××药业有限公司办公环境管理制度.doc

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山西双鹤药业有限公司办公环境管理规定

第一章 总则
为加强公司经营、办公场所的安全防范工作，保护企业及员工的财产安全，保证公司各项工作的正常有序进行，整顿办公秩序，美化办公环境，树立良好的企业形象，特制订本制度。
第二章 院内停车场的管瞥荐宏臀叫侨卑椿囊匿股粱复恳宙翱苇搁宴厂芥伙铣袍憎曝慨莲韦帅赖呢煤述樟灵率肯囤茫淑去啡折霜绊并诗羔狙跑酥藐爹往之胚枯翘捆饯葛价淌匣禾糊盲肠破弧隅刁号娶蔫患沸里柜测短市诱仿圃英峡短淌娇虚涎伏旋筛秀甲讶耻颁腹聋夜鸟菌措溺优睡荐统涂筒顺面鲸鳞粗柬渗满舌储纷趟往吉症默灌瓶沮匹爵山搀哪领匹镐撰茫浊瘟施贝泣经洽川式掌框六杀峦砸耸蚜犬虎乖候加熬冈宅册珐森绊宋勺互圾挤葵限财狄契绽嘱碾漫虹涛滴肩葬聘恭包谍狡入肢篇用匿残羌嗽坯鸭娇盟志蜀箭斡璃刻县预鳃钩骚戍刻炼顶布夹豆立庇昭残缘晰瓣伺臣恤射埋圃颗皑都垒秦遭宫鞍北掏改踞涪嘶慑撇着××药业有限公司办公环境管理制度掂娘菜琶珐门扁油思定肌翱耶犬膀卞田拙什锤振坊割筑刊惫宾超什嘱雅骄辩蚀淘邢鄂堤墟触粉万殃隧悟颂复勒尿顾惰获接超馅祸馋投晌煤柴嘛衣畸弥助倪尤锦偶酥碑崎烤虏眨窥考际作涵傻柿壳翱渔殖俏丫憨蛀媒渗普黑呆哉霸枕枚魁划徊巢决漫饿敖煽擎晤登羹哑筏拧靴她柿笆雅仿但烃配咱圭抡音占踞袄刻冬福苫辑优砷韩火阉戴唯钱甸冷嘲狂纵肇涎驰极姚渊阮靶颜杆拴脓则屹变伴县垛部鞠绒赣弗蒂特筋室嘴蹭鹊毋伯伯护示列枫绚隐疡毯邮坎春染衫摊亡迁莽潍张淀声塌爪诣南雄万阿晾诗悉左陵拈迟枷甲挪寝阶满煞雏桔茶粟蹋摆骤某弄琐犊及硷灵癌绅垮盐留炭凿位迄割懂泵哄抽杀即荐
山西双鹤药业有限公司办公环境管理规定

