公司新进员工培训体系.doc

新员工入职培训政策与程序

公司常规培训流程后期工作的跟踪...
资料归档，培训完成
培训结果评估与反馈
合格
合格
不合格
培训考核
提交培训总结
接受培训
安排培训实施
不合格
审 批
填写申请表
选派受训人员
发布培训通知
否
是
是否更改
审 批
编制培训计划
提出培训需求
提出培训需求
提出培训需求
总经理
受训员工
部门负责人
人力行政部

图示①

新进员工培训体系（草案）
1、目的
1.1为新员工提供正确的、相关的公司及岗位信息，传播企业正能量。
1.2让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况以及公司对他的期望。
1.3让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台
1.4减少新员工入职的紧张情绪，使其尽快适应工作环境体会到归属感及企业荣誉感
1.5是新员工明白自己的工作职责、加强与同事之间的关系、体会团队合作的意义
1.6培训新员工解决问题的能力以及提供寻求帮助的方法
1.7使其转换心态积极投入工作，降低离职率
2、 试用范围
全公司范围内新入职员工
3、 新进员工培训流程
培训部门主导
各部门主管主导
培训部门监督
各部门主管主导
培训部门监督
培训部门主导
岗位职责说明
设备操作说明
品质标准书
公司制度
岗位FAQ

调查问卷
调查报告
岗位培训
后期执行跟踪
部门培训教材
公司制度
部门FAQ

部门培训
入职培训
新员工培训教材
公司制度

3.1图示②

※图示说明：
3.1.1.入职培训是一项综合性培训，针对所有新进员工，由培训部门主导，负责联系讲师、组织教学、学员考核、后续跟踪等。学习内容包括公司简介、规章制度（工作时间、请假流程、考勤制度、试用期相关规定、绩效考核、薪资发放时间与方式、加班政策以及计算方式、奖惩制度）、工作态度与观念、产品与行业知识、公司参观、性格测试、心态转换、安全规定等（具体见课程设计）。
所需文件：新员工培训教材，公司相关管理规章制度，新员工培训考核试卷、培训签到表、考核登记表、培训调查反馈表。
3.1.2部门培训由各用人部门主管或指定专职人员组织，培训主管监督各单位实施并给与一定的支持多核协助。部门培训内容包括：部门同事介绍、部门FAQ等。其中非生产类新进人员部门主管应统一安排同事见面及介绍，各相关业务对接部门人员的熟悉，并安排部门老员工带新员工熟悉环境，建议直接主管陪新进员工用一次午餐或晚餐。
所需文件：品鉴新进人员部门培训教材（后期统一规范）、公司相关制度、部门FAQ。
3.1.3岗位培训时对新进人员进行的专业知识培训（着重针对生产、出品性部门）由新进人员直接主管或单位主管指定之专职人员负责，培训主管监督各单位实施。内容包括产品介绍、工作职责、作业流程、品质标准、作业安全、紧急事件处理、汇报流程等。学习完毕进行岗位技能学习考核。 
所需文件：作业指导书、设备操作说明书、品质标准书、岗位说明书、新进人员岗位技能考评表、教育训练考核登记表等。 
3.1.4后期跟踪是对新进人员任用一段时间后其行为表现和思想动态的调查，也是培训是否落实到执行的关键步骤，由培训主管负责，每月定期举行。内容包括现场抽查部分新进员工行为表现并做好相应记录，对非生产新进员工举行座谈会，发放调查问卷，询问员工思想动态等，最后形成调查报告，向上级主管汇报。 
所需文件：新员工行为表现调查表，座谈记录表，新员工培训调查报告。 
3.2具体操作流程 
3.2.1人事行政部招募面试合格后，人事专员向新招募人员发放报到须知和培训通知书；
3.2.2培训主管根据人事组实际招募之新进员工人数编制培训计划； 
3.2.3培训主管提前一天通知相关讲师做好准备，包括授课内容和时间、教学资料、教学工具设备等，一旦商定，若无重大事情将不再更改； 
3.2.4培训主管控制培训实施，并对培训之各种临时事宜进行处理； 
3.2.5课程讲授完毕，培训主管对新进人员职前培训进行书面考试，累计学分。将入职培训考核反馈至用人部门。
3.2.6各用人单位在接收到新进员工后原则上由部门主管开展部门培训，若部门主管无法执行则指派专职人员进行。 
3.2.7部门培训结束后，由新进人员之直接主管实施岗位培训。岗位培训结束后进行岗位技能考核，考核结果叠加累计至入职培训学分。 按月提交至培训主管处，培训主管应做好相应记录并存档。
3.2.8针对于考核未通过学分未满的员工，可由员工申请再次培训，二次培训只需修习为通过科目即可。学分修满者在使用期结束后方可申请转正。用人部门在提交给人力行政部的转正申请表中必须附录该员工的培训考核积分表作为是否转正的重要依据。 
3.2.9培训主管在培训结束的20个工作日内对入职新员工进行跟踪调查。对生产现场的员工进行随机抽查，调查员工行为表现和工作面临的问题，做好相应记录反馈至上级。
3.2.10以月为周期将新员工培训系列工作以及后续跟踪形成报告，呈上级审阅。
4、课程体系

