培训经费管理制度.doc

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安徽奇瑞汽车销售有限公司制度

密级：无

培训经费管理制度

目 录
一、目的
二、适用范围
三、定义
四、职责
五、经费来源
六、使用方式
七、审批权限
八、管理细则
九、

出 自

编 号

生效日期

版 次
第二版
编 制

审 核

复 核

签 发

1.目的
1-1规范培训中心经费的使用,合理控制培训费用；
1-2实行专款专用，更好地服务于内部员工与销售服务商。
2.适用范围
适用于培训中心收取与支出的各项费用。
3.定义
无
4.职责
4.1 培训中心负责编制培训预算，并对使用过程进行严格控制和管理。
4.2 财务计划部负责培训的结算及预算的监督。
5.经费来源
5-1奇瑞销售公司年度培训预算。
5-2销售服务商参加培训会务费。
6.使用方式
6-1公司预算主要用于支付外部培训公司咨询及授课费用、教材印刷费、场地费。
6-2培训班会务费主要用于支付学员食宿、内部讲师课酬、交通补助、培训班办公用品、教具器材等费用。
7.审批权限

审批项目
审核
复核
批准
预算类
年度培训预算
综合管理部部长
分管副总
总经理
季度培训预算
培训中心主任
综合管理部部长
分管副总/总经理
计划外预算
综合管理部部长
分管副总
总经理
会务费
结余款
计划内的培训项目的组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费
培训组织人员长
培训中心主任
综合管理部部长
讲师在外地的飞机、软卧等特殊交通费
培训中心主任
综合管理部部长
分管副总
500元及以下的日常办公用品购置等相关费用
培训组织人员长
培训中心主任
综合部部长
5000元以下、500元以上的办公设施购置费
培训中心主任
综合管理部部长
分管副总
5000元以上的办公设施购置费、咨询公司的讲师咨询费和课程开发费
分管副总
财务总监
总经理
8.管理细则
8-1培训费用预算
8-1-1每年11月31号之前，销售公司各部门根据年度经营目标，结合本部门的年度培训工作计划，编制年度培训费用预算，经分管副总签字后报培训中心；
8-1-2培训中心根据销售公司年度培训工作计划，结合各部门培训费用预算，编制年度培训中心的费用预算，报公司审批;
8-1-3培训中心每月15日前根据年度培训费用预算，编制下月培训费用计划。月度培训费用计划由综合管理部部长审核，报分管副总批准。
8-2培训费用使用流程
8-2-1培训中心日常管理中，需购买相关物品、设施，如价值在500元及500元以下，由需求单位提出购买需求，在培训费用预算内的经培训中心主任审核、综合管理部部长批准后即可购买。如价值在500元以上5000元以下的，由需求单位提出购买需求，培训组织人员以报告方式进行申报，经分管副总经理签字后，方可购买；超过5000元以上的，必须经销售公司总经理签字后方可购买。
8-2-2举办各类销售服务商培训班时，如所安排酒店为已签协议酒店，培训组织者在培训开始前，根据酒店协议对培训班的费用情况进行预算，合理制订培训班的收费标准，报培训中心主任审核、综合管理部部长批准后方可发放通知、实施培训；如所安排酒店为未签协议酒店，在培训开始前，必须与酒店进行洽谈，签订服务协议。
8-2-3不在培训中心举办的各类销售服务商培训班，原则上要求培训所在地与学员住宿酒店为同一酒店，以方便培训费用结算。特殊情况的，需报培训中心主任审核、综合管理部部长批准。
8-2-4销售服务商培训费由奇瑞销售公司财务计划部直接从保证金中扣除，并开发票。
8-2-5在芜湖举办的各类培训班，采取先借款支出，培训班结束后7个工作日内凭发票报销。
8-2-6在外地举办的各类培训班，由当地酒店代收会务费，并代开发票。在培训结束后，由培训组织者负责与酒店结算费用，节余部分带回公司交至财务计划部。
8-2-7在各项培训中发生的其他费用，如组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费等，由培训组织者按相应流程规定进行费用报销。
8-2-8兼职讲师的授课费用，根据培训效果评估和课酬标准，先从财务借款，以现金方式支付给讲师，再以讲师签收条进行报销。
8-2-9销售服务商外委师资费（是指由培训中心组织开展、委托外部培训公司实施，向培训公司支付的费用）由培训中心的培训组织人员根据签定的培训合同，按公司报销流程进行报销。
8-3培训费用报销流程
8-3-1培训费用每个班结束后7个工作日报销完毕；
8-3-2外派培训费用由培训者负责报销，填写报销单，经由培训组织人员审核后，按审批权限签字后予以报销；
8-3-3 财务计划部应建立培训费用收支台账，并以月度报表的形式提交综合管理部。
8-4 费用管理
8-4-1专款专用原则。培训中心收取和支出的费用，为培训工作专用资金，不得用于其他用途；
8-4-2过程透明化原则。所有费用均应在财务监管范围之内；
8-4-3收支平衡原则。培训中心收取和支出的费用，在确保培训效果的基础上，力求平衡。
8-4-4费用节约原则。培训中心各类费用使用必须遵循节约的原则。
9.其他
9-1本制度自签发之日起生效；
9-2本制度由销售公司综合管理部培训中心负责解释。
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