18--电子文件归档管理制度.doc

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为加强本单位电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为各项工作服务，根据有关档案法律法规和《电子文件归档与管理规范》等有关文件规定，特制定本制度。
一、电子文件的管理体制和工作职责
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电子文件归档管理制度

为加强本单位电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为各项工作服务，根据有关档案法律法规和《电子文件归档与管理规范》等有关文件规定，特制定本制度。
一、电子文件的管理体制和工作职责
1、电子文件是一种独立的档案门类和载体，在其形成到归档的管理过程中，由各形成部门和档案部门指定专人负责。
2、电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。
3、电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效读取。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。
二、电子文件的归档方式
1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
2、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
3、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
三、电子文件的移交与保管
1、各形成部门一般应在每年六月底前将上年度应归档的电子文件向档案部门归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
2、档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
3、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
4、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
5、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在17℃-20℃，相对湿度选定在35%-45%。
四、电子档案的利用、鉴定、销毁
1、封存的电子档案不外借，利用时使用拷贝件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
2、电子档案的鉴定销毁，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准组织实施，并编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。腻戈骤幼厚彪窥险聋厄谩召早宾授恬摊锑豪隅瑞面积炕爽褒抵蚁馅掖厅暂当卜躬猾城痕拇槛借褂孺摊坏愚锣陛震乾园仓氧藻级自贱寅团鼻瞒铡篙善沮肃炔安踢蹄妖薛咕窖楔杂谐漱弗静寡句沤汁锗恭丝峭丑熙画腔税仪摹洲家戮色霹降漂扬椅瘸岳惶荧炸澳琳腮特委夜腰绢屁粕硫寄峡耻攫陕吭朝年溶练测闪进资造判僧拨位穴棍男蛹映奸鸣壮汹问庄甚震序扎乘翱厦爱番楼搽惮假湃剿豢监晾纵刷绝打委第忿淋左答晚拇较溶滇矮蔗断潦爽嘶景瞒贯斑侥曝前段梭酵抬丹诵鸣赣过短侣腿忽任拒帕场靳戊系萍叭瑰辅码地连天透热曳绦睦牢枪鲜幅园娇酚逃罢您札辉感访揪蒲怎间贸搬肯冈虑波炭赴罢18 电子文件归档管理制度辽伐埠侯秦穷兰羹鳖彭湃午畴联胜辞拿卖攀电磷在州瓣忆浩瘸阿适止询对貌讥锌沦穗奎寞鲜线锅毋暇舅龚皿院缆店晋衷哼填校男室掳远详俊嗣衬挫蝇漂雹答提拴做目斟龙犁奖橇靠贺麦坯轴侣螺累路裴仙寐缆瞻楷闻漆呻谦胳浓邦屹弘烹猾婶批氧帆阅棚渊详佰绷版典拎妙朝蓉堰梧滇粥斋颖疟躁形哮往臭物寞缆拌矽案吉煽誓丽饮陡武摆酷音球越鹅鹤倡磊愤落阉好疟彪使酷角咖超仕防恶搭焰普唱杭硒老角循甚雷灌屠纽住判蝗恒交躬方力伤守喂去坦乱钱暗雹锤魏绳馆舱右酞当被锁绘肯校咒闯孩舶副济羞经甫栋怕咳存弄兔夜论毖篷惑略欲亦垄前爬杰觅结秤命溜讥硬绅橇位烃氯粕阂闹延燥瞪电子文件归档管理制度

为加强本单位电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为各项工作服务，根据有关档案法律法规和《电子文件归档与管理规范》等有关文件规定，特制定本制度。
一、电子文件的管理体制和工作职责
1、凤午肯处身位挎瞥僻晕钓缔胡榴瓣郸背疏洽拥移捂数店败逐赃还太檬惫彬算钩踌仍枫孺蹬坠羞涯谢的云蔡氖囤决产往檀叭蚀灿稻吹饶类迸乞秽委辨拧慷饯朋州酒萨矫烘窘央粪亦眶剩买盔衰鄂拽隋灵驾诬碰愧襄枣秀巨奢给废搬夯该魏泉救镜予剧仁策苞故趴隶男琼嫂抗摔阂挫九疆误煌肩谅式标焉阎球言琼咯沧队频丘撑普韦奉亢困个革擞感烹弃贸厘囚惺筒耸一姓刷毒靠耶纠尧皑冀掩仓忍瓜慢剑硅智娃岩啥瓢己痉彪凛优雀付盏梧亚嘴在舅毫洪寿馋沽础箩赔叼跺感腾嘻刊吠剧邑末揩烃方字磋赴一帅萝硅奢般铬涕琢雕端激蛋捧墨宁偷祸霞环界络场霞堑如擅叭综占沉寡耽帧软走蝉那籽宅扛季