浅谈我国会计电算化问题及对策（韩佳佳）.pdf

【大 家 谈】浅 谈 我 国 会 计 电 算 化 问 题 及 对 策韩 佳 佳(内蒙古交通设计研究院有限责任公司,内蒙古 呼和浩特010010) 摘 要 文中就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的问题进行阐述,并提出解决问题的对策 。 关键词 会计;电算化;问题;对策中图分类号: F 830 文章标识码:B 文章编号:1009 - 0088 (2010) 02 - 0179 - 02会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、 电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、 现代化事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓 。1 我国会计电算化发展中存在的问题1. 1 对开展会计电算化工作认识的局限性我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多单位电算化是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、 有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任;另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“ 算盘 ” 和“ 账本 ” 就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。1. 2 会计电算化普及率总体偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。1. 3 会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平在采用了会计电算化手段的企业中,大多数企业仍然是采用传统的“ 核算型 ” 财务软件,采用“ 管理型 ” 和“ 决策型 ” 财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。1. 4 会计信息系统的安全性、 保密性尚不完善财务上的数据往往是企业的绝对秘密,但当前几乎所有的师生关系,反而给学生造成了难以言状的心理压力,激化师生矛盾,会造成不堪设想的后果。所以,教师只有走近学生,只有教师先进入学生的生活和心理世界,学生才会在理解的基础上给予教师的尊重、 信任和依赖,二者之间才能形成平等、 和谐、新型的师生关系。才能在互动的基础上提高英语教学效果。4 互动式教学法促进了师生之间的情感交流随着现代教育技术的不断发展,多媒体信息技术在教学中的应用也越来越普遍。由此,教学过程 、 教学方式和教学手段也发生了重大的变革。教学的生动性、 趣味性得到了明显地提高,教学效果也大大地得到改善,学生成为了教学的主体,教学方式也由过去的封闭式逐渐向现在的开放式、 互动式转变。在英语教学中,教师应利用多媒体信息技术开放性、 互动性的特点,实现师生之间知识信息 、 情感信息的双向交流即互动,让师生之间的这些交流突破时空的限制。传统的教学以教师为中心,与学生保持单向交往,教学效果差,所以要把教师的“ 一言堂 ” 改为“ 众言堂 ”,要保持教师与学生的双向交往。如通过电子邮件形式提交作业、 批改作业、 或通过网上答题释疑形式进行课后辅导等等。这样,利用信息技术架起了师生之间互动的桥梁,进一步促进了师生之间的感情交流,为英语教学效果的提高奠定了坚实的基础。总之,互动式教学法在教师的指导下,在完成教学任务的过程中,既能够调动起学生学习的积极性,使他们在和谐、 愉快的教学氛围中主动地自主学习,提高学习能力 、 合作能力、 探究能力、 交际能力以及英语的应用能力,又能够达到我们预期的教学效果及目标。因此,这种双赢的教学方法在英语教学中每一个教师怎能又何乐而不为呢?(编校:常淑英)收稿日期作者简介 庞翠枝(5) ,女,高级讲师,现从事教学工作。971浅谈我国会计电算化问题及对策 韩佳佳: 2010 - 01 - 14:19 9 -软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、 安全性差。与现代会计电算化相应的会计档案管理工作还有许多欠缺,电算化会计档案的收集、 管理保存、 调阅利用,还有很多细节需要完善。2 解决问题的对策2. 1 解决人们思想认识问题,树立对会计电算化工作的正确认识必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、 数据储存形式、 数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。2. 2 做好会计、 管理基础工作,为会计电算化的普及和提高利用率打好基础会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、 完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务要求会计数据输入、 业务处理及有关制度都必须规范化 、 标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、 不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。2. 3 提高会计人员计算机操作业务素质,完善会计信息系统化建设会计电算化从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“ 核算型 ” 向“ 管理型 ” 、“ 智能型 ” 转变。 各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。2. 4 要加强会计信息系统的安全性、 保密性(1)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。(2)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。如实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;建立健全对病毒、 电脑黑客的安全防范措施;增加软件本身的限制功能;建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;强化审计线索制;建立进入网络环境的权限制。(3)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、 网络防毒、 信息加密存储通讯 、 身份认证、 授权等 。(4)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、 声音监测、 指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、 软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、 专室专用等。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、 防水 、防盗、 防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。(5)做好电算化会计档案管理工作。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法 ” 进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在2个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、 防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、 复制,避免由于磁性介质的损坏造成无法挽救的损失。总之,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、 有序的步伐,并取得了辉煌成就。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、 事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。(编校:张竹琴)收稿日期081 内 蒙 古 水 利 2010年第2期(总第126期): 2010 - 01 - 20