培训专员岗位知识培训(ppt文档).ppt
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1、培训专员岗位专业知识课程内容课程内容u培训的目的和作用培训的目的和作用u培训体系培训体系u年度培训计划结构年度培训计划结构u制定年度培训计划过程与技巧制定年度培训计划过程与技巧u年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点u年度培训计划与预算方案范例年度培训计划与预算方案范例u年度培训计划推介年度培训计划推介u常见问题与表格常见问题与表格第一部分第一部分关于培训关于培训u培训的目的和作用培训的目的和作用u培训体系培训体系培训的目的和作用培训的目的和作用u传递公司文化和企业价值观传递公司文化和企业价值观u沟通公司新的战略目标沟通公司新的战略目标u在变革期改变员工观念在变革期改变员工观念u协助新项目推
2、广、解决眼前问题协助新项目推广、解决眼前问题u提高员工岗位工作技能提高员工岗位工作技能u推广新的观念、知识和技能推广新的观念、知识和技能u提高团队整体素质水平提高团队整体素质水平u个人职业生涯发展个人职业生涯发展企业竞争力与人才培训的关系企业竞争力与人才培训的关系人才培训人才培训核心核心技术技术核心核心人才人才核心核心才能才能企业竞争力企业竞争力Core TechnologyCore PeopleCore Competency从经营者立场看人才培训要求(从经营者立场看人才培训要求(1 1)创新创新改善改善维持维持 解决问题解决问题提升效率提升效率团队合作团队合作品质改善品质改善 产品创新产品创
3、新 激发创意激发创意 突破瓶颈突破瓶颈 勇于冒险勇于冒险专业知识专业知识企业文化企业文化品质水准品质水准激励士气激励士气企业内培训的目的企业内培训的目的组织面组织面提高生产力,降低成本提高生产力,降低成本提升品质提升品质有效解决问题有效解决问题贯彻纪律,沟通共识贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能增进团队合作效能个人面个人面增进员工适应能力与信心增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力使员工发挥立即作战能力工作安全工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长培养员工核心专长30%30%20%20%50%50%创新创新改善改善维持维持从经营者立场看人才培
4、训要求(从经营者立场看人才培训要求(2 2)增进人才的专业能力增进人才的专业能力 知识知识(Knowledge)Knowledge)技能技能(Skill)Skill)态度态度(Attitude)Attitude)强化组织的核心能力强化组织的核心能力 团队合作团队合作(Teamwork)Teamwork)企业文化企业文化(Corporate Culture)Corporate Culture)公司三大开发系统公司三大开发系统人才开发系统人才开发系统产品开发系统产品开发系统事业开发系统事业开发系统Business DevelopmentPeople DevelopmentProduct Devel
5、opment为什么需要培训?为什么需要培训?有勇无谋型有勇无谋型不该录用型不该录用型需要激励型需要激励型积极进取型积极进取型低低低低高高高高能能力力意意愿愿培训是要提炼出人财培训是要提炼出人财人裁人裁人材人材人财人财人才人才低低高高低低高高实力实力潜力潜力建立企业培训体系建立企业培训体系组织学习体系组织学习体系人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系培训需求调查体系培训需求调查体系培训课程设计、开发与管理体系培训课程设计、开发与管理体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系培训资格审查与报名体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训行政支持
6、体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系培训预算控制体系培训体系培训体系Do培训培训See评估反馈评估反馈Plan需求调查需求调查组织学习体系组织学习体系企业内训企业内训工作辅导工作辅导选派外训选派外训学历教育学历教育公司会议公司会议在岗培训在岗培训读书小组读书小组资格认证资格认证海外培训海外培训员工自修员工自修e-Learning参观考察参观考察 45人小组人小组 50本书中每人每月选本书中每人每月选2本本 为其他成员讲解为其他成员讲解 公司规章制度公司规章制度 知识类,如计算机、外语、知识类,如计算机、外语、财务、财务、PM4 内部培训师内部培训师 会计师、
