17安保管理制度.doc
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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-济南蓝光煤气有限责任公司安保管理制度(BG-ZD-017)1.目的为了维护公司利益,确保公司财物和人员安全,特制定本制度。2.适用范围公司安保方面的工作全部适用。3.职责3.1风险控制部负责日常监管.3.2各部门具体实施。4.工作程序4.1车辆进出管理制度4.1.1门卫负责管理公司大院内的机动车和非机动车停放秩序,严格执行车辆出入制度(进出公司大院机动车辆凭公司风险控制部发放的车辆出入证进出)。4.1.2公司所有机动车辆进出时,门卫及当班安全值守人员需监督告知车辆进入公司指定停车区域;对进入公司的非机动车,门卫及安全值守
2、人员负责指导其停入非机动车停车区。4.1.3外来车辆进入我公司必须经过相应信息、身份及门卫的登记验证后才能进厂,非经验证确认不能放行。 4.1.4对于进出车辆及司机身份的识别,我公司将以证件交换的方式实施对进出车辆管理,即:通过验证其车牌/证件和记录车辆的其他信息,在查验之后,会派发一张车辆出入证给司机作为进入凭证,同时司机驾驶证暂时交由门卫保管,出厂时凭车辆出入证换取驾驶证及相应证件。4.1.5在执行外来车辆管理工作中,对不符合安全管理要求的外来车辆及人员,经告知劝导后,仍不服从我公司车辆管理规定的,并存有一定安全隐患的外来车辆及人员我公司当日门卫及安全值守人员有权制止和禁止其进入厂区。 4
3、.1.6在执行公司车辆管理工作中,无论是办公用车及公司员工个人用车,均必须办理公司统一车辆出入管理证,做到一车一证,并严格执行公司车辆在指定的区域规范停车。4.1.7在执行公司车辆管理工作中,对办公用车及员工个人车辆,如未按照车辆管理办法规范停车,门卫及安全值守人员在提示告知规范停车无果的情况下,对其车辆及相应人员做考核登记明确车辆责任人,并于月底上报公司予以绩效考核。4.1.8在执行公司车辆管理工作中,所有公司及员工车辆必须积极支持和执行公司车辆出入管理制度的落实,确保公司车辆管理制度的顺利开展运行。4.1.9车辆进出公司时门卫须认真填写进出车辆登记册,登记册内容包括车牌号、车辆进出厂时间、
4、车辆驾驶员姓名等内容。4.1.10对进出的车辆,必须经过仔细认真的检查。所承载的物料、器材、跟车人员及乘客,必须查证属实,才可放行。如查核时,发现手续不齐或有可疑情况,应立即进行彻底查询、扣留并及时上报。对夜间进出的车辆,尤应严格检查,以避免大量物料被盗窃。4.1.11检查大型车辆时,应尽量使用公司厂房所提供的车辆检查器材,如反光镜、手提照明器材,检查车底及车厢。4.1.12检查私家车时应留意下列地方:行李箱、椅背、椅底及车底、地毡下及贮物格。4.1.13检查货车时应留意下列地方:车顶与顶罩、车斗及所装载货物、司机座椅侧及底部、车底及后备箱。4.1.14当门卫完成检查手续后,应在车辆检查登纪表
5、上,纪录有关结果。此纪录并实时递交被检查车辆司机在“声明”一栏上签署,以表明有否不满,予管理层参考。4.1.15行政人事部负责规划车辆停放区域,停车区域划分为:本公司及员工车辆的停放区域;外来访客车辆的停放区域。4.1.16对进入公司区域的各类车辆严格按照指定区域停泊和作业,公司门卫及安全值守人员负责监督、指导各类车辆司机在进入公司内部时按照指定区域停放,确保车辆停放区域处于一个安全,隔离的等候状态,公司办公区域、东郊灌厂重点安全防护区域及非指定停车区域严禁车辆停放。4.1.17此证只限于出入济南蓝光煤气有限责任公司业务工作往来使用,不准转借、转让,妥善保管,如有丢失、损坏,请立即报发证单位。
6、4.1.18车辆出入机关,驾乘人员应服从保卫人员检查,按指定区域存放,如离开车辆,请锁好门窗,自行负责车内物品的管理。4.1.19休日、节假日,夜间在院内停放车辆需办理停车证,无证停放,责任自负。4.1.20本证仅限本人专车使用,不得转借他人。使用时请置于挡风玻璃处,以便门卫及安全值守工作人员核实后放行。4.1.21此证须加盖济南蓝光煤气有限责任公司公章方可有效。4.1.22如出现违章不服从管理者,发证单位有权收回此证。4.1.23进入公司区域未按公司车辆管理要求规范停车的罚款10元。4.1.24未按公司要求办理车辆出入管理证的罚款20元。4.1.25违反公司车辆出入管理规定,不听门卫及安全值
