自我建设制度.doc
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4、部试用制度14二、东北大学学生会干部提升制度16三、东北大学学生会干部岗位交流制度17四、东北大学学生会成员退出制度19第三部分 考评制度21一、考核制度21二、学生会之星评选制度26第四部分 申诉制度28第五部分 活动申请制度30第六部分 附表32第一部分 日常工作制度一、值班制度第一章 总则第一条 为了加强学生会日常管理,方便各部门工作的开展,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制定本制度。第二章 主席团成员轮值制度第二条 主席团例会时间:每周日晚7:008:00(大活206),所有主席团成员必须参加,主席团上周轮值人员和
5、本周轮值人员必须参加并主持周日晚8:009:00的主席团-部长例会。第三条 本周主席团轮值人员于周一与轮值部长一起向老师汇报本周学生会工作。第四条 本周主席团轮值人员于周一中午12:4013:30主持与各学院主席的例会。第五条 本周主席团轮值人员指导学生会一周的工作,负责学生会活动的相关大小事宜,整体把握,做好各部门之间的协调。第三章 部长轮值制度第六条 部长例会时间每周日晚7:008:00(大活104),所有部长必须参加,由本周轮值部长主持部长例会。第七条 本周轮值部长在周日晚8:009:00的主席团-部长例会上向主席团汇报本周学生会工作。第八条 本周轮值部长周一与主席团轮值成员一起向老师汇
6、报本周学生会工作。第九条 本周轮值部长协助本周主席团轮值成员开展工作。第十条 本周轮值部长完成与下一周轮值部长工作交接。第十一条 轮值部长与活动负责人有权召开临时会议。第四章 干部办公室值班制度第十二条 值班人员严格执行值班安排表,不得迟到、早退。有特殊情况须及时向部长和办公室主任请假。值班时间中午:12:4013:40,晚上:18:3021:00。第十三条 值班内容为:整理办公室内务,出借及收还办公室物品,接待来访同学以及其它日常事务。第十四条 当天值班结束时,值班人员须记录当天值班的主要事件和接受信函和物品等,检查门窗关好,电源是否关闭。接收借出物品时要有明确的接受部门和个人,值班人员应当
7、及时通知相关负责人。第十五条 来访同学的意见,建议等值班人员负责保存,值班结束后移交办公室,并由办公室移交相关部门。第十六条 各部值班情况由办公室负责监督并进行记录,本学期末会配合组织部完成各部成员期末考核。第十七条 外来人员不准擅自使用办公室电脑以及其它物品,须说明用途、经值班人员允许,方可使用。第十八条 外来人员和学生会成员不准在办公室打闹、吸烟、饮酒。若发现,值班人员应即时给予说明,阻止。第五章 附则第十九条 如有对时间安排有异议的轮值人员可自行与组织部联系,适当进行调整。第二十条 轮值人员因故不能参加本周轮值的提前一周跟组织部请假,允许后方可暂时离职,组织部会根据当时情况适当进行调整。
8、二、资料管理第一章 总则第二十一条 为了有效地传承学生会内部的文化,加强学生会内部自身建设,实现自我管理的真正意义,同时也为学生会今后工作开展提供详尽的材料依据,东北大学学生会主席团责成规划发展部拟定学生会工作资料存档的相关制度,把学生会开展各项工作和活动的文档、现场信息和工作成果统一存档,以光盘形式保存,为学生会成员提供往年的工作参考,特制定此制度。第二章 工作资料存档制度第二十二条 在学生会办公室左侧电脑的学生会工作站中,每个部门单独设立一个文件夹,保存一定时期内所开展的各项工作和活动的资料。如图所示:第二十三条 开展活动期间,各部门把每项活动单独设立一个文件夹,电子版文件夹的命名格式为:
9、八位数日期+活动主题关键字,八位数字日期中,前四位为年份,中间两位为月份,后两位为日期,例如:连续持续多日的活动则以第一天的日期命名,另如:第二十四条 各部门在每个活动文件夹中设立六个子文件夹(除技术支持外,其它文件夹内不得再设子文件夹),用于存放“策划文档,宣传材料,技术支持,活动照片,新闻报道,总结反馈”六方面信息。例如:第二十五条 关于自我服务类部门和自我管理类部门,由于部门职能所限,对于上述要求六点根据部门具体情况而定,部门的文件夹内容可以适当添加相关符合部门职能的文件内容。例如,组织部需要添加关于学生会各项制度的文件夹等;办公室需要添加关于每周各个部门的工作总结汇总的文件夹以及每次活
