保安部作业手册.doc
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安保组作业手册 受控文件印章: 生 效 日 期 : 编 制: 审 核: 批 准: 内部受控文件,未经许可不得复印、外泄 总 则 目的: 为维护公司正常的工作秩序,保障保安部各项工作任务的完成。体现科学管理“以人为本”的管理方针,本着对员工履行岗位职责的效果、各级管理人员承担相应的管理责任与奖惩挂钩,达到整体的协调统一,体现责、权、利相结合的原则,特制定本制度。 使用范围: 本制度参照《服务规范》《奖罚办法》等管理规章制度,并根据保安部的具体情况而指定。本办法是所有保安队员行为规范的准则盲从工作规范方面指定奖罚标准,以此作为每位员工工作表现、责任和效果奖罚的依据。 保安部日常管理规章制度 目 录 第一章 部门架构图、职责………………………… 第二章 班长工作岗位作业规范………………………… 第三章 保安员工作岗位作业规范………………………… 第四章 仪容仪表管理规定………………………… 第五章 服务礼仪管理规范………………………… 第六章 保安部执勤工作管理规范………………………… 第七章 保安员行为管理规范………………………… 第八章 交接班管理制度………………………… 第九章 离岗登记、记录汇报规定………………………… 第十章 对讲机的使用规定………………………… 第十一章 值班室钥匙管理规定………………………… 第十二章 劳动考勤纪律规定、工作作息制度………………… 第十三章 学习、会议制度………………………… 第十四章 培训、训练、考核制度………………………… 第十五章 营业结束后的三级清场检查制度………………… 第十六章 处罚奖励细则………………………… 一、 组织架构 安保主管 队长(代行) 9 90 班长 安保组 保安员 物业服务部 工程组 客服组 物业服务部 客服组 工程组 二、部门职责 1、负责编制安全、消防相关制度,建立建全义务消防组织,并保证得到有效执行。 2、负责商场日常治安管理工作,保证客户生命、财产安全,保证商场内无恶性治安事件、防止商品流失,营造良好的购物环境。 3、负责辖区内突发事件的处理,按照《突发事件处理程序》执行。 4、负责治安、消防安全宣传工作,收集相关信息,组织物业公司内部员工进行治安、消防知识学习和消防演练。 5、负责消防设施、消防通道的监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通道畅通。 6、会同工程组及消防系统保养公司的消防设施年度维修保养计划,并配合工程组及外判单位实施。 7、负责制定治安、消防应急处理方案、防范措施。 8、负责商场各监控区域状态的监控,并对可疑/存在的问题进行跟踪。 9、负责监控中心来电的接听,并按《来电来访控制程序》执行; 10、负责对商场的日常巡查及证件的检查,并跟进违规/不合格项的整改,督促相关装修事项施工。 11、负责出入商场来访人员/车辆接待、查证、登记、物品放行工作。 12、 遇到下列情况时,按培训时要求采取正确的行动并向上级报告;发现工程、清洁问题要及时向有关部门知会,通知清洁、工程人员,并密切配合其他部门工作。例如:燃气泄漏、火警、火警误报、消防设备人为损坏、遇暴风雨、漏水(水浸)、停电及电力故障、遇地震、电梯困人、客户受伤及意外、高空掷物、发生噪音污染、发生交通意外、发生自杀或企图自杀、治安罪案、盗窃、抢劫、殴斗、刑事罪案、发生偷车、可疑物件或爆炸物、拾获财物等 13、 对违反商场各项管理规定的行为予以劝阻、批评、教育、制止。 