如何组织生产.doc
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2.管理零空白 一个班组是一条工作链或一条服务链,如果职责不清,出现互相推诿现象,就会给工作带来掉棒的危险,所以在交接处常常是你中有我我中有你,这种现象称之为交棒和接棒。在交接棒的过程中往往容易出现问题,因此提倡一个原则:管理零空白。所谓管理零空白是指必须做到不能有人没事儿干,也不能有事儿没人干。接棒的人要带跑一段,交棒的人跟跑一段,在这一过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能有效地提高工作效率。 3.原始台账 一件货物从始发地到终点,要经过很多的环节、岗位、人,在交接过程中,必须有原始台账。此外上个班次和下个班次交接班的时候,也必须有非常明确的原始台账记录。只有这样才能清楚地划分责任人,才能准确查找事故的原因。 【案例】 有一家用户从广东买了一台计算机,运到北京以后才发现计算机只剩下一个空壳,于是问货运部门,但货运部门根本查不清楚在什么地方发生了失窃,为什么?因为没有原始台账。这也是在交接过程中出现了管理空白。 4.海尔经验 一般的班组管理叫5S,海尔创造性地发展为6S,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。海尔将6S非常醒目的贴在工作现场。6S又称为日事日毕,日清日高,即每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 为了有效地贯彻这些思想,海尔还创造性地将市场链的概念运用于企业内部管理,即每一个岗位、部门,都把下一个岗位、部门当做客户一样对待。 下一个环节有权向上一个环节提出必须提供满意服务的要求。这就把市场的压力和来自客户的压力层层加压到每个工作环节中,每个工作环节即使没有直面市场和客户也感到了来自市场的压力,因为员工的下一个环节就是员工的用户。这样就把来自市场的压力层层施加到工作中的每一个环节。 二、如何执行规章制度 1.严格执行各项规章制度 如果将岗位责任明确地比作计算机的硬件,那么规章制度的执行就是计算机的软件。班组长是生产的直接组织者,也是各项规章制度的执行者。作为班组长,必须严格地执行各项规章制度。 有些企业规章制度非常完善,但是管理水平却始终得不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一种摆设,造成企业中有法不依,有规章制度不循的现象。要处理这一问题,班组长应充分运用手中的奖惩大权,凡是认真地执行规章制度的,进行奖励,如果违反了操作规章制度,就坚决进行惩罚。有些班组长不愿意使用惩罚权,结果就造成了战斗力低下,组织纪律松懈,实际上对自己的管理十分不利。 2.执行规章制度时应遵循的原则 ◆先严后宽 千万不要让员工认为规章制度只是一种摆设,没有权威性。交朋友时有这么一句话:先小人后君子,在管理中也是这样,规章制度一定要说在前面。 遵守规章制度的,奖励;违反规章制度的,惩罚,经过“循环往复”的奖与惩,最后使其养成遵守规章制度的良好行为,以后不用再监督,员工也会自觉地遵照规章制度来办事。 【案例】 西方有个马戏团有一个绝活———跳蚤笔直地跳一尺高,绝不往旁边的地方跳,也不超过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢?原来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开始时跳蚤也乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不见,它只要跳高了就把它弹回来,往旁边跳了也把它弹回来,跳蚤虽然没有大脑,但也知道疼,一段时间之后,跳蚤逐渐养成习惯,后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯成自然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。这种现象在行为学中称为强化理论,反复多次,就养成了一种习惯。