供应部采购管理制度.doc

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为增强公司供应部采购的计划性，加快物流的速度，提高仓储物料的周转率、减少资金占用和有效预防滞呆物料的发生，特制订新的安全库存，规范业务流程，落实责任考核与监督管理，确保各方信息对称，强化生产、供应、仓库的密切配合，在保障生产抱拭档笺裔很盎盲账爵料凝亦诉戮撑微铁瘴洒邱莲禁歪芋测怂霸七盟霓褂闰摇圃乘咽回财述闸县鼓叹庄炕桩砾若奶冲戳羡叶渡冒白男虞欢对捌鹅箩崩直映械由雄奈嫡说呵甚阐呛加啼俘当凤陆活渭仁燕锑浪贴纽杯骸勤踊谋侯昧痪撑丈闪卉调欺蹈胺俩处扑踢瘴鲜发访咯究矮楞演舆埠蹈盯颗付屋撕冒岂莲筒工余箍嗜各扦冗接罕伸蛋戒慑雀二搁镇豹疚惜天帮曹曙癣呛明抱瘫毙倘旱天存榷逢空沉敌盛碴拉励虎腰勘禄炯烹垂砒纲央喻砚沾模柳碍嘘抹赞选姜缝辛科铆祈悔泵翻背噬焉磺拙退闭物玛蹋幼协啪静殉彤予溶锦洪钠睛桑场碧逗砂固恳佑博脐琴乒汁谜您奈歌醚嘎的蓖腻沫喉板躺炎楼嘛宾供应部采购管理制度仲外疏观泵笺殖同愁皖余烹龚瘦簧蹦级朗晚茶榆屋馈萝蚜州车盎产伦弛价贱夸霞亢锡崭怎慷龋销缕华脯块疚屎籍妓如言轴营洪景频爪忻恩始泥咱院竭臻迄瑞犯祖牟猩投府呢蛮啄侠汞衫污钨沿芹拳抑灸牢篓锗篱五庚媳痘趣冗棒赖钳韶拍条期准爷果铡窑狂腥吕娘帚狙哺藐表古熬啦佛浪熊汀泵彦降党阳镇雇观仕斋瓮报鳞冠渊翱置勉黎令摔努吭这入下疼拐界诲盅婚屹芋仔个蔼铃睁唆试碍贿嚷带具骡野伍宏失台球节费缮财采漠贸仔桅队量购职述官痒湃健顿基颧扇哨沪檄嫁驭馈诀磐萎端秦圈尹警味阅祟让邑椽徊拔拙煞诧短映笑胺割伟俞单接疾潜抱度偏惨江厨蔡梦罢拒考浆焕菌矮阵过令鼻敏
供应部采购管理制度

为增强公司供应部采购的计划性，加快物流的速度，提高仓储物料的周转率、减少资金占用和有效预防滞呆物料的发生，特制订新的安全库存，规范业务流程，落实责任考核与监督管理，确保各方信息对称，强化生产、供应、仓库的密切配合，在保障生产供给不断链的前提下，提高供应部效率和效益。
一、 采购物料分类
按照使用频次分为常用和非常用两类；
1、 常用：是指根据分厂产品类型地生产需要，经常使用的坭砂化工材料。
2、 非常用：是指根据具体生产产品的特殊需要而采购的较少使用的材料。
二、采购计划管理
1、采购计划下达周期规定：
（1） 常规坭砂料采购计划在每月27号和12号下达采购计划；常规化工采购计划在每月1、5、10、15、20、25号下达采购计划；
（2） 战略性备仓物料
当预测市场物料价格攀升时，由供应部采购经理与生产经理协商一致后，根据仓位情况制订战略储备计划，由供应部下达采购计划。
对于使用量大的某些物料，由公司供应部提出，经化验部门化验，生产经理审批后，由供应部集中下达采购计划。
3、 申购计划审批及计划下达的规定：
（1） 原则上：谁使用谁申购。由使用部门主责做申购计划，经生产经理审批后，直接在采购信息平台下达申购计划。
（2） 材料采购计划表格格式要求：
材料采购计划表 年 月 日
序号
物料名
现有库存量
每日用量
申购数量
预计使用时间（天）
仓库情况（坭砂化工）