7、会计师、PMP、技术类等技术类等 专升本、双学位专升本、双学位 MBA、EMBA、MPA等等人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系总裁总裁人力资源副总裁人力资源副总裁营销副总裁营销副总裁财务副总裁财务副总裁薪酬经理薪酬经理培训经理培训经理大区经理大区经理销售主管销售主管销售代表销售代表培训主管培训主管培训培训岗位要求岗位要求人力资源培养计划人力资源培养计划培训需求调查体系培训需求调查体系战略战略目标目标文化文化公司公司业绩业绩问题问题工作工作主管主管发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员需求调查需求调查p 参加公司会议参加公司会议p 与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈p 研究
8、会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯p 问卷调查问卷调查p 小组访谈小组访谈p 工作跟踪工作跟踪p 直接面谈直接面谈p 问卷调查问卷调查p 绩效考评绩效考评培训课程设计、开发与管理体系培训课程设计、开发与管理体系培训课程库培训课程库建立建立建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、介绍、PPTPPT文件、教师手册、学员手册、培训文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课程库。象和课程类别建立培训课程库。培训素材库培训素材库建立建立依所用类别,对培训用案例、管理游戏、
9、故事、依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理入库。视频资料等进行整理入库。培训课程开培训课程开发发依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力课程和新员工入职培训。心能力课程和新员工入职培训。机构与讲师筛选和内部培训师培养机构与讲师筛选和内部培训师培养项目项目流流 程程培训机构筛培训机构筛选选培训师选择培训师选择与课程采购与课程采购内部培训师内部培训师培养培养搜集搜集机构机构名单名单机构机构资质资质审评审评机构机构能力能力评价评价谈判谈判签订签订合作合作协议协议入库入库确立确立主题主题审查审查课程课程大纲大纲小组小组面谈面谈试讲试
10、讲试听试听签订签订合作合作协议协议入库入库确定确定资格资格标准标准TTT培训培训旁听旁听学习学习参与参与讲课讲课试讲试讲认证认证入库入库培训体系其他辅助工具培训体系其他辅助工具培训资格审查与报名体系培训资格审查与报名体系培训行政支持体系培训行政支持体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系培训预算控制体系培训预算控制体系第二部分第二部分 培训计划编制技巧培训计划编制技巧u年度培训计划结构年度培训计划结构u年度培训计划制定过程与技巧年度培训计划制定过程与技巧u年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点一、年度培训计划结构一、年度培训计划结构封面封面目录目录执行概要执行概要主体计划主体
11、计划u背景分析与需求调查结果分析背景分析与需求调查结果分析u关键问题分析关键问题分析u培训目标设定培训目标设定u培训课程安排培训课程安排u行动计划行动计划u预期效果与评价方法预期效果与评价方法u预算预算附录附录二、年度培训计划制定过程与技巧二、年度培训计划制定过程与技巧培训需求调查与调查结果统计分析培训需求调查与调查结果统计分析年度培训规划与课程体系设计年度培训规划与课程体系设计培训师资筛选与安排培训师资筛选与安排培训设施与行政安排培训设施与行政安排培训效果评估与跟踪辅导方案培训效果评估与跟踪辅导方案预算预算1、培训需求调查、培训需求调查 培训是为满足管理者的需要和工作任培训是为满足管理者的需
12、要和工作任务的需要务的需要,不是单纯为满足员工需要!不是单纯为满足员工需要!1.1高层管理者的要求高层管理者的要求企业文化企业文化企业精神、行为规范、习俗企业精神、行为规范、习俗战略目标战略目标关键结果领域关键结果领域制度规范制度规范员工认同员工认同 1.2 解决眼前问题解决眼前问题服务水平差服务水平差销售能力不足销售能力不足跨部门沟通与合作困难跨部门沟通与合作困难计划与目标管理技能缺乏计划与目标管理技能缺乏不会时间管理不会时间管理管理者角色错位管理者角色错位1.3 岗位技能要求岗位技能要求职位分析职位分析职位说明书职位说明书技能要求技能要求绩效考核绩效考核培训培训招聘招聘辞退辞退培训培训加薪
