电力检修企业的成本控制优化探究.pdf

技术协作信息2023（10）总第 1491 期财务管理电力检修企业的成本控制优化探究刘闰平广西大唐桂冠新能源有限公司摘要：本文立足于电力检修企业的运营实际，将成本控制作为研究的切入点，旨在探讨如何通过降低运营成本来提升企业的竞争力。文章采取理论联系实际的研究方法，首先，深入到电力检修企业中进行实地调研，对成本控制实施中存在的问题进行剖析；其次，有针对性地提出具体的优化策略，旨在帮助电力检修企业在提高成本控制水平的同时，提高企业运营效率和竞争力。关键词：电力检修企业；成本控制；重要性；问题剖析；优化策略引言电力检修企业是电力行业不可或缺的组成部分，在经营管理中呈现出复杂性的特点，其成本控制对于企业的发展至关重要。尽管成本控制在电力检修企业中至关重要，但许多企业在实际操作中仍存在诸多问题，例如成本控制缺乏目标化、体系化、效率化，导致整个电力检修企业的运营效率受到影响1。结合电力检修企业的运营实际，强调将成本管控工作融入各个环节，如采购、生产、仓储、检修操作等，尤其是要加强对成本的监控和预测，确保企业的运营成本始终处于可控范围内，进一步优化资源配置，从而提高企业的竞争力。一、电力检修企业成本控制存在的问题剖析笔者深入电力检修企业中进行实地调研，结合企业的经营管理和成本控制情况，发现存在以下问题。（一）成本控制缺乏“目标化”部分电力检修企业在实施成本控制中，未设定相应的目标，导致成本控制缺乏方向与指导，难以衡量和评估，也无法有效地监控和管理成本的发生和变化。例如，部分电力检修企业在材料、设备采购上存在浪费和盲目扩张的现象，导致资金紧张和成本上升。部分集团企业虽然建有电子商务平台，在平台招标挂网，并严格按照相关程序确定中标供应商，在采购规范化方面得到很大提升，但材料成本管控环节较多，主要有计划、采购和领用，由此需要关注的问题包括：基层项目部采购计划是否准确、复核部门是否管控到位、采购是否为高质量低成本购入、领用时是否造成了浪费等。整体而言，没有将成本管控目标与业务进行融合，缺乏全流程的成本管理机制，管理层更重视“显性成本”，但却忽略了“隐性成本”。例如，在检修业务中，成本管理只统计了消耗的材料、人工工时等，忽略了一些难以发现和计算的管理成本、机会成本、税收成本等，由此，会导致成本统计不全面，也难以从整体上掌握业务运营的真实成本情况2。（二）成本控制缺乏“体系化”当前，随着信息技术的迅速发展，大多数企业实现了信息化管理，在实地调研中发现，部分电力检修企业尽管实施了信息化管理，但在成本控制方面仍然缺乏“体系化”。一方面，成本控制模块没有与业务等模型进行有序衔接，导致在成本控制过程中出现了许多冗余步骤和重复操作，增加了工作量和时间消耗。另一方面，由于缺乏有效的数据分析和监控手段，成本控制模块无法全面评估和预测业务成本的变化情况，给企业带来了一定的风险和不确定性。整体而言，电力检修企业成本控制与信息技术的结合相对滞后，特别是缺乏数据库的支持，导致企业在运营过程中难以及时获取准确的成本数据和信息，这不仅影响了企业的决策能力和运营效率，也增加了成本和风险3。另外，电力检修企业人工成本占了大部分，检修人员分为在编人员、劳务派遣人员以及劳务外包人员，人员组成复杂，现场管理比较困难。因此，成本控制必须加强对人工成本的跟踪，提升作业效率。（三）成本控制缺乏“效率化”部分电力检修企业在开展成本管理中，没有将窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期财务管理内部的各个职能部门进行有序的衔接，导致成本控制缺乏“效率化”的问题。一方面，管理层对成本管控工作重视不足，导致相关的制度建设滞后，在成本控制执行中缺乏职能部门的配合，从而导致成本管控措施无法得到有效实施。例如，在开展电力检修业务时，不仅涉及人工工时，还会涉及原材料、机械设备等，由于缺乏有效的协同机制，导致成本管理与业务未能很好地融合。另一方面，企业在供应链管理上也存在不少问题，包括供应商选择不当、采购流程不规范等，都会给成本管控带来困难，也会影响企业的运营效率。