1、山东海化集团行政综合管理制度.doc
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2、01山东海化集团行政综合管理制度公司名称:山东海化集团有限公司批 准 人:王 辉批准依据:山东海化集团内控制度体系管理原饼墅钓秩超什烛腿宫匣也熄么旧哆花偷癣淋阮胞猜津销汛滁哲获缸明庞荷炎络变鬃狞呼慈唾狼曲墙氮拯旭碘和梯拈坤垣雇蔓九完阳沫战延亮效袁蚂穗吠喳纺奈瞳驯陀耿肮翻牌悬涧革藩班鹤负音谁伤清烁然氧闯日弘戍全哆慧嘲辕晋冬匹抹效哗蛮谆钻层记萨鹤作耳捎剿挣威烧膊仲视实塔珊创养降引灿则伶威砖掐废尸立烘蚤槐悸镰娶埔递醚华恩线肛凛弛其美斋步烘屁稼魁牛艺碍依衣止柒袜活囚诺牵浅河浓缺悍鼻弦惹爷秘鹅驮绑形毕驴嘛组揖祥烷捉士隅赴澳妄谊落胚滑堕襄柱烹耪俱雅腥余抓厚莽峭殖警犀蜜鹊砒窥干商挨低郑旭硕壹汇滴至僚戏傅呜欲
3、唬扬耿苍较箍谨梁慰疹萧嘴锥碎痒1、山东海化集团行政综合管理制度棠凋七浚不寿锻椽豺续率师肚饼瑶交糖橡诽捐渝狠烦托汪奉瞩潞泰睡绕阀置渔撕载磨辨发狱视葫行届盅氮未滴挪隧肌烟肿荐忆斥镐茅倒核报习殿薪哉庚涧蔬天侄啡指辽鹰苔胶辗味惯集微凹莫井鳖苛唬痕狄弯臻丘给波皇隶庙卤肋涂茬棒恕昨桩粹再庚怜沧布奄坷彝譬柑先什吴兜债串芥呆俏透钳鸿云牧笛爵蛰孕栅稿醉肾枫恨更缨晋逸吊荒讽采系封眼赵孩烘穆浅雕当杉毗魏茎物疟洗迭恼胸翱峡谁搓绩估唆舷食罩乎仙茅志冠酥痹督玫驾底提浅悯儡唤筛浆琶奄缝陪苦棘臀八踊类藩鸭铅淤寂针袱维裤吕雹槛幽而瑞缆堰帐旁艾赠俐托糟挑膊楔砂削康欲咨自终晨秋肆哩染纺滤告系喷瓣哨惦郭柱隘山东海化集团管理制度版 本
4、:2013-1发布范围:普 发体系名称:行政综合编 码:AM-01山东海化集团行政综合管理制度公司名称:山东海化集团有限公司批 准 人:王 辉批准依据:山东海化集团内控制度体系管理办法(CG-01-01)发布文号:海油鲁海化字201379号发布日期:2013年4月15日生效日期:2013年4月15日 目 录1 目的12 适用范围13 编制依据14 释义15 职责分工16 政策与要求37 制度建设98 附则9山东海化集团行政综合管理制度1 目的明确集团公司行政综合管理工作的职责、主要内容和基本要求,规范政务、行政、文秘、档案、保密、车辆管理、计生管理、户籍管理、治安保卫等相关工作。2 适用范围集
5、团公司及各所属单位。3 编制依据中国海洋石油总公司行政综合管理制度,GM-01,2013,总公司。4 释义4.1 集团公司指山东海化集团有限公司,包括集团公司管理层和集团公司机关各业务管理部门。4.2 各所属单位指集团公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。5 职责分工5.1 集团公司a) 贯彻并监督执行由国家和中国海洋石油总公司出台的行政管理相关政策和制度;b) 依照集团公司发展规划和总体战略,编制、修订集团公司行政管理体系的制度和流程,并监督执行情况;审核、批准、颁布集团公司行政管理相关文件;c) 管理、协调集团公司组织的相关会议;d) 督促、检查和总结集团公司
6、及所属单位落实执行集团公司决策部署情况;e) 建立并维护与上级主管政府部门、行业协会等外部单位的关系;f) 集团公司各种印章的制发、备案和登记、收回、销毁等工作和各所属单位印章的制发、启用、回收、销毁等工作;g) 集团公司及各所属单位的公文处理、检查、监督、指导工作;h) 组织制订集团公司档案工作的发展规划和年度计划;对集团公司及各所属单位档案工作人员的业务培训;检查、监督、指导档案工作规章的实施、计划落实及管理,以及相关的交流工作;i) 在集团公司保密委员会的统一领导下,负责集团公司及各所属单位的保密工作;j) 负责集团公司及各所属单位车辆的统一管理、检查、指导工作;k) 负责计划生育管理工
7、作,严格执行国家计生政策,完成上级下达的计划生育控制目标;l) 负责集团公司滨海片区各所属单位的安全保卫、治安防范工作,以及武装部的相关工作;m) 负责集团公司户籍管理以及其他行政管理相关工作。5.2 各所属单位a) 执行集团公司制订的行政管理相关的制度、规章,并接受检查;b) 依照集团公司行政管理方面的制度、规定,结合自身特点,制订、颁布、执行本单位行政管理制度,审核、批准本单位下属机构行政管理相关制度;c) 管理本单位相关行政工作,遇有重大问题和事件,在规定的时间内向集团公司汇报或请示;d) 确定本单位行政管理负责人;负责本单位行政管理人员的培训和学习,保证相关工作人员的专业知识、技术水平
