某集团公司全套人力资源管理图表(55个).doc

****应聘人员基本情况登记表

填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

民 族

出生年月

学 历

毕业学校、时间及专业

政治面貌

应聘职位

健康状况

期望月薪

籍 贯

身份证号码

婚 否

现 住 址

联系方式

现工作单位

现职务/职位

是否需要提供食宿

教 育 经 历

工 作 经 历

个 人 特 长

面 试 意 见

主试人：
年 月 日
备 注

填表人： 审核人：

填表说明：
此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时，由应聘人自行填写，以便用人单位进行挑选。

应聘人员面试通知单

先生/女士：
您好！
首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本公司的实力，因此特别通知您于以下时间、地点到我公司进行正式面试。具体说明如下：

面试时间

年 月 日（星期 ） 午 时 分

面试地点

面试时限

小时 分钟

行
车
路
线

面
试
内
容
说
明

1.个人进行3分钟的演讲，内容为个人姓名、出生年月、毕业学校、所学专业、个人爱好及特长、对本公司前景展望及个人目标设计
（注意：只限3分钟，请勿超时）
……

个
人
准
备

1.携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件；
2.资格证书及复印件、获奖证书及复印件；
3.个人一寸免冠彩色照片 张。
……

良好的开端等于成功的一半，祝您成功！

******** 月 日

应聘人员面试记录表

申请人姓名

性 别

年 龄

最高学历

应聘岗位

主试人

面试时间
年 月 日
面试地点

面 试 项 目
优
良
好
可
差
备 注
1.体能、体态状况

2.仪表、穿着与服饰

3.举止及应对礼仪

4.语言表达及口齿清晰

5.机智及反应能力

6.知识面宽广及渊博程度

7.性格特征与人际沟通

8.生活工作阅历丰富性

9.外语能力（英、日）

10.学历、学位

11.对申请职位之经验

12.相关专业知识支撑

13.对新工作环境适应性

14.对新工作之稳定性

15.对新工作信心与毅力

16.个人理想与公司一致

17.对职位未来之可塑性

18.家庭支持和累赘

19.住址与上班地点距离

20.对职位班次接受状况

面 试
总体评价

先行工资

期望工资

可提供待遇

确认工资

拟受聘岗位

拟确定级别

拟聘用开始时间
年 月 日
部门经理
意 见

年 月 日
人力资源部
意 见

年 月 日
领 导
意 见

年 月 日
填表人： 审核人：
填表说明：
此表由面试组长在征求招聘小组意见后填写。面试评估栏的“备注”用以记录面试过程中的有用信息和数据。

审批录用表

拟聘任部门
与 岗 位

拟订职级

拟订薪点

税前月收入

岗位津贴

合 同 期

到岗时间
年 月 日
工 作 职 责

备 注

部门意见

人力资源部
意 见

公司总经理
意 见

****特批人员审批表

日期： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月
年 月 日
学 历

专 业

毕业院校

所在单位

拟录用
单 位

拟订职级

税前收入

特批原因

子公司人事行政部意见

子公司总
经 理 室
意 见

人力资源
部 意 见

总公司总
经理意见

备 注

****应聘人员录用通知单

　　　 先生/女士：
您好！
首先感谢您对本公司的信任和大力支持。经过初次面试/复试，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，很高兴通知您，您应聘本公司 　　　 一职，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司员工。请于下面要求的时间、地点到本公司人力资源部报到，具体要求如下：

报到时间

年 月 日（星期 ） 时 分

报到地点

行车路线

报到内
容说明

个人携带
资　　料

报到时，请携带以下资料：
1.□居民身份证
2.□户口本
3.□学历证书
4.□体检表
5.□ 寸免冠照片 张

备 注

注：
1.按本公司规定，新进员工必须进行试用 个月，试用期间暂付月薪人民币 元。
2.接到通知后如有疑虑或困难，请直接与人力资源部联系。
联系人： 联系电话：
*****集团（盖 章）
年 月 日

