国家秘密载体保密管理制度.doc
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1、国家秘密载体保密管理制度 国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。具体规定如下: 一、制作 1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。 2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。 4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。 5、制作秘密载体的场所应
2、当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 二、收发 1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括: (1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。 (2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。 (3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。 (4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。 2、 国家秘密载体包装应当由单位的机要保
3、密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查: (1)是否注有 x x 亲启的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。 (2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 (3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。 (4)要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。 3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体,及时在收文(件)登记薄上登记造册。具体内容包括: (1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。 (2)文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份(件)数和分发。 (3)使用处理意见等栏目。 收
4、文(件)登记簿应当保存一定的时间(一般为35年),以备查询。 4、分发国家秘密载体时,应当注意以下问题: (1)严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。 (2)分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文(件)单位、发文(件)时间、文件资料标题名称或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份(件)数、总份(件)数等栏目。 (3)认真填写发文(件)通知单,通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份(件)数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋(套
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