集团有限公司会议成管理制度.doc
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4、 会议类别与组织第三条 公司会议为四级:一级会议:为集团公司级会议,主要包括总裁办公会、集团月度例会(含地产类、酒店类)、集团月中调度会(含地产类、酒店类)、总裁专题会、集团范围内员工代表大会等;二级会议:为各中心/各子公司级会议,主要包括各中心/各子公司月度例会、周会、晨会、专业会议、各子公司员工代表大会等;三级会议:各子公司部门级会议,主要包括各部门月度例会、周会、晨会及其它工作会议等;四级会议:所有其它会议。第四条 会议的组织:一级会议:由行政人力中心具体负责组织落实;二级会议:各中心会议由各中心自行组织落实;各子公司会议由所属行政人事部/综合部具体负责组织落实;三级会议:由各子公司各部
5、门自行组织落实;四级会议:由责任部门或责任人负责组织落实。第五条 集团公司总裁、副总裁、集团各中心负责人有权列席各子公司召开的相关会议;第六条 会议组织安排见附件一。第三章 会议准备第七条 会议通知:除遇突发事件或特殊情况外,所有会议原则上应提前三天下达会议通知单(见附件二);第八条 所有会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等)。第九条 与会人员应围绕会议议题提前沟通并做好准备。第十条 与会人员应提前10分钟进入会场,并将手机关闭或调至震动模式,无特殊情况,
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