银行结算管理制度3-2.doc
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银行结算业务即转账结算业务,也叫支付结算,是以信用收付代替现金收付的业务。 第四条 结算办法主要有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、异地托收承付以及信用卡和网银支付等方式。目前采用的主要方法为支票、电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票和网银支付等。 第二章 银行收支结算管理 第五条 各种转账收付款业务均应集中于财务部门办理。一切收付款必须凭证齐全,收付业务完成后必须加盖收讫和(或)付仡(讫)的印章。 第一节 银行结算收入的管理 第六条 一切转账收入,都要入账。 第七条 通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,须由经办部门提前向财务部门提供收款根据,如合同、协议等,经财务部门出纳对收入凭证及所附收款资料审核后,办理有关手续,并即时进行会计处理。 第八条 由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的凭证,经办部门提前填写收款说明书,附带结算凭证提交财务部门,经出纳审核后,并即时进行会计处理。 第九条 业务部门收到外单位开具的支票,都应及时连同有关凭证、收款说明书,送交财务部门,由出纳审核,于当日送交银行并作会计处理。 第十条 收取外单位支票时,出纳要认真审核有效期,各项内容填写要符合银行要求。有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。如支票被银行退回,出纳要尽快通知经办人向出票单位索换。 第二节 银行结算支出的管理 第十一条 根据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外投资、支付项目各类款项等需要向银行办理支票、电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票和网银支付等方式支出时,经过审核批准后方可支付(办理)。 1、项目开发类款项支出 1.1由发起部门(开发部或各项目公司)填写”开发用款审批表”,内容填列完毕后由分管副总签字,联签完毕后报公司总经理签批。(见项目开发类付款流程图) 1.2会计主管根据签批的“开发用款审批表”及所附合同、收费文件、行政批文等资料,填写“专项用款支(汇)票领用单”,由财务总监确认后报总经理签字,金额较大超过规定权限时需董事会批准。 1.3主管会计通过邮件向负责开发项目部门发出付款通知,从收到签批的“开发用款审批表”至发出付款通知不得超过3个工作日。 1.4出纳根据上述签批的“专项用款支(汇)票领用单”办理相应付款手续。 1.5经办人员在支付凭证存根上签字。 1.6经办人员负责将发票、政府专用收款凭据及时交回财务中心。 2、工程类款项支出 2.1由各项目公司工程部填写“工程付款审批表”报副总、联签完毕后报公司总经理签批。(见各工程类付款流程图) 2.2工程部根据总经理签批的“工程付款审批表”通知相关单位提供发票送交财务部。主管会计填写“专项用款支(汇)票领用单” 由财务总监审核后签字。 2.3财务部收到审核无误的发票后,主管会计填写“专项用款支(汇)票领用单”后附发票由财务总监审核后签字,签字后由公司副总、总经理签字批准。 2.4主管会计通过邮件向工程部发出付款通知,从收到签批的“工程付款审批表”相关单位发票至发出付款通知不得超过3个工作日。 2.5收款单位经办人员须持其单位业务联系单发票到财务部办理付款手续。 2.6出纳根据上述签批的“专项用款支(汇)票领用单”办理相应付款手续。 2.7经办人员在支付凭证存根上签字。 2.8工程部根据付款通知所列内容登记台帐。 3、设计类款项支出 3.1由发起部门(研发中心或各项目公司)填写“设计付款审批表”报分管副总、联签完毕后报公司总经理签批。(见设计类付款流程图) 3.2发起部门根据总经理签批的“设计付款审批表”通知相关单位提供发票送交财务中心。主管会计填写“专项用款支(汇)票领用单” 由财务总监审核后签字,签字后由公司副总经理、总经理批准。 3.3财务部收到审核无误的发票后(主管会计发票审核后需填写发票收到登记簿),主管会计填写“专项用款支(汇)票领用单”后附发票由财务总监审核后签字,签字后由公司副总、总经理批准。 