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医院会务管理制度.doc
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1、微创外科医院会务管理制度一、目的 二、院办公室职责三、会议类型 四、院办会组织程序五、会议纪律 六、会议制度一、目的:为了加强对医院的科学管理,统一管理思想,建立正常的工作秩序,特制定本制度。二、院办公室职责:(一)、1、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议;2、党委会由党委办公室承办;3、其他业务性会议,分别由医务科、护理部等有关部门承办。(二)、院长办公室负责草拟会议议程安排,(附-会议议程安排表)报院长审定,提前发至或通知各有关科室,各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。 (三)、做好会议记录,专题会议要整理会议纪要,会议记录或纪
2、要经会议主持人审核,由院长签发,在院办存档备案。一般在一日内完成印发。(四)、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。(附-会议室使用时间安排表)三、会议类型1、院办公会:有院长主持,副院长、各科室负责人及相关人员参加。每半月一次,传达上级指示,研究和安排工作。2、科周会:由科室负责人主持。科室全体人员参加,每半月一次,传达、解决问题,安排下周工作。3、临时办公会议:由院长或指定负责人主持,确定有关人员参加,针对突发事项,及时召开。4、晨会:由门诊部、住院部、院办总务科、理疗科4大部门召开,科主任或负责人主持,科室人员参加,早晨上班15分钟内召开,听
3、取值班人员汇报、交班,解决问题布置当日工作。5、公休座谈会:由护士长或指定专人召开,每月一次,听取并征求住院病员及家属意见,增强医患关系,改进工作。6、全院大会:由院长主持,全院人员参加,年末召开一次,总结汇报全年工作,表彰先进个人,审议通过下一年度工作计划。四、院办会组织程序:办公室收集议题(附-议题审定表)办公室汇总议题 办公室上报院长审核议题院长审核通过后办公室制定会议议程安排表 再次上报院长审核 审核通过后办公室与开会前日发布会议信息 召开会议 办公室于会后一个工作日内整理会议记录(专题会有会议纪要)会议记录存档(特殊会议的会议纪要由院长审核签字后下发有关科室)五、会议纪律:1、与会人
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