河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度.docx

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河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度
河北师范大学软件学院青年志愿者协会是在院团委指导下学生自主管理并以学生为服务对象的一个学生组织，以用奉献的精神服务大家，锻炼自己为宗旨的一个团体。成员也必须拥有“积极、负责”的工作态度和“分工、合作”的工作理念，全心全意为大众服务。
为了进一步促进各项工作的顺利开展，本青协特制定此管理制度。
u 组织框架
l 主席团：主席、副主席
l 纪律委员
l 下设部门
u 策划部：部长、干事
u 外联部：部长、副部长、干事
u 宣传部：部长、副部长、干事
u 组织部：部长、干事
u 办公室：部长、副部长、干事
u 项目部：部长、副部长、干事
l 各班青协负责人（详见内部通讯录）
u 工作守则
n 所有青协成员要本着奉献的精神，全心全意为人民服务的态度，求真务实、实事求是准备、开展活动。
n 所有青协成员要严格要求自己，要有良好的时间观念和强烈的责任感。
n 由主席团协调安排各部门工作，具体工作计划由各部部长决定，分工到部，其他部协助该部工作，听其分配，实行集体领导和责任制。
n 所有青协干部要做到做事认真，分工明确，责任到人，并积极在保证工作质量的基础上按时完成任务。
n 所有青协成员要增强团结，协调，合作的意识。
n 所有成员对工作上的意见和建议应及时提出，各方面都尽到一名合格志愿者的职责。
l 内部财务的开支必须有收据。
n 任何校内外活动通知，以及学院青协内部通知应及时地传达到每名相关人员。
l 众人平等，赏罚分明。
Ø 积分制度
n 开会时，有特殊情况干事必须向部长递交请假条，部长向主席或副主席递交，以待批准。如未经批准，迟到、早退扣0.5分，缺席扣1分，如扣分现象累计达到5次，则主动退出。
l 每个青协成员凡参加一次活动加2分，对本青协有特殊贡献者，得到主席团及各部部长的认可，可加5至10分。
n 如发现有损青协声誉的行为，给予批评并相对扣分。
n 如干事出现重大错误，则退出。
n 最后结合每个干事的积分情况以及一年来的表现给予相关证书以作奖励。
n 凡加分情况各部长负责记载该部所有成员情况。

Ø 职能分配
u 各部成员向部长负责，部长向主席团负责。
u 主席团
l 主席
l 对青协工作负总责。
l 制定大的方针政策，分配给主管副主席，各部部长。
l 协调各部活动，统筹大局。
l 与校及各院保持联系。
l 副主席
n 对青协工作负责
n 指定相关工作进程，与相关部长进行沟通。
n 主席不在时，行使代理主席职责。
u 纪律委员：
l 负责考勤工作，监督内部成员纪律情况，并作积分记录
l 负责监督每次活动流程
u 办公室：
l 负责每次例会的会议记录
l 在活动举办完后须写新闻稿并与照片及时上交给主席团，还需将一份新闻稿以电子版形式加照片附件发到校青协邮箱。
u 组织部：
l 主动组织和开展各项文艺活动及文艺晚会。
l 在某些活动举办的同时需准备几个优秀节目作烘托气氛之用。
l 成立文艺小组（在各班召集），并能提前准备好优秀团体节目及个体节目，以解应急之需。
l 准备每次活动前的必要设备。
l 每次活动，负责内部人员调动
l 联系各班青协委员，做信息传递工作。
l 负责后勤组织，处理活动完毕后的相关工作，并能与校及各院取得联系，内借及外借相关器具物品。

u 宣传部：
u 在举办某项活动之前，须做出展牌或贴相关海报以作宣传工作。
u 管理所有宣传工作相关器材及工具，如条幅，毛笔，水彩，海报等（进一步完善）。
u 在举办某项活动中设计出相应的板面主题。
l 每次活动前，筹备宣传稿，上交主席团
u 项目部：
u 应主动校、各学院、本院各系，每系各班取得联系，将青协内部信息通知以多种方式及时传达，并对外界相关信息通知及时作出反馈。
u 负责一个信息沟通网，如QQ群，飞信群等，以加强通知强度，做到各部工作协调。
u 邮件的接收与发送工作，与志愿者证的收集与转交。
u 青协项目超市更新工作
Ø 外联部：
u 负责对外联系相关企事业单位开展活动，如敬老院，幼儿园，孤儿院，学校，博物馆，科技馆，公交站，火车站等相关部门。
u 拉赞助，以作经费，给其宣传，以求互利共赢。
u 做出对校外活动的策划，交与主席团，待主席团商议修改，以求完善，直到上级领导批准与认可后，再开展该项活动。
Ø 策划部：
u 策划活动，详细规划每次活动的各方面条件
u 以创新为主，构建新的活动并学习他人之所长，取其精华，去其糟粕，增强每个人的创新意识。
u 与其他部门联系，讨论方案的可行性。
Ø 青协干事
u 主要管理自己所在班级青协志愿者，登记记录，并留备份，相关信息以及时通知大家。
u 要及时把班级青协会员的情况向项目部部长或主席团反馈。
u 需按时上收和下发志愿者证，并交与项目部，等待核实。
u 做好一个班青协活动的组织者，与宣传者。
u 以主人翁的姿态，参与到整个青协的建设与活动中来。积极履行作为青协干事的职责。向部长，主席提出自己的想法，配合部长，主席开展工作。
Ø 普通志愿者征集制度
u 由本班干事负责招募，按要求填写志愿者证
Ø 各干事责任：
l 各会员必须参加青协所组织的各项校内外活动的出勤率达30%之上者，方可得到相应的加分政策，方有资格竞选优秀青年志愿者及积极分子。
n 各部干事必须出勤率达80%以上方有资格竞选下任部长之职。
Ø 人员分配
n 青协干事出现一下情况之一的可以主动提出辞职，或者由内部讨论，劝其退出组织层。
l 在职期间消极懈怠
l 敷衍，推诿自己所属工作
l 因个人行为对，志愿者造成重大，恶劣影响
l 如发现普通志愿者中有符合相关条件，并表现良好者，可在期间纳为干事。
l 主席，副主席，部长，副部长在职期间，出现以下情况之一的，可以主动提出辞职，或由内部讨论，劝其退出管理层，情节严重的直至推出组织层。
l 符合青协干事推出条件之一
l 不按要求履行自己的职责
l 消极懈怠
l 工作中出现重大失误，事故
l 不能起到模范带头作用
总而言之，我院在用人方面本着公平、公正、实事求是的原则。择其才，用其位，能者居之；谋其职，尽其责，以居其位，。每个青协成员都应遵守工作守则及各种管理制度，严格要求自己，在实践中磨炼自己的意志，锻炼自己的能力，为大家服务。每个青协成员都要拥有强烈的责任感和奉献精神，把爱心传播到大众，将精神宣扬给社会。为青协贡献自己的一份力量，众人携手，团结一致，为早日把我软件学院青年志愿者协会发扬光大而努力！

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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