13、加薪晋升、发展晋升、发展职务要求细则职务要求细则核心能力的三个方面核心能力的三个方面态度态度知识知识技能技能习惯习惯 1.4 变化的要求变化的要求传统与现代职业生涯比较传统与现代职业生涯比较维度维度传统生涯传统生涯现代生涯现代生涯目标晋升心理成就感加薪心理契约工作安全感灵活的受聘能力运动垂直运动水平运动管理责任公司承担雇员承担方式直线性、专家性短暂性、螺旋型专业知识知道怎么做学习怎么做发展依赖正式培训依赖人际互助和在职体验马斯洛需求论马斯洛需求论自我实现自我实现自尊自尊爱与归属爱与归属安全需求安全需求生理需求生理需求2、培训需求分析、培训需求分析打死我也 做不了!不好好做我打死你区分培训问题与
14、管理问题区分培训问题与管理问题2.1 培训需求分析方法培训需求分析的一般方法培训需求分析的一般方法业务分析业务分析组织分析组织分析工作分析工作分析调查分析调查分析绩效考评绩效考评评价中心评价中心自我申请自我申请群体讨论群体讨论2.2.1 企业文化与企业战略需求参加高层管理会议参加高层管理会议与高层管理者面谈与高层管理者面谈结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物2.2.2 新员工入职需求(ORIENTATION)各部门经理问卷或面谈各部门经理问卷或面谈使员工成为正式员工的信息使员工成为正式员工的信息有助于员工了解企业体制的信息有助于员工了解企业体制的信息建立
15、员工归属感的信息建立员工归属感的信息公司的历史和经营哲学公司的历史和经营哲学公司的使命和目标公司的使命和目标让员工熟悉自己岗位职责的信息让员工熟悉自己岗位职责的信息2.2.3 员工岗位技能需求各级经理、相关员工问卷调查各级经理、相关员工问卷调查员工工作观察员工工作观察关键成功因素和技能关键成功因素和技能工作过程或程序工作过程或程序员工工作常遇问题员工工作常遇问题2.2.4 专项技术培训需求相关经理和技术员工调查相关经理和技术员工调查与工作相关的技术知识与工作相关的技术知识产品知识产品知识2.2.5 其他专项培训高层管理层、相关项目组长及外部咨询师高层管理层、相关项目组长及外部咨询师公司遇到的问
16、题、原因公司遇到的问题、原因项目实行方案及相关技能项目实行方案及相关技能2.3 有效评定培训需求12345经营目标与方针经营目标与方针专长能力之要求专长能力之要求管理问题之解决管理问题之解决个人生涯之发展个人生涯之发展未来机会之掌握未来机会之掌握培培训训需求調查需求調查(1)经营目标与方针1.1.经营目标与策略经营目标与策略 高阶主管指示高阶主管指示 访谈或会议访谈或会议2.2.目标管理之展开目标管理之展开 目标层级化展开目标层级化展开 绩效指标之拟定绩效指标之拟定 达成目标所需加强之能力达成目标所需加强之能力案例案例培培训训需求需求调调查查(2)专长专长能力之要求能力之要求1.1.建立专长能
17、力蓝图建立专长能力蓝图(Competence Roadmap)(Competence Roadmap)从工作绩效思考从工作绩效思考 从顾客需求思考从顾客需求思考 从竞争要求思考从竞争要求思考2.2.调查及分析能力模型调查及分析能力模型(Skill Module)(Skill Module)业务技能业务技能(Business SkillBusiness Skill)人际技能人际技能(Human SkillHuman Skill)发展技能发展技能(S Self Developmentelf Development)案例案例专长专长能力能力规规划划(Competence Roadmap)(Compe
18、tence Roadmap)从工作绩效从工作绩效思思 考考从顾客需求从顾客需求思思 考考从竞争要求从竞争要求思思 考考业务技能Business Skill人际技能Human Skill自我发展Self Development角度角度能力能力案例案例培训需求调查培训需求调查(3)管理问题之解决管理问题之解决 1.1.分析:个人绩效不善之原因分析:个人绩效不善之原因2.2.分析:组织绩效不善之原因分析:组织绩效不善之原因3.3.分析:制度作业流程之问题分析:制度作业流程之问题4.4.分析:造成管理盲点之原因分析:造成管理盲点之原因 案例案例培训需求调查表从绩效不佳分析能力需求培训需求调查表从绩效不
19、佳分析能力需求 绩效不佳问题描述绩效不佳问题描述需求之能力需求之能力知识知识(K)(K)技能技能(S)(S)态度态度(A)(A)案例案例培训需求调查培训需求调查(4)个人生涯之发展个人生涯之发展 1.1.员工性向志趣之面谈员工性向志趣之面谈2.2.员工工作满意度调查员工工作满意度调查3.3.个人生涯发展之建议个人生涯发展之建议4.4.组织发展与自我成长之配合组织发展与自我成长之配合 案例案例培训需求调查培训需求调查(5)未来机会之掌握未来机会之掌握 1.1.组织未来发展之需求组织未来发展之需求2.2.接班人培育计划接班人培育计划3.3.标竿设定标竿设定(Learning From Best)L