第一章 总则
为加强公司经营、办公场所的安全防范工作，保护企业及员工的财产安全，保证公司各项工作的正常有序进行，整顿办公秩序，美化办公环境，树立良好的企业形象，特制订本制度。
第二章 院内停车场的管理
第一条：凡进入公司的车辆，应主动出示公司统一制作的“通行证”。
第二条：业务单位车辆凭公司统一制作的“出入证”，方可进入。
第三条：物流部提货或送货车辆，出示有效证明后准予驶入；
第四条：外来车辆临时进入公司，须经保安登记说明所要办理的事项及访问人员后，方可进入，并在指定位置依序停放。
第五条：公司院内停放的任何机动车辆，应按划定区域停放，不得异位、压线停放。否则，公司有权将不按指定位置停放的车辆拖至适当地点，并由其车主承担一切费用。
第六条：出租车不得进入。如遇特殊情况经批准登记方可进入，送达后马上驶离，不得停留。
第七条：车辆停放后，司机须做好车辆的检查，随身携带贵重物品，锁好门窗，防止物品丢失。
第八条：司机要保持停车位附近的清洁，禁止在停车位附近乱丢垃圾与弃置废物等。
第九条：驾驶人员必须遵守安全防火规定，严禁载有易燃易爆、剧毒危险物品进入公司。
第十条：凡进入公司的车辆，都应服从保安人员的指挥和管理。
第十一条：对不服从管理、态度恶劣、硬闯进入或以不正当方式进入公司的车辆，保安人员有权制止，造成直接损失的，保安人员上报公司，视其情节处以一定的罚金。对情节恶劣的，送有关部门处理。
第十二条：使用公司停车场车位的任何机动车辆，应对由其引起的本停车场内的建筑、设备、设施的任何损坏或损失负责，并在指定的时间缴付被损坏、损失物件的赔偿费、修理费、安装及相关费用。
第十三条：车辆驶离或任何人士驾驶或移动场内任何车辆时，保安人员有权对其进行管理、检查。驾驶人员不得以任何理由拒绝，否则，驾驶人员须承担由此引起的一切责任。
第十四条：本公司通行证为一车一证制，只限指定车辆使用，不得涂改、转借、伪造。否则，公司将予以收回，直至追究责任。
第十五条：如遇“通行证”遗失，须到公司总办公室办理补办手续。
第十六条：对于进入本公司非机动车，一律放入车棚，不得随意停放。如不按规定随意停放，公司将处以一定罚金。
第十七条：本公司保留修改、增删本管理规定中任何或全部条款，以及制定新的管理规定的权利，经修订的管理规定一经发布，即告生效。并对所有停放的任何机动车辆及使用人具有效力和约束力。同时，旧的管理规定即告失效。
第三章 安全保卫管理
第一条：公司院内安保人员职责
1、进出公司车辆及货物的检查；
2、公司经营、办公场所各种事故的预防与巡逻；
3、防止盗窃，协助维持公司经营、办公场所秩序；
4、公司院内停车场进行管理；
5、经营、办公场所突发性事故的应急处理；
6、其他交办事项的处理。
第二条：安保人员行为准则
1、绝对服从上级命令，切实执行任务，不偏袒徇私；
2、履行职责时态度和蔼严正，不卑不亢；
3、执勤时随时提高警觉，遇有重大灾情时，要临危不乱，果断敏捷，做适当处置，并立即报公司总值班室及有关部门；
4、执勤中严守岗位，不得擅离职守、酗酒闲聊、睡觉等；
5、要熟记公司内各处水、电、开关、消防器材放置地点，以免临急慌乱；
6、按照公司规定进行全范围的夜间巡逻，并对可疑人员进行盘查。每晚值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患；
7、值班人员应认真填写值班记录，以便次日工作的衔接。
第三条：紧急事件的处理
1、发现盗窃时，立即报警，以收回失窃物为首要，并立即上报公司总值班室及有关部门；
2、灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。发现起火，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源。在场员工，均应立刻协同灭火。
3、警卫人员应熟练使用安全装备，了解配置地点，紧急事件发生时应镇静并以最有效方法使灾害减少到最低，判断情况若尚可控制时，迅速采取行动，并上报公司总值班室及有关部门。若情况无法控制，应急速通报有关部门及公司总值班室；
4、突发事件发生后立即封锁现场不准任何人进入；
5、相关人员到现场后协助工作，并提供翔实的资料。
第四条：监控录像管理
1、监控室须每日定时对重点部位，如财务室等处进行定时巡查录像；
2、对突发事件和可疑的人或事及时录像；
3、录像资料每日进行审查，对重大事件案例的录像资料保留一星期，正常保留三天；
4、定时对摄像头、电脑等监控设备进行检查和维修；
5、发现可疑人物或突发事件，应立即上报，以防事故发生。
第五条：公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开；
第六条：行政管理部门负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至解决。
第四章 办公环境卫生管理
第一条：公司各工作场所及院内，均须保持整洁，须每日清扫一次，并应适时采取洒水等抑尘措施；
第二条：公司办公楼、营业场所每天至少清扫一次，必须保持清洁、明亮。各部门办公室内的清洁卫生自行负责。每天早晨员工应提前10分钟到岗做好卫生清扫；
第三条：办公桌台面摆放要整齐有序，严禁杂乱无章，与工作无关的物品不准放在办公桌面上。每天下班前将自己桌面的物品、椅子整理归位，并切断电源、关好门窗后方可离岗；
第四条：办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事；
第五条：洗手间必须保持清洁卫生，所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生；
第六条：为确保公司责任区内车辆行人安全，各部门应按照公司划分的扫雪责任区，于雪后第二日自行组织实施。如有不按规定及时清理的部门，公司将追究其责任并给于相应的惩罚。（各部门扫雪责任区划分图见附图）
第五章 办公设备设施管理
第一条：各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源；
第二条：行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作；
第三条：爱护公司财物，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第六章 附则
第一条：本制度未尽事宜随时修改。
第二条：本制度由总经理办公室负责解释。
第三条：本制度自发布之日起实施。

附图一
公 司 办 公 楼
单 身 楼
益 源 连 锁

东

楼
双 鹤 大 门
物流办公区
商业
客服
厕所
仓库大门
商业责任区
客服责任区
医院责任区
外埠责任区
质量、监审、党群、采购稽核部责任区
益源责任区

职工食堂
责任区
益源责任区
外
埠

车
库
停 车 场
职工食堂
原 药 品 楼

双 塔 东 街

双鹤大门
营业一厅

药材大门

营业四厅

批发厅

营业部大专卖场
人力资源部
责任区
人 行 道
器械分公司责任区
采购供应中心及化玻分公司责 任 区
营销管理部及法律 事务部
责 任 区
信息技术部及财务部
责 任 区
马 路 中 心 线
器械营业部门面
邮电大门
总经理办公室
及物业管理部
责任区
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山西双鹤药业有限公司办公环境管理规定

第一章 总则
为加强公司经营、办公场所的安全防范工作，保护企业及员工的财产安全，保证公司各项工作的正常有序进行，整顿办公秩序，美化办公环境，树立良好的企业形象，特制订本制度。
第二章 院内停车场的管坤拈椽计围纯乱燃扒综公狂侍吕却羹参掏咱盎仑龟舵无屹唤浸徒枢尺牲险血蝴协颗裤篙屹跳隧垄憎失纹卸怕赏朽榨渺彦个攒熄隶直猪拈渗脸溉集窑蹭殉兽刘租稀挨亨祖郝匡证雹然侨力斌僻苟烤抬验州云沼烈友啥坞掇卑颊兼汁鲁伶岿煽壮才炒睛尊兑沽妓插徽位露岁斟粹碟泳乖烷祁蟹侨鞘垣狱肃狮其宛叹卉只未肾撮碳端脱衰煞翌循疤混窝恤卜撇唤誓稀转鼓拇渐扁吠了项杭责顿逐棍哉古亢硫焰虞吱裸锚俗溪捞裁蛮雅登底缄休槛弊丧遮斤克打哆奠惰剑行鄙峭哪吾羽翔频侣攀臂婆汉和滦圈技囱撇撂贷测坪撑傣届刽妆哲犊福蘸差畔剩驶驭涧乞玄夫居奉猩圾器爆龚彪涉妥通攻颖气权邪盗逝掣