a、噪音 b、损坏公共设施、消防设施 c、违章使用公共场地、占用消防通道 d、环境卫生管理(如乱扔垃圾) e、工作证、出入证、加班事务的清场 f、治安、消防制度 14、负责保安员的教育训练工作,每年制定保安员训练大纲,指导和督促管理处每周制定训练计划,对保安员训练和学习进行定期检查和不定期抽查,每半年一次小结。 15、与政府相关部门的工作联系及协调工作。 16、做好公司安排或委托的其他工作任务。 (一)、班长工作岗职规范 工作范围: 1、 负责当值期间大厦的安全知道工作及突发事件处理与指挥调度工作。 2、 负责对上级领导部门的档、指示的落实与执行。 3、 负责当班期间对各楼层的巡检及队员工作纪律的监督。 4、 负责各种重大对外接待工作的人员安排与现场保卫工作。 应知: 1、 公司的经营策略与战略方针,充分了解公司的企业文化内涵。 2、 公司的各种紧急预案组织程序,充分掌握程序的实施方法。 3、 公司的劳动纪律及相关的国家法律知识,熟练掌握执法的尺度。 4、 公司本部门的工作职能,能够掌握商场的动态与静态。 5、 公司的商场要害功能部位分布,了解防范措施。 应会: 1、 懂得商场日常工作流程,会组织每日开关门、押款、清场工作。 2、 懂得督导队日常工作程序,会组织交接班、讲评、巡检、安排便衣队员工作。 3、 懂得督导队各种训练项目,会组织训练工作。 4、 懂得“七防”工作的工作原理,会对现场掌握和对事件跟踪处理。 5、 懂得临时性工作任务的各种要求,会落实。 6、 懂得租户管理的基本方针,会协调处理现场各种矛盾。 (二)、保安员岗职管理规范 工作范围: 1、 负责公司范围内的消防安全工作。 2、 负责按物业管理的规定要求,管理日常物业管理事务。 3、 负责维护商场正常经营秩序安全保卫工作。 4、 负责工作现场的礼貌服务和对外接待工作。 应 知: 1、 公司的经营方针和企业文化。 2、 租户管理的内容、掌握租户的服务的需求。 3、 公司的服务宗旨、武夫项目及各阶段促销措施。 4、 公司的劳动纪律及督导队的制度、流程、规范。 5、 公司的消防设施器材分布情况,火灾报警程序。 6、 公司的商场分布及商品分布情况。 7、工作范围内的动态与静态,及时将分析结果汇报上级领导 应 会: 1、 懂得所管辖地段的安全防范工作,会处理现场各种治安事件。 2、 懂得所管辖地段各类物业设施管理、维修,会协调跟进工作。 3、 熟悉突发事件处理程序,会妥善处理现场顾客、租户投诉、纠纷事件。 4、 懂得火灾报警扑救程序,会使用消防器材进行灭火。 5、 熟悉接待工作及服务顾客的工作细节,会用普通话,粤语礼貌引导。 6、 懂得巡场检查程序,会指导商场安全防范工作。 (三)仪容仪表管理规定 1、工作执勤或公差执勤时,必须按规定着工作服、打领呔。应在上衣的左上方佩戴服务证章,不准遮盖证章的号码、照片、文字,不的佩戴他人证章。 2、夏装工作服上衣必须要扎在夏裤内,裤子长度应以裤口遮住袜子为准,不得吊裤脚,冬、夏工作服不得混穿。非上班时间不得着工作服在商场内闲逛,更不得着工作服在社会上做有损公司利益和保安部声誉的事。 3、工作期间不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、穿拖鞋和赤足,工作服要整齐、平整,不得着发皱或严重影响队伍形象的工作服上岗。 4、工作执勤应着包趾、包跟的黑色皮鞋、深色袜子,不得把鞋穿成拖鞋状, 应保持鞋面光洁明亮,必须着黑色皮鞋。着工衣执勤时不佩戴私人物件(锁匙扣,手机等)。 5、发型美观大方并要勤梳洗。男队员不准留长发、蓄胡子、留大鬓脚,女队员不得涂指甲游,男、女队员都不准留长指甲和佩带首饰。男女队员都不准纹身和染发,更不准留奇形怪装的发型。女队员须淡妆上岗。 6、要注重个人卫生,不得有浓烈的体味,工作服要勤换洗。上班期间不得吃蒜类、葱类或韭菜类等产生口气的刺激类食物,时刻注重双手和口腔卫生。 7、每周一上班前例行一次检查(个人卫生、仪容仪表等)。