车墩中心校总务处后勤管理制度汇编.doc

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松江区车墩学校

后勤管理制度汇编

目 录
1、后勤管理制度
2、总务主任岗位职责
3、财务管理制度
4、记帐会计岗位职责
5、报账员工作细则
6、会计电算化管理制度
7、会计工作交接制度
8、内部牵制制度
9、会计档案管理制度
10、印章使用规定
11、食堂财务制度
12、校舍管理制度
13、财产管理制度
14、财产管理员岗位职责
15、财物购置、领用、保管制度
16、库存用品使用制度
17、财产清查制度
18、固定资产报损报废制度
19、教师办公计算机管理规则
20、班级多媒体设备管理规则
21、文印室管理制度

22、体育设施对社区开放暂行规定
23、人造草坪使用须知
24、塑胶田径场使用保养须知
25、教室管理制度
26、自然实验室管理制度
27、音乐室管理制度
28、美术室管理制度
29、劳技室管理制度
30、多媒体室管理制度
31、语音室管理制度
32、电脑室管理制度
33、物理实验室管理制度
34、化学实验室管理制度
35、生物实验室管理制度
36、学校车辆使用管理制度
37、安全保卫制度
38、技防设施使用和管理制度
39、节水制度
40、节电制度
41、空调使用制度

总务主任岗位职责

总务主任是校长开展学校后勤工作的助手，具体负责学校后勤管理工作，为教学第一线服务。

一、 在校长领导下和财务人员编制经费预结算，制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。

二、 协助校长制定学校硬件建设的整体规划，制订贯彻学校总计划中有关总务
工作的实施计划，落实岗位，健全过程检查管理，提高服务人的质量。

三、 协助教导主任做好教师用书，学生课本、簿册的订购，组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。

四、 健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，监督财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝任何形式的漏洞。

五、 监督财务人员严格遵守财经纪律，尽力减少不合理开支，把好经费关，保
证教学用经费。

六、 加强对后勤人员的思想工作、业务学习，督促执行各自的岗位职责，并按职责要求做好考核工作。

七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作，节假日要安排值班。

八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。

九、做好学生点心供应，校服征订，发放工作。

十、协助校长做好后勤人员的考核工作，并提出奖惩意见。

十一、及时完成校长交给的任务，积极配合教导处、少先队等部门的工作。

后勤管理制度

一、后勤工作必须树立为教育教学服务，为师生服务，要提倡艰苦奋斗、扎实
工作、勤俭办事的精神。并制定各项规章制度，严格工作规范、坚守岗位、
职工要廉洁奉公，发现问题及时处理。

二、加强师生膳食、饮水管理、落实专管人员具体负责，不断改善伙食，比以
往有所突破。盈亏额严格控制在上级规定标准以内，严格遵守食品卫生法
规。

三、严格遵守财经纪律、财务制度。有计划地使用经费。按上级规定收取杂费、
借读费、代办费。不得额外收取其他费用。期终结算代办费，多退少不补，
做到学生人手一份清单。

四、加强卫生管理，提高卫生意识，划分包洁区，采取定点、定人、定时管理
措施，开展经常性的评比检查。

五、提高校舍、校产管理质量，遵守财产保管、购物、维修、领物制度，加强
对师生爱护公物的教育，确保各部门保管责任制。定期检查、清理、登记
造册。发现问题及时向上级汇报。

六、加强绿化管理。对现有绿化实施划区定人管理，防治、修剪、施肥采取统
一管理，做好绿化规划，坚持以绿养绿，逐年添置。

会计岗位职责

一、协助总务主任管理好学校的经费和预算外资金的收支，做好总
务主任管财、理财的助手。
二、按照上级规定的财务制度和开支标准，严格管理学校的一切经
费开支。
三、复审一切收支凭证，及时结算记账，对经费使用情况和存在问
题，定期向有关领导汇报。
四、按规定认真做好上级主管部门要求的各种资料和数据。
五、保管好一切财务凭证、帐册等及时整理、装订、归档。
六、指导帮助财产管理员、仪器管理员做好设置、登记财产帐等工
作。
七、协助配合出纳工作，督促及时处理一切暂收、暂付款项。
八、及时做好收据的销号工作。
九、指导、帮助校办厂、食堂会计的会计核算工作。
十、及时做好学生书费、代办费的结算和退费工作。