****员工转档申请表

申请人所在分公司或部门： 填表日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

联系电话

性 别

民 族

参加工作时间

进本公
司时间
年 月 日
转正时间
年 月 日
身份证号码

进本公司前
有无社会保险

进本公司前有无
南京市住房公积金

人 事 档 案 所 在 地
（注明所在单位及人才中心全称）

分 公 司 或 部 门
工作表现（所属部门填写）

部门领导签字：
年 月 日
人力资源部综合意见

分公司人力资源经理签字：
年 月 日
总经理意见

分公司总经理签字：
年 月 日
总 部
总部人力
资源部意见

人力资源部经理签字：
年 月 日
总裁意见

总裁签字：
年 月 日

****员工录用登记表

填表日期 : 年 月 日
姓名

部门名称

岗位名称

报到日期

性别

民 族

出生年月

最高学历

职称

户口所在地

身份证号

工作证号

社会保险号

现住址

联系电话

通信地址

邮 编

主 要 家 庭 成 员

称 谓
姓 名
工 作 单 位
联 系 电 话

（从 中 学 开 始） 教 育 履 历
学校名称
自 年 月
至 年 月
专业
已获学历

工
作
履
历
单位名称
自 年 月
至 年 月
职 务
主要成绩和职务

填表人：
填表说明：
1.此表由被录用的员工自行填写，填写时要如实填写，填写人对真实性自行负责。
2.学历一栏只填写学校教育经历，不包括各类培训经历。
3.如果教育经历、工作履历栏内不够用，可另附纸张填写。此表在人力资源部存档。

****员工录用前承诺保证书

　　 公司：

本人 ，作为 公司员工，现作出庄严承诺：
1.在任职工作期间，遵守公司的各项规章制度。
2.在任职或离职后，均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。
3.辞去本公司职务 （月）年内，不到同业企业从事与本企业相竞争的工作。
4.若本人违背以上承诺，愿承担法律责任，并赔偿由此给公司造成的损失。

本人资料：
本人 　 ，证件（身份证）号：
现住址：
邮编： 联系电话：

承诺人有效证件复印件：

承诺人签名：
年 月 日
填表说明：
1.此表由重要岗位的新员工填写，用于辅助员工的职业诚信管理。
2.此表在人力资源部门长期保存。

****保密协议

被聘用人 在聘用期间及离职后两年内对****集团有关的经营战略、战术、经营、数据、商业情报等保守商业机密。如有违约，签约人愿意承担由此而造成的一切损失。

　　　　　　　　　　签约人（签字）：
年　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

****新员工担保书

**** 公司：

兹保证 先生/女士品质优良，值得信赖。
本人同意为其在 公司工作期间提供担保。如该先生/女士有⑴贪污盗窃、挪用公款、认为地给公司造成经济损失、拖欠聘用单位财物；⑵泄露公司商业机密；⑶离开公司不能及时交接、交清工作等行为，本担保人愿承担连带经济赔偿责任.。
本人保证 先生/女士以往无任何刑事、经济犯罪以及其他不良记录。