10、动人员协调登记表文件夹等;新闻部主要保存历次大型活动中的新闻报道,活动照片等相关资料;宣传部主要保存历次活动中的宣传材料等;科技部主要保存历次活动中相关技术支持类材料等等。第二十六条 每学期期末,规划发展部负责把本学期各个部门所开展的各项工作和活动资料以部门为单位统一刻录成光盘存档。最后汇总整理后交予学生会指导教师保管。第三章 工作资料汇总制度第二十七条 每次活动结束后,相关活动负责部门务必要在一周之内将上述所要求的文件夹电子版上交给规划发展部,实现文档的第一手材料存档。第二十八条 学生会工作资料文档只用于保存活动中最后定稿的资料,在活动进行中未最后定稿的材料不得放入文档中收存。第二十九条 规
11、划发展部对于各个部门每次上交学生会工作资料电子版时都会按时进行登记,各部门资料存档后要及时通知规划发展部,待验收人签字后方可完成责任交接。具体表格见附表1。第三十条 在每周主席团例会上,规划发展部负责人会总结一周内学生会工作资料上交情况,督促未及时上交相关文档的部门尽快上交。第三十一条 各部门学生会工作资料的存档情况会作为部长工作考评的一个重要部分。第三十二条 规划发展部会定期向主席团及团委老师汇报各个部门大事记材料存档相关情况,帮助团委老师以此掌握了解阶段内学生会的活动情况。第四章 附则第三十三条 学生会工作资料存档登记表见附表1三、财务管理第一章 总则第三十四条 为了规范学生会财务管理,使
12、学生会财务管理走上正规化道路,使学生会财务做到程序化、公开化,接受广大同学监督,方便学生会工作的开展,特制定本制度。第二章 内部管理制度第三十五条 学生会全部资金(包括团委拨款、活动收入、赞助金等),由主管财务副主席统一管理。所有支出款项由副主席统一调拨。第三十六条 各部设立本部帐户,并由部长负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查。第三十七条 主管财务的办公室人员应每次活动结束后总结财务收支情况,交主席团会议审议。活动后财务清单向学生会内外公布,并由主席和监督委员会负责人共同签字,以加强各方面的监督。任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实准确、工整。否则秘书处不予以报销并对有关当事人给予
13、批评处分。 各部己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。第三章 活动财务管理1、活动预算申请第三十八条 各部门在活动开展前45天,填写外联工作申请表,并提供详细活动策划与经费计划,并派出1-3人进行活动专项负责。第三十九条 部门内部收到外联工作申请表后进行活动分析与工作安排,在2-5天内提供详细的外联方案。第四十条 活动部门应派出活动负责人与外联部门进行协作。第四十一条 商家合作成功后,交与活动部门,外联部门派出1人辅助,并收集资料。第四十二条 活动开展后,一切商家需求由活动部门提供,外联部门负责收集整理,并进行后期处理。第四十三条 经费计划应有以下内容:活动名称、内容、时间、目的和详细的开支
14、预算。活动若需交纳押金或者大量现金,各部门须提前由主席签字通过后提交申请并在预算中列出。第四十四条 审核通过后再由负责部门与外联部一起制定寻求赞助策划书,策划书中的预算可按活动的最大效果所需费用计。递交主席团审核的预算需详细分类列明所需费用及用途,本着详尽、务实、用到实处的原则,要有充分的市场依据。第四十五条 由活动负责人在初步预算的基础上详细列出开支项目及预算金额递交学生会办公室,再由办公室提交团委主管老师审批。第四十六条 寻求赞助的预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则,突出重点,把握关键,力求完善。第四十七条 每一项费用应认真计划,学生会固有资产中拥有并且够用的物品,不得另外购买。第四
15、十八条 大型活动女生节等时间跨度比较的大的活动,在大型活动筹备期间成立临时财务管理小组,预先申请下发的资金由临时财务小组统一管理。2、活动期间财务管理第四十九条 实行日报账制,由临时财务小组对当天的开支向活动负责人汇报,做好账目明细记录。第五十条 活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。第五十一条 对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方可生效。赞助资金和物品统一由办公室调配使用。任何部门和个人不得私自使用上述资金。3、活动结算第五十二条 在活动结束后活动财务负责人做好账目清单,列明账目明细,并由小组所有成
