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科研项目管理办法

科研项目管理办法

制定日： 2013年3月20日
发行日： 2013年3月20日

制定
审核
批准

一、目的
为提高科研水平，增强创新能力，规范科研管理，根据国家的有关规定并结合本研究院的的实际情况，制定本办法。

二、适用范围
本制度适用于研究院研发人员和研发项目的绩效考核和激励管理。

三、细则
（一）定义
1、研发项目
研发项目按其内容分为四大类：新工艺、新产品、新材料、新标准。
2、研发项目合同/项目任务书
指甲方（研究院院长或授权人）与乙方（项目研发组）就明确研发项目的任务、阶段、验收细则、奖惩办法等事项达成的书面协议。合同签订时须确定目标、时间、经费、奖金和项目负责人。
3、项目奖金标的额
是指在项目立项时根据项目类别确定的某一项目的项目奖金额度。
4、评审委员会
研究院设评审委员会，由研究院院长或授权人、项目组长。负责研究院各类奖项（包括其他非研发项目和奖项）的评定。
（二）职责
1、研究院院长（或授权代理人）
研发项目的立项审批，研发合同/协议的签订、批准，研发项目考核结论的确认和奖励的批准。
2、总师办
立项审核，资源配置，项目考核结论评估、项目奖励、申报资料等审核和调整，研发项目的考核及协调处理。
3、项目负责人（项目组长）
全权负责项目的开发过程控制，是项目计划分解、研发质量、进度、创造性和成本控制的直接负责人。
4、评审委员会
根据相关部门提供的项目计划、质量、费用等数据和资料等，负责组织对研发项目的考核，评估，奖励的评定。项目考评小组对考核结论负责，组长为项目考评的第一责任人。
（二）过程控制及要求
1、研发计划的日常检查、考核
1.1项目研发组主要检查项目月、季研发计划的执行情况、存在问题、须协调事项等，收集相关资料，检查各类研发计划的完成情况。
1.2项目研发组必须对月、季研发计划完成情况的真实性把关。如出现不实情况，将对考核负责人按500元/次·项处罚。
2、研发项目目标与进度考核
2.1目标考核
研发项目结果没有达到项目任务书内容与目标要求时，原则上应给予负激励。
2.2文件资料考核
项目研发过程中各种资料齐全完备。项目任务书（合同）、研发可行性报告、各阶段的评审资料、设计图纸（蓝图及电子图档）、工艺技术文件资料、试验检测报告等类资料，资料不完整的按500元-2000元/类，从该项目奖金中扣罚。对重要技术资料丢失或重要技术泄密的，将对直接责任人进行经济处罚，给研究院造成严重后果或重大损失的将追究其刑事责任，并追究相关领导的连带责任。
2.3进度考核
2.3.1项目阶段进度延期，但不超过1个月（含），扣除该阶段奖励的50%，特殊情况项目组申请，经分管领导批准，可酌情少扣或不扣。
2.3.2项目阶段进度延期1个月至2个月（含），扣除该阶段奖励的100%，特殊情况项目组申请，经总师办批准，可酌情少扣，但扣除额不得低于50%。
2.3.3项目阶段进度延期超过2个月，不管任何理由，应给予对应的负激励。
2.3.4项目阶段进度延期而项目最终验收不延期时，项目组申请后，总师办可酌情补发已考核各阶段所扣除的部分奖励（但补发金额不得大于所扣除金额的80%）。
2.3.5研究院领导对进度有特别要求的项目，没有按要求完成直接给予负激励。
2.3.6研发承包合同（任务书）对项目进度有特定的考核奖惩措施时，按承包合同执行。
3、项目立项及项目类别评定方法
3.1项目评审
根据设计开发流程及项目前期策划，由项目研发组组织进行研发项目立项评审，由项目研发组组长审核，报研究院院长或授权人批准。
3.2项目评审方式
采用累加计分制。从以下A、B、C、D四个方面对项目进行计分评估，然后累加，根据累加分数确定项目类别：90分及以上为Ⅰ类，70~89分为Ⅱ类，50~69分为Ⅲ类，50分以下为Ⅳ类。特类指全新开发产品，技术开发难度和风险大、开发周期长、预期在发展方向、市场潜力、经济和社会效益等方面有很大发展空间的重大项目。
A、项目的技术含量及技术指标先进性（25分）；
B、项目开发工作量和自主开发难度（30分）；
C、项目对研究院品牌形象提升及对科技进步推动的效果（15分）；
D、项目潜在经济效益、市场竞争力及其它相关因素（30分）。
项目类别
级别

