办公室行政管理人员岗位职责.doc
《办公室行政管理人员岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室行政管理人员岗位职责.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、工作概要 在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责公司重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。5、审核以公司名义发出的各类公文,并报总经理签发。6、协助总经理接待重要贵
2、宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。8、贯彻执行总经理的指示,对整个公司的安全负重要的责任。9、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保公司的人、财、物绝对安全。10、负责制订、健全公司的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12、维护公司内部治安秩序,经常巡视各消防设备器材,确保设备的完好。13、负责公司印鉴的管理和使用。14、负责本部门人员的工作安排。15、完成总经理交办的其他工作任务。人事专员岗位职责1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况,制定行政章
3、程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准,并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤,做到唯才是用,以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍;严格控制好人员编制,规范员工工资福利,开发人力资源。3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等,督促检查各分部门的各项工作,协助做好各部门之间的协调工作,致力于落实岗位责 任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则、秉公办事。5、负责调查公司各部门的工作情
4、况,处理好内部员工的投诉,收集各方面的信息和意见,定期整理上报,为总经理提供资料。6、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生 活条件,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。7、有高素质的责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工的才能和积极性按员工手册和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。行政文员岗位职责1、接受经理的督导,对经理负责,协助经理处理人事上的日常工作,贯彻
5、、落实各项人事管理制度。2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。3、协助处理公司人事方面日常事务,并保管公司文件档案。4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调安排时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。7、做好公司文件管理,规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作,负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。9、管理及维护公司固定资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 完整 word 办公室 行政管理 人员 岗位职责
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。