行政办公室工作计划范文.pdf

行政办公室工作计划范文一、工作计划概述行政办公室作为企业的管理中枢，处于企业决策层与各部门之间的平衡状态，将企业各方面管理工作统筹起来，发挥着不可替代的作用。因此，行政办公室的工作计划是企业运作的重心之一，建立完备的行政工作计划是企业管理人员必须重视和挑战的任务。本文将从行政办公室的工作规划方法、时间安排、负责人安排等方面制定一份详细的行政办公室工作计划。二、工作计划的规划方法1.明确计划的目的：工作计划必须具有明确的目标，明确行政办公室的职责与任务，概述工作进度和时间节点，而且要具备评估指标来衡量计划的完成进度。2.深入调查研究：了解企业的历史、现状和未来的战略方向，明确行政办公室的目的、职责和任务，为制定合理的方案做好准备。3.确立实施步骤：制定出时间计划、工作重点、责任人等详细的实施措施，使计划有具体的可行性和实施性。4.评估与记载:对工作计划的完成情况进行考核、评估，随时调整计划，以修正和改进计划，记录并分析完成和未完成的原因，供未来的管理使用。三、计划总体安排制定行政办公室的工作计划，必须就特定的时间段做全面细致的规划，包括组织、分配、衡量、监督与评价等工作。1.时间节点行政工作计划按季度进行划分，每个季度分为 12周，分别为第一周到第十二周。其中，每周的计划内容包括：（1）本周工作任务 按照季度目标，每周安排及分配行政办公室的工作任务；（2）具体计划时间 按照工作任务的具体性质和重要程度，合理规划计划时间，使时间得到充分利用。2.工作任务（1）行政管理 据企业管理制度及大会决策，完成对各部门的行政管理工作，常规工作包括将领导指示转达到相关部门，执行决策、安排会议，财务报销；（2）档案管理 管理行政档案资料，记录并妥善保管企业各项重要文件及相关资料的档案，准备考虑进一步使用，以及反馈信息给各相关部门；（3）机房管理 管理企业的信息中心，包括管理各类信息设备，保障信息系统的灵活运作；（4）安全保卫 在保证企业正常工作的前提下，制定企业安全保护体系和应急决策程序，提高企业的风险意识和安全意识；（5）其他支援性工作 包括行政善后工作，企业文化活动策划、组织和传播等。四、具体安排1.责任人（1）总负责人：行政经理行政经理作为企业行政办公室的职责与特点的核心者，负责整体工作的熟悉，组织管理、工作的安排与推进。（2）部门负责人按部门性质和分工划分，共包括：行政管理部、档案管理部、机房管理部、安全保卫部和其他部门。2.工作任务详细安排（1）行政管理部负责给行政办公室提供行政管理服务，主要包括行政事务处理、文件管理、信息通讯、会务工作等。工作重点：1）执行领导的指令，保障运行顺利；2）整理和妥善处理各种行政文档；组织会议；3）打开信息通讯，以加快和渠道方面提高各个部门之间的沟通；4）制定重要工作的安排，给出参考策略和简案；5）提供举办会议的支援、位于固定位置的行政、秘书级工作开发支援，提供相关周边的服务。（2）档案管理部负责公司的档案工作，主要包括档案资料的归档和管理、资讯公开、市场信息收集与管理等。工作重点：1）充分利用各种归档与管理工具，制定相关档案资料的收集、归档等规章制度；2）制定资讯公开的规定，将企业相关信息和某些文件和资料的外部共享；3）牢固把握各种市场资讯、价值金融资讯等信息资料，留意时机，提出预警性建议；4）随时更新、补充和完善档案信息及系统。（3）信息中心管理部负责企业信息系统的应用与管理，支撑企业的各种业务需求。工作重点：1）维护企业实时运转，避免信息中心出现延迟、失当等异常；2）把握行业趋势和用户需求，进行应用系统升级与开发；3）加紧建造稳固的软硬件平台，提高企业信息化水平和竞争力。（4）安全保卫部负责保障企业的安全和保卫工作，构筑健全的产业安全体系。工作重点：1）发现并整理企业非正常事件、安全隐患，并开出相关报告；2）配备保安人员，以些补偿安保的责任，并支付夜间巡查，日常巡查等功能；3）制定火灾逃生计划和业务恢复计划，提高公司应对突发事件的应急决策能力。（5）其他支援性工作部门按需包含企业文化、宣传等工作重点：1）整体规划企业文化活动的实施方案；2）制定企业文化活动的安排与计划；3）企业形象推广与品牌建设的计划安排与实施；4）尽可能增加企业形象宣传，提高香港市场份额。五、表格安排详细的行政办公室工作计划如下：|时间|工作任务|都市负责人|-|-|-|第一周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第二周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第三周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第四周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第五周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第六周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第七周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第八周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第九周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十一周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|第十二周|-行政管理工作-堆档案档案管理工作-信息中心管理工作-安全保卫工作-其他支援性工作|-行政经理-行政管理部经理-档案管理部经理-机房管理部经理-安全保卫部经理-其他支援性工作部门经理|六、总结思考制定行政办公室工作计划，必须立足于企业战略目标，确立计划的实现大事、时间节点，以及责任人，制定合适的工作安排，建立工作效果评估体系。构建一套完善的行政办公室工作计划，能够有效地提升企业的运作效率、管理水平和提高企业的整体品牌形象。本文旨在对制定工作计划提供参考，企业工作计划的制定是一个相对复杂的流程，需要考虑到企业的各方面特殊性质，应该因时应事制定相对应的计划，随时采取相应的措施进行跟进管理，进而实现企业管理人员的理想愿景。