担保人资料：
姓名：
出生日期：
身份证号码：
户籍地址：
现住址：
与被担保人关系：
现工作单位：
现任职务：
办公电话；
住宅电话：
担保人有效证件复印件：

担保人（签名）：
（单位盖章）
年 月 日
填表说明：
1.如有必要，也可以要求担保人所在单位盖章。
2.此表在人力资源部门长期保存。

****员工转正申请表

申请人所在分公司或部门： 填表日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

性 别

民 族

进本公司时间

户口所在地

人事档案所在地

个人小结（另附详细工作小结）
分 公 司 或 部 门
所在部门
（请注明工作优劣情况）：

部门负责人签字：
转正后
拟定岗位

部门负责人签字：
人力资源部
综合意见

部门负责人签字：
总经理意见

签字： 年 月 日
总 部
人力资源部
意 见

签字： 年 月 日
分管领导意见（董事会任命干部）

签字： 年 月 日
总裁意见

签字： 年 月 日
审批
结果
转正时间

转正后岗位

此表需另附《试用期员工考核表》，否则视同无效。

****试用期员工考核表

姓 名

部 门

岗位名称

进公司时间

考核事项
评价尺度
优
良
中
一般
差
10-8分
8-6分
6-4分
4-2分
2-0分
工作态度

受命准备

业务活动

工作效率

成 果

将以上各项评分进行加总，该员工的最终得分是： 分

考核者（直接上级）意见：

考核者（直接上级）签名： 日期： 年 月 日

说明：
1.请考评者（直接上级）认真填写考评意见，能反映员工的真实情况；
2.综合得分低于90分者不得转正；
3.该考核表将存入员工考核档案。

****查阅员工人事档案审批表

申请人姓名

所在部门

查阅对象姓名

所在部门

查阅日期

查阅原因

人力资源部门

公司人事
分管领导

备 注

****员工外出培训申请表

填表日期： 年 月 日
姓名

部门

职位

培训名称:
培训费

交通费

住宿费

主办单位：
膳食费

杂费

培训地址：
申请理由：
课 程 内 容
名 称
开始日
结束日
学 费

备 注

填表人： 部门经理： 总经理：

填表说明：
此表用于员工申请外出培训，一般由申请员工自行填写，经本部门同意，向人力资源部门报批。重要员工的外部培训，需经总经理批准。

****员工在职培训课后调查表

部门名称： 填表日期 ： 年 月 日
姓 名

培训课程名称

主办部门

培训课程课时

提 问
评 语
备注
1
课程内容如何？
□优 □良 □可 □劣

2
教学方法如何？
□优 □良 □可 □劣

3
培训时间是否恰当？
□太长 □适当 □不足

4
培训设备安排如何？
□优 □良 □可 □劣

5
培训讲师的培训水平如何？
□优 □良 □可 □劣

6
你从培训中得到的收获程度如何？
□优 □良 □可 □劣

7
将来如有类似的培训，你愿意参加吗？
□是 □否 □不确定

8 参加此次培训感到有哪些收获？
□获得了实用的新知识。
□可以用在工作上的一些有效的研究技术与技巧。
□将帮助我改变我的工作态度。
□帮助我印证了某些观念。
□给我一个很好的机会客观地观察我自己以及我的工作。

9 你对培训的其他方面有什么建议？
填表人： 审核人：

填表说明：
1.此表由员工如实填写，并请填好后交由人力资源部存档。
2.填表时请在选答项目的“□”内打“√”
3.请你在最后对在职培训提出你的建议，以便帮助我们将来改进培训工作，谢谢！

****工作岗位要求说明表

填表日期： 年 月 日
工作岗位

岗位人数

个人条件
性别

备注
年龄

最高学历

相关履历年限

业务技能
外语水平

计算机水平

专业化程度

资格证书

其他要求

智能要求
领导力
□极需要 □需要 □不需要

控制力
□极需要 □需要 □不需要

判断力
□极需要 □需要 □不需要

应变力
□极需要 □需要 □不需要

计划力
□极需要 □需要 □不需要

创造力
□极需要 □需要 □不需要

体能要求
健康水平
□极需要 □需要 □不需要

恶劣工作环境
/条件适应能力
□极需要 □需要 □不需要

填表人： 审核人：

****员工工作岗位变动登记表

填表日期： 年 月 日
姓 名

现在部门

入职日期

学 历

职 称

转正日期

职 位

现在工资

合同签定
□是/□否
变动后部门

变动后职位

变动性质
□平调 □升职 □降职 □辞职 □辞退

变动原因
个人详述

原来部门
意 见

现在
部门
意见

行政
部门
意见

主管副总
经理意见

总经理
意 见

工资变动

备 注

填表人： 审核人：

****员工上岗通知单

新员工 先生/女士：
根据公司发展及对人力资源的需求，我公司安排您自 年 月 日起到我公司 部工作，工作岗位为 ，该部经理为 先生/女士。
请务必在 年 月 日前到该部报道，并由各部门经理接洽安排为盼。报到地点为 。

人力资源部：（盖 章）
年 月 日

****员工上岗通知单

部经理 先生/女士：

今安排员工 性别 年龄 ，自 年 月 日起在贵部 岗位工作，请接洽安排为盼。
该员工已经过新员工培训，培训内容为：
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
在培训期间，该员工的培训情况为： □全部 □缺课
缺课内容为