特类

Ⅰ类

Ⅱ类

Ⅲ类

Ⅳ类
一级

二级

三级

四级

3.3项目评分标准
项目评分标准
类别
要 素
评 价
评估分值
A（25分）
技术含量（10分）
技术含量高，或有重大的技术创新
8-10分
技术含量较高，或有较大的技术创新
5-8分
一般
5分以下
技术指标先进
（15分）
国际领先
15分
国内领先或同行领先
14分
省内领先
13分
国内先进或同行先进
11-12分
省内先进
9-10分
填补依托公司空白
7-8分
较先进
5-6分
一般
5分以下
B（30分）
工作量
（20分）
工作量大，开发进度要求紧
16-20分
工作量较大，开发进度要求较紧
12-16分
一般
12分以下
自主开发难度
（10分）
自主开发难度大
8-10分
自主开发难度较大
5-8分
一般
5分以下
C（15分）
对科技进步
的贡献
（7分）
大幅度提升研究院开发水平和能力
6-7分
有效提升研究院开发水平和能力
4-6分
一般
4分以下
对品牌形象
提升效果
（8分）
显著提高研究院品牌知名度和质量形象
7-8分
有利于提高研究院品牌知名度和质量形象
5-7分
一般
5分以下
D（30分）
潜在经济效益
（15分）
预期销量、收入及利润高
12-15分
预期销量、收入及利润较高
8-12分
一般
8分以下
市场竞争力（10分）
市场竞争力强，有效提高市场占有率等
8-10分
市场竞争力较强，有利于提高市场占有率等
5-8分
一般
5分以下
其他积极因素
（5分）
项目对成本与环境因素的考虑、发展前景等
5分及以下
注：B中自主开发难度项如属与外单位合作开发的项目，则该项分值按表中的分值 60%-80%折算。
3.4项目奖金评定办法及分配原则
3.4.1项目考核评定办法
3.4.2采用百分制，将项目考核分为进度考核、质量考核、成本控制考核三大块，各模块相应权重见以下框图。
3.4.3为鼓励项目研发人员的积极性，体现奖优罚劣的原则，在进度考核方面可设进度提前奖励，在成本控制方面可设有节省奖励。
3.5奖金发放前提
3.5.1项目开发成功或基本成功（基本达到项目立项时所确立的各项技术指标或性能指标超标实现），按照本办法计提项目奖金。

项目评价总分
（100分）

进度控制考核
（30分）

质量控制考核
（40分）

成本控制考核
（30分）

投产鉴定完成时间考核（10分）
过程控制考核
（20分）

材料成本控制
（18分）

研发费用控制
（12分）

研发过程质量评价（18分）

市场质量信息反馈（12分）

研发水平评价
（10分）

3.5.2项目开发失败处罚
属成熟技术，因人为原因致使项目开发失败的，则取消该项项目奖金；情节严重（给研究院造成重大损失、信誉损失）者，视情节轻重对项目负责人处以所造成损失5%~30%的罚款，造成损失的连带责任人也承担相应罚款。并取消该项目负责人资格。属非成熟技术，因技术水平达不到、研发方向错误或其它不可预知的客观情况出现，导致研发失败，视具体情况酌情发放项目奖金。但最高不得超过该项目总奖金标的的50%。

3.6项目获奖、专利及发表论文的奖励
3.6.1 对获得科技进步奖的，分别按国家级奖3万元/项，省、部级奖1.5万元/项，市级奖0.75万元/项，给予一次性奖励。
3.6.2对获得优秀设计奖或相应奖项的，分别按国家级奖2万元/项，省、部级奖1万元/项，市级奖0.5万元/项，给予一次性奖励。
3.6.3对获得职务发明专利的，分别按发明专利3万元/项，实用新型专利0.5万元/项，外观设计专利0.5万元/项，给予一次性奖励。
3.6.4在国家级、省、部级、市级学术会议或正式学术刊物上发表论文，并冠有研究院名义的作者，分别按国家级1000元/项，省、部级800元/项，市级500 元/项，给予一次性奖励。
3.6.5各项奖金金额原则上就高不就低，如该项已按省级奖励的，又被评为国家级奖的，则按国家级奖金金额补发奖金差额。
3.6.6各项奖项、专利、论文凭权威机构的有效证书（件）申报，证书（件）由项目研发组长审查，并经评审委员会确认。属于研究院知识产权的证书（件）原件由研究院保存。
3.6.7对直接参加项目奖项和专利等资料编写、修改、整理、申报工作的主要人员的奖励标准：按相应奖项奖金总额的15% 给予奖励。
3.6.8各项奖金的分配，由项目负责人提出分配方案，项目研发组组长审核，经评审委员评定后，报研究院院长（或授权人）批准，交财务部执行。

3.7研发项目奖金发放办法
3.7.1项目奖金计算与发放
3.7.1.1根据项目研发组组长对项目考核结论的调整和审定，汇总项目、各阶段的奖罚结果，报研究院院长（或指定的授权人）批准后，交财务部门执行。
3.7.1.2财务部门根据经评审委员会评定，研究院院长（或授权人）批准的奖金分配表，按项目所在的所为单位，每半年（或一年）一次将各项目的激励（包括负激励）进行汇总，发放上半年度（或上一年度）的奖金，如果激励汇总为负，不从工资中扣，自动转入该项目下阶段计算。
3.7.1.3降成本项目由财务核算分管研究院领导签字认可后，报研究院院长（或授权人）批准兑现奖金（已签订合同的按合同要求进行考核）。

3.7.2奖金的发放范围与跨部门奖金的分配
3.7.2.1非研发部门原则上不参与研发项目奖金的分配。
3.7.2.2为项目研发做出贡献的研发人员原则上都应分配奖金。
3.7.2.3以上高层管理人员，只有在确实参与了项目的具体研发工作的情况下，可以参与该项目的奖金分配，但不能参与其他项目的奖金分配。（指导、协调、推进、提供方案建议等工作为领导职能，不能算为具体的研发工作）。主持工作的领导，原则上不能担任普通研发项目的项目组长，但可以担任特别重大（重要）项目或研究院领导点名由领导负责的项目，如标杆研究项目。
3.7.2.4项目组内奖金分配
a) 原则上项目组长的奖金为项目组其他工程师平均奖金的2-5倍，具体倍数由所领导确定，报研究院研究院院长批准。
b) 全程参与项目开发的工程师（实习生和其它一般辅助人员除外），其奖金不能低于项目组平均奖金的50%。
c) 未全程参与项目开发的工程师，以月为计算单位折算。
d) 员工岗位调动，应该分配其应得的奖金；但离司员工不再发放奖金。
3.7.2.5跨部门奖金分配：具体比例因项目而异，对直接参与项目的协作的部门或人员，由项目负责人提出分配方案，报研究院院长审定。

4、附加说明
本制度由研究院行政管理部制定并负责解释。
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。