16、员签名做实。上交办公室,由办公室进行核对报销。第五十三条 所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则,详实、条理的分门别类列出。第五十四条 所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票(校内流通单据除外)。发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需有负责人亲笔签名。第五十五条 若活动规模较小或所需资金较少,可将花费单据(发票)在本月25号之前递交办公室财务管理处。第四章 日常资金报销制度第五十六条 需购买办公用品的部门需提前向办公室提交清单,经团委主管老师(主席)同意后方可购买。未申请者不予报销。第五十七条 学生会购买物品所需款项,先由经手人垫付
17、,报销后统一发还。第五十八条 日常经费发票必须是正规发票,同时填写报账单;经核实后方可报销。第五十九条 报销须填写报销申请表,清楚地注明具体项目、用途、日期、求购地点、金额、经手人及经手人的联系方式、证明人或主要负责人及核查人,然后交于办公室。第五章 附则第六十条 各部门在活动中遇突发情况,经费在一百元以下可自主决策,在结算时向主席团说明情况即可,若金额在一百元之上者,必须向主席团提交申请,再做决策。第六十一条 本制度自公布之日起施行,其最终解释权归东北大学学生会组织部。四、礼仪队制度第一章 总则第六十二条 东北大学礼仪队以塑造大学生健康形象和服务学校为宗旨,以提高大学生综合素质为目的,向东大
18、学子展示青春风采。第六十三条 东北大学礼仪队隶属于东北大学学生会,由女生部管理,由校团委领导监督。校团委定期开展通培训,提高礼仪队员业务素质。第二章 礼仪队制度第六十四条 礼仪申请须在活动开展前五个工作日(不包含周六和周日)填写申请表,并将此申请表的电子版发送到ns2010suneu,方可使用礼仪服务。第六十五条 申请礼仪服务应尽量安排在课余时间,如确需占用上课时间,女生部统计礼仪员的公假名单,由主办方向团委申请假条,经团委批准同意,方可使用礼仪服务。第六十六条 礼仪人数需按照实际工作内容,本着节约人力原则合理申请。第六十七条 礼仪服务的培训和指挥原则上由活动主办方派出专人负责。第六十八条 每
19、学期第16周第20周(期末考试期间),为了不影响学生正常复习,原则上不安排礼仪服务。第六十九条 申请表格须注明申请部门、活动名称、礼仪工作内容以及工作时间表,如礼仪到场时间、礼仪工作结束时间等。(如有特别要求需另外说明)第七十条 使用礼仪服务如产生交通费及误餐费,由活动主办方负责。第三章 附则第七十一条 礼仪员申请表见附表2第二部分 人事管理制度一、东北大学学生会干部试用制度第一章 总则第一条 为认真贯彻团委关于选拔任用学生干部的精神,建立科学规范的学生干部选拔任用制度,形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制,建设一支思想先进,能力突出,全心全意为同学服务的学生干部队伍,培养
20、服务社会的高素质复合型人才,并且结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。第二章 具体细则第二条 实行范围:东北大学校学生会经面试选拔合格的新一任学生干部。第三条 试用期限和类型:试用期限一般为一个半月。试用期满后,将根据考察情况确定出按期正式任命、延期正式任命和不予正式任命三种类型。第四条 任免方式:适用人员自任职试用期满的一周内,应该按照学生干部考察办法对其进行考核。在全面了解学生干部试用期间的思想政治表现、工作表现、任职培训等情况的同时,重点考核其对试用职务的适应能力和履行职责的情况。试用期满后,经组织考察,胜任工作者,按期正式任命;不胜任者发不予任命文件。对介于二者之间的,延长试用半个月
21、。延长试用期满后,根据考察情况,决定是否正式任命。第五条 考察办法:干部试用期满后,由本人向组织部提交试用期间思想和工作总结。然后由部长对其在试用期间的工作情况给予评价,记入东北大学学生会干部考评表中。在此基础上,组织部组织考察组对其进行民主测评和认真考察后,形成建议意见报学生会主席团研究决定。第六条 学生干部在任职试用期间,工作出现重大失误或者犯有严重错误的,应提前结束试用期,并按有关规定予以处理。第三章 附则第七条 本制度与东北大学学生会干部考核制度相结合,试用人员在试用期内的表现将在学生干部考核表上有所体现。第八条 本制度自公布之日起施行,其最终解释权归东北大学学生会。二、东北大学学生会
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