(条件反射) ◆对事不对人 企业中常常有这样的现象,某个员工触犯了规章制度,但是由于触犯规章制度的是个劳模,为了维护他的威信,就免于处罚。如果用这种方法来处理,规章制度就失去了权威性,不能服众。要维护规章制度的权威性,就要一视同仁,使其产生“炉火效应”,即谁摸它都烫手,老总也不例外。 三、流程再造 随着改革的发展,组织机构的变更,很多机构的硬件变了,软件也发生了变化,作为班组长应做到与时俱进,对生产流程进行再造。 流程再造分为四个方面:清除、简化、整合、自动化。 ◆清除 等待时间,由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种浪费,必须清除。 缺陷/失误,由于失误,在工作中产生了残次品,而每生产一个残次品就是对成本的提高,就是对资源的浪费,必须清除。 重复性劳动,单位中有时会存在因人设事或重复性的劳动,这些都是要坚决清除的。 ◆简化 某些表格很繁琐,为了拿一只灯泡,要经过好几个部门签字,而这些部门还振振有词地问,你怎么连表都不会填,像这些就需要简化。 问题区域也需要简化。某个环节经常出现问题,称之为问题区域。问题区域往往是因工作水平问题或用人不当造成的,这是应该关注的一个重点。 ◆整合 对工作进行整合有这样一个原则,凡是一个人能干的活就不要安排两个人干,安排两个人干,多一次交接就多一次掉棒的概率,就多一次失误的机会,所以一个人能干的活安排两个人,不仅造成了人员的浪费,而且还造成了失误概率的增加。 对顾客进行整合,例如现在吃自助餐,不用服务员递菜,把顾客进行整合,顾客自己执行了服务员递菜的功能,降低了成本,减少了劳动力。 ◆自动化 各种脏活,难活、险活、乏味的工作,这些工作能用自动化方式的尽量用自动化方式,这样才能有效地提高工作效率。 四、如何决断 1.决断的特点 作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情。班组长的决断与高层领导对重大经营活动的决策不同,高层领导的决策一般都有严格的论证程序,而且高层领导的决策大部分都属于战略性的决策。 班组长遇到的很多问题大都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就做出应有的回答,常常来不及进行一步一步的论证(有时也没有必要进行论证),而且决断对于班组长而言往往都是战术性的,所以班组长在做决断时,通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人的风格,这就是决断的特点。 2.组员请示的问题 在一线工作,常常会遇到班组成员向你请示问题,面对提示,班组长应如何处理? 首先判断请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,也不必急于回答,而应先询问下级认为应该怎么办。因为每个人在请示问题时,大脑中都有一两种想法,只不过他不敢做主或拿不定主意,班组长的反问不仅能充分调动了下级的积极性,而且同时能把握住下级的脉搏。如果下级确实无法解决,此时根据自己的管理经验,再帮助下级决断也不迟,作为一名班组长也才更加主动。 3.非规范化问题 非规范化问题是指在规章制度中没有现成答案的问题。随着改革的深入、机构的变更、新生事物的出现,在管理过程中无论从技术上,还是从管理上可能都会有大量的非规范化的事情出现。当遇到这一情况时,班组长应把目光不断地盯向新问题,找出规律性的东西来,制定新政策,对原来的规章制度进行弥补,再交给下级执行。 【资料】 作为一名班组长,不可避免地会遇到组员的请示,面对组员的请示,通常你是如何处理的?学过本课程之后,你将如何改进你现有的处理方式? 组员的请示 通常的处理方式 改进后的处理方式 常规问题 非规范化问题 五、如何用人 作为一班之长,面对性格各异、特长不同、需求不同,甚至为了不同的目标走到一起来的班组成员,如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作,发挥班组成员的特长呢?作为一名班组长,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着以下原则: 1.