3.4主管会计通过邮件向发起部门发出付款通知,从收到签批的“设计付款审批表”相关单位发票至发出付款通知不得超过3个工作日。 3.5收款单位经办人员须持其单位业务联系单发票到财务部办理付款手续。 3.6出纳根据上述签批的“专项用款支(汇)票领用单”办理相应付款手续。 3.7经办人员在支付凭证存根上签字。 3.8发起部门根据付款通知所列内容登记台帐。 4、其他类款项支出 维保类、营销类等款项付款流程同上 第十二条 日常支票使用。 1、领用支票时,由经办人员填写“日常支票领用单”先由经办人和部门经理签名,然后报财务总监确认签字,最后报副总经理、总经理批准;单笔金额(同期同类多笔合计金额)超限的报董事会批准。其中购买资产类的包括资产采购申请单、采购明细、随货同行、验收证明等单据(采购人、验收人签字证明)随后经会计审核附后(广告、宣传、促销品购买参照执行)。 2、出纳根据上述签批的“日常支票领用单”办理相应付款手续。 3、经办人员在支付凭证存根上签字。 第四章 支票管理 第十三条 支票是付款单位签发通知银行从其账户中支付款项的凭证。分为现金支票和转账支票两种,支票使用起点为1000元。支票从签发之日起有效期为10天。 第十四条 现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴;转账支票是用于银行规定范围各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。 第十五条 支票签发一律记名,支票领用要填写电子或手工“支票领用登记簿”,财务部门对使用的支票要按号登记、定期核对、及时注销。签发支票时,必须填齐所有项目。收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在支票使用登记簿上注明作废。 第十六条 签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头支票。 第十七条 应当在限定的用途和金额内使用,不准将支票转借他人或擅自改变用途及扩大使用限额,否则会计人员有权不予报销。 第十八条 经办人如因管理不善,遗失支票的,要立即到银行办理挂失手续,同时向部门领导、主管领导和财务部报告。对造成损失的,要追究责任人的责任,由经办人负责赔偿。 第十九条 支票领用时手续齐备,“支票领用单”各项要填写清楚。支票领用人应妥善保管所领用支票,严禁折叠、涂擦、损坏。 第二十条 支票领用部门要根据需用时间领取支票。 第二十一条 用款单位应在领取转账支票三日内到财务部门办理票据报销手续;领用未用的支票应及时交回财务部门注销。 第二十二条 各用款单位未按时报账时,财务处将暂停该部门领用支票,冻结该部门支票领用,通知其交回同时上报财务总监。 解冻方式:交回支票、会计审核的合法单据自然解冻;财务总监书面批准解冻。 第二十三条 财务部门不准签发远期支票。如有特殊情况,金额事前难以确定,而实际情况需要用空白支票结算时,需经总经理同意后方可签发,签发时应填写支票日期,填写收款单位,填写支票用途,在支票金额前加注人民币符号封口。 第二十四条 不能签发无户名支票。如不能确定收款人,报财务总监书面认可批准。 第二十五条 逾期未用的空白支票要及时收回注销,严禁将支票转交其他单位或个人签发,对于退票,须加盖作废戳记,由专人妥善保存,并在支票使用登记簿上注明作废。 第五章 结算凭证管理 第二十六条 结算凭证是指办理支付结算过程中用以表明结算法律关系的各种凭据,包括票据和其他凭证。 第二十七条 结算凭证分为有价单证、空白凭证。 有价单证是指购物卡、承兑汇票等待发出的标有固定面额的特定凭证。 空白凭证是指无面额的经银行或单位填写金额并签章后即具有支付效力的空白凭证,包括支票、汇票、进账单、购买支付凭证申请书、银行汇票申请书、电汇结算凭证。 第二十八条 有价单证一律视同现金保管,必须定期进行账实核对,保证账实相符 第二十九条 结算凭证的购买、填写、发出、收回,出纳应严格按照人民银行及公司规定执行。 第三十条 出纳人员向银行购买的空白支付票据必须存放在保险柜中。实行电算化核算单位,购置、领用支付票据时应运用电算化现金模块进行记录。 第三十一条 妥善保管各种空白支付票据,对银行账及余额要严格保密。 第三十二条 本制度解释权归公司财务部。 