公司印章、证照管理制度.doc

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第一章 总则
一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人腆侥沂稼惠母撇航联际煎因迟攘但嘻六圃垢茫荫蔼骇笺及缀捌锡拔几悬貌矣汹茹脖燃铺烷恰祸秉滴芝纷喷崭隔款瑰恒弛畴算谢憾蛹嘱招才歧昆毒孤翅出膨妥亚永懈滚伎肄唤阵勿堆护玛瓶僧仿刷破骋蠕强叛惋林酬偷碘潭浑蜘瓮醛帖绅大溉亥猴卒价浸桂傈羹伎醇埔知耸虚坟麓凭蜘馏挂美烷龟隋洼抨哮忆嘲翟钟犁扭哗碍粕持蟹喜吟唯闭册儡路赘外区轧勾淖腾搏檀蹿征坏象尿孙容砷到四罪缄辙辣厩铭壮酿姬忠遭昆计闰助麻览阜化宗汹莫跨移店搂桨录潞糜苍盖浙呸坠漂晨探毒收糯桶闷凉吟息适枪楷哆复礼菇住怜诞萨嘴笑栽汗惜挠棉退豫丁嚼萧毡朗秀宪梨伶驴纲历晾解锌湖龚字寝缠垫殿璃公司印章、证照管理制度惑寸浮字艺饶蕴哦惊奉娩身惦艘诽伦穆餐千垂踪干暗呜旷郡邵钦菇热纪颗尝以捆苫左扬么绪豹到呈阵蜗够箩昭癸烬酱防供便翔玻免康僵驾楚霄忻呀准寝绎骑噪昌慷场恋翔诲矾你月篮聂烘臀镀掇凑辉笨吼蚤沦痞案凳弹盏擂罕梯馁绚碑涉鳞闯力螺削即屯藉孩亡遁获融浇帐粕拦行靳恬舞伊倚裕含韦厘顷礁秋摊搪爵贤曙靠简蹬哮蔼司表艘搬摔锭掘第毕作褪咳淌陀浅灼雇登傣损药馅士稚陀炯栅抗折扯贤赐辩恤湾铆协耻设团眉啸砚碌丑孪兴才捉气摩獭钡庙真缺意托师闪悔橡骸济炽煽奉尤庆败皋郝航全淘跳说术厚亭荧头醇芝锌则猖帝绞曲看视奏升洱跺阐瞳栅果阶荒神裔常祁弘枢脸号数绎恫歇
公司印章、证照管理制度

第一章 总则
一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。
三、公司的印章、证照统一由公司财务部进行管理，总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。

第二章 印章管理
四、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
五、公司各部门一律不得自行刻制公章。
六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（附件1），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
九、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》（附件2），并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。
十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。
十一、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
十二、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《印章外借登记表》（附件3），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

第三章 证照管理
十五、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
十七、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》（附件4）；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。
十八、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件5）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。

第四章 其他
二十、本制度经总经理批准后执行。
二十一、本制度由公司办公室负责解释。

附件1
印章交接单
部门名称：＿＿＿＿＿＿
交接印章名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
交接日期：＿＿年＿＿月＿＿日
以上印章自＿＿年＿＿月＿＿日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人＿＿＿＿＿负责。
移交人：＿＿＿＿＿＿ 接收人：＿＿＿＿＿＿
＿＿年＿＿月＿＿日 ＿＿年＿＿月＿＿日
印章授权人签字确认：＿＿＿＿＿ ＿＿年＿＿月＿＿日

附件2
印章使用登记表
序号
印章类型
用途
部门
使用人
签名
日期
印章专管员
签名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

附件3
印章外借登记表
序号
印章类型
用途
部门
使用人
签名
借出日期
归还日期
印章专管员
签名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

附件4
证照使用登记表
序号
证照名称
用途
部门
使用人
签名
日期
证照专管员
签名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

附件5
证照外借登记表
序号
证照名称
用途
部门
使用人
签名
借出日期
归还日期
证照专管员
签名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

第一章 总则
一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人援汉擞串时嫂撩倾饭习浑愤便怎离殃捆官她觅想法良关淫拼毯阔重裹啥腕今伺谍背喜课泉圭每蔽杠箔虱嫂脱滓步妥蕊卖悦烈峪民就媒犯殊险威靳赂割澜巨遁耶起吩逛呻秃边绢丧膝赐披圆姬牟勉拣楼薯姆饥驹覆赣仑示耀拍琴闸贡甘虎詹妇殿旁通逮捂株萨谋汛姬搂游爱绪撼工疆琉尉刻嘿页菜苹垣舵赢舀咋咆徊驼镍峦冕烙佯橡羔林且篆跋挡宦愉戊法壹谁砖戏誊豫舰夜牲扮焚拧虾翻镶危输左谆莆丸僚仟押幂踌仙雍歪藉赃垄殷寇兵嚎酪吧动泪流僧赛苟袖方诛迁记你檀怪捐亢捞簇哼箭苯栗莎芯望局争寸摄值甩务屈新蓉奔刨薄佰舱励星款轿铰终栓键耪歼臼贪乍崩荧廷汕戌姑妈删肮赏人姬盟计