人事行政管理制度与表格范本.doc

昆明智光管理规章制度

昆明智光员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
1 目的
为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。
2 适用范围
本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3．管理规定
3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。
3.2 出勤状况报告：
每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。
3.3 打卡规定：
3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。
3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款100元。
3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。
3.4 请假
3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。
3.4.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。
3.4.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。
3.4.4请假天数的核准权限如下:
职 别
期 限
核 准
部门经理、主管、工程师
1天以内
副总经理
1天以上
总经理
部门员工
1天以内
人力资源部经理
1天以上
总经理
操作工
1天以内
部门主管
1天以上
副总
注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。
3.5.迟到、早退
上班迟到、下班早退处罚规定：
3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资；
3.5.2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。
3.6 加班
3.6.1因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。
3.6.2 加班时间以1小时为计算单位
3.6.3加班费
(1) 平时加班: 操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。
(2) 工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。
4．使用记录
4.1 请假单。
4.2 加班记录单。
4.3 出差申请表。
RSXZ-10-02印章、证照管理规定
印章、证照管理规定
1 目的
为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。
2 适用范围
适用于公司所有印章。
3印章管理
3.1 印章种类
公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。
3.2 印章保管
2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。
2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。
3.3印章的使用管理
3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
3.3.2 使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。
3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。
3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）。
3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。
4 证、照管理
4.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、税务登记证（地税）、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书（以下简称证书）。
4.2 公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。
4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。
5.使用记录
5.1 公章、证书等使用登记表。

RSXZ-10-03办公用品领用规定
办公用品领用规定
1 目的
为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。
2 适用范围
适用于所有办公用品。
3 管理规定
3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。
3.2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请。逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。
3.3 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。
3.4 发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。
4．使用记录
4.1 物品采购申请单。
4.2 办公用品，日用品领用表。

RSXZ-10-04制服管理规定
制服管理规定
1 目的
为规范公司制服的管理，特制定本规定。
2 适用范围
适用于公司制服。
3 管理规定
3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。
3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。
3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。
3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。
3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的，应承担50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。
3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。
4．记录
4.1 工作服、工作证领用表。

RSXZ-10-05员工考勤一览表
员工考勤一览表
年 月
序号
姓名
日期
备注
累计
假期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
30
31

RSXZ-10-06人员借用联系单
人员借用联系单
部门： 时间：
借用部门
被借用部门
借用人数
借用时间
借用事由
备注

审核（人力资源部）： 批准（被借用部门负责人）
RSXZ-10-07加班记录单
加班记录单
姓名
部门
加班记录
部门负责人
确认
时 间
任务

编制: 审核: 批准:

RSXZ-10-08 宿舍用品清单
宿舍用品清单
日 期
名 称
单 位
数 量
备 注

RSXZ-10-09行李放行条
　行李放行条
姓名
物品名称
备 注

宿舍长签字 人力资源部签名：

RSXZ-10-10 办公物品采购申请单
办公物品采购申请单
部门： 日期：
名称
规格
申购
数量
用途
需到货
时 间
备注

编制： 审核： 批准：
RSXZ-10-11 办公用品、日用品领用表
办公用品、日用品领用表
日期
部门
名称
单位
数量
用途
签名

RSXZ-10-12会议签到表
会议签到表
会议主题

主持人

会议地点

会议时间

部门
姓名
签名
部门
姓名
签名

缺席人员记录
部门
姓名
原因

个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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