7、守人员劝告的罚款30元。4.1.26公司区域内在禁止停放、行驶区域停车或行驶车辆的罚款30元。4.1.27车辆及所运输物品不符合公司安全要求而强行进入的罚款50元。4.2人员进出管理制度4.2.1所有进入公司人员,必须在门卫室所提供的表格上登记。登记后,门卫须致电有关职员,经职员确认。经登记及确认后,由门卫向访客发出访客章。4.2.2如该次探访属预约探访,则访客资料、探访原因、及受探访职员的姓名,应已预先由有关职员通知门卫,以便核对。如此,数据登记及确认时间,便可大为简化及节省。4.2.3门卫应提醒来访人员,在公司范围内活动时,应佩戴该章,以显示访客身份。4.2.4访客登记表包括下列内容:日期
8、、进入及离开时间、访客姓名及身份证明文件、联络电话号码及所属公司名称、访客证编号、负责发证及收证值班人员的签名、探访原因、职员姓名及办公室位置。4.2.5承包方员工须在出入口岗位进行登记、核证及确认程序并领取临时承建商证。4.2.6临时承建商证上显示内容如下:公司名称、承建商字样、证件适用的地区及编号、证件的届满日期、证件背面印有必须遵守的规例,及公司风险控制部的联络电话。4.2.7如该承包方员工须进入“限制进入区域”工作,则须领取限制进入区域许可证,才可进入该区域工作。4.2.8承包方员工在进行任何工作或工序之前,必须取得工作许可证或其它相关的许可证。目的在确保公司内所有有潜在危患的工作或工
9、程,均可在正确、严谨的监管下进行,以减少、避免任何出错的可能。4.2.9所有进出公司人员,必须接受门卫检查,以防止可疑、危险物品进入公司,保护公司员工、访客、及承包方员工的生命、及财物的安全。同时确保公司的财物,不被擅自携带出公司。4.2.10在门卫的岗位守则、出入口显眼地方、各类涉及安保事务的文件、守则、及规章内,均须充份列明门卫检查的必要及权力。4.2.11门卫必须按规定的程序、步骤进行安保检查工作,绝不能恂私违规。4.2.12对进出通道人士进行安保检查前,先礼貌征询对方的同意才进行检查行动。如对方坚拒,应将对方:姓名、职员编号、所属部门、携带对象特征、拒绝检查理由记录,并通报上级,不应强
10、迫进行。4.2.13进出公司人员须按照门卫要求,自行取出所携带物品,让门卫进行安保检查。4.2.14当门卫完成检查手续后,应在人员检查记录表上记录有关结果。此记录须实时递交被检查人士在“声明” 一栏上签署,以表明有否不满,予管理层参考。4.2.15所有在公司范围内活动的人员,都应出示及佩戴公司证件,以表明个人身份、及获准的活动范围,以符合安保管理的基本要求。4.2.16任何不能出示公司证件的人员,又未能提出任何可接受的、合理的解释,即可能为擅自进入者、或企图进行非法活动者。应予以扣留,并立即上报。4.2.17公司己在醒目地方及证证件背面,明示有关规例,要求所有雇员及进入公司人员,继续佩戴公司证
11、件,直至离开公司。4.2.18门卫当见到未有出示、佩戴任何证件的人员时,应上前以礼貌态度,请对方出示有关证件,并提醒对方有关公司规定的要求。在一般情形下,该人员会立即佩戴有关证件。在少数情况下,或会遇上横蛮、不守法的人员。如该人员为公司雇员,应将情况立即向有关部门管理层报告;如该人员并非公司雇员,应将情况通知有关职员、及部门管理层处理。4.2.19任何有责任感的公司同事,当遇到无佩戴证件人士在工作岗位附近徘徊时,应上前礼貌查询。如有可疑,应立即通知门卫。4.2.20与个人身份有关、而须在公司范围佩戴的公司证件种类如下:长期雇员身份证、临时雇员身份证、访客证/章、承建商/承包方(计算机)通行证、
12、承建商/承包方临时通行证。4.2.21在厂房工作的雇员,因工作环境之安全需要,不宜在工作时佩戴证章。可将雇员个人姓名及证件编号,刺绣在工作服上,代替证章。4.2.22为防止证件破损或遗失,同时为了保证证件佩戴合理规范,应将证件佩戴在胸前,不宜在腰间或臀部悬挂,或放置在其他不适宜的地方。4.3物资出门制度4.3.1为防止物资、财物被擅自携带出公司,必须设立物资出门证制度。4.3.2门卫须向所有携带物料、工具、或任何其它财物离开公司范围的人员,查询其合法依据。如属公司财物,必须出示物资出门证。4.3.3物资出门证的内容包括下列各项:物资型号、物资数量、携带者资料、物资离开的日期、时间、负责人签署。
