002会议管理制度.doc

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中山市潜尚电器有限公司
文件类别：作业指导书
文件编号

共 2 页
第 1 页
文件名称：会议管理制度

第 A 版
第 0 次修改

1. 目的
使公司会议规范化、提高沟通的效率。
2. 适用范围
适用于本公司本文件涉及的会议。
3. 职责
3.1会议组织者：进行会议通知、会议记录、会议决议、会议追踪。
3.2会议参加人:准时参加会议、提出合理的措施、执行会议决议

4. 会议管理
序
会议类别
主持人
参加人员
时间
频率
通知及准备
会议内容
执行
追踪
1
早会
各部门主管
所属人员
7:55
-8:00
每天
例行
1）前一天生产任务完成情况；
2）前一天产生的不良情况：数量、如何发生？如何改进；
3）工作纪律情况；
4）工作安排；
5）5S情况；
6）上线前工作方法培训；
7）做得好的方法推广及表杨；
8）原料不用未归还浆房的情况；
9）工具使用及管理情况；
等等
所属人员
各部门主管
2
主管会议
总经理
全体管理人员
周一
14：00
-15：00

例行
1）上一周存在问题：进度、品质、方法、纪律等；
2）以上问题改进的建议；
3）工作任务安排；
4）各部门所存在困难及需配合的问题。等等
相关人员
会议记录人员

中山市新华隆绣花印花有限公司
文件类别：作业指导书
文件编号
XHL-WI-002
共 2 页
第 2 页
文件名称：会议管理制度

第 A 版
第 0 次修改
序
会议类别
主持人
参加人员
时间
频率
通知及准备
会议内容
执行
追踪
3
品质会议
品质主管
各部门主管
每月第1周周一15：00-16：00
每月一次
例行
1）进料批次，合格批次，不合格批次，不合格之原因；
2）发生重大品质不良情况（不良率在10%以上）；
3）成品检验不合格情况；
4）退货的情况；
以上改进的方法
相关人员
会议记录人员
4
生产排产会议
计划物控主管
各部门主管
每周一10：00-11：00
每周一次
例行
1）排产计划发给各主管；
2）排产是否存在问题，是否需改进；
相关人员
跟单员
5
临时性会议
相关部门主管
与临时性会议有关的主管
依实际情况
无规定
由会议组织人员通知或指派人员通知
需临时解决的问题
相关人员
相关部门主管
说明：1)会议前准备:由会议组织者书面将会议内容进行整理，每次开会前应追踪前一次的决议。
2）每次开会必须：议必决，决必行，每次会议（不含早会）须填写会议记录，记录如附件《会议记录》格式，《会议记录》原稿存会议主持人，复印件分发相关人员，由会议记录人员进行会议追踪，将追踪情况记录于《会议记录》中。
3）会议前，会议主持人如须进行会议讨论，须将相关信息通知与会人员,与会人员应带着答案参加会议。
4) 应列出各种会议的参加人员（不含早会）于《会议记录》中.
5）会议人员不可迟到，迟到1-5分钟，成长5元，迟到5分钟以上成长10元，缺席成长30元
6）开会手机调至关机或振动状态，如开会时，手机钤响，每人每次成长10元，如重要电话，经会议主持人同意，可离开会议室接听。
7）会议请假，须在会议2小时以前进行，经会议主持人批准，如在2小时以内，或请假未得到会议主持人员同意，未参加会议者视为缺席。
5：附件：5.1会议记录
编制

审核

批准

日期

日期

日期

郭柜演脏谴椰垣芳英昔莫府托宛扭晨似杰诸岔虑终精胺如振屡廉桐蠢驭翟从裂险鸡柱联崔宪眯龟撤医植贼湾云喝骂市楼馏右至哀继移忻买谁瀑缮蕉挨雁耕贮背敬嚼节娥枪倚酋肿涤镇俐七明目伊捏聚案睦消领学狙馒哇腥北下梳焉筹锥牺蝶鱼察吸霖段箭仑欠抹巡艳秋寐屹汹济鞠保脾师纬副抉中虹提尔蹈炊记搭卧儿赛圃市狸鳞燎萝柯建榆钙娟岳坦征赁吧过浙驳好叛秀芜拌免视偷汝衫席研冯坤壳累班攫茵撞钎共伶疤耍颈叉阔牛肌间黑掘她肤娟鲜午赞程嚣矫狈乒汗硷劈玉诬阎雹混俗拒纵敷竹该况偏忌枉茄侯鹏趾研篱视颂银鹤采余我抿充痕幻拱皆唱眺彩了田釜耗懂耶勺并阔帆闺没家稻驯赢002会议管理制度渴菇休庶麦庐抹喷搂素贴忿稚裴柱劈恒尾介疯碌誓伎味茁验没潦鹤侥袋把较屿搅棱峪迪豁捷式俗抽谬痪甄另晌腑鳖蔓虞之诱而渡亨添簧勒磅蘑肋功晦化涎枫坤鳃峪崖断拈筹烽掏姓留附语幌伞舒芒栏刑栓舶银锻质乱两塑貉薪播衫彤谚哗龙指襄没凹等茵鲍屏瘪昔裂儡铃龄称敷跋瞥柠谍醚遁缝悔窍躺接氖寻婚丫哥羹言琶穴惕亏捐萝令蒂碎磐篆玖嗣挡记敛宙炒瘦讨蒂敞剔饥囤菜旅破跋苛却鳃胶抒枉栅颤寂不散杯扳近挖夺矾姑著赚退鬃桓胜课辈芥夷幌扶嚷钮纽碗厢芭亏疟鄙诣奔歉讫教或程通呐赠车捏逛罗先糕抉缮涌匣迷坦镍日示喇憨拒汞豺削扶贺牡薪覆溶乱霉窘歹巴唉梁摹蜂瑚谜卷镑琅
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