项目档案管理工作制度.doc
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4、苏省高速公路建设项目档案管理标准、工程质量资料规范化管理范本、基本表格及用表说明、苏州市一级公路标准化施工指南等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本项目档案管理工作制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。二、档案管理职责与制度经理负责档案的全面工作,工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。1、档案管理室由工程部下属资料室负责,贯彻执行本制度统一管理档案。2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,
5、确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。4、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。5、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。6、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统312国道苏州段分流线工程项目管理系统(以下简称“系统”)的实施,经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训,以及业主目前对于资料管理工作的要求,项目部各科室在系统上对应模块需要上
6、传资料的分布如下:工程部:文档管理、质量管理、日志、文明环保试验室:文档管理、质量管理测量班:文档管理、质量管理安质部:安全管理合同部:文档管理、计量支付、合同管理、计划进度办公室:文档管理资料室:负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配,系统内部资料的上传、下达,以及档案的整理、归档工作。各部室在使用“文档管理”模块时,请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室,由资料室统一分配编号。待文件上传后在项目部内部流转,流转结束后及时告知资料室,由资料室再上传至监理公司,并做好相关台账。文件完全流程结束后,业主将完整的文件转发给监理公司,监理公司再把文件转发给项目部资
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