71原辅料采购检验制度.doc

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采购管理制度

1目的
为了确保所采购的产品符合规定要求，对采购产品进行实施控制特制定本制度。
2范围
适用于对产品实现的采购产品的控制。
3职责
3．1供销部是采购控制的归口部门。
a)按照企业的要求负责对原辅材料的供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行复评，建立供方档案。
b)负责制定《采购计划》，执行采购作业。
3．2生技部负责编制原辅材料采购技术标准或《检验规程》。
3．3质检部负责对原辅材料进行验证。
3．3总经理负责批准《采购计划》、《供方评定表》。
4要求
4．1对供方评价
4．1．1供销部根据产品的技术标准和生产需要，通过对供方产品的质量、价格、供货期及质量管理体系、生产能力、信誉等进行比较，选择合格的供方，填写在《供方评定表》中，报总经理批准后，列入《合格供方名录》。
4．1．2对有多年业务往来的产品的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：
a)供方质量管理体系对按要求提供稳定质量产品的保证能力； b)供方产品质量状况或来自有关方面的信息；c)供方顾客的满意程度调查；d)供方产品质量、价格、交货能力等情况。
4．1．3对于第一次供应产品的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品小批量试用，试用合格方可大批量使用，并列入《合格供方名录》。
4．1．5供销部每年依据供方送货记录对供方进行周期性评定，对于评定不合格的供方由供销部向其发出纠正或预防措施通知单，督促其改善，连续两次评定不合格者，经总经理批准后，从《合格供方名录》中除名，取消其供方资格。
4．2采购
4．2．1采购文件
供销部根据订货情况及库存情况编制《采购计划》。应包括以下内容：
a)产品型号、规格及质量要求；b)产品的验收要求；c)其他要求，如价格、数量、交付等。
4．2．2采购的实施
4．2．2．1供销部根据《采购计划》，并按照采购产品的技术标准在《合格供方名录》中选择供方进行采购。
4.2.2.2供销部在实施采购时，应明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等内容。
4．3采购产品的验证
4．3．1对采购的产品应由质检部的检验员依据采购产品的技术标准及《检验规程》进行进货验证。交由采购人员填写《入库单》及时入
库，检验人员做好《原材料检验单》，对不合格的产品按《不合格管理办法》执行。
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