档案数字化的加工.pptx

目 录第二章第二章档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作第一章第一章档案数字化档案数字化第三章第三章档案数字化工的具体环节档案数字化工的具体环节第四章第四章数字化成果的管理数字化成果的管理第一章第一章 档案数字化档案数字化 档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。第一章第一章 档案数字化档案数字化实用性原则实用性原则 2特色性原则特色性原则4开放性原则开放性原则3 3价值性原则价值性原则3 1档案数字化原则档案数字化原则第一章第一章 档案数字化档案数字化 档案数字化的意义档案数字化的意义v提高工作效率，降低档案利用成本v最大限度保管和保 护库存档案实体安全第二章第二章 档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作1234一一般般流流程程组组织织模模式式数数字字化化扫扫描描范范围围档档案案范范围围第二章第二章 档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作调出档案调出档案数数据据核核对对档案修复档案修复档案整理档案整理工作计划工作计划准备工作的一般流程准备工作的一般流程归还档案归还档案第二章第二章 档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作组织模式组织模式外包外包临时专临时专班式班式内外组内外组合式合式专门机专门机构式构式第二章第二章 档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作 短期、10年保管的档案；未经整理鉴定的其他档案。1 12 22 2下列档案原则上可列入不进行不进行数字化处理的档案范围：第二章第二章 档案数字化的准备工作档案数字化的准备工作重份文件有正本文件的一般性发文底稿成批报表中内容相同的填表说明记录本等档案材料中的空白页不扫描不扫描不扫描不扫描的范围的范围的范围的范围第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节档案著录档案著录档案扫描档案扫描图像处理图像处理档案数字档案数字化加工的化加工的具体环节具体环节You can briefly add outline of this slide page in this text box.数据验收、挂接数据验收、挂接第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节档案著录档案著录 档案著录是档案工作现代化的重点，也是难点。著录质量的好坏直接关系到能不能查到，如果著录有错，查阅不出来，我们的档案数字化也就没有意义了。第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节各类扫描仪设备各类扫描仪设备第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节 根据档案幅面根据档案幅面的大小的大小(A4(A4、A3A3等等)，选择相应，选择相应规格的扫描仪规格的扫描仪 根据纸张的状况，根据纸张的状况，选择相应的扫描选择相应的扫描仪以提高工作效仪以提高工作效率率4 43 32 21 1扫描色彩模式一般有黑白、灰度、彩色等页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描页面中有红头、印章、照片、彩色插的档案，采用彩色模式进行扫描第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节扫描色彩模式扫描色彩模式第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节灰度扫描黑白扫描第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节彩色扫描彩色扫描Diagram 3栏扫描分辨率扫描分辨率扫描分辨率参数扫描分辨率参数大小的选择，原大小的选择，原则上以扫描后的则上以扫描后的图像图像清晰、完整、清晰、完整、不影响图像的利不影响图像的利用效果用效果为准为准分辨率一般分辨率一般选择：选择：大于或等于大于或等于200dpi200dpi要要 求求大大 小小 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。纠纠纠纠 偏偏偏偏第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、等应进行去污处理，还有去线孔等。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。去去去去 污污污污第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的原始性、真实性。图像拼接图像拼接图像拼接图像拼接第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。裁边处理裁边处理裁边处理裁边处理第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节图像存储格式图像存储格式 一般采用TIFF格式第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节图像文件的命名图像文件的命名文书档案：专门档案：根据实际情况命名扫描图片，保证文件 名在数据库中的唯一性。档案扫描文件命名补充规定档案扫描文件命名补充规定.doc全宗号目录号馆编卷号件号如：001000101420001第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节图像数据质量检查图像数据质量检查（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。（2）文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。（3）同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节图像数据质量检查图像数据质量检查 图像偏斜度、清晰度、失真度扫描方式、扫描方式、图像格式、图像格式、图像命名图像命名缺件少页、重页、倒页、去白边第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节装装 订订v 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。v装订不能损害档案原件。装订时应按原有顺序装装订不能损害档案原件。装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页，保持拆卷前的原貌。订，案卷不掉页，保持拆卷前的原貌。第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节数据挂接数据挂接 以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号或者文件顺序号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节第三章第三章 档案数字化加工的具体环节档案数字化加工的具体环节数据验收数据验收以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%5%。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为时，抽检标记为“不合格不合格”。一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%95%以上（含以上（含95%95%）时，予以验收）时，予以验收“通过通过”。合格率合格率=抽检合格的文件数抽检合格的文件数/抽检文件总数抽检文件总数100%100%第四章第四章 数字化成果的管理数字化成果的管理移动硬盘3 1硬盘3 2光盘3 4磁带3 3存储设备存储设备数字化成果的保管数字化成果的保管第四章第四章 数字化成果的管理数字化成果的管理v不同保管期限、不同类别的电子文件不应存储在不同保管期限、不同类别的电子文件不应存储在同一光盘里同一光盘里。v为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。注意异地保存。v纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。可下载或不可下载的数据格式。第四章第四章 数字化成果的管理数字化成果的管理u温湿度：温湿度：15-27 40%-60%15-27 40%-60%u防止灰尘防止灰尘u防止外来磁场防止外来磁场u防治机械振动防治机械振动u防止光线（特别是紫外线）和有害气体的影响防止光线（特别是紫外线）和有害气体的影响存储设备的保护存储设备的保护第四章第四章 数字化成果的管理数字化成果的管理数字化成数字化成果的利用果的利用就地阅览就地阅览出借出借复制供应复制供应咨询咨询网站服务网站服务局域网服务局域网服务