4.1培训部课程
《致新员工》--总经理对新员工致欢迎辞，表示企业的诚意与热情。展示企业给员工提供的平台以及对其期许。
《公司简介》--公司发展史、大事记、未来发展战略
《制度与程序》--工作时间、考勤制度、请假流程、试用期相关规定、福利政策等
《职业形象与商务礼仪》
《职业化意识》--品质意识、成本意识、全员营销意识、团队合作意识等
《职业道德》
《产品知识与行业介绍》--公司产品结构、产品知识行业前景
《职业化心态培养》--积极心态与执行力培养
《九型人格》--帮助员工清晰认识自己性格中不足与优势
《训后考核与总结》--第一部分考核
4.2部门培训课程
与对接部门合作业务流程
同事认知
部门FAQ
部门制度
部门职能
4.3岗位培训课程
岗位职责说明
岗位业务流程
汇报制度
岗位FAQ
4.4后期跟踪
《培训效果调查与评估》《员工意见反馈》 
4.5课程开发与管理
4.5.1培训体系内课程由培训主管主导各部门协调完成。课件制作完成后培训主管汇总整合完善后逐级递交至总经理处审核批阅够方可使用。
4.5.2由部门单独开发针对本部门的专业课程制作完成后，有开发人对接培训主管完成课件首次审阅。培训主管将课件完善后逐级递交至总经理处审核批阅、存档方由部门使用。

5、权责关系 
5.1培训主管负责整个新进人员培训的计划、组织、控制、协调、考核与评估工作，以及培训流程之改善，对各用人单位有监督与指导之职责，协助各用人单位做好内部培训工作。 
5.2用人单位主管及新进人员直接主管主导部门培训与岗位培训，制定内训计划，编制培训教材，接受培训主管之监督，并向培训主管如实提交培训之结果。 
5.3培训讲师负责课程开发、讲授及改进，接受培训主管之课程安排和协调，遵守培训纪律； 
5.4人力行政经理监督培训计划的制定和落实，审批各种文件和报告，对培训流程提出改善之建议。 
5.5人力行政部向培训专员提供人员招募之真实信息，对新进人员做好通知和相应之单位分配工作。 
6、 新进员工培训管理办法
6.1培训组织
6.1.1针对以社招为主分散入职人员的就职培训，15日前入职则下当月中下旬安排新员工就职培训。15日后入职培训推迟至次月。培训周期为三-五天，期间不设休息日。
6.1.2针对整批量入职人员（大于或等于5人以上），入职当天即安排就职培训。是具体情况确定是否安排休息日
6.1.3培训在培训前三天通过公告栏发布培训安排通知及培训人员名单，培训主管未及时发布培训通知给予正式口头警告处罚。
6.1.4各部门负责人将培训通知传达至各受训员工，未及时传达培训通知责任给予正式口头警告处罚。
6.2学分管理
6.2.1新员工就职培训将实行学分制管理，总学分为10分，新员工就职当月因员工个人、部门工作安排无法参加培训，将无法获得缺勤课程的学分。（考试成绩每十分换算为一个学分）
6.2.2新员工受训学分未达8分，不得参加培训结束后的“就职岗位资格考核”。所缺课程学分员工自行申请补修。补修完成后将获得入职培训证明则进入部门进行下一轮培训。
6.2.3新员工在试用期内未能获得入职培训证明且未申请补修者视为员工自动要求延期转正；连续二次延期转正，视为该员工自动终止劳动关系。