出纳岗位职责

一、负责管理学校行政经费预算内外资金的现金，支票托收、凭证
及有价证券的收付工作。
二、按上级规定的财务制度和开支标准，认真审核各项报销凭证，
将符合财务制度和开支标准的凭证逐笔登帐报帐，掌管学校预
算内外库存现金和银行存款，设置银行日记帐、现金日记帐、
日结月清，做到准确无误。
三、严格执行现金管理制度与银行结算制度，对暂付的现金支票必
须经校长或总务主任批准才能发出，并按规定催促有关人员及时
报销结帐。
四、保管好库存现金和支票、收据、图章等，每天下班时，必须将
它们放入保险箱，随带钥匙。
五、在工作中及时向主管领导汇报现金情况。
六、配合会计及时报现金及银行付款等工作，会同会计做好收据销
号工作。

财产管理制度

学校财产是保证教育教学秩序所具备的必要物质条件。各部门、各条线都要管好、用好，做到物尽其用，历行节约，充分发挥作用。

一、 采用分级管理模式：分管校长——总务主任——财产保管员——兼职管理员——组室管理员。总务处是管理职能部门，具体购置、养护、保管、使用和清理。

二、 办公室所属财产。以办公室为单位，由办公室主任为主，妥善保管好财物。
1、 办公室所领办公用品，要以节约为主，使用及保管所需用品须登记。
2、 固定资产按登记数量，每学期核对一次，如果有损坏及时报后勤组，并说明情况。
3、 不得随意拖拉其他办公室的财物。
4、 不得擅自出借学校财物，出借时须经领导批准，并按时归还。

三、 学校班级所属财产。
1、 各班加强对学生爱护公物的教育。从小树立爱集体公物的好风气。
2、各班级按教室内所布置的设施、、财物保管好，使用如有损坏，分析原因， 人为损坏按实际情况合理地进行赔偿
3、 各班级如有遗失、损坏财产及时报后勤组。
4、 各班主任必须记清损坏财产的品名、数量、人为损坏时做好记录，便于登记。
5、 每学期定期检查两次，班级实行奖罚制。

四、 专用教室所属财产，由专职和兼职管理员分管。

五、 学校公共部位所属财产，由财产保管员分管。

财物购置、领用、保管制度
根据有关财务制度和上级部门的有关要求，结合我校的实际情况，制定如下财物购置、领用、保管制度：
一、 财产物品的购置：
1、各部门、条线需请购教学用、生活用品等应事先填写好请购单，
经领导批准后由外勤人员负责采购。
2、大件物品（单价在500元以上的），经请示分管领导同意后，由
外勤人员负责采购。
3、保管人员必须凭发票及实物进行检查验收，方可登记入仓。
4、所购物品的发票由经手人签字，保管员验收，领导签字方可报销。
5、凡属政府控购目录中的物品须购置的，须申请批准后，方可购置。
二、 物品的领用、保管制度：
1、学校各类财产统一由总务处调配，物品必须登记，如有工作调离，
必须办理移交手续。
2、日常办公用品由保管员统一保管，一般教学用品等办公需要由各
办公室主任统一向保管员领取。
3、仓库保管员在领（借）用物品时必须建立一套进出明细帐。
4、领用物品应本着勤俭节约的精神，能修复的一律不予更新，不能
再用的以旧换新（易耗品除外），如遗失或人为损坏，领（借）用
人负责修理或造价赔偿。
5、大件物品（空调、一体机、电脑等）均落实专人使用保管和维修。

财务管理制度

为了规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效率，保证教育事业顺利发展，根据《事业单位财务规则》和国家有关法规，结合学校财务特点，制订本制度。

一、 学校的财务活动在校长的领导下，财务人员的具体操作下，接受上级主管部门和财政部门的管理、指导、监督。

二、 学校实行事业单位预算管理，预算编制坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则，不得编制赤字预算。编制的预算报经财政部门审核批复后执行。根据财政部门有关预算调整规定，办理调整预算。

三、 学校依法取得的收入，必须全数纳入本单位的预算，统一管理，统一核算，严格按照国家有关政策规定依法组织收入，各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准，使用符合规定的合法票据。

四、 学校的支出应严格执行国家有关财务规章规定的开支标准。各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报。