13、4.3.4所有带出公司物资、财物,必须由负责人在物资出门证上填写有关资料,并在物资出门证上签署。门卫在出入口的岗亭,须备有各部门负责人的签名模式,以便需要时核对。4.3.5物资出门证一式两份,正本由携带物料人士或司机在出门前交给门卫查阅。副本由签署之负责人保管。当门卫有所怀疑时,应实时致电负责人查询,以保障公司财物。4.3.6门卫如查出未领有物资出门证者,而欲携带公司财物、物资离开公司时,应要求补领物资出门证;同时详细纪录有关数据,向上级呈报。4.4安保巡逻制度4.4.1安保人员在执行巡逻时,不应只留意安保、防盗、防火、防破坏、及救急、扶危等状况和需要;同时亦应留意一切可能导致公司出现任何损失
14、的因素、环境、及特殊情况,随时采取相应的行动,并知会有关人员,以防止、避免损失的出现。4.4.2举例言之:任何应关而未关的照明、马达、电器和炉火;任何遗留、倾泻和泄漏的燃料、化学品;容器、建筑物作所出现的裂缝、倾斜和破损;物料的弃置、堆栈;以至发觉工友、承包方员工违反“不准吸烟”规例,或对其它厂规、安全守则的违背等等,均在巡查、报告之列。4.4.3安保人员在执行巡逻任务时,必须:保持高度警觉;穿着整齐制服、及携带无线电通话机;按照指定路线、或当值主管因特殊情况而安排的路线巡逻;巡查所经的重要地方须设立巡查点,安设巡查纪录簿、或电子巡查纪录器,确保安保人员按指示执行任务。4.4.5巡逻时,必须:
15、严格执行公司有关风险管理的规则和条例;在有公司雇员请求时,提供适当之援助;检查所有紧急出口、防火门及门闸,以确保其关闭及没有被杂物阻塞;执行内部及外围的巡逻。4.4.6如发现任何安保的漏洞,火警及安全方面的隐患,必须报告上级进行改善,以防止事故发生。4.4.7检查所有安保装置,如闭路电视、出入口管制系统及计算机证阅读器等以确保其操作正常。4.4.8在非办公时间,巡查办公室、工场等地方,并将非必要的照明及电器电源熄掉。4.4.9确保所有防火用具妥善地放在适当位置,没有被其它对象所阻塞,以备紧急时使用。时常保持有关用具的清洁和整齐。4.4.10巡查停车场,确保车辆停泊在指定或适合的车位及熄掉车灯。
16、如发现有漏油或漏气车辆,应立即通知有关人员。4.4.11当有紧急事故发生时,应立即知会上级或有关部门人员,并协助处理紧急事故及进行初步调查。发现有人员受伤的情况,应立即予以救助。4.4.12发现火警事故发生时,对于初期火灾或在安全情况下,应立即使用现有的灭火器材和设施尽力扑救火灾,防止火灾蔓延,并协助到场的专业消防人员进行灭火和救援工作。4.4.13记录在当班期间所发生的事项及将该事项记录在记事册上。4.4.14向上级报告任何可能影响公司利益的事件。4.5钥匙管理制度4.5.1钥匙管理是安保业务中极重要的部份。钥匙管理不得其法,犯罪者便可轻易盗取或复制钥匙,盗窃公司财物及业务情报,严重损害公司
17、利益。4.5.2所有重要的钥匙,都必须备有“后备匙”由安保人员保管,安保人员将该“后备匙”检验后,应加以纪录、编号,及放在匙箱内。4.5.3重要的钥匙,须放在匙袋内密封。由安保主管人员写上密封日期、并签署纪录。4.5.4匙箱内的钥匙,以不同颜色标志其重要性。重要钥匙除非获特别授权,否则不可以向安保控制中心借取。4.5.5匙箱内的“后备匙”于借出使用或归还时,均须严守下列程序:安保人员只向获授权的职员借出“后备匙”,借取“后备匙”的职员,必须在匙簿上签署,使用后,必须尽早交还安保控制中心。归还时,亦须在有关纪录上签署。借用“后备匙”的职员,不应携带借出的“后备匙”出外或长期使用。4.5.6匙簿主
18、要内容包括:第“后备匙”接收日期、钥匙编号、钥匙使用地点、授权借用人员、定期覆验日期、每日钥匙借出及归还的纪录。4.5.7安保人员须每日定时查核匙簿纪录,如发觉有未归还的钥匙,必须向授权借用的职员查询原因,并督促尽早归还。4.6贵重物品保管制度4.6.1价值伍仟元人民币或以上的即为贵重对象/设备。4.6.2贵重对象/设备,尤其易于被盗窃或滥用。因此,这些对象/设备的收取、存放、应用、报销或弃置等程序,必须以符合成本效益的原则处理,以防止对象/设备被盗窃或滥用,致公司利益受损。4.6.3所有贵重对象/设备的数目,必须有准确的记录,以防损失。4.6.4所有接收、贮存、核准使用等纪录,必须由一位管理
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