公司差旅费报销管理制度.doc

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某企业差旅费报销管理制度范本
　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
　　一、办理程序
　　 1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请单》，详细注明出差地点、目的、天数、所需资金等，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
    2. 借支差旅费：出差人员借款需持批准后的《出差申请单》交财务部,出纳按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。本着“前帐不清、后帐不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。
    3. 返回报销：出差人员应在回公司后个一周内办理报销事宜，超过一星期报销差费，超过一天按30元/天罚款，若迟报时间超过一个月以上，此次差旅费将不予报销。
　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
　　二、费用标准
　　总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“未达到标准金额不予补偿，超出标准金额自行承担”的原则。
　　（1）住宿标准：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销（含副总经理）
经 理
180元
130元
120元
100元
80元
其余人员
150元
110元
100元
80元
60元
　　（2）伙食补助费：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
经 理
60元
50元
40元
40元
40元
其余人员
50元
30元
30
30
30
　　（3）市内交通费：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
经 理
10
8
5
5
3
其余人员
10
8
5
5
3
　　（4）交通工具标准：
工具/人员
飞机
火车
轮船
长途汽车
出租车
总经理
普通舱
软卧软座
二等舱
实报
实报
经 理
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
实报
其余人员
——
硬卧硬座
三等舱
可乘
预申请
　　三、报销办法
　　（一）住宿费报销办法
　　1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。
　　2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
　　3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。
　　4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。
　　（二）伙食补助费报销办法
　　中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。
　　（三）交通费报销办法
　　1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。
　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。
　　3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外：
　　（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
　　（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；
　　（3） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
　　（4）陪同重要客人外出的；
　　（5） 执行特殊业务或夜间办事不方便的
　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
　　4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。
　　（四）通讯费报销办法
　　除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。
　　（五）其他
　　1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
　　2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
　　3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。
　　四、补充规定
　　1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。
　　2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。
　　3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。
　　4、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。
　　五、本制度自发布之日起执行。
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