总务室月度工作计划.docx

总务室月度工作计划
工作计划表

1.每月初安排办公室日常事务，安排当月会议和活动，并通知相关人员。

2.定期检查办公设备，包括打印机、复印机、电话等设备的维护保养和更换。按照需要维护差不多两次，一次初月和一次中月，保证设备的正常运行。

3.按照公司运营计划排班，确保公司日常秩序，调度新员工工作环境。

4.管理公司公共区域的卫生和整洁。包括垃圾分类、桌子、书架保洁等。

5.保管公司文件档案，处理并确认公司日常文件，并安排文件库存储。

6.安排员工的出差行程并预定酒店、机票、火车票等信息。

7.为开展公司文化活动、岗位技能培训、大型招聘会等活动筹备场地、食品、相关物资和活动计划；同时制定活动后的反馈和推广计划，以确定此类活动的效果和发展空间。

8.协调公司内部人员和外部客户、合作伙伴的沟通，处理公司日常业务事务并逐步完成基本业务的发展。有效控制公司内部维护，并逐步提升公司业务的质量和服务水平。

9.拟定工作内容计划表，每日抓好实施情况并做好日报和周报，通过评估工作效率，最大程度地提高工作效率，提出改进提案，不断完善工作机制。

10.定期学习新加强知识和技能，不断提升个人职业素质，使自身能够适应公司的快速变化和发展。

具体内容：

1.每月初安排办公室日常事务，包括但不限于：员工考勤、绩效管理、销售业务跟进、采购申请、公司财务审批等事项。

2.设备维护工作包括定期检查、跟进报修，及时更换设备如打印机、复印机、电话等设备的维护保养和更换。

3.制定员工排班计划，在确保15号前完成公司计划的情况下，纳入员工个人情况因素，进行排班安排。根据公司计划，协调公司生产和经营的顺利进行，确保有足够的员工支持公司的日常生产和营销。

4.公共区域的卫生和整洁是公司形象的重要组成部分，负责对公司公共区域的卫生和整洁进行日常维护和保养。每周三次进行卫生清扫工作，并负责公司日用品（如咖啡、茶叶等）的供应。

5.文件归档工作通常会在工作日结束后逐步整理并存储到相应文件库中。文件的分类、编号、存储、调取等工作要严密、标准化。需注意做好密度严密、存放先后次序、定期盘点等工作。

6.出差工作需要精心安排和计划，安排机票、火车票、酒店和当地用车等信息。因此，出差行程必须按照公司规定流程，严格操作，确保工作计划和公司预算得到充分有效地使用，而且保证员工的出差质量。

7.举办公司文化活动、岗位技能培训、大型招聘会等活动。负责准备场地、食品、相关物资和活动计划，并逐步完成反馈和推广计划，以确定此类活动的效果和发展空间。

8.协调公司内部人员和外部客户、合作伙伴的沟通，收集公司日常业务事务，如客户对公司产品的反馈、合作客户的更新等，并从中制定有效措施，为公司日常运营提供保障。

9.拟定计划表并抓好执行，每日把握工作情况并如实记录日报和周报，通过评估工作效率，最大程度地提高工作效率，提出改进提案，不断完善工作机制。

10.定期学习新的知识和技能，并根据公司的要求、个人的趋势和能力、工作需要等因素，将平时积累的知识和经验运用到实际工作中，提高个人职业素质，为公司的快速变化和发展提供人才支持。

总体来说，总务室工作计划表是一份需要细致有序管理的计划表。总务室相关人员需要不断学习和提高自身综合素质，从而推进总务室工作的标准化流程和快速改进。只有这样，才能够为公司的可持续发展提供更好的保障。