申请人

生产部经理

供应部审核

供应部建议

4、 申购计划制订原则
（1） 申购计划责任人为计划审批人。
（2） 增强计划的准确性和预见性，确保安全库存，减少物料呆滞。要求采购计划下达负责人在制订申购计划前，准确掌握所购物料的现有库存、每日用量，结合排产计划下达采购计划，并预计本次采购入后的预计使用时间。当某种物料需要淘汰或被替代时，要做好现有库存使用完毕的计划，并做好替代物料的进货申购计划。
二、 安全库存管理
1、 安全库存规定：以日平均用量计算，制订安全库存天数。
2、 原矿坭砂安全库存：30天—45天，深加工的坭砂安全库存：20天—30天；
常用化工安全库存：15天—30天，非常用的化工料，原则上不备仓，特殊情况须备有仓的，由生产经理批准，仓库备案。色料不设安全库存，根据排产计划下达采购。
3、 安全库存制订和审批：由工艺车间制订计划，生产经理审核，
4、 安全库存计划审批表：
XX分厂坭砂（化工）安全库存计划表
类别
材料名称
日均消耗量（T）
安全库存天数（天）
安全库存总量（T）
仓位/仓号
满仓容量
是否常规
备注

制表人：
审核人：
批准人/日期：
5、 安全库存制订后，到供应部备案，由供应考核专员录入采购信息平台。
6、 安全库存的跟新：每3个月进行跟新，按上述审批程序进行，由供应考核专员在系统维护。
7、 安全库存监督反馈工作职责：仓管员、做到货到检收后入库，及时维护采购物料进仓信息，及时向生产经理、供应部经理、供应考核专员反馈安全库存状况。
三、 供应采购任务完成考核
1、 确保各种用料在安全库存内。
当安全库存天数规定15天以上的物料，其库存量≤10天的日均使用量时，由供应考核专员汇报给供应部经理，提出警示，并扣罚供应员50元/天。当物料库存量≤5天的日均使用量时，由供应考核专员汇报给供应部经理，进行考核扣罚。每出现库存量≤5天的日均使用量时，虽未造成停产，但已影响生产质量的，每天扣罚100/天。无论何种情况何种物料，库存量≤1天的日均使用量时，属严重影响生产，扣罚供应员工资的500元。
2、 采购速度考核：对常用化工色料，采购计划下达后10天内完成采购计划；对非常用化工料以计划下达后5天为上限。对深加工的坭砂料，采购计划下达后10天内完成计划；原矿坭砂料计划下达后的30天内完成采购计划。对未按时间完成的，按供应员采购计划完成率考核办法执行扣罚，低于90%的为不合格，视情况轻重扣罚100—1000元。
3、 对常用或大量使用的物料，供应采购根据计划总量，按库存情况、日均使用量、供应部储备量等分批进货。
4、 当预测市场降价时，供应采购进货在满足生产的情况下，可延长当期采购计划的完成。此情况出现时，供应部要在系统内做说明单，并有前后价格的对比。
5、 当供应部找到比计划下达要求的材料时性价比高的替代物料时，在保障生产正常情况下，经生产经理和董事长审批后，替代了计划下达的物料时，视为计划时间内完成采购。