五、 年终事业的结余，必须严格按财政部门的有关规定结转。

六、 学校的专用基金，必须按国家规定的提取比例和管理办法执行,使用要合理。

七、 学校的资产纳入国资管理范围，必须严格按国资管理的有关规定管理。

八、 学校应当对不同性质的债权债务分别管理，及时清理并按照规定办理结算。

九、 学校的财务报告应当按国家预算支出分类和管理权限定期向有关主管部门和财政部门以及其他有关的报表使用者提供财务报告和财务分析。

十、 学校应建立严密的内部监督制度。

内部牵制制度

为了加强学校内部财务管理，合理使用经费，提高经济效益，特制定如下内部牵制制度：
一、 内部牵制制度的原则：
1、 帐、钱、物分离。
2、 银行预留印签章分开保管。
二、 内部组织分工：
1、 会计管帐不管钱和物；出纳管钱不管物和帐；物资保管员不管帐
与钱。
2、 会计保管银行预留印签章中的私章，出纳保管财务专用章。
三、 出纳人员应履行出纳岗位的职责，不得兼职稽核、会计档案
保管和收入、费用、债权债务帐务的登记工作。
四、 会计、出纳应履行各自的岗位职责及权限。
五、 空白支票、收据等重要空白票政，应由出纳保管。
六、 会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手
续，没有办清交接手续的不得离职。

食堂财务制度

一、认真执行学校食堂会计核算规定，建立食堂管理人员的岗位责任制，加强食堂内部管理，完善“进库、出库、验收、盘点”四个环节管理。

二、专款专用，教职工与学生伙食一视同仁、平等供应、严防侵占学生利益。

三、外来人员在校就餐，必须按部门登记填写客饭单子，由校长审批后供应。就餐费用食堂开具统一发票行政拨款。

四、按时向师生公布上月伙食费帐目。

五、学期结束后及时向上级主管部门作出书面汇报膳食费盈亏情况。

六、食堂财务人员按月结清食堂帐目，并将结算报表上报。

食堂卫生管理制度

一、 悬挂有效卫生许可证、卫生管理制度，食堂工作人员均有有效健康证，个人卫生符合要求。

二、 有食品验收制度，不用过期、变质的食品，严禁“三无”食品。

三、 餐具清洗消毒，餐具用蒸汽或煮沸消毒，消毒的餐具放在专用保洁橱内。

四、 食品、盛器、用具要生熟分开。冰箱内食品做到分格托盘存放。生、熟、半成品食品分开存放，并有明显标志。

五、 食堂内防鼠、防蝇设施齐全完好，除害措施到位，做到无鼠、无苍蝇、无　　　　　　　　蟑螂。

六、 仓库整洁，食品堆放整齐、隔墙离地，有防鼠、灭鼠措施，做到无鼠、无苍蝇、无蟑螂。

七、 内外环境整洁，下水道畅通，地面无积水、无四害。厨房灶面、脱排油烟机、墙裙等保持清洁，泔脚桶加盖。

财产清查制度

根据有关财务制度，学校内部的所有财产都是国家的财产，我们在使用和保管中必须加以爱惜，为了使国家的财产不受任何损失，特制定学校财产清查制度。

1、 各办公室内部的财产由各办公室主任负责保管使用，每年不少于一次进行核对清查，对增减的财物上报财产管理员，并及时 查明原因。

2、 各公共部位的财物由财产管理员主要负责管理，总务主任兼管，对增减的财产在底帐上及时调整。

3、 年末，财产管理员对各项财产物资进行清理盘点，发生盘盈、盘亏的，应及时查明原因，按规定作出处理，调整帐务，做到 帐实相符，帐帐相符。

收据领用、保管、缴销制度

为进一步加强收据管理，健全的票据管理制度。
一、必须建立健全的收据管理制度，做到会计负责向区财政购买或经财政局批准印制收据，做好收据购买登记工作，并妥善保管好收据专橱管理。认真做好收据的领用工作。