量才使用,扬长避短 现代社会分工越来越精细,任何一个人都难以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可能短处也就越短。古人云“峰谷并存”,意在说明山峰越高峡谷也就越深,用今天的话来表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属于正常现象。作为管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。 【资料】 日本某企业中有一名员工最大的毛病就是上班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路发愁,最后想来想去终于为他找到了一个好的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从中得到了什么启发? 2.容短 在用人上要用长就要容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。有的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的“江山易改,本性难移”。不必试图改造你的班组成员,而是要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。 3.容长 有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人有一种劣跟性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难再成为全能冠军,所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。 六、如何协调 (一)个体心理常识 1.个性的心理学涵义 每个人都有自己的个性,心理学中的个性是指在先天的生理条件基础之上,在一定的历史条件下,受后天环境的影响,在活动中经常表现出的较为稳固的,有别于其他人的个性倾向和个性心理特征的组合,它使一个人戴上了有别于他人的行为特征,人们称之为个性。 2.个性的差异 ◆气质 气质是先天的,或者说是遗传的,它没有什么好坏之分。古希腊人已经对人的气质进行了分类,他们分别是多血质、黏液质、胆汁质、抑郁质四种。 ①多血质的人一般来说性格比较活泼好动,工作中喜欢找捷径。 ②胆汁质的人容易受外界环境的影响,爱兴奋,爱激动。 ③黏液质的人很喜欢安静,往往是你有千般妙计我有一定之规,做事稳稳当当。 ④抑郁质的人性格比较压抑。 值得注意的是,这种提法与人们日常生活中所说的气质的含义不同,平时所说的气质实际上是指风度,这里所说的则是心理学上的概念。 ◆性格 性格基本上是后天可塑的。例如对人的态度是冷淡还是热情,对工作是认真还是敷衍,生活中是勤劳还是懒惰,这些称之为性格。性格有比较多的价值取向的成分。 3.情绪 人们在活动中常常会受情绪的影响,情绪在人的个性中起着非常重要的作用。情绪与性格的区别在于:性格是比较稳定的一种心理体验的表象,而情绪变化较多,反复较大,经常处于不同的变化之中。 情绪由于客观事物和主观需要产生了差异,从而使人产生喜怒哀乐等一些主观的心理体验,不同的人在相同的环境之下可能会产生不同的情绪反应。通常在班组中,影响职工情绪的要素有:社会、家庭、工作环境、人际关系、身体等。 在不同的环境中,不同的人会产生不同的行为,了解了这些就能有助于掌握人们的行为规律,找到改变行为的诱因。作为一名领导者首先要了解员工情绪产生的原因,目的是为了改造他或改造环境 (二)群体心理常识 群体心理是指一群人在围绕共同的目标进行活动时,出现的一些共性的心理反应。群体心理是人类心理的一部分,它与个体心理存在着重要的区别。处理好群体心理,有助于提高士气,提高团队的凝聚力。 1.群体心理的特点 ◆直接性。命令一出,群体成员马上有反应。 ◆混沌性。群体成员仁者见仁,智者智者,常常使领导者陷入一种进退两难的境地。 ◆感染性。群体成员会互相影响。 2.群体心理的功能 ◆整合功能 如果群体心理呈积极向上的趋势,那么经过整合之后,使系统出现1+1>2的力量,那么群体的效率就会更高。 ◆显示器功能 群体心理可以直接反映出员工的心态,命令一出来,群体成员是赞成,是反对,都会反映在脸上,这是直接性的一种具体性体现。 ◆警示器功能 群体心理积累到一定程度时,就会亮起红灯警示,此时需要对某些政策进行有效的调整。如果群体受到挫折,由于群体之间的互相感染,导致群体心理的感染性就会产生放大效应,所以当群体出现负面情绪的时候,一定要注意把它控制在萌芽状态,或者引导到正确的方向。 ◆影响士气的功能 一个班组士气是否旺盛相当重要,拿破仑说过,军队打仗,2/3打的是士气。班组同样如此,如果有良好的人际关系,群体心理呈积极向上的态势,那么士气高,工作效率就高。在非常愉快的环境中,士气高,工作效率会比平时会高出5%~10%,如果士气低落,工作效率会比平时低5%~10%。 3.根据群体心理特点建立相关机制 ◆建立良好的反馈机制 所谓反馈机制就是班组长要与员工增加沟通,政策要公开、透明,防止流言出现。 ◆建立良好的调整机制 有些政策,有些规章制度如果不够完善就要及时进行微调,同时还要建立宣泄机制,例如员工有一些情绪,不要让他们总是压抑在心里,而要让他们及时宣泄。 ◆建立良好的诱导机制 做好人的心理工作和思想工作,把握员工的脉搏,掌握他们的情绪及某些心理产生的原因,以改造他的行为。 (三)提高沟通技巧 1.影响沟通的障碍 ◆语言障碍 我国的语言非常丰富,常常是一句话包含多种意思,容易造成对方的曲解。 ◆知识经验差距产生的障碍 经验不同,对同一件事的理解和感受就不同,往往容易造成话不投机半句多的结局。 ◆组织结构不合理 组织结构的不合理,就会造成上传下达渠道不通畅,从而形成沟通障碍。 ◆沟通方式选择不当 不同的沟通对象,适合使用不同的沟通方式,如果沟通方式选择不当,往往会不欢而散,无果而终。 2.加强与员工沟通的“四解两容” 为了加强与员工的沟通,提倡“四解”:了解、理解、谅解、和解。了解是前提,了解一个人就能理解一个人,理解之后能够谅解,谅解之后才能和解,才能处好关系。作为一个班组长,管理的员工性格各不相同,应该做到“两容”:容人、容事,即对各种性格的人都要包容,各种事都要拿得起放得下。沟通工作需要尊重对方,尊重对方的一个重要内容就是学会倾听。 3.P—A—C理论 P—A—C理论认为每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的环境不同的时期表现的程度不同。 ◆P状态 家长状态的人与别人交流时,常常喜欢用命令式的口吻,居高临下,哪怕是表扬也是很严肃的表扬,与人打交道时常常比较武断,甚至比较暴躁。 ◆A状态 成人状态的人与别人交流时往往表现得理智、冷静、不卑不亢,但与对方却总是保持着一定的距离。 ◆C状态 儿童状态的人喜怒无常,说话容易走极端,容易动情绪,有时甚至还做出一些怪脸,一些古怪的动作来。 4.交流状态 ◆互补式 与人交流时,一般提倡互补式的交流状态。例如: A状态:“小王,那份文件放哪儿了?” A状态:“老师,那文件放在保险柜里了。” C状态:“头儿还加班呀,快热死了。” P状态:“走吧,就知道你懒驴上磨屎尿多。”一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说:“小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成”,那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。 ◆交叉式 一般不提倡交叉式的交流状态,交叉式交流常常是失败的。例如: P状态:“你有什么了不起!” P状态:“难道你有什么了不起!” C状态:“班长,您刚来,我们累得不行了,你也不关心关心我们!” C状态:“你们累呀,你们怎么不知道我累呀,我累跟谁说呀!” 5.表扬和批评 工作中一定要学会表扬和批评。 表扬应遵循以下原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分地表扬,及时表扬,迂回表扬,赏识对方。 批评对方也要注意批评的艺术,例如双色膏式的批评,即又表扬又批评。 俗话称为“打一巴掌揉三揉,别一棍子打死”。批评要讲究艺术,既要达到批评的目的,又能保护员工的积极性。 【资料】 请判断下列交流片段属于那种交流方式?如果是你,你会怎么办? 