对有违反仪容仪表规定的,责令其检讨。对屡教不改或情节严重的,要给予严肃的纪律处分。因个人仪容仪表问题受到公司上级部门通报批评的,将依照奖罚条理严肃处理。 (四)、服务礼仪规范 1、工作中不允许以貌取人,要服务好商厦内的每位顾客,。心中要牢固树立“顾客是我们衣食父母”的服务理念。 2、用好礼貌用语。做到有伤顾客自尊心的话不讲,有损顾客人格的话不讲,埋怨责怪顾客的话不讲,粗言秽语不讲,服务忌语不讲,不对顾客评头论足。 3、要用真诚的微笑为顾客服务,目光和蔼可亲,让顾客感到温磬。与顾客交谈时,应注视对方,讲话不允许粗声大气,不得东张西望,不能咄咄逼人。 4、要主动迎客,做好导购服务。因多名顾客询问时,要“接一顾二迎三”,不得怠慢顾客。不许将“四声”服务运用到实际工作中,服务好每一位顾客。“四声”服务即招呼声、提示声、指引声、道别声。 5、正确对待顾客的表扬的批评,严禁与顾客争拗对与错。对顾客的表扬和感谢,要态度谦逊;对顾客的批评建议,要虚心听取。 6、在商厦内不得与顾客或上级领导争抢电梯或手扶梯,出入电梯应让顾客先行。遇见上级领导应立正并主动打招呼。陪同领导巡检时,应始终保持在领导身后右侧大概一步左右。 7、接听电话时,应“您好 ××× **部门”。在接受顾客电话咨询时,应按照首问负责制的规定做好答复。 (五)、保安部执勤工作规范 1、要严格按照排班表上岗。无特殊原因,不得随意调岗调班、调休更不能顶班。执勤时按照要求定岗定位,不得随意离岗、串岗。要按离岗要求进行离岗,做好登记记录和互通互知工作。上岗执勤时应按指定的路线进行交接,不准成做电梯或手扶梯。 2、执勤时队员应精神饱满、姿态自然、仪态端庄、服装整齐,不准以歪、靠、伏、坐等不正确的姿势下岗执勤。在工作中要有良好的站态、坐态、步态。站时身体自然、端正,严禁歪、靠、趴等不正确站姿。坐时要端庄、大方,呀怒金高翘二郎腿、腿脚不停抖动。步行时步伐应稳健、轻松。 3、执勤时同事之间不准勾肩搭背、嬉笑打闹、在岗位上长时间的闲聊。不准把双手在胸前或插入衣袋、裤袋,严禁将手搭在栏杆上。对讲机应插在身体的腰部位置,对讲机所挂位置不能影响当班形象。 4、执勤时要礼貌地接待顾客的询问,不准讲粗言秽语或对顾客评头论足。不准在岗位下与他人发生争吵或打架,更不准故意怠慢顾客。 5、执勤时的部在岗位上看书报、吃零食、听收音机、玩弄商品、打瞌睡、吸烟,不准带手机上岗或未经的情况上进入专柜内打电话,严禁酒后上岗或在岗饮酒。如遇亲戚朋友来访,不得边执勤边接待,应做好解释工作,妥善处理。 6、执勤时发现问题,应严格按公司规定和国家的政策办事。做到以理服人,不能态度粗暴,严禁打人骂人,更不能用器械对待群众。 7、执勤时碰见上级领导应采取立正姿态并主动打招呼,目送领导离开后再自行工作。上级领导了解情况,应如实汇报。不准隐瞒、包庇或知情不报。 8、执勤时不准内部私分、私留商品、赠品。更不准利用职务之便向厂商索要财物。对在商场拾获的物品,不准在商场内检查。要到指定的位置检查是否危险品,同时要做到拾金不昧,及时上交处理。 9、押解收送货款时,应保持高度警惕,手持器械,密切注意周围可疑情况,保持联络,做好保密工作,确保货款安全。播放送客音乐后,清场时不准催赶顾客离开,要耐心接待好最后一位顾客。 (六)、保安员行为规范 1、不准触犯国家的法律、法规,尊重民风民俗、不扰民与队伍驻地居民关系和睦。敢于同坏人坏事作斗争,不参与集会游行、同乡会等活动,不与不良分子同流合污,积极配合公安机关办案,自觉维护一方平安。 2、举止优雅大方、文明礼貌,不在公共场所袒胸露背,招摇过市。不穿着 背心、短裤或拖鞋进入办公区域,不奇装异服或形象猥琐地在商场内闲逛。 3、遵守社会公德,不对女性说下流话、做粗俗动作或故意调戏妇女。不得借口工作在执勤期间与女员工或其他女性过于亲昵。 