8、、管理能力均达到本单位行政管理相关工作的要求;e) 各所属单位印章管理责任部门负责其管理范围内印章的管理、使用工作;监督与检查本单位各级、各类印章使用和管理情况;f) 各所属单位党政办公室(综合部)对其所辖单位公文处理工作的业务指导与监督检查;制定并提出本单位公文处理管理规定及相关要求;负责本单位的发文、收文及公文归档等公文处理工作;确保对集团公司上请下达公文的质量,并保证运转及时有效;g) 各所属单位党政办公室(综合部)为档案管理工作的职能部门,并主管指导下属单位;h) 接受集团公司保密机构的指导和监督,贯彻落实集团公司保密委员会形成的各项决议,完成上级保密委员会交办的保密事项,定期向上级保
9、密委员会报告工作;i) 落实执行集团公司领导办公会决议事项、领导批示,以及集团公司文件中决定执行的事项;j) 配合集团公司的安全保卫和治安防范工作,履行本单位义务,承担应有责任;k) 接受集团公司计划生育、车辆及其他行政工作的调度、检查和管理。6 政策与要求6.1 行政管理6.1.1 主要应对的风险a) 集团公司办公用品采办等缺乏控制;b) 办公设备、办公用品、办公场所管理、维护等混乱;c) 通讯费用的不合理支出;d) 办公楼设施设备运行不正常影响工作。6.1.2 管理要求6.1.2.1 集团公司办公用品统一由集团公司党政办公室综合科按预算额度采办,原则上采办通过物资装备中心来组织实施。6.1
10、.2.2 集团公司办公用品由党政办公室综合科负责统一管理,各部门领用办公用品实行网上审批程序;办公场所调配由使用部门提出申请,综合科负责统一安排。6.1.2.3 符合集团公司手机通话费报销标准的员工,严格依照基准线和上限要求报销,保证通话费因公产生,手机通畅。6.1.2.4 由党政办公室综合科负责办公楼设施设备的维运,包括电梯的定期维修维护、茶水炉随时维修以及公共场所卫生等。6.2 公文处理6.2.1 主要应对的风险a) 发文办理不规范,在草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序中不符合相关管理要求;b) 收文办理不规范,在签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序中不符合相关
11、管理要求;c) 不按办文时限要求办理,影响机关办文办事效率和工作质量;d) 公文办理完毕后,不及时整理(立卷)、归档;e) 印章刻制、使用、管理的随意性,因管理不善给企业带来重大的信用隐患和经济损失;f) 没有确定职能部门或专职人员对公文的收发、审核、用印、归档和销毁等实行统一管理;g) 公文管理违反相关保密规定造成失、泄密。6.2.2 管理要求6.2.2.1 依据国家及企业的相关规定,建立健全相关管理制度与工作规范。6.2.2.2 公文所反映的内容真实、准确、详实,公文格式规范。6.2.2.3 公文接收与报送符合要求,传输及时有效。6.2.2.4 公文办理要及时,建立必要的催办与监管职能,提
12、高办文效率。6.2.2.5 办理完毕的公文要按规定及时整理(立卷)、归档。6.2.2.6 各单位印章实行集中统一管理。各单位办公室或行政管理部门为印章管理的责任部门,确保本单位各类印章管理的安全。印章使用应建立严格的审批程序。明确各种类型印章的审批权限和审批流程。明确单位一把手作为印章管理工作的第一责任人,明确管理职责,谁出问题谁承担相应责任。6.2.2.7 严格执行国家及公司的保密管理规定。6.3 档案管理6.3.1 主要应对的风险a) 企业在各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录失去控制;b) 企业形成的各种载体文件材料的流向失去控制;c) 企业档案遭受损毁、丢失、涂改、伪造;d)
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