事业部人事档案管理制度.doc
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4、工作的归口管理,指导监督各中心、各办事处、直属部门的人事档案管理工作。二、人事档案管理实行事业部领导下的分级管理负责制。三、人事档案管理必须严格确保材料保密。事业部总经办负责事业部除总经理、常务副总经理外的各级正式员工人事档案管理工作。四、人事外包员工的人事档案管理由公司人力资源部指导事业部总经办统一管理。四、各中心、各办事处人事事务负责人是人事档案管理的直线执行人,其他非人事事务管理人员不得代管。五、上级管理部门有权查阅直线下级人事档案。六、事业部对所有正式员工实行一人一档专门管理。第三条 两级档案管理制度一、一级档案为本制度所指的人事档案,是员工入司时提供的人事应聘材料;二、二级档案为员工
5、入司以后的任职情况、培训情况、薪酬调整、补充合同、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。第四条 人事档案分类第一类:入职申请原始材料;第二类:身份证明材料;第三类:劳动合同规定的相关材料;第四类:录用、试用期考核、任免、薪酬和岗位调整等材料;第五类:培训记录(包括员工在司工作期间自己就读的与岗位相关的学历教育、职业教育)等材料; 第六类:绩效考核记录、奖惩记录、考勤记录等材料;第七类:离职管理的材料,如离职报告、离职面谈记录、离职交接手续等;第八类:其他可供决策层或人事管理人员参考的材料。第五条 员工人事档案管理事业部总经办负责管理(建立、接转、保存、整理)事业部内员工的
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