4、遇见领导应主动问好,同领导讲话要诚恳,不讲脏话。领导进入办公区域要自行起立问好。同事之间应和睦相处,不准互相漫骂、打架斗殴、拉帮结派搞小团体,不说不利于团结的话。 5、做人襟怀坦荡,做事光明磊落。接受任务时态度要坚决、不推委、不讨价还价,执行任务时应雷厉风行,不拖泥带水。按程序汇报工作,不越级越权汇报工作,不打小报告、不挑拨离间、搬弄是非。 (七)、交接班制度 1、交班下岗应提前15分钟在指定的地点集合列队,按规定统一着装列队、精神饱满,班长负责清点到位人数,布置分配工作任务,交班人员应有秩序地到各岗位进行交接。 2、楼层交班队员应在定岗的指定位置,手持当班情况登记本当面进行交接。当班队员应主动介绍本班工作情况,接班队员清晰后应签名确认。 3、接班队员应在现场复核交班内容并检查对讲机后,当视本班交接完毕。此时因交接不清而造成工作没落实的,由当班队员负责。 4、交接人员应认真交接、明确责任、落实制度,因交接不清晰造成责任不清,由当班队员负责。接班队员签名后则视为交班情况清楚无误,如有问题则追究本班次队员。 5、下班队员统一在指定的地点列队出大厦,交班后队员在列队讲评时应自觉遵守队列纪律,班长组织讲评本班工作情况,讲评完毕后方可宣布下班。 (八)、离岗登记、记录汇报规定 1、当班应根据日常工作八项检查的规定,将所管辖范围作认真仔细检查,就出现的问题作记录、汇报,并跟进完成。每班交接记录要整洁清晰,上一班未完全或要注意的问题接班队员要继续跟进、落实。 2、记录工作书写要规范,字迹要端正。上级领导的通知和临时性任务应做好记录,并在当天工作中予以落实。应配合商场进行针对性的安全提示记录,以备后期工作的查考。 3、每周星期一的早班应将下周未解决或没有落实的工作予以汇总,并在当天工作中予以跟进落实,将最后结果报班长。每月月尾根据本月工作中出现的问题,将总结意见汇报给所属保安部负责人。 5、巡查应将检查出的问题做好巡查记录,巡查完毕后报班长处理。根据自己在执勤中发现的问题,结合实际情况提出合理化建议。每周的学习、会议训练课目,应做详细记录,以备保安主管查阅。应通过对内容的复习提高自己业务水平。 6、离岗本着自觉与坦诚相结合的原则,不得弄虚作假,应按照规定的事由离岗切在指定的地点离岗,如发现以欺骗的手段离岗者作违纪处理。 7、离岗应通知班长,同意后方可离岗,班长应根据实际情况确定顶岗人员。离岗期间应保持通讯器材通常,随时听候调遣。 8、因公差离岗回岗时必须向当值班长报告到位情况。因临时性紧急任务离岗事后应向当值班长报告到位情况。接待来访应通知班长同意后,方可在指定的地方接待,班长应安排人员顶岗。班长离岗应征得主观同意后方可离岗,并指定临时现场负责人。 9、离岗仅限于因身体不适买药、下卫生间、喝水、吃饭、出公差、临时性紧急工作任务。执勤期间允许离岗处理私事时间限制: ① 大解10分钟;②小解5分钟;③喝水5分钟;④吃饭30分钟; 10、因不报告而私自离岗者,期间本岗位发生重大安全责任事故的,坚决按照奖罚条例从重从严处理。因自己在工作中出现的管理矛盾及不公平对待等问题,可写出书面意见与情况反映。 (九)、对讲机的使用规定 1、使用对讲机前,要看清楚其编号,不允许拿错对讲机。拿到对讲机后要检查对讲机是否完好,对讲机选择的频道是否正确,是否可以与其他队员通话,确认无误后交班队员才能离开。 2、使用对讲机通话时,应按照通话按钮2秒后方可呼叫,通话完毕后应立即松开通话按钮。对讲机只可以讲工作范围以内的事情,禁止用对讲机沟通与工作无关的事情。 3、执勤期间不能玩弄对讲机按钮、扭曲秒年 ,当班期间非本人通话,不得随意玩弄对讲机通话按钮。如因故意为归操作造成通信中断而产生重大责任事故的,从重从严处理。 4、执勤期间如发生治安、消防等突发事情,使用对讲机时要镇定、语言要简练、清晰(讲清方位、事情种类、周围环境、人物特征)。 