工作计划程序有哪些步骤组成.docx

工作计划程序有哪些步骤组成

工作计划是企业管理中非常重要的一环，它是指为实现企业目标，制定出一系列可操作性计划和方案，以实现企业愿景和战略目标，达到最优经济和社会效益的一种行动指南。工作计划程序是指在制定工作计划时所要遵循的一套操作步骤，下面就工作计划程序的步骤进行详细的介绍。

一、工作计划制定前的准备

在进行工作计划制定前，需要做一些准备工作，如明确计划制定的目的和意义，搜集和分析有关的信息，明确计划的时间范围和制定的层次等，可分四步进行：

1.明确工作计划的目的和意义

工作计划的目的和意义是制定工作计划的首要前提，必须首先明确企业的战略目标，再从战略目标出发，确定具体工作计划，达到企业战略目标的实现。

2.搜集和分析有关的信息

制定工作计划前，需要搜集和分析有关的信息。可从市场、消费者、竞争者、供应商、技术、政策、财务等多个方面收集信息，通过对这些信息的搜集和分析，来推测未来的发展趋势和市场需求，以便更好地制定工作计划。

3.明确计划的时间范围

明确工作计划的时间范围，根据企业的战略目标，确定计划的时间周期，以便更好地制定工作计划。一般而言，企业的工作计划时间周期应该在一年以上。

4.制定层次和规格

工作计划制定的层次和规格是企业制定工作计划的基础，制定层次和规格应该根据企业的规模、发展阶段、管理体制等因素综合考虑。制定工作计划时，一定要符合企业的实际情况，具有可操作性和可控性。

二、工作计划的编制

经过准备工作，就可以开始制定工作计划了。工作计划的编制可分为以下几个步骤：

1.确定计划的类型

工作计划的类型有很多，如市场营销计划、人力资源计划、财务计划、产品开发计划等，可以根据企业的实际需求和目标确定计划的类型。

2.制定目标

目标是工作计划的核心，目标的制定应该遵循SMART原则，即具有明确性、可度量性、可实现性、可相关性和可时限性等特点。

3.确定任务和责任

任务和责任是实现目标的关键，对于每个目标，应该明确具体的任务和责任人，以及完成任务的时间和具体要求。

4.确定资源和预算

资源和预算是制定工作计划必不可少的内容，可根据目标和任务要求，制定资源和预算，确保计划的顺利实施。

5.编制时间表

时间表是将工作计划具体化的关键，制定时间表时，应该充分考虑任务和责任的要求，确定任务的进度和完成时间。

6.制定监测和评估机制

监测和评估机制是工作计划实施的保障，应该根据计划的类型和实施要求，设计相应的监测和评估机制，及时发现问题，进行调整和改进。

三、工作计划的审批和实施

工作计划的编制完成后，需要进行审批和实施，主要包括以下步骤：

1.对工作计划进行评审和审批

工作计划的评审和审批是确保计划合理性和可操作性的关键步骤，应该由相关人员进行评审和审批，以确保计划的顺利实施。

2.具体实施工作计划

实施工作计划是实现企业目标的关键，应该根据计划的时间表和任务要求，具体实施工作计划，确保计划的顺利实施。

3.进行监测和评估

在工作计划实施过程中，需要进行监测和评估，及时发现问题，进行调整和改进，确保计划的顺利实施。

四、工作计划的调整和改进

工作计划的调整和改进是工作计划实施过程中的重要环节，主要包括以下几个步骤：

1.及时发现问题

在工作计划实施过程中，应该及时发现问题，分析原因，制定解决方案。

2.调整和改进工作计划

在发现问题后，应该根据实际情况，及时调整和改进工作计划，以确保计划的顺利实施。

3.评估和总结工作计划

在工作计划实施结束后，应该对工作计划进行评估和总结，总结经验教训，为下一阶段的工作计划制定提供参考。

综上所述，工作计划程序是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助企业实现战略目标，达到最优经济和社会效益。企业在制定工作计划时，需要遵循一定的程序和步骤，确保计划的合理性和可操作性，实现计划的顺利实施。