标识管理制度.doc
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1、标识管理制度 HY/ZY7.5.3-011 目的 通过对产品及施工过程的适当标识,防止原辅材料混淆使用、产品的混杂及施工过程违规延续;对产品及施工过程的不同状态进行标识,防止其非预期使用或违规转序;并确保在需要时对产品及施工过程质量的形成过程实现追溯。2 适用范围 适用于本公司产品及施工过程在接收、生产、施工、交付各阶段对产品及施工的标识。3 职责3.1 综合工程部负责产品及施工标识的归口管理,必要时可根据标识对产品及施工过程进行追溯。3.2 综合工程部所属的仓库负责对采购的物资和发货的产品进行标识。3.3 综合工程部车间负责对过程产品的标识。3.4 综合工程部各项目部负责对施工过程的标识。4
2、 工作程序4.1 产品标识方法本公司采用的产品标识方法主要有: a)附在包装物上的标记或标牌; b)区域堆放或专用容器存放;c)印章或色笔标记等;d) 施工及验收记录中登记。4.2 进货产品标识4.2.1 综合工程部按采购产品分类技术要求采购符合规定要求的产品,同时检查其标识是否符合国家或合同规定要求,防止采购过程中的混杂。4.2.2 综合工程部对采购物资标识的符合性进行检查,对来历不明采购物资有权拒检。4.2.3 仓库对入库产品的名称、数量、规格、等级、生产公司名称、公司地址、进库时间或顾客提供产品等进行登记、分类存放,并予以标识,发放时应予以记录,以便查出该批产品的用途及去向。4.2.4
3、仓库有权拒收未经检验或无标识、来历不明的采购物资。4.3 过程产品的标识4.3.1 综合工程部凭“生产计划书”到仓库领取生产物资。仓库在发料时,领料单位应注明原材料品种、规格、生产批号或日期。综合工程部应记录过程产品的数量和质量等情况。4.3.2 投入使用的原辅材料有包装的,应连同包装发放至生产车间,领料人可用色笔在包装物上注明批号及数量。没有包装物的原辅材料在生产过程中应分区域存放,通过填写区域标牌进行区别,严禁混品种、混等、混级、混产地、混批号。4.3.3 同一批次不同班次生产的产品,可以在产品标识或标牌上写上本班次的代号。4.3.4 要防止产品标识在加工或运输过程中消失或混淆,对可能消失
4、或混淆的工序,应事先加以记录,事后及时弥补。4.3.5 各工序的质检员应监督产品批号的使用情况,发现不填写或乱写批号的有权制止和纠正,对拒不改正的应予以记录,并报其上级处理。4.3.6 过程产品本身的标识或单独存放的标牌上标识,必须和车间记录相一致,确保各个生产过程中做到帐(生产计划)、物(过程产品及其标识)相一致。4.3.7 各工序产品标识卡在产品入库时交仓库保管员统一收集,并及时转综合工程部存档,以便必要时迫溯。4.4 成品的标识4.4.1 对于打包和装箱的成品由市场部使用标签式直接在包装物上标识。4.4.2 标签或包装物上应标明产品的名称、规格型号、生产日期或批号、公司名称、公司地址、数
5、量、重量等内容,或按顾客需求进行标识。4.4.3 包装后的成品按不同的品种、规格、批号分类、分区域存放,并做到帐、卡、物一致,防止成品贮存中的混淆。4.4.4 综合工程部在发运时,应按照合同或顾客订货要求仔细核对产品的名称、数量和批号等标识。在运输过程中也应做好记录,并加以标识,保证产品准确无误地送达顾客手中。4.4.5施工过程标识工程施工项目的产品标识用图纸的工艺编号或设备的工艺编号,并与有关的施工记录中的标识相对应。管道焊缝应打上焊工的编号。4.5 产品追溯性要求4.5.1 综合工程部应定期对产品的标识和可追溯性进行检查。4.5.2 为保证标识的可追溯性,各部门使用的标识器具应加以固定,遗
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