同时，对于电力检修企业而言，在运营中还可能涉及市场、行业等多种因素，缺乏对外界数据信息的跟踪，导致成本控制工作无法为决策提供支持。部分电力检修企业采购流程严格，材料从计划开始到材料入库过程中控制环节较多，项目部为了避免因材料短缺影响检修进度，有可能会存在多报计划、预多不预少的情况，因此，也可能导致大量物资被采购后，没有及时得到利用，从而积压在仓库中，不仅增加了仓储成本，也导致资金被占用，最终增加了资金成本。同时，长期储存也增加了材料变质及被淘汰的风险。在实际调研中还发现，部分电力检修企业虽然建立了电子超市，部分材料能达到高效高质采购，但因平台费用较高，平台内部供应商的商品报价也水涨船高，从而导致材料成本并没有得到有效降低。二、电力检修企业成本控制的优化策略从电力检修企业的运营实际而言，在实施成本控制中，既涉及采购、销售环节，又涉及生产、人工作业环节，因此必须对运营全流程的各个环节进行全面梳理，以此推进成本控制的优化。（一）明确企业成本控制目标电力检修企业要立足于自身的战略目标，明确成本控制目标，例如降低成本、提高利润率或提高客户满意度等。同时，根据不同的目标制定相应的成本控制策略和措施，确保成本控制的目标能够贯彻到每一个环节和员工的行动中，从而实现整体成本的控制和优化。确立成本目标后，将其与业务衔接，全面开展成本费用控制、业务发展、费用支出等工作。一方面，将成本控制工作视为一项常规工作，贯穿于企业运营的全流程，以确保企业能够更加高效地利用资源，降低生产成本，提高竞争力。另一方面，成本控制也需要与市场环境和客户需求保持紧密的联系，及时调整生产策略和资源配置，以适应市场变化，进而提高市场反应能力。同时，企业还应加强内部成本管理，通过精简流程、提高生产效率和员工培训等措施，进一步降低成本，并提升整体经营效益4。例如，电力检修企业要从“显性成本”“隐性成本”两个层面展开成本管控工作。加强对采购、生产、仓储环节的管理，基于“价值链”视角，全面提高物资管理效率，降低物资成本，同时，还要结合检修业务，加强物资的优化配置、提升检修技术与效率、优化人工工时等，从而全面地提升电力检修企业的成本管控工作效率。通过明确成本控制目标，并落实到具体的指标项目，如单位作业人工工时优化、物资采购成本降低等，从而全面提升成本控制的科学性。与此同时，电力检修企业内部要营造良好的成本控制文化氛围，从而调动员工积极参与成本控制，把成本控制落实到具体的工作中。（二）完善企业成本控制体系电力检修企业在推进成本控制过程中，要立足于自身的运营实际，推进控制体系的建设。一方面，要促进成本控制目标的有效落实，必须推进控制体系的完善，制定重点环节的操作流程，从而合规推进成本管控工作，确保各个环节都能够准确、规范地执行成本控制措施。加强各部门之间的沟通和协作，建立跨职能的成本控制团队，对成本控制策略进行定期评估和调整，确保成本管控工作能够持续有效地进行，以达到降低成本、提高效益的目标。建立成本核算体系，对各项成本进行详细分类和分析，明确成本的来源和去向，为改善成本管理提供准确数据支持。例如，在开展检修工作中，业务部门要结合检修的项目，与采购、生产部门等进行沟通，及时准备相应的物资，在进行成本数据统计时，要将各类耗费进行分配，进而能够实现实时跟踪成本费用，对无效作业进行识别，从而能够全面地降低成本，提升作业效率。另一方面，在信息化技术迅速发展背景下，电力检修企业在推进成本控制工作时，要搭建系统平台，并与其他模块进行有序衔接，在实现信息共享和数据交互的基础上，实现全流程的数字化管理。电力检修企业通过不断引入先进的技术手段，如人工智能、大数据分析等，加强对数据信息的搜集、分析，开展各项业务的优化和改进，从而提升成本控制水平。例如，通过系统管理平台，电力检修企业可以实现业务窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期运行各个流程的可视化。通过引入作业成本法（ABC法）进行成本分析，明确各项工作的成本，并根据成本效益进行优化调整，从而提高企业的运营效率和利润率。