公司员工招聘录用管理制度3.doc

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公司员工招聘录用管理制度
执行部门

档案编号

批准人员

批准日期

第一章 总则
第一条 本制度的制定，是为了规范公司的人力资源管理，以在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置。
第二条 公司内员工的增补均需严格遵守本制度。本制度所称员工指公司聘用的全部从业人员。
第三条 招聘录用应本着组织精心、考察全面、录取择优、宁缺毋滥的原则。
第四条 招聘录用应由公司定期组织，以便于职前培训。
第二章 招聘申请
第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求，并填写《招聘申请表》，报人力资源部。
第六条 人力资源部负责汇总各部门的招聘申请，并根据情况提出招聘计划，报请总经理批准。
第七条 人力资源部在拟定招聘计划时，应优先从公司内部进行人员调配。
第三章 招聘方式和筛选
第八条 公司招聘方式：
（1）通过新闻媒体发布招聘广告。
（2）校园现场招聘。
（3）员工及其他人员举荐。
（4）委托中介机构或猎头公司寻找。
（5）离职员工复职。
（6）适合公司的其他招聘方式。
第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。
第十条 成立公司招聘小组，可由人力资源部人员、用人部门人员、公司领导或外聘专家等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作：
（1）初选。人力资源部对全部应聘材料进行筛选后，选出初步合格者，并向其发放面试通知。
（2）面试。招聘小组负责考察面试人员，并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况，也可对面试者进行笔试、专业技能考核及外语能力测试等。
（3）录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价，并提出录用或不录用的意见，并经公司领导核准后向录用者发放《录用通知书》，向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。
第十一条 了解应聘人员的期望因素：
（1）优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。
（2）公司有良好的信誉及发展前景。
（3）开明的上级领导。
（4）有国内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。
（5）工作内容符合自己的兴趣。
（6）工作具有完整合理的规章制度。
第十二条 面试注意事项：
（1）安排充分的时间，环境应安静、舒适。
（2）面试人员事先应熟悉招聘的具体要求，与应聘者谈话的主题要明确，列出发问的重点范围。
（3）创造融洽、轻松的面试气氛，并随时记录面试的重要事项。
（4）控制面试的时间与场面。
（5）检查应聘人提供的材料是否真实。
第十三条 面试提问要点：
（1）请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。
（2）请分析所投入行业的现状及发展前景，预想有机会重新选择将会选择什么行业。
（3）询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。
（4）询问其对待遇的要求。
（5）询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。
第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项：
（1）应聘人员的待遇及福利，是否能够接受工作岗位、地点的调换，是否愿意出差。
（2）公司的录用条件。
（3）应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。
（4）其他特定的工作要求。
第四条 录用报到
第十五条 人力资源部发放录用通知时，必须注明报到须知，尤其是报到期限。
第十六条 应聘人员报到后，需到公司指定的医院进行入职体检，被录用人员若患重大病症不能胜任工作的，将取消其录用资格。
第十七条 体检通过者，人力资源部向其确认上岗报到日期。
第五章 入职前管理
第十八条 员工入职前的准备：
（1）通知信息部为新员工配置电脑及邮箱。
（2）安排新员工座位及电话。
（3）准备《员工手册》及相关的规章制度。
（4）准备必需的办公用品及劳动保护用品。
（5）入职培训的安排及协调。
第十九条 新员工按规定日期带齐入职须知中所注明的相关证件（身份证、学历/学位证、离职证明、两张一寸彩色免冠照片）到公司人力资源部报到（未按规定时间报到的，人力资源部负责及时与其联系、确认，并及时将情况反馈给用人部门）。
第二十条 人力资源部负责在员工入职当天收集新员工的个人信息（核查原件，保留复印件）。
第二十一条 人力资源部负责在员工入职当天查核其证件的真实性及是否齐备。
（1） 证件真实齐备者依照正常程序办理入职手续。
（2） 证件不齐者，由人力资源部经理核准后可先办理入职，但要求员工必须在一个月内补齐证件，无身份证或一个月未将证件补齐者，将视为其证件不真实。
（3） 证件不真实者，将取消其入职资格，并通知用人部门。
第二十二条 证件检查合格后，人力资源部负责在员工入职当天通知用人部门、信息部、财务部。通知内容包括：员工姓名、员工号、入职日期、所属部门、工作地点、直接上级等。
第二十三条 在员工入职当天，人力资源部负责准备劳动合同一式两份，新员工阅读了解并认可合同各项条款后，签字确认；人力资源部向员工发放《员工手册》、相关规章制度及表格等，员工签收确认后，人力资源部将《签收资料表》存入其个人档案。
第二十四条 人力资源部负责组织安排新员工的入职培训：向新员工介绍公司有关情况及框架，并介绍给其他同事，参照《员工手册》及相关规定对新员工进行培训，告知新员工公司规定及工作场所的设施等。
第二十五条 员工入职一个月时，回收确认《入职工作列表》，并存入其个人档案。
第二十六条 员工入职当月为其办理社会保险，若因个人原因，导致入职当月无法投保的，员工需要以书面形式详述原因，并签署书面声明确认因此产生的一切后果由员工个人承担。
第六章 试用期
第二十七条 除特殊情况可以免除或缩短试用期外，所有聘用人员均须试用，试用期不用超过6个月。试用期的约定以人力资源部发出的《雇用通知书》为准。
（1） 合同期限为3年或以上的一般职位的员工，试用期不超过3个月。
（2） 合同期限为3年以上的较高管理职位的员工，试用期不得超过6个月。
第二十八条 试用期管理
（1） 人力资源部负责在员工试用期到期的前两周，提醒员工的直接上级对该员工的试用期表现进行评估。
（2） 员工试用期到期前一周，回收员工的《新员工试用期评估表》。
（3） 通知通过试用期的员工，已将其转为公司正式员工。
（4） 向未通过试用期的员工说明理由，并发放《解除劳动合同通知书》。
（5） 《新员工试用期评估表》需存入员工的个人档案。
第七章 附则
第二十九条 人力资源部负责本制度的拟定及修改，经总经理批准后执行。
第三十条 人力资源部负责本制度的最终解释。

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