OA解决方案(集团企业版).doc

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DCI.Indi.Office4.0 OA解决方案(集团企业版）
　　随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统(OA)。从目前的情况来看，市场上对基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统有比较旺盛的需求。
　　办公自动化系统是每一个单位知识管理模型中很重要的一部分，是实现单位内部高效率的信息流动的主要工具，对于在企业中实施的知识管理系统而言，办公自动化系统位于知识管理系统的门户位置。
　　慧点科技在基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统的开发和实施方面拥有丰富的经验，在客户机/服务器和浏览器/服务器结构的办公自动化系统开发上已经具有了大量的技术积累和人员准备，经过多年的不断升级，推出了最新版本的完全基于浏览器/服务器体系架构的IndiOffice V4 办公自动化系统(集团企业版)。
　　系统功能
　　个人邮件：
　　电子邮件系统是办公自动化的重要基础，除了作为办公过程中的主要沟通手段。慧点科技的邮件系统在Notes邮箱模板的基础上进行了大量二次开发工作，同时继承了Notes邮箱模板的各项功能，支持SMTP、POP3、IMAP等常用邮件协议，可以通过Notes客户端、Outlook、Foxmail、安全连接的浏览器和支持WAP协议的手机访问。邮件也作为工作任务的主要提醒手段出现。当有新的待办工作任务产生，或者有重要的工作流程状态改变时可以使有发送邮件的方式提醒。
　　电子邮件系统提供整个企业用户的电子邮件往来，包括电子邮件的起草、接收、转发、回复、归档、查询、打印等功能。电子邮件中可以包含各种信息、通知、文件等。
　　个人事务管理：
　　IndiOffice V4系统提供了完善的个人事务管理能力，包含待办事宜、委托办理设置、个人主页设置、个人日程、文档、通讯录等各方面，并且提供了强大的协同沟通平台，可以以即时桌面消息、短信、传真等方式进行沟通，可以说每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行，不但很大程度上方便了多人交互的任务协作，也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。
　　办公信息系统：
　　包括公文流转、会议管理、催督办等。能否实现高效的公文管理，可以说是一个系统、一个公司在办公领域的实力的体现。IndiOffice V4系统在公文流转方面提供了全面的基于Web的自定义系统，不但支持预先对所需流程进行全面的定制，也可以随时选择每个环节的处理人员及方式，充分保证了任何复杂流程的运转，并且可以通过独特的消息引擎机制，实现分布式公文传递。会议管理充分利用网络省时省力的特性，避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生，达到了公司会议室的有效利用与管理。
　　公共信息系统：
　　IndiOffice V4系统提供了内部公告、讨论、内部信息简报、常用信息等公共信息，单位的信息发布、员工的工作讨论甚至个人信息的交流都可以在这一部分得到实现，这样不但可以达到比一般公告系统更好的信息传递效果，也使单位的内部办公系统更有凝聚力，使员工对单位内部站点更有兴趣。节省单位内部信息传递的时间，提高工作效率。
　　综合业务系统:
　　综合业务管理包括物品管理、车辆管理、电脑热线、图书管理、外出管理、贺卡管理。
　　物品管理将一些办公用品等进行入库，出库，便于统计和管理。员工可以通过电脑热线服务，将日常使用电脑中遇到的问题提交到电脑热线模块中，便于专人的统一处理。车辆管理主要处理车辆的使用、维修、保养问题。图书管理用来管理公司的图书，方便员工查看，借阅。外出管理是由指定的管理员对公司外出公差的人员及事务进行管理。贺卡管理支持普通图片、flash等贺卡的传送，可以给系统中用户发送贺卡。
　　系统管理：
　　系统管理部分是IndiOffice V4系统最具特色的部分，可以说达到了B/S结构办公系统的极限，即全部系统配置与人员管理全部通过浏览器来进行，系统管理员或其他有相应管理权限的人员，只要通过浏览器连接服务器，就可以进行系统中的一切配置工作，完全抛开了过去复杂的系统配置操作，不但使系统的维护更加便利，也使人员的培训更加简单。
　　用户管理支持基于部门的级联授权和部门对应的子应用分布式的部署及管理，并且可以任意拆分和合并，这也是集团型架构的核心部分。
　　除了以上的标准模块外，还提供多个业务子系统及接口库备选：
　　Indi.Mobile移动办公系统

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