6.3培训考勤
6.3.1受训期间考勤等同于工作考勤，相关人员应按规定签到，无故缺席、迟到或早退，培训部将给予相应的扣罚：迟到或早退者罚款10元/次，缺席者罚款30元/次，三次以上违犯培训纪律，将给予书面警告处理。
6.3.2受训员工遇特殊情况需缺席培训，应提前一天填写“请假单”（注明原因），经部门第一负责人签署，报送培训主管批准备案。过后申请补修一楼课程。
6.3.3培训主管将培训考勤于当月送至人力行政部作为当月工资考勤依据一部分。
6.4受训要求
6.4.1受训员工培训期间应着通勤装（户外培训除外），自备书写工具和笔记本；
6.4.2受训员工在培训期间将移动通讯工具调整到无声状态。
6.4.2受训期间自觉遵守课堂纪律。
7、 部门与岗位培训制度
7.1培训组织
7.1.1原则上部门与岗位培训时间在入职培训之后，培训周期参照入职培训。但是在入职员工较分散或部门编制紧缺的情况下则可适时调整。
7.1.2部门将对新员工的培训计划于培训前三天提交至培训主管处，培训主管则定期或不定期抽查培训实施情况。如计划有变更则需提前知会，否则按照培训未实施处理。其结果影响到部门负责人以及培训实施人的绩效。责任比重为（部门负责人60%，培训实施人40%）
7.2学分管理
7.2.1部门培训学分为5分，比重有部门规定，员工受训学分未达3分，不得参加培训结束后的“就职岗位资格考核”。所缺课程学分员工自行申请补修。补修完成后将获得入职培训证明则进入部门进行下一轮培训。
7.3部门培训结束后将培训记录与考核结果存档并提交一份至培训主管处
8、 训导师管理制度
8.1培训主管主导培训组织中的讲师协调及部分课程授讲工作。
8.2新员工入职培训中涉及到其他部门专业课程则由相关部门第一负责人主导课件开发与授讲，培训主管协助。
8.3部门（终端）培训原则上由部门第一负责人主导，但为了新员工更快的适应岗位规范酒店的培训管理工作，特制定新员工入职辅导制度。则由部门制定专人进行岗位辅导，称之为岗位训导师。岗位训导师作为企业内训师队伍的储备对象（详见培训管理制度--内训师管理制度）
8.4各训导师除负责新员工培训外也主导教材编写以及课程研发，课件制作（详见培训管理制度--内训师管理制度--课件开发政策与程序）

附则：各项文档表格示例 
1. 新员工部门培训情况跟踪表
2. 部门培训计划/培训报告表
3. 培训实施情况跟踪表
4. 学分登记卡
5. 入职培训通知
6. 培训签到表
7. 培训反馈报告
8. 员工培训申请表

HR-TD新员工部门培训情况跟踪表
新员工姓名： 部门： 岗位： 入职时间： 指导师傅：
部门引导内容
环境引导内容安排
指导人（责任人）

部门环境介绍
□ 岗位工作区域、环境介绍
□ 用餐地点的介绍
□ 部门内部领导关系介绍
□本部门架构、部门职责、部门人员及岗位的介绍
责任人： 新员工：
岗位引导内容安排
指导人（责任人）

岗位基本信息
□介绍岗位作息时间及考勤制度
□岗位工作安排、班次安排
□工作安全事项提示
□新员工主要工作目标、内容、权限介绍
□工作中的基本规范和要求
责任人： 新员工：
岗位工作流程培训
（此部分内容由新员工直接主管具体安排）
此项内容已向新员工培训，其接受程度约为： %
责任人签字：
此项内容均已向本人培训
新员工签字：
注：
1.此表用于新员工入职引导的过程中，目的是为了更好地对新员工的入职培训过程进行有效监控；
2.相关人员应认真、客观的填写本表格；
3.涉及内容前有方框的，请责任人完成后在方框内打“√”；
4.此表格全部流程需于新员工到岗一周内完成，一周后由部门交至人力资源部，由人力资源部统一存档作为关
联人考核依据，并将结果反馈给部门负责人及关联人。
新员工签字： 指导人签字： 部门负责人签字：

HR-TD部门培训计划/培训报告表
Departmental Training Plan/Training Report
To:
致:
Training Department
培 训 部
From:
由：
Dept.
部门：
Training Plan Month
培 训 计 划 的月 份
月
部 门 培 训 计 划/ 培 训 报 告 表
TRAINING PLANNED FOR THE NEXT MONTH
(Complete this section and submit to Training Dept. before the train.)
培训计划（请填写以下内容并于每次培训前送交培训部）

ACTUAL COMPLETED
实 际 完 成
Training Subject/Content
培 训 题 目/ 内 容
Date
日 期
Time
时 间
From 从－To 至
Venue
地 点
Objects
对 象
No.of Attendance
(Expected)
计 划 参 加 人 数
Conducted By
主 讲 者
No.of Attendance
参加人数

TOTAL : hours
合 计： 课时

Prepared By:___________ Date:____________ReviewedBy:_____________Date:
制订计划人 日期 审 查 人 日 期

