例会管理制度-ok.doc
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4、本硬拷贝人力资源中心经理绝密 机密 秘密 无密级文件分发范围序号分发部门分发形式序号分发部门分发形式OA公布书面OA公布书面01澳国旅各部门1102总经理1203人事行政部130414051506160717081809191020备注:该表格可根据实际分发情况增加分发部门,在相应的分发形式栏打“”文件制/修订记录序号修订状态文件制/修订内容、概要生效日期制/修订人制/修订日期批准人批准日期011/0新版文件发布实施020304050607080910目 录一、目的:4二、范围:4三、权责:4四、内容:41.例会会议内容 (议程):42.会议细则:43处罚规定6五、附则6六、使用表单:6七、相
5、关文件:6会议纪要7第 周工作周报表8一、目的: 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作,集思广益,提高公司各部门的工作执行效率,提出改进性及开展性的工作方案,跟进各部门工作进度。二、范围:本制度适用于公司部门带班以上人员。三、权责:1.人事行政部负责例会管理制度的制定和修改;2.总经理负责例会管理制度的审批;3.人事行政部负责制度的执行和监督,各部门辅助执行。四、内容:会议组织、责任部门:人事行政部。会议主持人(主要发言人):产品经理或其指定人员。会议参加人:电子商务带班以上人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事行政部请假。列席人员:视
6、事实需要,可让其他有关人员出席。会议记录人:人事行政部安排负责。会议时间:主管会议时间为每周二15:00-16:00,特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知。 会议地点:会议室。1.例会会议内容 (议程):1.1主持人(主要发言人)对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对
7、部门工作及部门人员进行点评;1.2汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;1.3对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,网站、产品存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;1.4每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和正常运行的方法和意见。2.会议细则:2.1会议相关人员
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