行政接管理制度.doc

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行政接待管理制度
1　 范围
本标准规定了
本标准适用于
2　 职责
办公室为行政接待工作的归口责任管理部门，负责行政接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务；各相关部门在接到通知后，及时妥善安排好各项接待准备工作。
3　 管理要求及方法
3.1　 接待原则
接待原则包括以下内容：
a) 坚持热情、周到、节俭的原则；
b) 坚持谁分管，谁接待的原则；
c) 坚持程序化、制度化的原则。
3.2　 接待对象
接待对象包括以下内容：
a) 上级领导检查、指导工作等；
b) 上级单位来我办（公司）检查、考核、验收等；
c) 相关给予工作支持和经营合作往来单位等。
3.3　 接待流程
3.3.1　 接待通知：公司领导下达接待任务，通知办公室统一安排。
3.3.2　 拟定方案：办公室接到接待任务，明确接待单位、人数、来宾职务、接待时间、目的和要求等，确定接待级别，拟定接待计划，排定陪同人员。
3.3.3　 布置工作：根据接待方案，通知陪同接待人员和各相关部门，落实各项接待准备事项。
3.3.4　 前期检查：提前半日至各接待点检查接待准备情况，再次梳理各项接待细节，查漏补缺。
3.3.5　 定点定人：根据接待等级，安排接待人员提前1小时就位于指定地点，做好现场接待准备。
3.3.6　 现场接待：按照接待计划，各部门联动做好现场接待工作。
3.3.7　 签字确认：权签人签字确认各接待消费项。
接待申请单在那个环节填写
3.4　 接待标准
接待标准见表1。
表1　 接待标准
等级
类型
备注
重要接待
（A类）
政务接待
（B类）
商务接待
（C类）
常规接待
（D类）
司陪人员
（E类）
陪同人员
班子成员
班子成员
班子成员或相关部门负责人
相关部门负责人或市场客服部人员
/
各网点接待标准均以成本价为标准
游览
车船
1、2号茶几船
2号茶几船或接待茶几船
其他茶几船
一般客位船
随行或等候
导游
VIP接待组
VIP接待组
优秀导游
常规导游
/
游线
根据要求排定
根据要求排定
按航线要求排定
常规游线
/
茶点
50元/人
50元/人
30元/人
矿泉水
/
宴请
网点
自营点
百家溇、烟水渔庄、
老灶菜馆
百家溇、烟水渔庄、老灶菜馆
百家溇、烟水渔庄、
老灶菜馆
百家溇、烟水渔庄、老灶菜馆
随行点
园内
根据要求定
西溪御庭、文创园餐厅
西溪度假酒店
西溪御庭、文创园餐厅
西溪度假酒店
西溪度假酒店

园外
根据要求定
西溪海外海
西溪海外海
/

用餐
标准
根据要求定
150元/人以内
120元/人以内
100元/人以内
60元/人以内
会议
会议厅
根据要求定
西溪宾馆、百家溇、玻璃房会议室、文创园会议室
玻璃房会议室
文创园会议室
百家溇
玻璃房会议室
文创园会议室
/
茶点
根据要求定
50元/人
30元/人
30元/人
/
住宿
接待点
根据要求定
西溪宾馆、西溪海外海、
西溪度假酒店
西溪海外海、
西溪度假酒店
西溪海外海、
西溪度假酒店

标准
各类房型
商务套间、商务大床房、商务标间
商务大床房、商务标间
一般大床房、标间
一般标间
3.5　 权签管理
3.5.1　 权签范围
3.5.1.1　 主要适用于与公司有关的行政活动挂账消费，包括公司款待，会议场租、用餐、用房等一切公务接待活动。权签人代表广宁县碧翠湖度假村有限公司签字生效。签字之权利，受广宁县碧翠湖度假村有限公司认可承认。
3.5.1.2　 景区内指定接待点各权签领导可直接通知或通知办公室安排，除指定接待点之外的接待则需经总经理同意后，通知办公室安排接待。
3.5.2　 有权签单人
3.5.2.1　 权签人：碧翠湖办（经营公司）领导班子成员及公司办公室主任（广宁县碧翠湖度假村有限公司权签人签名样张见附录A），权签人在签名留样后，报公司财务部备案，以便报账。
3.5.2.2　 确认人：由办公室指定人员作确认人，确认主要作用于权签人指派但又无法到场情况下所消费款项。经确认人签字确认后的消费单需及时交由权签人补签，确认人签字不受公司财务认可。（广宁县碧翠湖度假村有限公司确认人签名样张见附录B）
3.5.3　 权签流程
3.5.3.1　 挂账消费前，由权签人或办公室联系协议单位告知相关消费事项。
3.5.3.2　 消费后，由权签人核对账单并签字确认。
3.5.4　 结算方式
所有挂账消费费用，实行季清帐原则，每月10号前由各协议单位交由公司办公室进行核对，待所有款项确认无误后，每季度根据公司财务结算制度流程予以结算。
3.5.5　 注意事项
3.5.5.1　 各权签人，以及涉及到业务接待的部门需要在协议单位挂账消费的，请提前告知办公室，由办公室统一安排。
3.5.5.2　 必须为权签人亲笔签名，他人代签、替签等均无效。特殊情况，权签人无法到场的，通知办公室权签人代签。
4　 记录
形成的记录有
A
A
附　录　A
（资料性附录）
广宁县碧翠湖度假村有限公司权签人签名样张
姓名
签名
张文炬

林金昌

张俊良

宋 青

梅晓增

马 前

刘 莹

孙 静

B
B
附　录　B
（资料性附录）
广宁县碧翠湖度假村有限公司确认人签名样张
姓名
签名
沈春杭

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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