二、会计领用收据时，必须做好领用收据的登记工作（包括领用收据时的签名等），以旧换新，年终全部收回注销，保管好注销后的收据。

三、每年终必须将当年使用的收据，经注销后包装防入档案室存档备查。

财产管理员岗位职责

1、 执行学校财产管理，使用制度，负责学校财产的管理，保养和维修工作。
2、 建立财产账目，各类财产的增减，要及时记入财产帐并做到登帐及时，数据正确，书写工整，定期核对，使账目相符，帐物相符。
3、 验收学校采购的教学行政设备，教学仪器设备及办公用品等，做到发票品种、规格、数量与实物一致，拒绝伪劣产品。
4、 做好学校财产物资的分类、编号。
5、 保管好库存物品，检查物品的完好率，及时清理仓库库存物品，随时通报库存情况，既要保证供应，又不能过多积压。
6、 建立财产报废制度，并按有关手续、顺序办理。
7、 不得擅自出借物品，经领导批准出借的财物，应办好手续并负责，及时摧收外借物品，负责索赔损坏的财物。
8、 每年至少进行清盘，核对一次，以保证帐帐相符，帐物相符。
9、 做好低值易耗品与低值耐用品的账目。
10、 每月到办公室收集旧报纸。

固定资产报损报废制度

学校财产属国有资产，全校师生在使用和保管中必须加以爱惜。对不能使用且不能修理的固定资产，方可报损报废。

一、 固定资产的减损必须经学校主管校长批准，再报上级主管部门审批、备案后，方可报废作减损处理，核销固定资产帐。

二、 在办理减损手续时由财产保管员开出“减损三联单”：一份由总保管员记帐，一份由会计记帐，一份送交上级主管部门存档。

三、 减损的固定资产应收回残值，仍用于学校设备的购置。

车墩学校车辆使用管理制度
为了提高校车的使用效率，节约资金，合理使用好车辆，也更好地为全校师生服务，特制定以下规定。
1、学校车辆由校长室和总务处统一调度，总务处具体负责日常管理工作。
2、车辆驾驶员配备：专职驾驶员： 顾仁华
兼职驾驶员： 肖欢庆
一般情况下，其他人员不得驾驶车辆（特殊情况除外）。
3、车辆服务对象：学校教职工的公务、业务活动，学生参赛等活动。教职工原则上须有2人以上（含2人）公出，学校在有车的情况下方才派车。未派车的教职工，其差旅费按规定给予报销。每周一由教导处把本周中、小学部教师外出学习或教研活动安排情况通知总务处，教职工在接到活动通知后，需用车者，请及时与总务处联系；行政人员公出用车请提前一天通知总务处。如遇突发事件需用车，优先考虑。总务处把车辆使用情况进行登记备案。
3、双休日如有师生公出，由分管领导通知总务处。
4、车辆入库制度：车辆使用完后，晚间、休息日停入学校车库。
5、驾驶员应谨慎驾驶，注意行车安全，维护保养好车子，保持车辆整洁，出车任务完成后及时归校。

锅炉房规章制度

为了提高锅炉房安全管理水平，确保锅炉安全运行，根据《锅炉压力容器安全监察暂行条例》，特制定本规则：
1、在当值期间司炉工不得离开锅炉房。
2、锅炉房内禁止停放一切车辆。
3、锅炉房严禁非工作人员进入, 司炉工人在值班时须履行职责，遵守劳动纪律，严格按照操作规程操作锅炉，并在当值的时候不得与他人闲聊或做一些与烧炉不相干的事情。
4、确保锅炉设备及各种各类仪表的完好与正确灵敏。
5、确保锅炉房内及煤场的清洁卫生。
6、管理单位对锅炉房安全工作实行定期检查，作好相关记录，以备劳动部门检查。

技防设施使用和管理制度

根据上级有关安全工作要求和学校实际状况现制定以下制度：
1、 使用好学校已安装的技防设施，充分发挥其服务作用。
2、 技防设施使用、管理、检查、报修落实于专兼职保安，具体负责由总务处。
3、 技防设施操作员：
白天：周德龙 沙明达 沈明华 章玉明
夜间：朱银余 张金池
4、 专职保安工作时间：上午6：00时——下午5：00时
兼职门卫工作时间：下午5：00时——明晨6：00时
5、 上岗期间不准脱岗，经常监视技防设施运行情况，如有意外及时联系。
6、 保安工作纪律详见保安岗位职责和门卫制度。
7、 技防设施保管保养负责：中学部：沙明达 小学部：周德龙 并作记录
8、 做好每天定时开启、关闭报警系统，由二门卫夜间人员负责，并作好记录。
9、 学校安全工作小组每周来作一次检查，并做好书面记载。
10、 如有突发事件在第一时间同派出所、学校领导进行报告，然后制止事态发展或迅速救治。