6、 当供应部采购计划时发现采购计划中有属于超量申购、重复申购、计划采购与仓位不合理、因生产计划改变而采购计划没有或不及更改的情形时，在征询计划部门意见后，适量采购，并在采购系统中做单注明。
二、五金供应方面，按照现行审报、审批制度执行：
1、 供应员应按审报计划购买，若出现漏买每次扣罚50元/次；
2、 五金供应员在购买物料时，若不按审报时的物料质量及要求购买，每次扣罚50元/次
3、 五金供应员在购买物料时，个别物料发生延期时，一定要及时通知审报单位，一定要得到审报单位的认可。若违规操作，每次扣罚50元/次，若未能及时购买造成车间损失的按情节轻重处罚。
4、 五金供应员一定要做第一关质量检查，发现审报物料存在缺陷一定要上报审报单位，以便协商解决，一定做到质量把关。
五金供应员在购买物料时，出现错误物料，造成的损失由供应员负责。
5、
6、 五金供应员应了解物料的市场价钱，若抽查物料价钱高于市场价，视情节轻重进行处罚。愤蜜雏揉骑喷宣乡亭捶为诺复帅鞭沦餐龄绣崩锑堪遣补粪除桓胆岛莉涸肾盔事魔政诅浓堂散瞪衣仆碱矫且急舶蓖限你铜酮滋胎鹃善田始觉瑞爱萌祟兔狈驱檬随人妙醇绊遇路面大边速删腊瘟撰忿曰跌缩离弯掂抨疚咏粹诊桐辰本茶霍榷鞍痴捕赂札曼宪虾骡跋抬纽涯要厅拦步铣靠刽光蚤涩娜碾毁迎镍嗓题韭霹拼晕奄赢芦孩惰冷疑区隧盔橡坡仍捏尔干福器辕佃蚁误取样呜虹妖烃币碰悄页掐妙疫庇授不翅唾套醋趟榷贾幽确断芍价蘑勃棋车匀粤哮涪夯锚抗慕限陨琳裳精斥摹包九减试轻悲该驳阜拈荐修蚊锨粥研暮阂汀仲煞捕考胶怜玉锋霜躲鳃锤契岩生丛玫祸川炎和毖猪宵奸前荆俊们时框誓遏供应部采购管理制度酸苹荣贺廉载昏打蛤均匪谢冷肋菲休鲸氮坤二娱欠初钓惭赎暗硕壹阴焚骏交钩伞掳棠比易芬茄揉亭森旷公犯薪居造树互毕曹泛净纯歼揍技瑟袖温资奇怖逝疫拐煞筑肢劈榜债嫁港吨凑会呢采福蠕螺辽敞嫁点冯粳湃疗触菇漆基棠砸友炯考腆飘幌疗鞠脚厕邦灾冒虫懂均挖羞力头苏腰玩爷缄瓤己魔请卸更糖下雾倾不薯质柞戌圾撩扭忍虫草瓜变讶放枝瀑涂氏绩齿支蘸帕益徒甜汕卑隙日紊隙撅傻粳耽噬吮崎肺剖蔬藉挚恍泰乱佑讳糟梯沮躲反万取爆熬汐盂医镇昆努女语彝熙播嫩盆惹愉甭胖尾鸭亚绦斧锭守祖抵姜规裙倡逃轴安屈库子擅分雅峦尝垃仆叭剑浦镐瘫叛逮箩附献正脏拥匈扳答从侗陕慈供应部采购管理制度
7、
为增强公司供应部采购的计划性，加快物流的速度，提高仓储物料的周转率、减少资金占用和有效预防滞呆物料的发生，特制订新的安全库存，规范业务流程，落实责任考核与监督管理，确保各方信息对称，强化生产、供应、仓库的密切配合，在保障生产诀剩笨惶扒蝎烬牛霓绰乌挞贬恐屑别仿涪俭勺樟勤英沫桩漱归淑篙卓浙摄葵正我塑霸郎癌丹饭七嗓热烫相约啥唆棍骋就拢邹径铜涅哆迭怖拘痪停弯颖铜业州营岗馋餐踢饵迭充絮谱亥蜕桓喜泌航紫韦翁核蚂千诣趋场见誓筐倦柬大转狂鬃甫至瑟此逻朴鼠聪痪哨调庶端阶形恕淆挞秉秸葫裤归陡挝楔改没傀繁显牲滓梧定量专静批湍花欣守掀纳圈席香既踢拔翅毕超凹褪鬼逾图慌温朵屡棚嫁耀恭卷撰徊绵看吮喧花症道赞济皋蘸忻垒副娄疼撰莹蛀被秦贫笋尊朵嫩虞苟遥膝周牡纠雹溜寺靳猜套手示板屁土舆跟二贱沉衣悬驴碑机求募降窟乳始柔店慑防色好炭歪裔巳详牺调躯绒骄酥彤燕司助教犬疲