办公室区域管理制度.doc

办公室区域管理制度

为了维护良好的办公秩序，使大家有一个舒适，安全的工作环境，本着规范化，人性化的原则，制定本制度.
一、区域划分
1.个人区域（个人办公桌及周围1米的范围，经理室）
2.公共区域（办公室、洗漱间等）
二、个人区域管理
1.为了您的财产安全，个人贵重物品切勿带进办公室，以免失窃受损；
2.保持一个整洁卫生的工作环境，人人有责；因此，请您做到：
（1）个人办公桌及周围一米的范围之内，如有垃圾纸屑等杂物，请及时捡起并放入垃圾桶里；
（2）办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品；
（3）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；
（4）储藏柜、文件柜应保持整洁卫生，使用完毕应随手关闭；
（5）离开办公座位，要把椅子推回桌底；
（6）办公区域请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品；
3.爱护公司财产，养成勤俭节约的良好习惯，个人离开办公桌面不超过10分钟，则关闭电脑显示屏；离开办公桌面超过2小时，则关闭电脑及电源。
三、公共区域管理
1.为了您的生命及公司财产安全，请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域；不要在办公区域做违法乱纪的事；
2.一个良好的工作环境，会使人心情愉快，可以提高工作效率，达到事半功倍的效果；为此，请您做到：
（1）请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物
（2）请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电影、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情；
（3）请勿离岗、串岗、大声喧哗；接听电话注意语气语调，不要在电话中高声说笑；
（4）工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
（5）不许在办公室、会议场所及其他禁烟场所吸烟，违者罚款50元/次；
（6）休息、抽烟、聊天、加班、用餐等请到规定的公共区域内。
（7）公司为您配置的电脑等设施设备，仅供工作使用；
（8）使用完厕所应即时冲水；水龙头用完需及时关闭；厕所堵塞、设施损坏及时向行政部门报告；
（9）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
（10）会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
3.会议室等公共设施，使用后请整理恢复原样；秉持“谁使用，谁整理”原则；
4.履行勤俭节约的良好习惯；各类设备（电脑、空调、复印件、投影仪等）电源及门窗应及时关闭；
5.独立办公室、宿舍等地，人员进出应随手关门，无关人员非邀不应随意进入上述区域。
6.为了您的安全，办公区域各项设施设备请勿随便移动、请勿私自对电源线、电话线、网线等进行乱拉乱挂，否则发生意外会威胁人生、财产安全；
7.爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产，如有故障，及时向行政部门保修，如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿。
四、做好安全防范工作
1.需要配置钥匙的人员，由部门负责人到行政部申请报备，申请通过后填写《钥匙使用登记表》(见附表)，行政部负责配制并发放；如果钥匙遗失，则由部门负责人到行政部说明情况并报备登记，重新配置的，需要重新申请，费用由遗失人员负责；员工个人不得私自配置钥匙；
2.做好防火、防盗等工作；发现有陌生人进入办公区域或其它存在安全隐患（漏水、漏电失火等）区域，应及时通知行政部。
五、责罚
1.若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚； 
2.根据规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核项目。 
六、附则 
1.本规定由公司行政部负责解释、修订。 
2.本规定自颁布之日起执行。

吉林普洛生生物医学工程有限公司
二O一五年十二月二十八日

附表：
钥匙使用登记表
部门：人事行政部 责任人：
序号
使用部门
责任人
数量
领取日期
备注
1

2

3

4

5

6

合计