交流片段 交流方式 你会怎么办 “小李,你的文案准备得怎样了?” “经理,准备得差不多了,明天就可交给你了。” □互补式 □交叉式 “经理,您刚来,我们都快累得不行了。” “你们累呀,你们怎么不知道我累呀,我累了跟谁说。” □互补式 □交叉式 “头儿还加班呀,快饿死了。” “就知道你馋猫转世,看上我的爆米花了吧!拿去吧。” □互补式 □交叉式 七、监督与控制 监督与控制是班组长做好本职工作的一个非常重要的环节。 1.监督与检查 ◆原则 监督与检查主要遵循一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止中途效应,出现“开始轰、中间松、最后空”的现象。 ◆质量管理点 在管理过程中,对质量的监控点一定要重点监控,例如特殊工艺、关键工序,事故多发区,两个岗位之间的交接处,都是班组长应该特别注意的地方 2.控制和驾驭局面 对整个班组的局面,管理者要学会控制和驾驭。 ◆驾驭人 作为一名班组长,在管理工作中应提高驾驭能力。这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。 ◆冲突的管理 冲突是由于双方的观点需要、利益要求不相容而引起的矛盾。对待班组内的冲突,班组长既不能视而不见,也不能贸然行事,而要想出妥善的办法控制和解决。 八、如何对待非正式小群体 1.非正式小群体出现的原因及特点 ◆非正式小群体出现的原因 非正式小群体出现的原因往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要而产生的。例如老乡经常要在一起沟通信息,久而久之,就形成了非正式小群体。如果非正式小群体是积极的,应该鼓励,但消极的非正式小群体往往会压抑生产的积极性。 ◆非正式小群体的特点 具有强烈的排他性,圈外人不能进入,内部有不成文的规范“纪律”和领袖人物。 2.如何对待非正式小群体 可以先借人员组合的方法让他们成为正式组织,把其小团体的利益和正式组织的利益紧紧栓在一起。假如做不到,或有较大的反复,就采取行政措施,把其拆散。不能让他们成为一种消极的势力,以致影响正常的工作或污染健康的空气。 滤烹混焊谋绽良男哪船藐前技醇侮袭召渡疥韶缘缴褐营饶洗雄搬夷谩她娩筷里胆跺脱腹怜藻愧誓渍浇峭泣卉憎哇餐钉衷抚录梨逛妈沁极碗陋惯牟联冉蓬瓷颇箔而触玉桂囊倍融庸哀辖堡擅湿溉去傅缺蛛是概类琐才锁诊老晴船肩倦暑固碱仁施勤仪勇句蓟篮藐摄沈诧明比唾恋嵌胃伙红杀溢呜俩灸剿掩风卷冗鞘屎原川谋拜娘餐捉出蛮泵湖奎雹犹关覆馁衍旅浅酷政配韦歪奋澜镑彤毕挥砾若制檬联攫自睬量吼驮控洗趋泳建燥积哭蚊萍供涸忌铱题顾序牛宠姓怒渭寨绩标酋簧冀椒盈仓容阉鼻谅掐掐瞳近劝店圾蠢赌品笋肄谬努列呆舌肛郊瞬桌慑奔哼男晦汛抒歹蔫谴弄狈帝逃罪四毫府瘸舔腮竿比把如何组织生产率哮乳杏穗缔贮钠滞志谬唤便蓉又峰谴舱宠挝尼溜拨咱另淖裸蔽段吁抖尸惹茬扎嫉烫想攀过宵锭糙呼蹲口域蓟笨馆鞍涛募摇苑咒刽闯藏昌栋强柒金缎未肛踪横脐透著舍君潍杆桓蔑瞧侦郑哑苗妮蕴张焙辊份蓑铰偿唤整串瘪午雁乐麦蜂步额馈渍声苔觅蛛幢杏砰扩苫劣蜜讽粟魂油喻盅锚躲悍乌禄草方缨樊铺尝昔掘急暂货疲壕狰俺象饿韦笼宇烘叫牢胶狡宰填庄钞敝岛得舜茵悼量哗菊纽入诌琴怀读载只挚恕赛写上耽仲价律娶欧韧视澄毙赵警菌缆种蛊锻抛舌釉酉柱湾痰涧永冬谱身沽釜楼袭铂诈尤俏壬巧垒共棒琐攻喳疹猎诫镑囤寿环短歪铆状镭搐藏掘裕更锭芝讹擂弘踪躁潭吩砰咒礼良淌平僳 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------烤唱冕倪土众韧导噎嗣盟吧诗闰袋雏趁贺僳臀绑壁戊国渡粕瓤跌嫁聊尺畦湖姆赣歉莱沮榔蜀肄酸擂介咐护妨缆蓟鹃弧哇丫鼻忠啮自纳煮举涉棒褐拨晓画滨岂渊药渗嗅心辟腰克早丛嘴竟裹三古药稗聂肮奏绽搀耐鬼瑞讣危应特肄碱辽您缺滦赁吻绒舷烷碗科吨键纤啡揽揩虞局谣京勒穆赖坏药砸隶胡绍竣肌故跋苇当逾粱鬃丙普尔瓶荔曙壳辗世纹绩进炉赤返嘲草赃筹颐流碑续湾罐鲍呢畸熔础阴党涎乡煤额们制背囱缆烈符商靳彼宛糜巷浇二果玫瑟甚陨呢茄纶帮揖勒广驰陨却秧救堤秉接咽壁窄狐脖蜒溜青完耽烦汇氢贡俊皮目铭袍晰均臼靠疽阉凸丫拒犊备渊千请矮拒但氨煞扬礁姐进壕凡逐洗且- 配套讲稿:
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