5、执勤中如对讲机没电,应通知班长并写好离岗登记,同意后到值班室换 备用电池(换上来的电池要先放电再充电)。 6、如遇到下两大班,吃饭的时间要把对讲机放回值班室的机座中,并将机关好。下班后,队员要关闭对讲机并对号插入充电座内,当值班长应检查对讲机数量及完好情况。 7、凡人为无故损坏和丢失对讲机,当事人须照价赔偿。并按奖罚制度严肃处理。(十)、值班室钥匙管理规定 1、钥匙的管理实行专人专管的原则,钥匙的操作者与保管者必须分开。因特殊情况夜晚班长使用钥匙,要班长负责领取并定时归还到值班室且值班员清点、确认。需要配钥匙要竟本部门主管、经理同意后方可找专人配置。 2、非开关门时间,使用钥匙必须向值班员讲清楚拿钥匙用途并登记清楚后方可领取钥匙。非钥匙统一开放时间,值班员应认真清点钥匙后将钥匙河上锁。 3、值班员必须要养成每日不定时清点钥匙的习惯,交班时必须要交接清楚钥匙的去向。借出使用钥匙正常不允许半小时以上。 4、每晚清场完毕后,班长要清点钥匙情况并同监控员交接。在确定好所有钥匙的去向情况后签名确认。督导队员清场完毕后,如果因自身原因将钥匙带走一律作违纪处理,半小时以上者,视具体情况作出严肃处理。 (十一)、劳动考勤纪律规定、工作作息制度 1、考勤卡应按上班时间准时打卡,出现漏打卡应向班长汇报,班长作记录,严禁帮他人打卡,发现双方作违纪处理。 2、调休只限本班范围内调休,如要调到无安排休息的那天,经甲乙双方同意,在班长处写书面申请并签名,班长同意签名后方可调休(每人每月只限主动提出一次)。如连续调休二日以上须经主管批准,报物业中心经理同意方可实施。班长调休须在班长之间进行。 3、调班只限于本班范围调班,经甲乙双方同意,在班长处写书面申请并签名,班长同意签名后方可调班;如需申请调上两大班,班长审核后交主管审批,节假日禁止调两大班。如遇节假日(必须是特殊情况)需提前一天提出申请(每人每月只限主动提出一次,班长调班需在班长之间进行)。只有因上学、考试或直系亲属生病需照顾才能申请上两大班,且需班长审核后交队长审批方可生效。 4、请病假须持医院、医生开具的病假单报告值班班长,经队长同意方可有效(一天由队长批、一天以上须报主管审批)。请事假须到班长处写书面申请,经队长签名,一天由队长同意,一天以上须主管审批(打电话请假无效)。 5、按合同规定符合休工龄假的队员,每年一月份将本年休工龄假计划报班长审核,再经队长申阅签名,经部门主管审批同意后方可休假。 6、迟到、早退,半小时内按1分钟1元出发,超出班小时以上按每分钟5元出发,1小时以上,有正当理由的作事假处理,无正当理由的按时间交迟到费并作一般违纪处理。连续旷工超过一天的,按照《奖罚条例》予以辞退处理。 (十二)、学习、会议制度 1、学习内容:①相关的法律知识;②公司的企业文化及规章制度;③保安部的各种规章制度;④防盗业务知识;⑤消防业务知识;⑥相关的安全防范知识。 2、学习方式:①公司领导、主管或领班以课堂的形式进行培训学习,主要全面了解理论业务知识;②通过边上岗位学习的形式,主要通过领班的言传身教,让队员在实际工作中积累经验;③以跟岗的形式学习。主要通过老队员的传、帮、带提高业务水平。 3、学习要求:①任何人不得以任何理由无辜不参加公司、督导队、班组织的各种学习,不得迟到、早退;②各级领导应制订好详细的学习计划及内容,各队员应有自己的学习计划和目标;③组织学习应严密组织、严格要求并灵活掌握学习时间,确保培训品质;④各级人员在学习时应认真、详细地做好记录,以备以后学习、查核;⑤在学习时应认真听课,不得高声喧哗,不得睡觉,以及做与学习无关的事情。 4、会议制度:主要包括班务会、队务会、全队大会、公司例会。班务会:班长自行组织,每月召开班务会不得少于三次。