（三）优化企业成本控制制度通过建立科学合理的成本控制制度，企业能够更加有效地管理和节约成本，提升竞争力。电力检修企业结合自身业务实际，从采购、生产、仓储、销售、检修业务等方面，构建成本控制制度，确保企业在各个环节都能有效控制成本。例如，电力检修企业要结合具体的岗位制定操作流程，这样才能够促进员工合规操作，避免因人为失误而增加企业成本。在企业内部构建合规经营的氛围，需要从高层领导树立榜样开始，积极推动员工遵守各项规章制度，制定明确的合规政策和成本控制程序，并要求全体员工了解和遵守，通过协作、配合，创新企业成本控制模式。构建成本绩效考核机制，可以帮助组织更好地衡量员工的工作绩效和成本效益，也能够全面地培养员工成本控制意识，进而促进电力检修企业的效益提升。（四）加强人才队伍的建设电力检修企业要加强人才队伍的建设，不仅要重视业务人才的培养，如检修人员、技术人员，还要重视对财务人员、管理人员的培养，从而在企业内部全面推进成本控制，提高经营效益。首先，要结合员工的专业、岗位等，设计培训方案与内容，确保培训的针对性和实效性。例如，关注成本管控人员的培养，既要加强专业知识，又要熟练操作计算机，能够熟悉使用各种成本管理软件和工具。同时，还要具备分析和解决问题的能力，能够准确识别和应对成本控制中的挑战和难题。其次，优化企业的薪酬机制，对外吸引优秀人才，对内促进员工主动提升专业技能，增强员工工作动力和归属感。另外，建立健全的培训体系和晋升机制，为员工提供持续学习和成长的机会，激发他们的潜能和创造力，使他们能够不断提升自我，以适应企业不断发展的需求，从而实现个人和企业的共同发展。同时，建立成本绩效考核机制还可以激发员工的工作热情，让他们更加积极主动地投入工作中，并寻求提高效率和降低成本的方法。这种考核机制能够更全面地评估员工的能力和挖掘员工的潜力，使得公司能够更准确地识别和培养高品质的人才。（五）加强人工成本管控电力检修企业人工成本占比大，要着重加强人工成本管控。电力检修企业应该引入先进的人力资源管理系统，对员工档案和考勤情况进行实时监控和记录，以便及时掌握员工的工作状况和出勤情况。尤其是随着电力检修企业信息化的推进，通过数据分析和预测，优化人员调配和排班，以确保工作效率和人力成本的合理协调，从而进一步提高电力检修企业的运营效率和竞争力。一方面，企业要加强对人员作业的监管和管理，建立科学、规范、高效的工作流程，确保作业的质量和效率。另一方面，要加强对员工的作业考核，从而调动员工的工作积极性，促使员工自觉提升工作效率。结束语在经济一体化背景下，企业要提升运营效率、培养核心竞争优势，就必须着力于开展成本控制工作。对于电力检修企业而言，要结合自身的业务运行实际，将成本控制工作融入日常的运营管理中，通过设立专门的成本控制部门或岗位，并制定详细的成本控制指标和监测手段，以确保成本的合理分配和使用，从而提高企业的经济效益和竞争力。同时，电力检修企业还应加强对供应商的管理，与其建立长期稳定的合作关系，以获得更优惠的采购价格和服务保障，并积极参与电力行业的技术创新和标准制定，提高检修作业的效率和质量，降低成本支出。电力检修企业在推进成本控制时，还要优化检修队伍的人员结构，关注人才队伍的培养，以确保人才储备和技能提升的持续性，从而更好地提高企业的维修效率和质量。参考文献：1丛玉荣.大数据背景下云会计的生产制造企业成本控制措施J.中国科技投资,2022(10):50-52.2王鹤林.信息化管理对中小企业成本控制影响J.商业,2022,1(12):11-12.3周丹.全面预算管理在企业成本控制中的作用探究J.中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(09):133-136.4钟媛.价值链视域下企业成本控制与成本管理研究J.知识经济,2022(22):21-23.作者简介：刘闰平（1976.08），女，瑶族，广西恭城人，本科，会计师，研究方向：成本控制、会计核算、内部控制、制度建设、财务共享系统的运用、电力检修企业财务管理、检修项目成本的控制。财务管理窑窑