华润置地有限公司考勤管理制度(定稿).doc
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华润置地有限公司考勤管理制度 第一章 总则 第一条 为加强和规范公司对考勤的管理,建立和保持良好的工作秩序,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度适用于华润置地有限公司及附属公司的全体员工。 第三条 人力资源部主管公司考勤工作,负责制定并执行本考勤制度,督促与检查各部门的执行情况。 第二章 工作时间 第四条 标准工时制:实行每周5天工作制,每天工作时间不超过8小时。工作时间为周一至周五,如需调整由人力资源部以书面形式通知。 第五条 其他工时制:综合计算工时工作制、不定时工作制等,公司管理层、司机等可执行综合或不定时工时制。 第六条 法定公休日及法定节假日按照国家相关规定执行。 第三章 考勤管理 第七条 考勤时间 原则上每工作日的工作时间不低于7.5小时。各利润中心及其下属单位可依据当地政府的规定以及特殊工作性质制定每日上班及考勤时间,报总部人事行政部备案后执行。 第八条 考勤周期 公司实行下发薪制,考勤周期与发薪周期保持一致且均为自然月(即每月1日至该月最后一日),每月10日前统计完成并上报上月整月考勤情况。 第九条 考勤员职责 (一)考勤员应按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。 (二)如实反映本部门考勤中存在的问题,并妥善保管各种休假凭证。 (三)及时汇总考勤结果并按时上报《考勤表》。 第十条 考勤方式及要求 (一)采用考勤打卡的方式。公司员工每天上下班须进行考勤登记,具体事宜由人力资源部负责。 (二)因非工作原因不能打卡,应及时填写《请假申请表》报本部门负责人、主管领导签字,然后送人力资源部备案。 (三)工作时间内因公外出,或不便到公司打卡时,应填写《员工因公外出申请表》,注明外出原因,部门负责人签字后报人力资源部备案。未填写《员工因公外出申请表》的视作迟到、早退或旷工。 (四)公司职员考勤打卡一律亲自办理。代理他人或接受他人代理打卡者,一经发现,第一次在公司内予以通报批评,并对双方分别罚款100元,再次发生类似事件时公司给予解除劳动合同处理,且不给予任何经济补偿。 第四章 考勤种类及规则 第十一条 迟到、早退及旷工 (一)迟到/早退: 1.员工无故在相应时间内未按规定作息时间到位或提前离开,且又未事先请假的均视作迟到或早退。每次迟到或早退时间在10分钟以内,每月累计在二次以上的,每超过一次,扣罚50元工资;每次迟到或早退时间超过10分钟以上30分钟以内的,每次扣罚50元工资。各利润中心及其下属单位可根据具体工作性质,参照国家有关规定进行调整,调整后标准不得低于上述标准,并报总部人事行政部备案。 2.迟到/早退当月应扣除薪金数额=扣款标准(50元)*迟到/早退次数。 (二)旷工: 1.迟到或早退超过30分钟以上,180分钟以内的,视旷工半天;迟到或早退超过180分钟以上的视为旷工1天。每旷工1天扣发该员工日工资的200%;连续旷工3天或年度内累计旷工5天者,公司可予以辞退。各利润中心及其下属单位可根据具体工作性质,参照国家有关规定进行调整,调整后标准不得低于上述标准,并报总部人事行政部备案。 2.旷工当月应扣除薪金数额=(扣款)日薪*标准*旷工天数 (三)员工迟到、早退和旷工记录,作为绩效工资以及年终奖金的依据之一,并纳入年度绩效考评等各项员工管理环节。 第十二条 病假和事假 员工病、事假必须事先征得部门负责人同意,填写《请假申请表》并详细写明原因及请假时间。病假1天以上需出具医院证明,如情况特殊无法及时请假,可事后在1个工作日内补假,否则按旷工处理。请假的批准权限及要求详见《休假管理制度》。 (一)病假 1.病假的最小请假单位为半天。 2.病假原则上由全薪病假和扣薪病假组成。 3.全薪病假:原则上每月全薪病假不超过1天(含),每年不超过6天(含),超过的情况下如有医疗证明,按当地政策计发病假工资,如无医疗证明,以事假或折抵年假处理。全薪病假包含看病假,享受全薪病假后,不再享受全勤奖。 4.扣薪病假:按当地政策计发病假工资。病假当月应扣除薪金数额=(扣款)日薪*扣款比例*扣款天数。 5.上述标准为上限标准,各利润中心及其下属单位可根据具体工作性质,参照国家有关规定进行调整,调整后标准不得高于上述标准,并报总部人事行政部备案。 6.其他关于病假的规定详见《休假管理制度》。 (二)事假 1.事假申请的最小单位为小时。 2.员工因私需要占用工作时间可请事假,请事假须提前1个工作日填写《请假申请表》,按请假程序及批准权限办理手续。 3.