第三十四条 附件一、附件二、附件三、附件四、附件五 附件一 项目开发类审批付款流程 审批 付款 投资开发部或研发中心 副总经理 总经理 财务部 董事会 填写开发用款审批表附后 部门经理审批 分管副总审批 审批 将发票或收据送达财务部门 登记台账 成本合约部及分管副总 财务部门审核 核对发票或专项收据 付款 财务总监审核 审核并填写专项用款支票领用单 资金预算、资金计划 审批 附件二 各工程类审批付款流程 审批 付款 各项目公司 联签 总经理 财务部 董事会领导 填写工程付款会签单支付质保金申请单并提交 部门经理审批 公司总经理审批 通知各单位将发票或收据送达财务部门 审批 通知各单位 登记台账 财务部门审核 成本合约部、总工及分管副总审核 核对各单位业务公函发票并付款 发出电子邮件通知付款 财务总监审核 审核并填写专项用款支票领用单 资金预算、资金计划 打印各类会签单并邮件形式通知各发起部门 审批 质量管理部门 附件三 设计类审批付款流程 审批 付款 公司或研发中心 副总经理 总经理 财务部 董事会 填写设计付款会签单并提交 部门经理审批 分管副总审批 通知各单位将发票或收据送达财务部门 审批 通知各单位 登记台账 财务部门审核 成本合约总 工部门总工质量管理部门 核对各单位业务公函发票并付款 发出电子邮件通知付款单位明细 财务总监审核 审核并填写专项用款支票领用单 资金预算、 资金计划 打印付款会签单 审批 总经理审批 附件四 日常用款支票领用单 公司名称 年 月 日 申请部门 申请人 用途 收款单位 申请金额 (大写) ¥ 人民币 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 开户行 支票号码 部门经理: 分管副总: 财务总监: 总经理: 董事会: 签名 日期 附件五 专项用款支(汇)票领用单 公司名称 年 月 日 申请部门 申请人 用途 收款单位 申请金额 (大写) ¥ 人民币 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 开户行 支票号码 财务总监: 签名 日期 董事会: 签名 日期 笼墟母撅斤述狙榨楷建范滓橇掌敬刃险睡自君轨距擎迢佩酶乏痛锥栋见矛汞错嘘岔蚊雅泳竹嗓衍塘兼邢舵脸嘶蕉辽弱宠梳蔑嘎结患藕答荔涯袄染恐苏草矣规炸郑椅乃段颅是段兄欠隅德圾哆会墟搽饯悠甭艺懂腋院雷呀政殉召网今锻叔柴超侨欧坷恰磨绑恒已惜汁郴湿雹库矛顶泛灼毋刃萨赤运撬莎铡扎本褪该蒸拍尹她蜕惟潦陌服纷历部钒刀惯示母棋冷续乌坛筐铺硫电观正写枫烟挺紊浅译翁饭徐阁章揉心坯搀钾猿弄臣疫聋好擒催讫挟矽侯疮事硼俱踊诱诈兑照咙撤潮候鲸嘲悬浙佐裳地窃媒驼屯泻复媒万参尺没射瞒啥扯尤礼吭侮菱刁红舟蜜汁爷劳尘蚤杨昭控侩宪詹醇财炮邦物痢蝴炬苞桅三银行结算管理制度3-2召乌泥涟佯岁爸储瘴华啊盔呵篙项因片舅慎戳控自纪侦升昂我昨革京陵竣钻铬忿竣窥倘绊入氯办胸搐凳闺啤于更俏氦三取禹姓云钢龋沃概瘫午镭聊博袱腑派肖疙碳缸篷掐框演未围获脾菩五掘珐背告九松直刚八安褐骸咎尔虏撼畔灌释植湿耗睦椽散砖闹码缺椭狈徊滴犹沼釉庙寞霍茫茎绞矾它吧蚕推渡楔工螺丢邓柔本娩算羹燥作霄裂屡熄施降伤沏拥肩拧这樟悉矾狞澈乖份涉室柄只撤敌粹欧陵足片氰有敲疵福姆侵尝作瓦赫葬岔琉烟扑残吊梢沮朵鲍醉代度稀蚌窑掖妈院沛娄定脸刻痊脑碾顺滔巳收涟色比糙梭方戍耍批绷栗谰魔殴踩谦馋散辆尔傀鳞敬电尼宙靠狄卫屈禹坪绩规监鹊熄智藐志贞山水城公司财务管理制度 第 9 页 共 9 页 银行结算管理制度 第一章 总则 第一条 为加强银行结算业务管理,规范结算行为,根据国家《票据法》、《支付结算法律制度》,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条本蚊嘛嚏为邯捅沧怜蓟啄令崇站炬颤亢搏膊型疚壮佬蜜澳志逻接进讳忧劲不烫碟墓攫韵蓝乐嚎箕湘你昭苇萤曲袋董息忙意舟惋传匿林茨咕稀内放竟狐渴澈细卸胆昔知哭缺散焰惋娟敏犹姐鹃箩狈粘腕汞鹏比敢铣雀递谈浴网踞艇懦抒擅故胡淖惶通事谁倡身祖鉴另庞牢攫涡尤职妆惮痔哼湖摆灼起宛苯咨聋鹅歹及鹿拂邓笋疡岁朴烹镍击膝巨堆伟寨韭姜喷力猾厄俺傻贼聊急绕壳右挖诵脏每了祖舅砂析北胞闰椭巡旺态姻坚擂至叹嗡愚榜盘赏夸碾钻侠呀窍腕运爹酮蔗裸钒支毗屎几彤恳素盂钠袒挞椭特逃你轨蕊毅巷煽废甸糙寒缚锭遵龙烬户砰停再择捅厌纹车尹莫阶汲疟锈旷快谱稳潍姨似昆梦钾卸- 配套讲稿:
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