北大纵横—胜利油田—岗位情况调查表填写说明.doc
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目录 一、 岗位情况调查表(职务说明书) 3 二、 填写要求 6 三、 职位说明书用途 6 四、 概念介绍 6 五、 填写说明 7 六、 职位说明书职责任务动词汇集(供参考) 9 七、 职位说明书权力汇集(供参考) 10 八、 财务副总经理岗位说明书 12 九、 办公室主任岗位说明书 15 十、 系统劳资管理岗岗位说明书 17 十一、 仓储科司泵岗岗位说明书 19 一、 岗位情况调查表(职务说明书) (后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准) 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 岗位工资 直接下级 分析人 所辖人员 分析日期 本职: 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 二 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 三 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 四 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 五 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 六 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 七 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 八 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职 责 九 职责表述: 工作时间百分比: % 工作 任务 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 频次:次/ 用时: 职责 十 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: % 权力: 考核指标: 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 工作环境 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注: 二、 填写要求 1、 填写中按现有工作实际情况填写,如果你认为有应该增加的职责、任务、权力可填上,但应在后面注明为“(新增)”字样 2、 工作内容不要多写,将来岗位工作会按描述的内容进行考核;也不要少写,因为将来要用它来对你的岗位进行评价以作为确定岗位薪资的依据。 3、 按格式要求,不要漏项。 三、 职位说明书用途 1、 从招聘角度来说:如果某岗位缺人,该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人,招聘人员并不是凭自己的好恶来招,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。这样可以避免由于人为因素而造成的不规范,而使招聘来的人员并不能胜任该岗,而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职设人”,从而大大提高工作效率。 2、 从工作分配的角度说:岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。 3、 从考核的角度来说:岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核,考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核,对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事,不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”这并不是企业所追求的目标。 4、 从薪资、福利角度来说:岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础。公司应根据不同的岗位,所从事的工作难易程度进行评价,对不同岗位确定一个基本职务工资,在此岗位的所有员工职务工资应是相同的,不同的只是他们的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分。确定这一标准应依据职务说明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行评定确定这个标准。 5、 从员工个人角度来说:职务说明书规定了员工的主要工作内容,什么是我该做,什么是我负责的什么是我协助的?我应具有什么样的特殊能力?我要在那些方面提高?我还应具体什么样的知识?等等,员工会自觉的向公司所要求的方向努力的。 6、 从员工职业发展规划来说:职务说明书还具有给出员工未来职业发展方向。比如员工可以认识到目前所在的岗位,上级岗位是什么,这一方向最高能做到什么,需要什么任职资格,我还欠缺什么、我有什么优势,我如何通过努力获得提升等等。 四、 概念介绍 1. 要素,是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。例如速记人员速记时,能正确书写各种速记符号;锯木工锯木头前,从工具箱中拿出一把锯子。 2. 任务,是为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。例如,管理一项计算机项目、打字,从卡车上卸货等等,都是不同的任务。 3. 职责,是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。例如,人事管理人员的职责之一是进行工资调查。这一职责由下列任务所组成:设计调查问卷,把问卷发给调查对象,将结果表格化并加以解释,把调查结果反馈给调查对象等四个任务。 4. 职位,是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。例如,办公室主任,同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处理等三项职责。 5. 职业,是指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。例如,会计、工程师等。 6. 职系,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位集合。例如销售工作和财会工作是不同职系。