人力资源部：（盖 章）
年 月 日

****管理员工晋升审批表

姓 名
现任职务
拟任职务
单位部门
申报时间

总公司人力资源部印制
二00四年三月
本表适用于总公司与子公司的管理人员及高级办事人员

基本情况：
姓 名

性 别

民 族

二寸标准照片
出生年月

政治面貌

毕业时间

学 历

学 位

专 业

毕业院校

工作时间

入司时间

现任职务

任职时间

身 份 证 号

学习经历（从高中开始）
起止年月
院校与专业
毕业（结、肄）
—

—

—

—

—

—

工 作 经 历
起止年月
工作单位与部门
行政或专业职务
—

—

—

—

—

—

—

—

考核评价：
任 现 职 个 人 工 作 小 结

主要内容：工作业绩、工作能力、工作特点及需改进之处

个人签名：

任 现 职 工 作 评 价
主要内容：工作业绩、品行与素质、管理能力、发展潜力等

主管领导签名：

晋升审批：
综 合 考 核 与 评 价

人力资源部考核小组负责人签名：
晋 升 建 议
现任职级

现定薪点水平
薪点：

薪值：

子公司人力资源部意见：
拟任职级

拟定薪点水平
薪点：

薪值：
子 公 司 总 经 理 室 意 见

签名：
人 力 资 源 部 领 导 意 见

签名：
公 司 总 经 理 意 见

总经理签名： 签署日期：

****管理人员晋升考核访谈记录

被考核人

被考核人
所在部门

被访谈人

访 谈 纪 要
一、 工作规划及执行能力

二、 制度建设能力

三、 员工辅导能力

四、 沟通协调能力

五、 其他优点和缺点

考核人签名： 日期： 年 月 日

****管理职位递补登记表

部门名称： 填表日期： 年 月 日
职位名称

职位编号

职位主
要职责

第一递补人
姓 名

现 任 职 位

年 龄

在公司工作年 数

担任现职年数

所需训练

何时可以递补

第二递补人
姓 名

现 任 职 位

年 龄

在公司工作年 数

担任现职年数

所需训练

何时可以递补

第三递补人
姓 名

现 任 职 位

年 龄

在公司工作年 数

担任现职年数

所需训练

何时可以递补

第四递补人
姓 名

现 任 职 位

年 龄

在公司工作年 数

担任现职年数

所需训练

何时可以递补

第五递补人
姓 名

现 任 职 位

年 龄

在公司工作年 数

担任现职年数

所需训练

何时可以递补

人力资源部 意 见

审核意见

备 注

填表人： 审核人：

****员工异动审批表

姓 名

性 别

出生年月

入司时间

所在
机构

所在部门

所在岗位

职 级

拟调入机 构

拟调入
部 门

拟聘岗位

职 级

异动说明

拟异动员工签名：
调出机构
办公室意见

调出机构
财务部意见

调出机构
维权部意见

调出机构人
力资源部意见

调入机构人
力资源部意见

调出机构
总经理意见

调入机构
总经理意见

总公司人力
资源部意见

签名： 日期： 年 月 日
总 公 司
总经理意见

签名： 日期： 年 月 日
注：部门内部员工异动填写本表一份，跨机构异动填写本表两份，人力资源部存档；填写此表同时需填写《异动员工基本情况表》，见附表；本表传真件有效。

****异动员工基本情况

姓 名

性 别

民 族

二寸标准照片
出生年月

政治面貌

毕业时间

学 历

学 位

专 业

毕业院校

工作时间

入司时间

现任职务

任职时间

身份证号码

家庭住址

家庭电话

移动电话

学习经历（从高中开始）
起止年月
院校与专业
毕业（结、肄）
—

—

—

—

—

工作经历
起止年月
工作单位与部门
职 务
—

—

—

—

—

—

****员工调动工作交接表

部门名称： 填表日期： 年 月 日
姓 名

岗 位

交接时间

员 工 应 按 下 列 项 目 交 接
序号
应移交事项
经办部门
经办人签 字
监交人签 字
备注
1
经办工作交接（主管与业务人员列册交换）
原部门

2
工作职责
原部门

3
账册、物品
原部门

4
与工作有关的钥匙
原部门

5
个人保管财物
原部门

6
财务签账
会计部

7
办公用品及工作服
总务部

8
识别证、乘车证及员工手册
人力资源部

9
交还借阅书籍
教育培训部

10

11

12

13

14

15

16

移交人签字

直接主管
签 字

部门负责
人 核 准

人力资源部
意 见

填表人签字： 审核人签字：
填表说明：
上列事项办理清楚后，放可办理离职，未办理完善者，未领薪资不予发放，并依公司损害情况要求赔偿。交接表还送人力资源部存档。

****员工离职申请表

部门名称： 填表日期： 年 月 日
姓 名

岗 位

离职日期
年 月 日

离职原因：
类别： □主动离职 □体弱多病 □另谋他就 □志趣不合 □将服兵役

□试用不合格 □请假学习 □被动离职 □开除 □

□ □ □ □ □
在 公 司
服务年资
由 年 月起至 年 月 日止，共 年 月
部门意见

人力资源部
意 见

领导意见

行政部
会 签
交回公物
签字
薪资处理
签字

工 资

奖 金

提 成

填表人： 审核人：

****员工离职面谈表

离职员工
姓 名

所在部门

职 级

面谈人姓名

面谈时间

面谈地点

谈话要点（员工辞职原因，员工对公司的政策、环境和待遇等各方面的意见和建议）

****员工离职移交物品清单

部门名称： 填表日期 年 月