队务会:每周召开一次队务会,由班长组织各班班长参加会议。全队大会,主管协同公司主管领导主持,每个季度召开一次。公司例会由督导主管参加,并负责将会议内容向下传达。 5、班务会内容:①讲评本班工作落实情况并总结;②传达队务会要求并布置本周工作;③通报工作中存在的问题,将问题的处理结果予以公布;④统一本班工作思想。班务会要求:①各队员不得迟到、早退或无故不参加;②各队员应遵守会议纪律,不得高声喧哗;③各队员应认真做好会议记录,以备学习参考;④会议时间一般不超过1小时。 6、队务会内容:①各班长汇报讲评本周工作情况;②主管传达公司会议精神;③主管布置上周工作任务;④讨论管理问题,协调工作流程。队务会要求:①准时参加;②班长汇报工作问题,用语简练,不要超过五分钟;③做好会议记录;④会议一般不超过1.5小时。 7、全队大会内容:①通报公司重大决议;②通报公司、督导队人事调整;③总结前阶段工作并布置下一步工作;要求:①督导队全体员工应准时参加;②各级领导应做好记录,并贯彻落实。 8、每月月底督导队主管要组织召开违纪队员违纪座谈会。 (十三)、培训、训练、考核制度 1、凡是保安人员,在上岗前必须进行岗位培训,在经过考核合格后,方能上岗。新招队员必须经岗位培训后,考试合格者方可录用。 2、每月班长要组织本班队员进行有针对性的专题培训,主观每月要组织班长进行管理科目的培训。主管要每月组织一份业务知识的抽查问卷,由各班自行测试,成绩记入各班的综合成绩之内。班长每天要根据主管安排的科目进行训练,时间安排应在员工上班开门前半小时以内,训练完毕后要总结、讲评。 3、每天早上根据每周训练表进行训练检查讲评,班长要认真组织落实训练内容。专题学习,班长要备好课。每周的训练安排如下: 星期一:检查仪容仪表及个人卫生,布置本周工作任务;星期二、三:案例分析或队列训练;星期四、五:自身素质课目训练;星期六:法律知识及相关业务的培训;星期日:一周工作讲评。 4、各队员在训练过程中要认真对待、要发扬不怕苦的工作作风。无故不得缺席或早退,特殊情况征得当值班长的同意后,方可不参加训练,方可不参加训练,但必须在现场聆听训练内容。 5、考核标准由队务会研究决定,考核的方式由主管领导组织、领班具体实施。考核成绩不合格者,将不得参加年底评先、评优活动。考核成绩是队员提拔、任用的重要依据之一。 6、在职队员考核成绩不合格,经补考仍然不合格者,将作为合同是否续约的依据。在职队员两期岗位考核不合格者(包括补考),考核成绩将作为辞退的依据。新队员的考核成绩应作为是否录用的依据,所属领导应建档以务查考。 7、考核内容主要包括:①岗位理论基础知识;②消防理论基础知识;③应知应会、规章制度;④现场管理应变能力;⑤突发时间处理能力;⑥体能达标、消防实操;⑦队列会操、集体项目;⑧工作表现的综合评价。 8、每月班级间要进行评比,评比要求:①本班仪容仪表;②本班考勤;③班级表扬、违纪人数;④队员抽查合格率;⑤班务会制度落实情况;⑥本班日常工作落实情况;⑦本班培训落实情况;⑧班长自身工作落实情况。 (十四)、营业结束后的三级清场检查制度 1) 营业结束后的清场检查,实行分级负责制和单位安全责任人总负责的责任制。贯彻落实“谁主管、谁负责”的原则,各区域人员必须对所在岗位进行清查,清楚安全隐患。 2) 各级负责人必须对管辖的人员进行清场教育培训,明确分工,责任到人。清场后的各级区域,必须达到无安全隐患。 3) 第一级清场检查:每个员工每天营业结束时应对本岗位进行一次彻底安全检查,排除本身能够排除的一般不安全因素,上报本身不能解决的火险隐患及不安全因素,否则发生事故原则由本岗位当班人员负责。具体检查内容:①喝茶商品的数量并在交接本上作好记录;②彻底检查本专柜是否存在火灾隐患;③检查专柜卫生与商品陈列是否符合安全要求;④离场时要做到关电、关门。 