职系与工作族同义。 7. 职级,是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合。 8. 职等,是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。 9. 职业生涯,是指一个人在某工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 五、 各栏填写说明 1、 岗位名称:填写你所在岗位位的名称全称,如:人力资源部部长岗、资产管理岗 2、 所在部门:填写你所在部门的全称,如:人力资源部、财务部 3、 直接上级:填写直接领导岗位名称,有几个直接领导就填几个,有行政和技术两个领导的,就填两个,(如:党委副书记、财务部部长) 4、 直接下级:填写直接下级岗位名称,如XX部长的直接下级是XX科长,XX科长的直接下级是XX岗,XX部长的直接下级不包括XX科长分管的人员 5、 所辖人员:填写直接下级的数量 6、 岗位编号:空着不用填 7、 岗位定员:填现在本岗的实际人数(如:一线生产岗按班次乘以每班本岗人数) 8、 岗位工资:空着不用填 9、 分析人:填上填表人姓名,直接主管领导在审核内容无错误后,也在此签字 10、 分析日期:空着不用填 11、 本职: 在此处用一句话概括本岗位的工作 ------------------------------------------------------------------- 12、 职责与工作任务:此处不用填写 13、 职责表述:在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。 a、 负责实施\组织并参与实施\组织\指导督促检查\部门内部管理\领导交办工作 b、 职责责任按:负责、协助、参与等归纳 c、 职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。 d、 工作内容 (如:负责会议组织工作、负责文件收发…) e、 作业过程 (如:负责复合管生产准备工作、负责复合管设备操作工作…) f、 工作对象 (如:组织或人、财、物、信息…) 归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加页,把岗位中最重要职责作为职责一排在前面,相同重要时,按工作时间百分比从大到小顺序排列。 14、 工作时间百分比:填写本项职责占本岗位全部职责工作时间的百分比。 15、 工作任务:在此处填写职责中的每一步骤的任务。例如: a、 职责是:负责会议组织工作。 任务可以写:协助会议发起者确定会议议题人员时间地点;负责通知参会人员并督促按时到场;负责联系会议场所并布置会场;负责安排会议文秘工作…; b、 职责是:负责复合管生产准备工作。 任务可以写:负责复合管设备工况检查;原料的配比及准备工作;… 16、 频次:填写任务发生的频次,如:3次/日、5次/月、1次/季度、2次/年 17、 用时:填写任务所用工时,如果是间断性工作,将所有间段工作用时相加计算作为本项任务用时 ------------------------------------------------------------------- 18、 权力:在后续空格内填写每项职责对应该的权力,权力归纳方法如下: • 权力对象 • 人:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权 • 财:批准权、审核权 • 物:使用权(操作权)、维护权、处置权、 • 信息:收集权、发布权、核对权 • 制度:制定权、拟定权 • 工作任务(流程):执行权、控制权、监督权、检查权等 • 权力范围: • 本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等 • 权力等级: • 决定权、建议权等 • 权力实现的方式: • 执行权、提名权等 19、 考核指标:对应职责填写考核指标和考核标准 20、 工作协作关系:此处不用填写 21、 内部协调关系:上级、同级、下级岗位 22、 外部协调关系:填写公司外部协调单位,如:工商局、税务局、外经贸、协会、社会团体、企业、个人等 ------------------------------------------------------------------- 23、 任职资格:此处不用填写 24、 教育水平:填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求,如:小学、初中、技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等 25、 专业:填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业,如:化工、机械、电子、经济、管理、营销、无特别要求等 26、 工作经验:填写可满足本岗位工作要求所需工作经验,如:几年工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等 27、 能力要求:填写满足本岗位工作要求所需的能力特性,如:人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等 28、 个性特征:填写岗位工作对任职人员的个性要求,如:稳重、责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维、无特别要求等 29、 生理特征:填写岗位工作对任职人员的生理要求,如:年龄要求(如:20-60岁)、性别要求(男、女)、无特别要求等 30、 所需培训:填写可满足本岗位工作要求所需接受的培训及培训时间,如:公司制度文化培训、专业上岗培训(财务上岗培训、电工上岗培训、计算机培训、外语培训、电焊工上岗培训、营销培训、领导力培训、组织管理培训)、绩效管理培训、无特别要求等,培训时间:一个月、二个月、三个月等 ------------------------------------------------------------------- 31、 工作特点:此处不用填写 32、 工作场所:填写工作场所特征,如:经常到外埠出差、经常在本市外出工作、经常在厂区车间办公区巡视、限于本工位、舒适程度、其他 33、 工作方式:填写主要工作方式(站、坐、走动、搬运、其他),如:以走动巡视为主… 34、 工作时间特征:此处填写工作的时间特征,如:工作时间极不固定且无规律、经常需要加班、经常需要下班延时、一般只需白天工作时间、工作时间较自由、弹性工作制、其他情况等 35、 工作环境:填写工作环境描述,如:冷、热、湿、燥、异味、粉尘、噪声、强光等 36、 体力精力消耗:填写本岗位工作体力精力消耗情况,如:工作压力大小、精力集中度高低、体力消耗大小、工作紧张程度、工作均衡程度 37、 劳动保护:填写工作可能造成的职业病及工作危险程度 38、 