办公室管理制度2014-8-29.doc
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办公室日常管理办法 第一章 总则 办公场所是员工经营管理的劳动场所,项目努力创造一个安静、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好办公秩序,特制定本制度。 第二章 形象规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁. 1)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品,领口过低裤腿过短的服装禁止穿 着。 2) 男员工上班时间不得穿背心短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 1)上班时间保持良好工作状态,精力充沛,乐观进取。 2)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待本项目外其他领导要见面问好。 3)保持良好坐姿,行姿,切勿高声呼叫他人。 4)出入会议室或其他办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门。 第三章 语言规范 1、会话:亲切、诚恳、谦虚 2、语言清晰、语气诚恳、语调平和、语意明确言简。 3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 4、严禁说脏话,忌语,使用文明用语。 5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌, 委婉。 6、见到领导是应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四章 日常行为规范 1、上班期间办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载 电影及做与工作无关之事。 2、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作中。 3、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 4、个人外套、大衣及私人物品应妥善保管,请勿搁置于公共区域,如会议室等。 5、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用带有特殊气味的食品及零食。 7、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 8、室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。室内文件柜文件摆放科学有序,外观 整洁。 9、办公室墙面除了粘贴需要的文件或图表外,应保持墙面清洁。 10、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有电源。要节约用电,下 班后及时关闭计算机;开启空调时要求调整温度要顾及他人,人员长时间离开 办公室时应关闭空调。 11、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。 12、未经综合办同意,禁止私自调换工作办公室。 13、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及 时解决可能存在的矛盾问题。 第五章 办公现场管理规范 1、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟。严禁堆放杂物、 随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家 具、办公设备等清洁整齐。 2、在使用传真机和复印机之后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要 文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用,传真后的稿件,应立即拿走,禁 止堆放在传真机和复印机上。 第六章 考勤休假 1、上下班时间:上班时间为上午8:00—12:00点,下午14:30—18:30点,因季节 性变化需要调整上下班时间由综合办公室另行通知。 2、有特殊困难情况的,经领导批准可特定上下班时间。 3、员工到岗时间以其打卡时间为准。 4、员工上班忘记打卡或者打卡有误的,应向部门负责人报告。 5、工作时间不应擅离职守,因公事外出或因事短暂外出,应经部门负责人同意。 6、请假经批准未到岗者,即为请假——请假需提前填写请假条并获得领导批准。 第七章 爱护财产 1、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用 品,员工需妥善保管,如有遗失,自行负责。 2、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由综合办负责。 3、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常的使用情况,将由监管人员 派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。 4、发现设备、设施有问题时,及时通知综合办,由综合办向维修单位说明情况, 并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 5、为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修 的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及 时向综合办报告责任。 第八章 罚则 1、本制度的检查、监督部门由综合办执行。 2、若有员工违反此规定,项目将给予口头警告、通报批评等处罚。 3、根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分 项目。 第九章 附则 1、本规定由项目综合办负责解释、修订。 2、本规定自公布之日起执行。 经理签字: 年 月 日 苗木供应合同书 甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议: 一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。 三、 苗木价格:每株计人民币 四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( ) 五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。 2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月- 配套讲稿:
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