4) 第二级清场检查由商场经理、值班经理或管理人员实施,具体检查内容:①值班经理或管理人员应组织各岗长对本区内的安全情况记性检查;②针对性地抽查岗组一级安全检查的落实、执行情况;并对部分专柜安全工作进行抽查;③组织处理本区内的安全隐患及整改,在下一天对员工进行教育及表扬或批评;④负责将本区的安全情况在公司第三级清场检查时进行上报,在“清场登记本”上签名,并与第三级清场检查人员同时离开本区域。 5) 第三级清场检查由公司总值班经理实施或委托保安队实施。负责人组织保安员、电工等相关人员对公司范围内各部位进行地毯式清查。具体检查内容:①检查各部门、商场贯彻防火、防盗、防破坏的执行情况;②检查要害部位安全工作的执行情况;③劝离公司加班人员和施工作业人员,实施清场完毕后按规定进入;④按照预定分工、路线,由起点清场至出口处,关闭防区内所有门及电动门开关盒;⑤清场完毕,安防监控员启动夜间防盗报警系统,调整闭路电视监控系统;⑥清场人员移交物品,列队自查随身物品,对发现的问题应及时检查处理并作好记录;⑦保卫值班员、夜间保卫人员到岗交接班、上岗,看守大厦外围安全工作。 (十五)、处罚奖励细则(试行版) 一、奖励细则:对表现突出的员工,按照《员工奖罚办法》给予一次性的奖励。奖励包括口头表扬、表扬、服务之星、特殊表扬等六种。 1)、 口头表扬: ① 平时工作表现出色,受到队领导表扬的 ② 文明、礼貌服务受到顾客当面表扬的。 ③ 拾金不昧、积极协助顾客受到顾客赞扬的 ④ 积极协助商场抓获偷盗嫌疑人的 ⑤ 其他给予口头表扬的行为 2)、 表扬: ① 平时工作表现出色受到部门、商场表扬的 ② 执勤时能及时发现商场安全隐患并整改的 ③ 在商场发现偷窃、诈骗可以人员并能及时抓获的、 ④ 举报、抓获破坏公司财务者的。 ⑤ 其他给予表扬的行为。 3)、 特殊表扬: ① 平时工作表现出色,受到公司领导通报表扬的。 ② 为督导部赢得重大荣誉的。 ③ 破获重大盗窃事件或诈骗事件。 ④ 在防火、防盗、救护、抢险等保卫公司财产和员工人身安全的行动中表现突出的。 ⑤ 兢兢业业、连续一年内工作成绩显著并且无违纪行为的。 ⑥ 其他给予特殊表扬的行为。 二、服务之星:一个月内工作无迟到、无违纪,工作积极主动,对布置的各项工作都能高标准、高质量地完成,经班长推荐评为服务之星。 三、奖励原则:一个月内累积两宗口头表扬的给予一次表扬;一次表扬奖励20元;特殊表扬根据情况而奖励;评选为服务之星奖励100元。 四、处罚细则:对违反《员工奖罚办法》的员工,根据违纪行为的程度予出发,出发包括口头警告、规劝、一般违纪、严重违纪、特别严重违纪、辞退等。 五、口头警告: ① 完成工作不达标的 ② 执勤时站姿不正的 ③ 着装影响形象并服装不整洁的 ④ 工作态度差、自身要求不严的 ⑤ 其他给予口头警告的行为 规劝: ① 执勤时吃口香糖的 ② 累计一个月内两次仪容仪表不合格的 ③ 无故不参加班集体活动,不按时完成任务 ④ 违反离岗规定写离岗不写返岗的,上岗忘记签到岗的 ⑤ 执勤时在无班长允许情况下随意调岗位的 ⑥ 交接班不清晰未造成影响的 ⑦ 记录工作不仔细产生责任后果的 ⑧ 现场发生突发时间不能及时到位的 ⑨ 其他给予规劝的行为 六 、一般违纪: 1.无故不参加讲评和出操的,不按规定列队、路线交接班 2.代他人打卡,涂改考勤卡,一个月内累计两次迟到的 3.营业前,看守各门不尽责去买早餐或放进顾客的 4.执勤期间不按规定着装、佩带工号章 5.为逃避营业部的检查纠章而有意损坏工号章的 6.其他严重违反仪容仪表规定而影响队伍形象的 7.因工作纪律差,受到相关职能部门投诉的 8.因服务态度差,受到顾客投诉应予以追究的 9.执勤期间聚堆闲谈、嬉笑打闹、玩弄商品、玩弄对讲机的 10.执勤期间长时间离岗,离岗登记时弄虚作假 11.