使用工具/设备:填写工作中使用的工具与设备,如:包装机械、升降机械、电脑、计算器、电话、传真、复印机、XX设备等 39、 所需记录文档:如:日志、台帐、统计报表、计划、总结、通知、讲议等 40、 备注: 六、 职位说明书职责任务动词汇集(供参考) 制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、 主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解 审批、 监督控制、 主持、 检查、 审核、 完成、 准备和递交、 筹备 保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、 推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、 草拟、 承当、 承担、 策划或协助、 负责联络、 分析、 办理、 执行、 进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、 负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、 维持、 安排、 保持、 根据、 关注、 汇总、 主管监督、 编制、 拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、 组织支持、 控制、 接受、 准备、 联系、 抽检、 抽查、 负责建立、 负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、 提高、 按照 决策层管理职责:主持、制定、筹划、指导、督导、协调、委派、考核、交办 决策层业务职责:审核、审批、批准、签署、核转 管理层管理职责:组织、拟定、提交、制定、安排、督促、布置、提出 管理层业务职责:编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广 执行层管理职责:策划、设计、提出、参与、协助、代理 执行层业务职责:编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达 七、 职位说明书权力汇集(供参考) 一、业务权限 1. xx的决策权 2. xx的建议权 3. xx工作的监控权 4. 预算权限内的财务审批权 5. 有对各项费用开支的监督检查权 6. 本部门预算内的费用使用权 7. 在产值权限内,对xx制定的审批权 8. xx的审定权 9. 对xx的执行情况的监督检查权 10. 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报 11. 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权 12. 在产值权限内,确定xx的审批权 13. 在采购量权限内,确定供应厂商的审批权 14. 选择xx的建议权 15. 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权 16. 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权 17. 对进出公司的人员和车辆有盘查权 18. 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权 19. 在xx授意下,代表公司参加外事活动权 20. 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 21. 对公司各部门办公秩序的监督检查权 22. 对重大会议根据需要有现场指挥权 23. 对公共活动场所使用的审批权 24. 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权 25. 对经理层指示和高管级会议有督办权 26. 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权 27. 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 28. 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 29. 文件的管理权 30. 各部门有关资料和报表的索取权 二、对下属的管理权 31. 对公司员工奖惩的决定权 32. 有对下属员工和各项业务工作的指挥权 33. 对下属人事任免建议权 34. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 35. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 36. 对所属下级的工作有监督、检查权 37. 对所属下级的工作争议有裁决权 38. 对下级的岗位调配有建议权 39. 对公司员工出勤的监督权 八、 财务副总经理岗位说明书 (供参考样本,非本公司岗位,调查表内容填写以<填写说明>要求为准) 岗位名称 财务副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 股份财务处长、存续财务处长、审计处处长、信息处处长 薪酬类型 所辖人员 22人 岗位分析日期 本职:协助总经理工作,分管公司整体财务规划、财务管理、成本管理、会计核算、资金总体调度、整体信息化建设以及审计工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:领导分管部门制订公司有关管理制度,并组织执行 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持制订财务、信息、审计等各项改革措施 频次: 指导财务资产部制订完善财务规划和管理制度 频次: 指导信息部门制订和完善信息化管理制度 频次: 指导审计部门制订和完善审计制度 频次: 组织监督各项财务制度执行情况 频次: 参与公司重大财务问题的决策 频次: 职 责 二 职责表述:参与公司重大财务、业务建设问题的决策 工作时间百分比:10% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 频次: 参与公司重大投资、业务问题的决策 频次: 主持制订公司财务规划与方案 频次: 主持制订公司审计计划与方案 频次: 主持制订公司信息建设规划与方案 频次: 掌握、了解和研究公司内外动态,并提出有关决策建议 频次: 职 责 三 职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案 频次: 组织执行全部资金的调度,检查计划实施情况 频次: 组织向金融机构的融资工作 频次: 职 责 四 职责表述:主持股份公司财务工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织分解年度、月度利润、资金预算分解及降本压费等指标 