体育设施对社区开放暂行规定

学校为落实全民健身精神，共享体育设施资源，也为了延长体育设施的使用年限，学校体育资源对社区开放作以下规定。
1、社区人员来校健身时须在门卫处自觉办理好登记手续。
2、学校自身使用时，不向社区开放。
3、早上6：30时～下午5：00时段不对外开放。（节假日除外）
4、文明健身，合理使用，要爱护学校的公共财物。
5、严禁乱仍垃圾，特别在塑胶场地内禁止吐口香糖、仍烟蒂和碳酸饮料；如故意损坏，作严肃处理或照价赔偿。
6、严禁带无行动能力的儿童进入校园。
7、不准将自行车、玩具车和机动车辆驶入塑胶场地内。
8、严禁健身者攀越围墙进入校园锻炼。
9、服从学校保安人员或值班人员的管理
10、禁止健身者参与打架斗殴事件中，一旦发现应及时同派出所联系。
以上规定请社区人员自觉遵守执行，谢谢配合。

文印室管理制度

1、文印员应严格遵守规章制度，树立服务思想，钻研业务知识，掌握设备性能，提高文印质量和效率。
2、文印员应管理好文印室设备、油墨蜡纸和库存纸张等用品，做好油墨蜡纸、纸张用品的进库验收签单登记工作。
3、文印员做好各班（部门）的文印数量登记工作，坚持“节约资源，杜绝浪费”的原则。
4、教师凭已批准单子和材料交文印员印制或领取空白纸张，不得擅自操作印制资料或随意领取纸张。
5、严格遵守保密制度，对保密材料或尚未公布的事项应严格保密，做到妥善保管，及时处理，不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。
6、负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断设备电源，关好门窗，每天搞好卫生工作。

车墩学校节电制度

1、开展节电检查。照明线路、照明用灯，做到统一管理，用电设备设施进行定期检查，发现问题及时维修。堵塞浪费的漏洞。
2、师生要养成节电习惯，杜绝长明灯现象，做到人走灯灭，人走风扇灭。
3、冷天不开空调（特殊天气特殊情况除外），不得私拿电器取暖；夏天32度以下不开空调。
4、晴天白天不开电灯，教室尽量开窗通风，不开电风扇。电脑及时关闭，教室电视不用时关闭；放学后教室多媒体设备及电脑室要切断电源，以减少待机能耗。
5总务部门要切实发挥职能作用，加强监督与检查，对、长明灯、光线充足情况下开灯及无人情况下开灯、电风扇、空调等浪费现象严重的组室予以批评以至必要的处罚。

节水管理制度

为严格管理，本着保护水资源，发扬节约用水的风尚，特制定本制度：
1、各组室要严格遵循节约的原则，自觉节约用水。
2、总务处要经常检查供水设施设备，杜绝漏、冒、破现象发生，发现漏水现象及时修复。
3、洗水水龙头不能开得太大，用水后关好水龙头，杜绝长流水。
4、教育学生养成良好的洗手习惯，随手开关水龙头，不随意玩水，不开大流量的水流。
5、教育学生养成良好的入厕习惯，如厕手动冲刷厕所。
6、本着节约原则，按需饮用保暖桶中的饮用水，不得用饮用水洗碗，
7、食堂工作人员要有节水意识，不得随意浪费，发现严重浪费用水者，每次罚款5－10元。

空调使用规章制度

为了规范化使用空调机，让师生有一个舒适的教学环境的同时，做到节能、合理地使用空调，特制定本制度。
一、开启温度控制
1、环境温度≥32度时可启动空调制冷；但设置温度必须≥26度。
2、环境温度≤0度时可启动空调制热；但设置温度必须≤18度。
二、开启时间控制
空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，办公室严禁无人开启空调;离开空调房间较长时间（一般过15分钟以上）一律关闭空调。
二、相关责任人
1、各室负责人为本室空调管理责任人。
2、专用室管理员为专用室空调责任人。
3、食堂负责人为食堂内空调管理责任人。
三、使用维护保养要求
1、在使用风扇达到降温效果时，就不开空调。
2、遥控器应由专人负责，杜绝开窗使用空调。
3、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
4、下班前半小时关闭空调，下班后关闭电源开关。
5、空调机出现故障时，相关责任人应及时向总务部门报告。
6、每年五月、十一月由总务处组织对校内空调机进行检修、保养。

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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