外出公干交通、食宿管理制度.doc
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4、。 适用范围:公司内部所有人员,营销中心除外办理程序一、出差方式1.1、深圳市内和深圳周边城市出差(当日往返) 出行方式: A、公共交通、 B、派车+公共交通(此派车:指送到就近公交站点或车站) C、派车 费用报销交通费+出差补贴 1.2、国内出差 A、派车+火车+公共交通+出租车 B、派车+飞机+公共交通+出租车 费用报销交通费+住宿费+出差补贴 1.3、国外出差(按实际情况报销)1.4、凡派车费用由公司统一报销、火车票和机票订购由行政部专员统一负责订购和报销 二、申请流程: 2.1凡非紧急事务,公司一概鼓励以公共交通巴士、地铁为主,出厂时开具“出厂证明”,凭巴士、地铁发票自行报销; 2.2
5、因客户紧急事情需立即前往处理的,由申请人填写出差交通食宿申请表;经由部门负责人签批,行政部签收,行政专办员派车; 2.3去外协供应商处理事务,公司一律不派车,一律由采购要求供应商前来接洽。 2.4如自备车辆外出的,在出差交通食宿申请表,自备车项目上打“”行政部将按外派车价格给予车费报销,报销每月一次,报销时需提供加油票给行政部专员处; 2.5如果需国内出差,填写出差交通食宿申请表,沟选相应交通工具和内容经部负责人审核,(副)总经理审批后,行政部专员办理相关票务的订购与报销事宜。 三、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。3.1、 住宿标准
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