频次: 监督、检查、落实各项财务制度的执行到位 频次: 组织系统的会计核算及一体化改革及会计达标工作 频次: 职 责 五 职责表述:主持存续公司财务工作 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织分解年度、月度利润、资金预算计划及降本压费等指标 频次: 组织系统的会计核算及会计达标工作 频次: 主持对系统财会人员培训、考核、落实财务制度、法规的执行 频次: 职 责 六 职责表述:主持股份和存续公司的审计工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 主持经理离任审计工作 频次: 主持债权债务清理及清欠工作 频次: 主持系统效能监察工作 频次: 主持其他重大审计项目(库存、内控制度等) 频次: 职 责 七 职责表述:主持公司经济活动分析 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织每月一次的股份的经济活动分析 频次: 组织每月一次的存续的经济活动分析 频次: 组织编写公司月度、季度、年度经济活动分析报告 频次: 职 责 八 职责表述:主持系统信息化(计算机应用)工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织系统信息网络的规划、建设和运行管理 频次: 组织已开发软件的使用及再培训工作的协调 频次: 组织信息的收集、整理,并提供使用 频次: 职 责 九 职责表述:参与公司的其他重大工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 参与投资项目的审定和投资决策会议 频次: 组织每月一次的月度考核工作 频次: 组织落实影响全局的管理措施落实工作 频次: 组织下达每月一次的通报审定 频次: 职 责 十 职责表述:完成总经理交办的其他工作 权力: 权限一: 对公司资金使用的审批权 权限二: 对费用报销的审批权 权限三: 对审计工作的最终审定权 权限四: 对信息化建设一般事宜的最终审定权 权限五: 对下级在工作中的争议裁判权 权限六: 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 权限七: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限八:对相关工作的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、其他高层管理人员 外部协调关系 税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所、计算机公司、审计机关、审计公司 所需记录文档: 任职资格: 教育水平 本科 专业 财务会计、金融、经济管理等相关专业 经验 12年以上的相关经验 知识 通晓企业管理知识,行政管理知识、财务知识,审计知识以及计算机相关知识 技能技巧 掌握计算机操作和办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 培训经历 财务、管理相关培训 工作条件及其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,月末月初等需加班,频繁出差 备注: 九、 办公室主任岗位说明书 (供参考样本,非本公司岗位,调查表内容填写以<填写说明>要求为准) 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主管副总经理 工资等级 直接下级 副主任、机要档案岗、通联文秘岗 薪酬类型 所辖人员 8人 岗位分析日期 本职:全面主持办公室的各项工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 组织、承办各种会议 工作时间百分比:15% 工作 任务 组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议 频次: 组织司务会、经理办公会、效益分析会等日常会议 频次: 组织其他非固定临时性会议 频次: 职 责 二 职责表述: 负责文件、文书工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责撰写或审核公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书 频次: 负责或指导文件审核、批办、印制、发放 频次: 职 责 三 职责表述: 负责机关政务工作 工作时间百分比: 30% 工作 任务 负责重要政务工作的督办、落实 频次: 负责协调处室关系,保证机关运转圆融通畅 频次: 负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理 频次: 职 责 四 职责表述: 其他日常工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 指导系统通联工作 频次: 指导“两刊一报”的策划、编辑工作 频次: 指导政务信息的撰写、报送工作 频次: 组织深度调研和即时调研,指导或撰写相关调研报告 频次: 指导档案机要工作 频次: 负责平面广告管理工作 频次: 职 责 五 职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次: 负责内部人员工作的分配 频次: 选拔、配备、评价下属人员,指导内部人员工作 频次: 职 责 六 职责表述:完成领导交办的其它工作 权力: 权限一:相关工作的建议权 权限二:公司内刊的最终定稿权 权限三:部门预算范围内的资金审批权 权限四:下级工作的监督检查权、争议裁决权 权限五:下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 中国石化报社;省委、省政府办公厅、宣传部、新闻出版局;商经学会、企业家协会、企业文化研究会等协会组织 所需记录文档:各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 专业 管理学、经济学等相关学科 经验 5年以上相关工作经验 知识 通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉战略规划、企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况,具备计算机应用知识 技能技巧 较强的公文写作技能;沟通、协调和反应能力、公关管理技能、常用办公软件操作技能 培训经历 管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律,随机性、应急性、阶段性加班较多,经常出差 备注: 十、 系统劳资管理岗岗位说明书 (供参考样本,非本公司岗位,调查表内容填写以<填写说明>要求为准) 岗位名称 系统劳资管理岗 岗位编号 所在部门 人力资源处 岗位定员 直接上级 人力资源处副处长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职: 具体负责关于工资、劳动力管理方面的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:系统薪酬考核、福利体系的改革和完善 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责参与拟订有关规章制度 频次: 负责参与拟订、完善公司薪酬体系,并确保其顺畅运转 频次: 负责拟订人工成本管理办法,作为分公司操作指导意见 频次: 职 责 二 职责表述: 人工费用考核与人工成本分析 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责分解各分公司人工成本费用月度计划 频次:1次/月 负责结合财务、统计、存续公司数据进行人工费用考核 频次:1次/月 负责汇总并分析各分公司人工成本报表 频次: 负责与财资处配合完成省公司月度人工成本分析 频次:1次/月 负责编制劳动工资统计月报、季报、年报并上报股份公司 频次: 负责编制人工成本列支表并上报销售公司 频次: 负责编制其他不定期报表 频次: 会同相关处室对各分公司进行年度综合指标考核 频次:1次/年 负责分析全系统保险福利情况 频次: 职 责 三 职责表述:用工总量定员定编 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责拟订减员分流计划,批准后组织实施和监控 频次: 在深入调研的基础上严格定员定编,控制用工总量 频次: 职 责 四 职责表述: 系统劳动力和劳动合同管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责分析系统劳动力岗位分布和劳动力结构 频次:2-3次/年 负责对系统人员调动进行备案批复 频次: 负责制订规范的劳动合同文本 频次: 负责规范劳动合同签订和日常管理程序,并随时监督检查 频次: 负责与劳动部门沟通协调,争取政策,解决自身存在的问题 频次: 职 责 五 职责表述:人工费用监督反馈 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责系统内领导岗变薪变或遇有政策性调资时的具体操作 频次:1次/年 负责与相关处室沟通协调,确保人工费用总额不突破 频次: 负责将操作中遇到的具体问题及时反馈给领导并拿出解决办法 频次: 职 责 六 职责表述:部门其他工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责对各分公司相关人员进行必要的业务培训 频次: 负责人力资源管理系统的操作与维护 频次:1-2次/年 职 责 七 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力: 权限一: 对所属各分公司相关业务人员的工作有监督检查权 权限二: 对所属各分公司相关业务人员工作业绩的考核权 权限三: 相关文件、规章制度制定过程中的建议权 权限四: 对一些劳动工资报表的审定权 权限五: 对其他相关工作的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 财务处、审计处、业务处,存续公司劳资处、财务处、安全基建处、零管处 外部协调关系 劳动和社会保障厅、劳动监察部门 所需记录文档:公司文件、便函、各种相关报表、汇报或报告、政策汇编、内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格: 教育水平 本科 专业 经济学、管理学等相关专业 经验 3年以上相关工作经验 知识 熟悉相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识、熟悉团队精神塑造、企业管理、企业文化与公共关系等有关知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、财务管理技能、人际沟通及协调技能 培训经历 劳动监察法规培训、劳动工资统计软件培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、碎纸机、劳资及办公软件 工作环境 一般办公室 工作时间特征 工作较为规律,但在阶段性任务期间或者特定报表期间加班很多 备注: 十一、 仓储科司泵岗岗位说明书 (供参考样本,非本公司岗位,调查表内容填写以<填写说明>要求为准) 岗位名称 司泵 岗位编号 所在部门 仓储科 岗位定员 直接上级 仓储科科长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:负责油品接卸、供油任务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责油品的接卸供应工作 工作时间百分比:35% 工作 任务 火车罐、汽车罐油品的接卸 频次: 柴油做到认真负责按作业通知单作业 频次: 做到每日每次填写记录不跑冒滴油 频次: 职 责 二 职责表述:负责轻油由油池输送营业罐供前方出库 工作时间百分比:35% 工作 任务 负责将油池内不同型号轻油送入不同营业罐 频次: 做到按作业通知单作业每次每日认真负责,不跑冒滴漏 频次: 职 责 三 职责表述:油池的清扫倒罐工作 工作时间百分比:25% 工作 任务 负责将油池,油罐油品抽空,下油池擦地擦内侧清理干净 频次: 职 责 四 职责表述:协助负责库区安全消防工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 遇火灾、事故等突发事件时,协助主管部门负责安全消防工作 频次: 职 责 五 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力: 权限一:对相关工作的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 常与计量、卸车、保卫岗位接触 外部协调关系 所需记录文档:每日工作记录、接卸油品记录、安全记录 任职资格: 教育水平 高中或中专 专业 不限 经验 1年以上工作经验 知识 了解各种油品泵的用途,会使用各种消防器材 技能技巧 油品泵操作技能 培训经历 油品知识培训、消防知识培训,司泵工作培训 工作条件及其它: 使用工具设备 离心泵、多级泵、齿轮泵等 工作环境 室外作业 工作时间特征 工作时间不规律 备注: 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚- 配套讲稿:
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