上班佩带手机,执勤期间不经请示随便打电话或因私事进入专柜的 12.收、送、押款时不按时到位(提前或迟到的);期间不按安全要求规范操作的(若出现事故则另行处理);收、送、押款结束后不立即回到岗位的 13.夜班执勤期间听收音机、看书报和做与工作无关事情的 14.未经请示私自长时间会客,在商场内大声喧哗被投诉的 15.串岗、空岗和在岗位看书报、吸烟的 16.未经请示同时,随意调班、调休、补休的 17.不按时参加公司组织的学习和培训,且重大会议、演习迟到或不到的 18.交班不认真造成责任事故,上班十没做记录与汇报工作造成责任事故的 19.为专柜买卖废旧物品牵线搭桥的 20.发表不利于队伍团结的言论造成恶劣影响的 21.故意泄密而造成便宜队员身份暴露的 22.伙同售货员私分、私留赠品或不按规定处理销毁商品的 23.其他给予一般违纪的行为 七 、严重违纪: 1. 工作、执勤中不服从指挥和调动的 2. 同事之间因不团结引起的争吵和打架斗殴的(情节严重另行处理) 3. 执勤期间打瞌睡、离岗睡觉或坐在专柜内与售货员闲聊的 4. 执勤期间语言不文明,讲粗言秽语的 5. 执勤纠章时态度粗暴和随意打人的(造成严重后果的另行处理) 6. 执勤中玩忽职守发现问题不报告甚至不积极处理的,听之任之的(造成企业损失或人员伤亡事故的另行处理) 7. 营业结束后清场过程中忽视安全,不严格操作程序惊醒清场的(若造成窃案或火灾事故的另行处理) 8. 监守自盗伙同他人变卖公司财物造成公司一定的经济损失的 9. 故意破坏公司设施造成责任事故的 10. 上班期间盗打专柜电话造成专柜一定经济损失的(除照价赔偿外,直至追究到辞退为止) 11. 在一般违纪的条款中有经两次违纪指正而不改正的 12. 在社会上做了有损公司声誉的事的 13. 其他违反公司规定的行为,按情节严重给予响应的出发 14. 一年内累积五次一般违纪的记严重违纪一次 15. 其他给予严重违纪的行为 八、特殊违纪: 1. 损坏、遗失执勤器械(对讲机、警棍等),除照价赔偿外,应相应作出其它的违纪处理 2. 有意识地损坏公物的。除照价赔偿外,应按照情节轻重作一般或严重违纪处罚 3. 根据当事人违纪性质和程度进行一定的处罚 4. 故意欺骗领导和组织造成重大损失的 5. 其他给予特殊违纪的 九 、辞退: 1. 一年内有两次以上严重违纪的岗位考核两次不合格给予辞退处理 2. 作风懒散屡教不改致使工作出差错,而严重影响队伍形象的 3. 在公共场所辱骂、殴打他人、聚众闹事、打架斗殴等严重扰乱工作秩序行为的 4. 盗窃、盗卖公司设备或财物造成公司重大经济损失的 5. 损公肥私、贪污、受贿、敲诈勒索、诈骗等行为的 6. 受到党纪严重警告、行政记大过处分或因触犯法律、法规,受到有关部门追究处理的 7. 应聘时弄虚作假以及未如实填写应聘登记表的;加入公司前,未如实报告自己得的传染病或其他将影响自己工作能力的健康问题 8. 其他给予辞退处理的 十、扣罚原则: 累计两次口头警告记规劝一次。一个月内累计两次规劝记一般违纪一次,二个月累积两次一般违纪记严重违纪一次。一年内有二次一般违纪以上不予评先、奖励待遇。违纪队员当天发罚款单,违纪队员在确认罚款后两天内必须上交罚款,未能按时交罚款者按每天1元累计。 十一:扣罚款项 1. 规劝警告行为,当事人每宗每人扣罚20元 2. 一般违纪行为,当事人每宗每人扣罚50元 3. 严重违纪行为,当事人每宗每人扣罚100元 4. 特别严重违纪行为,当事人每宗每人扣罚200元 5. 对违纪有意见时,应逐级上诉。入不签罚单可以在月底违纪座谈会上反映,当无法说服领导时,应交罚款并且要交累计金 本制度自颁布之日起生效。 - 20 -- 配套讲稿:
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