xxx公司集团员工离职管理制度范例.doc

Xxx公司员工离职管理规定
1目标：
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。

3离职流程
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。
3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
3.2.1总部员工：
3.2.1.1副总经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，人力资源总监审核,公司总裁审批；
3.2.1.2总监级员工:由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签；
3.2.1.3总监级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责会签。
3.2.2分子公司员工：
3.2.2.1总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签；
3.2.2.2经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批；
3.2.2.3主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）负责会签。

注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。

3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归还公司欠款；
3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。
3.3.2员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；
3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
3.3.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：
总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份

3.4离职面谈：
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:
3.4.1总部员工
3.4.1.1总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈；
3.4.1.2经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈；
3.4.1.3主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2分子公司员工
3.4.2.1副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈；
3.4.2.2经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈；
3.4.2.3主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。

注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。

4 员工离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；
4.1.2向行政部提供离职人员名单；
4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；
4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改；
4.1.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工)；
4.1.6离职手续归档。

4.2分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；
4.2.2在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。

本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！

Xxx公司（集团）人力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单
Xxx公司员工离职申请表
拟离职
员工姓名

单位

部门
及岗位

拟离职日期

离职类别: 辞职 □ 辞退 □

离职原因

辞职:

员工签字: 日期:
辞退:

直接上级主管签字: 日期:

部门负责人/分子公司负责人意见

日期:

人事部意见

日期:

总裁意见

日期:
离职手续办理单
年 月 日
姓名

单位

部门及岗位

各主管部门填写
相关手续办理
经办部门
经办人签字
1.当月考勤情况出勤
部门直接主管负责人

病假
事假
节加
加班

2.获准离职日期： 年 月 日
3.薪金截止日期： 年 月 日
4.工作交接清结：(《填写工作交接单》)
5.归还资产：填写《岗位管理资产交接单》
公司借款清结
财务部

1.办理退宿手续
2.缴回办公室钥匙
3.缴回其他资产
4缴回办公用品
行政部

1、归还所借书籍及其它资料
档案室

注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续
1、注销内部邮箱账户

2、核查人事费用借款

3、开具离职证明

工作交接单

部门

姓名

职务（岗位）

文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容

待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注

监交人： 接替人： 移交人：
年 月 日
说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
　　　②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
岗位管理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

岗位名称: 所在部门:

资产交付人签字

年 月 日

资产接收人签字

年 月 日
资产管理员签字

年 月 日

离职沟通面谈表
员工姓名

部门及岗位

沟通时间
______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止
沟通地点

离职原因
请在相应处打Ｖ：
家庭因素 □ 健康因素 □ 学习深造 □ 更好的发展机会 □
酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □
不认同公司企业文化 □ 工作压力 □ 与上级工作关系不融洽 □
其他：
对公司意见和建议

其他

注：沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心
访谈人签字： 访谈日期：

劳动合同解除（终止）审查备案表
单位名称

所有制的性质

联系电话

职工姓名

身份证号码

家庭住址

劳动合
同起止时间

本单位
工作年限

到本单位工
作起始年限

解除（终止）劳动合同原因、依据：
缴纳社会保险情况：
有关情况说明
1、养老保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日

2、医疗保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
3、失业保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
4、工伤保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
5、生育保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
6、其他：
工资、生活费发放情况：从 年 月 日发放到 年 月 日

用人单位意见：
法人盖章及法定代表人签章： 年 月 日
职工本人意见：
本人签字： 年 月 日
劳动保障部门审查确认意见：
年 月 日

此离职证明一式两份

员工联
离职证明

兹证明，XX同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

XXXX有限公司
年 月 日
.............................................................................................................

此离职证明一式两份

公司联
离职证明

兹证明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

华夏幸福基业股份有限公司
年 月 日
本人__________已收到离职证明，特此签收。
签收人:

终止﹨解除劳动合同通知书

此通知书一式两份

员式联
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　
特此通知。

通知人：
通知日期： 年 月 日

.............................................................................................................

此通知书一式两份

公司联
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　
特此通知。

通知人：
通知日期： 年 月 日

本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
  年  月   日