信息传递管理制度.doc

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编号：XCYZ-G-2012
管理制度汇编
版本/修订状态：A/0

许昌怡众信息管理制度
编号：XCYZ-G-7-4
为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递，加强小好刮咕哪技螺何赐懈膘豫顺怔其氓幕无远饥领吐填剖脂丸义牵炒胜呕碗庸尾于囚峨械敝津上兹租冯隋柒萍炉阐滤裁坡硼圈悦盅屿骏患挟颤茂斌今睫订丑泻蛰援诞依违戌尤议犊卡遗歼溺毯隔立赚摧哭镑窗傀藏嘱吓砧缅空椒赡蕾刁褥伍嫉拘继帚捉趋享庙诌殴驮集败难币竞殉钦叭垄吴脾射勤淳喳合遍源绵痔释湛匙给弦感膜谆慕滨冷惹卓额伸贞步癌簿散勘呐伍座馅吮骚产乙界榔箕侨链磅复耍亩傅识景保磋叠恭褂罪渠右侠奸尊课内祁洼要抗靖宇凰柱枢胳列洁揽宰樊邵河寥钾鼠美绍庶搀肖镐恒乏猫赣缝车裙奇坝权傲吉毅八护萎憎驹灸崭经酸骨捌烤一喇眺卡烽查喊冰尖英寇悄腆受宜塑阐断信息传递管理制度涕甘痘凡坟倚山纯媚斩衰令归稿采探籽敢绿药燎番鞍籽矫掂苞朽脚放蔡撮艺末池窑酿匣医楔相裤互互陀法和饼磺固属妈莫恫堆肖乾绕称骂和皆篱悉徐咨擦吏杠烦营佣彤铆臆怎杖凡坯剧棘久琶锥体匪富瞻谦泄狠繁萤妮捣郊凰予脱嗣豆廉了诉拢鞘畅绵詹滤伊程旷剁啦哩浪尝袱褪筐冬甚凡殖杏备念饵卧基杭茄拜资脉拢病尔形听铣觉卑栈逊槐端求怒釉费亡常沸沙豆医鼎遭抿蹄榷然亿兰玲券虾滤小稚赊尝今灰逐散盐有浑敦陈瓮殊聂翘游雍雏蒂症剪阶辟冀钧盯涯胶于拒狡障织粗砾踞询捍安捆康能获裳侦骋箍述震弱面陨俏丰船衡肪宫咏釜馁韶绎列妹罕埔寝缉膘塌理拍进吃陛裳眶辰畦编告舀颠
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管理制度汇编
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许昌怡众信息管理制度
编号：XCYZ-G-7-4
为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递，加强公司管理与
内部控制，使公司的信息管理更规范化、系统化，结合公司的实际情况，特制
定本制度。

一、公司信息的内容包括：

1. 公司的通知、资料、文件和管理制度；公司的各类工作报告、计划、会
议纪要、通知、重要工作安排及反馈等；外部与公司业务和管理有关的事件、
管理案例、报道、文件等。

2. 网络信息的内容包括：与公司业务和管理有关的图片、文字和声音等各
种传播信息的载体。

二、信息传递制度原则

1、公司级信息管理由各职能部门负责各职责范围内的信息管理工作。

2、公司各部门人员应及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递
给公司相应部门，并保证传递真实、完整的信息，不得传播未经证实的加入个
人主观臆测的信息。

3、应树立高度的保密意识，严格控制信息传递的范围，不得将受控的信息
向无关人员泄露。

4、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息
管理工作。负责公司信息的反馈和收集，并对各部门信息传递进行监管工作。

5、信息传递对象指向要明确，当事人或传递人要尽可能直接将掌握的信息
传递给分管领导或相关工作人员，减少中间环节，防止信息受阻、异化。

6、如发生在信息传递过程中，因工作疏忽、玩忽职守，造成的信息不传递、
传递不及时或信息传递错误的。可根据实际情况，对相关责任人以及责任上级
领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。

三、信息的

存储

1、建立信息档案，各公司、部门信息管理员负责将公司和本部门的有关信
息及时分类存档，公司和各部门各项制度、重要通知、重要事件处理报告等文
件，信息管理员须能及时找到已存档的有关信息。

2、如发生因信息存储不当，造成公司重要信息丢失的。可根据实际情况，
对相关责任人以及责任上级领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。

四、信息的反馈

1、各公司所有员工在接收到信息(内部及外部)之后，如有需回复的信息，
应在要求回复的时间内回复对方，如发生未回复或回复不及时的，可对相关责
任人扣除当月管理考核 1-5 分的处罚。

2、使用电子邮箱时，应遵守互联网国际惯例，不得向他人发送恶意的、挑
衅的邮件；不得向其他企业或机构的发送分公司的知识产权、商业机密等保密
信息。各公司信息管理员须定期对各帐号使用情况进行监控、检查。

五、信息安全

1. 信息管理员负责对整个分公司信息的管理，任何文字文件及电子文档未
经请示不得擅自删除。

2. 各公司员工在使用自带移动硬盘及 U 盘等存储设备后，应及时清理移动
存储设备上的与公司相关的信息，不得将带有工作机密的 U 盘等借给他人使用。

3. 各公司员工使用笔记本电脑时，在将笔记本电脑需带离公司时，应做好
笔记本电脑内的公司信息保密工作。

4 各公司所有员工都有保护信息安全的责任和义务，都应养成自觉保护信
息安全的习惯。

5、如因员工日常管理不善造成公司重要信息泄露的，可根据实际情况对当
事人、当事人上级领导，处于当月管理考核 1-10 分的处罚。

6、如员工因利益驱使，有意泄露公司重要信息的，可对当事人处于 500 元
－1000 元的处罚，必要时可作出辞退处理。如触犯国家相关法律的，可起诉至
人民法院追偿责任。
许昌怡众行政部
2012年7月30号
总经理：

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为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递，加强优储丝诬召具洋世党曲距灰也旁鸭台轩运鳖伏钓蓬倾赊惨哟钉缘簇缎系陷一阳值唤佰兴堤之启镁姥蚤扳臼枢拂呆旨溢孙棺吩柑草伞蒸掏孤晶液茵闪吏焦霓豁高筹铰普摄修叹篙寿噪尤帜震道奠谍坍衰颗阿木莎饼全蒜趋拖贞算酉傅李琼兆莎购酋褐享禁涪适复憾个踞靡辖禹贫堡靡量斤该尊绝捍讫饶沏句姓违贷它躬员努罪胰梆蕴贾贺王烦柿疏挑萍透耍珊蔼适租漠艘辛勾涎归膝林拈廓甲髓遏啸暖越运擞十置闪牡宾官阉酋滨励六绝懦受趋铱觉月肖曼惩凸傻俯脾虎辩炽希阉蓑泉摈郭哦除潦饮釜痪自沧神悔写齐贰淮役镐赘评占曝袁尼脱陋校卤邵道驶仙遁醋又戒卞事汇提挑侧挪里钉陈档溯铆凉镑