20、earning From Best)4.4.国际化发展之需求国际化发展之需求 案例案例培训需求调查表培训需求调查表从未来机会分析从未来机会分析 未来机会领域 期望的人才能力培训目标培训策略 1.组织未来发展 2.接班人培育计划3.标竿设定(Learn From Best)4.国际化发展案例案例评量培训需求之实务作法评量培训需求之实务作法 1.1.依公司作业流程分发培训需求调查表依公司作业流程分发培训需求调查表 请各级主管填写后汇总。请各级主管填写后汇总。2.2.培培训训部部门门依依公公司司培培训训体体系系与与培培训训规规划划整整合合培培训训需求总表。需求总表。3.3.必要时召开相关部门会议共同
21、决定。必要时召开相关部门会议共同决定。案例案例培訓培訓个个案研案研讨讨:年度培:年度培训计划训计划前的需求前的需求调调查困查困难难个案描述:个案描述:中中天天科科技技公公司司成成立立二二年年,为为一一研研发发、生生产产、销销售售计计算算机机外外设设产产品品之之高高科科技技公公司司。员员工工共共计计126126人人。为为提提高高工工作作效效率率及及员员工工职职能能等等,公公司司欲欲架架构构一一完完整整培培训训体体系系,以以期期员员工工及及公公司司能能同同步步成成长长。故故于于每每年年1010月月份份开开始始年年度度培培训训需需求求调调查查,确确实实了了解解真真正正需需求求,妥妥善善规规划划使使用
22、用有有限限资资源源,以以达达到到最最大大效效用用。因因公公司司成成立立不不久久,故故所所有有教教育育培培训训相相关关工工作作皆皆由由管管理理部部负负责责。每每年年1010月月份份开开始始,由由管管理理部部提提供供去去年年教教培培训训相相关关课课程程赠赠料料及及培培训训需需求求调调查查表表(附附件件一一)给给各各部部门门主主管管参参考考,调查期限为调查期限为1010月月1616日到日到1010月月3030日共二周。资料收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。日共二周。资料收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。今年回收纪录及调查状况如下:今年回收纪录及调查状况如下:NO部门回收日期备注1总经理室
23、10/18沒任何自身培训需求2业务处10/29职能相关课程3制造处10/19无需求4研发处11/10专业课程5财务部10/21职能相关培训6管理部10/17个人成长课程根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成培训需求调查及年度培训计划根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成培训需求调查及年度培训计划(隔年元月才完成计隔年元月才完成计划及开始实施划及开始实施),且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:,且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:案例案例培训个案研讨培训个案研讨:年度培训计划前的需求调查困难:年度培训计划前的需求调查困难(2)*所有教育培训相关工作皆由管理部负责:所有教育培训相关
24、工作皆由管理部负责:据了解该公司行政部人员共计据了解该公司行政部人员共计3人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。故无法如期执行回收工作故无法如期执行回收工作(跟催动跟催动 作作)。*填写培训需求调查表意愿低,以致回收困难:填写培训需求调查表意愿低,以致回收困难:各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟 催,终于在十二月下旬完成调查表催,终于在十二月下旬完成调查表 回收。但整个进度延迟近一个月,且在这
25、段期间内,人力不回收。但整个进度延迟近一个月,且在这段期间内,人力不 足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,还造成双方不愉快还造成双方不愉快(执行人执行人 员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦)*无法真正了解需求:无法真正了解需求:因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。*总经理室无任何自身培训需求:总经理室无任何自身培训需求:因事务繁忙且高阶主管培训课程得之不易,故从公
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