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人事行政助理季度工作计划2023Q4
一、人员招聘与入职管理
随着公司业务的不断扩张，招聘与入职管理成为了人事行政助理工作中的重要环节。本节将就人员招聘与入职管理方面的计划进行详细阐述。
1.1 岗位需求与招聘计划
根据公司各部门发展需求和人员流动情况，审查并确定本季度的岗位需求，并与部门经理沟通确认人员招聘计划。针对不同岗位，制定相应的招聘渠道与策略，包括社交网络、招聘网站、校园招聘等。
1.2 简历筛选与面试安排
建立招聘流程与标准，对招聘渠道获得的简历进行筛选，与部门经理协调安排面试，并及时反馈招聘进展情况。确保面试程序公平、合规，并记录面试评估结果。
1.3 入职准备与培训安排
为新员工提供必要的入职所需资料，并确保合同签署、员工手册阅读等流程的顺利进行。同时，与各部门安排新员工入职培训计划，确保其快速融入企业，并明确工作职责与权限。
二、绩效管理与员工关系维护
绩效管理和员工关系维护是人事行政助理工作的核心内容。本节将对绩效管理与员工关系维护方面的计划进行具体阐述。
2.1 绩效评估与考核
与部门经理合作，制定本季度员工绩效评估与考核标准。建立绩效评估体系，包括KPI设定、绩效评价指标与权重等，并及时提供绩效考核结果与反馈给员工。
2.2 员工培训与发展
与培训部门密切合作，了解员工培训需求，制定本季度员工培训计划。同时，关注员工的职业发展规划，提供必要的资源和支持，营造良好的学习氛围。
2.3 员工关系处理与调解
及时了解员工的工作与生活情况，关注并解决员工的工作困难与问题。处理员工之间的关系纠纷与矛盾，与相关部门进行沟通与协调，维护良好的员工关系。
三、员工福利与离职管理
员工福利和离职管理是人事行政助理需要重点关注的两个方面。本节将对员工福利与离职管理方面的计划进行详细阐述。
3.1 员工福利政策与福利项目
审查并完善公司的员工福利政策，包括薪酬福利、假期制度、社会保险等。与相关供应商洽谈合作，策划并组织员工福利活动，提高员工的满意度和忠诚度。
3.2 离职手续与流程
确保员工离职手续的顺利进行，包括离职申请、交接工作、离职手续办理等。认真进行离职面谈，了解员工的离职原因与意见，并提供必要的离职证明与资料。
3.3 离职数据统计与分析
收集并分析员工离职数据，包括离职原因、离职率等。通过数据分析，提出改进建议，减少员工流失，提高员工的留存率。
四、档案管理与行政支持
作为人事行政助理，档案管理与行政支持是日常工作中必不可少的内容。本节将对档案管理与行政支持方面的计划进行详细阐述。
4.1 人事档案管理
建立健全的人事档案管理体系，包括员工档案的建立与归档、档案查询、档案保密等。确保档案的完整性和安全性，并及时更新档案信息。
4.2 行政支持与协助
在日常工作中，协助处理行政事务，包括会议安排、文件归档、办公用品采购等。提供行政支持，满足员工日常工作的需求，提高办公效率。
4.3 政策法规宣贯与落实
及时了解并传达公司相关政策法规，加强员工对公司制度的认知和理解。协助部门负责人进行政策法规的执行与落实，确保公司运行合规。
总结：
人事行政助理季度工作计划2023Q4涵盖了人员招聘与入职管理、绩效管理与员工关系维护、员工福利与离职管理以及档案管理与行政支持等多个方面。通过细致的规划和具体的操作措施，旨在提高人事行政助理的工作效率与质量，为公司的持续发展提供有力的支持。