于本工位、舒适程度、其他33、 工作方式:填写主要工作方式(站、坐、走动、搬运、其他),如:以走动巡视为主34、 工作时间特征:此处填写工作的时间特征,如:工作时间极不固定且无规律、经常需要加班、经常需要下班延时、一般只需白天工作时间、工作时间较自由、弹性工作制、其他情况等35、 工作环境:填写工作环境描述,如:冷、热、湿、燥、异味、粉尘、噪声、强光等36、 体力精力消耗:填写本岗位工作体力精力消耗情况,如:工作压力大小、精力集中度高低、体力消耗大小、工作紧张程度、工作均衡程度37、 劳动保护:填写工作可能造成的职业病及工作危险程度38、 使用工具/设备:填写工作中使用
17、的工具与设备,如:包装机械、升降机械、电脑、计算器、电话、传真、复印机、XX设备等39、 所需记录文档:如:日志、台帐、统计报表、计划、总结、通知、讲议等40、 备注:六、 职位说明书职责任务动词汇集(供参考)制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、推动工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、草拟、 承当、 承担、 策划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理
18、、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联系、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、 提高、 按照决策层管理职责:主持、制定、筹划、指导、督导、协调、委派、考核、交办决策层业务职责:审核、审批、批准、签署、核转管理层管理职责:组织、拟定、提交、制定、安排、督促、布置、提出管理层业务职责:
19、编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行层管理职责:策划、设计、提出、参与、协助、代理执行层业务职责:编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达七、 职位说明书权力汇集(供参考)一、业务权限1 xx的决策权2 xx的建议权3 xx工作的监控权4 预算权限内的财务审批权5 有对各项费用开支的监督检查权6 本部门预算内的费用使用权7 在产值权限内,对xx制定的审批权8 xx的审定权9 对xx的执行情况的监督检查权10 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12 在产值权限内,确定xx的
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