员工请事假时应优先选择折抵法定/企业福利年假,折抵的年假为带薪假期。 4.原则上全年累计事假不得超过14天(折抵年假天数除外),特殊情况需报经公司批准。事假当月应扣除薪金数额=(扣款)日薪/日工作小时数*事假小时数。员工出差或外出培训应事前填写《员工因公外出申请表》,注明时间、地点、事由以及工作代理者,经相关领导审批后方可外出。外出人员原则上需在规定的时间内返岗,如需延期应告知相关领导,返回后应按相关请假手续补假并注明事由,经领导批准后计为正常出勤。 第十三条 全勤奖 对于每季度(按自然季度计)考勤全勤的职员,在每季度最后一个月的工资中一次性发放全勤奖金300元。全薪年假、全薪婚假、全薪丧假、月不超过二次且每次迟到时间在10分钟以内的视为全勤。物业公司全勤奖可按年度发放。各利润中心及其下属单位可根据具体工作性质,参照国家有关规定进行调整,调整后标准不得高于上述标准,并报总部人事行政部备案。 第五章 考勤统计及员工申诉 第十四条 考勤统计 (一)考勤最小单位为小时。 (二)日薪以基本工资和岗位工资作为计算基础。 (三)考勤卡未体现出勤的,必须有相应的《员工因公外出申请表》或《请假申请表》。 (四)人力资源部负责每月考勤资料的存档,且须妥善保存至少两年的书面或电子形式的考勤记录以便备查。 第十五条 员工申诉 (一)向人力资源部或本部门的主管领导反映情况。 (二)向公司职工工会组织、职代会等代表员工利益的组织寻求帮助与支持。 (三)向国家及社会公共组织申请劳动保护或争取个人利益。 第六章 附则 第十六条 各利润中心及其下属单位应在此管理制度的基础上结合当地政策要求拟定具体实施细则,在利润中心发布并告知每位公司员工;同时各利润中心需要将实施细则报总部人事行政部备案。 第十七条 本规定未尽事宜按国家及当地政策有关规定执行。 第十八条 本制度由华润置地有限公司人事行政部负责解释及修订。 第十九条 本制度自下发之日起执行,原相关制度同期废止。 第七章 附表 《员工因公外出申请表》 《请假申请表》 《考勤表》 华润置地有限公司 2010-7-28 员工因公外出申请表 申请时间: 年 月 日 姓 名 员工号 部 门 职 务 外出 类别 □出差 □培训 □其他 去 向 联系方式 外出 事由 申请人签名: 外出 时间 由 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分止共 天/小时 部门负责人审批意见: 年 月 日 部门主管领导审批意见: 年 月 日 人力资源部登记备案 经办人签字: 年 月 日 请假申请表 申请时间: 年 月 日 姓 名 员工号 部 门 职 务 请假 类别 □事假 □病假 □法定年假 □企业福利假 □公假 □生育假 □婚假 □丧假 □其他 请假 事由 申请人签名: 去 向 联系方式 请假 时间 由 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分止共 天/小时 年度年假天数 本年已休天数(含本次) 本年仍有休假天数 部门审批意见: 年 月 日 上级领导审批意见: 年 月 日 假期交办事件和代理者:(请假员工与代理者需签字确认) 年 月 日 人力资源部审批意见 年 月 日 销 假 销假人签字: 经办人签字: 年 月 日 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 致: 先生/女士: 您的假期申请已获批准,时间自 年 月 日至 年 月 日共 天/小时,请休假后于 年 月 日前到您所在的部门销假。 特此知会! 人力资源部 年 月 日 1 华润置地有限公司China Resources Land Limited。 香港湾仔港湾道26号华润大厦4301室 Room4301,China Resources Bldg.,26 Harbour Rd.,WanChai ,Hongkong 电话Tel:00852-28772330 传真Fax:00852-28779068 网址Http:.hk 华润集团旗下香港上市公司 考 勤 表 部门: 年 月 序号 日期 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合计 考勤说明: 出勤 √ 迟到 C 事假 S(S后面的数字为小时数) 病假 B(B后面的数字为小时数) 加班 O(O后面的数字为小时数) 调休 T(T后面的数字为小时数) 旷工 K 早退 Z 公假 G 年假 N 婚假 H 丧假 F 生育假 J 出差 — 外勤 W 夜班 △ 值班 # 备注:此表需报人力资源部备案 考勤员: 部门负责人:- 配套讲稿:
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