注：请于下次培训前将上次培训实际完成情况反馈至培训主管处。

HR-TD培训实施情况跟踪表

时 间：

地 点：

部门：

培训师：

受训人：

人数：

培训内容：

培训情况：

备 注：

检查人签名： 培训师签名：

HR-TD学分登记卡
姓名

所属部门

岗位

主办部门
培训方式
培训日期
课时
培训内容
所得学分
总学分
备注

培训通知（示例）
通 知
编 号
PJT-HR-14043
版本/版次
A/01
页 数
共1页
颁布时间
2014年08月19日

关于八月份新员工培训通知
一、 培训时间
2014年8月25日--2014年8月29日
二、 培训地点
培训室
三、 培训对象
新进员工（名单见附件）
四、 培训安排
日期
时间
项目
内容
负责部门
培训师
分数比重
08
月
25
日
09:30-10:20
致新员工
总经理致欢迎辞，表达对员工的期望以及讲述企业提供给其的平台
总经办
黄 勇

10:20-10:50
破冰游戏
引导学员互相认识
人力行政部
刘 丹

11:00-11:50
企业简介
企业概况（视频、图片配合）未来发展战略
人力行政部
应荣平

14:30-16:00
九型人格
引导员工清晰认识自我，测评性格导向
人力行政部
刘 丹

16:20-17:20
企业P&P
各项规章制度、人事制度等相关程序
人力行政部
应荣平

08
月
26
日
09:30-10:30
职业形象
职业形象规范与商务礼仪，办公室礼仪等
人力行政部
刘 丹

10:50-11:50
职业化意识
品质、成本、全员营销、制度、团队合作意识
--
--

14:00-15:00
产品知识
产品结构、产品优势等
--
--

15:10-16:10
行业介绍
行业简介以及行业前景介绍
--
--

16:10-16:50
团队游戏
通过游戏让员工体会团队合作的重要性
人力行政部
刘 丹

16:50-17:50
职业道德
作为职场人应遵守的基本职业道德
人力行政部
刘 丹

。。。
09:30-10:30
职业心态
积极心态与执行力培养
人力行政部
刘 丹

。。。
。。。
。。。
。。。
。。。

五、培训要求
1、 请各部门及时知会新员工，妥善安排新进员工工作，确保其按时参加入职培训。由于部门通知不到位导致员工未按时参加培训则对相关责任人进行通报批评处罚。
2、 受训员工均应准时参加培训（原则上培训安排规避休息时间，无法调节者休息时间也应出席）如有特殊原因需要请假者需提前一天填写请假单由部门第一负责人签批。
3、 受训人员应桌着通勤装参加培训（户外培训除外）受训期间自备书写工具，通讯工具调整至震动或无声状态。
4、 受训期间考勤制度参照员工考勤制度。
多谢垂注！

发出 审批：

呈送：总经办 董事会 抄送：各职能部门 存档：人力行政部

附件：

序
姓名
一级部门
所属岗位
备注
1
张。。。
营销中心
业务代表

2
。。。
。。。
。。。

。。。
。。。
。。。
。。。

HR-TD2014年8月新进员工入职培训人员表

序号
部门
姓名
8月25日
8月26日
。。。
上午
下午
上午
下午

1
营销中心
张。。。
签字
签字
。。。
。。。

2
。。。

HR-TD 2014年8月新进员工入职培训签到表

培训反馈（示例）
培训反馈
编 号
PJT-HR-14043
版本/版次
A/01
页 数
共1页
颁布时间
2014年08月30日

关于八月份新员工培训反馈报告

谨此知会：
人力行政部于2014年8月25--29日进行2014年8月份新进员工入职培训，此次需培训人数**人，实到**人。未参加人员为**部门，原因是**。参加考核**人合格率为**%，现将结果反馈如下：
序
姓名
一级部门
所属岗位
成绩
折合学分
备注
1
张。。。
营销中心
业务代表
80
8
合格 出勤良好
2
。。。
。。。
。。。
69
6.9
不合格
迟到1次
。。。
。。。
。。。
。。。

注：
1、 新员工受训学分未达8分，将不能获得入职培训证明，则无法进入部门进行下一轮培训。
2、 培训成绩将作为员工未来在企业晋升、考核的重要依据
3、 请人力行政部依据考勤制度对培训期间考勤异常员工予以处理。
4、 未修满学分者可申请补修新员工在试用期内未能获得入职培训证明且未申请补修者视为员工自动要求延期转正；连续二次延期转正，视为该员工自动终止劳动关系。
多谢垂注！

发出 审批：

呈送：总经办 董事会 抄送：各职能部门 存档：人力行政部

HR-TD员工培训申请表
姓名

部门

岗位

课程名称
课程性质
备注

部门负责人意见

培训部意见

课程性质：1、初次学习2、二次补休3、考核必修 4、个人兴趣5、晋升培训6、其他
申请者只需填入对应序号即可。
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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